企業(yè)差旅費(fèi)用管理模板

企業(yè)差旅費(fèi)用管理模板合同目錄第一章：總則1.1合同主體1.2合同目的1.3合同效力1.4合同解釋第二章：差旅費(fèi)用管理原則2.1合理性原則2.2節(jié)約原則2.3透明度原則2.4合規(guī)性原則第三章：差旅費(fèi)用范圍3.1差旅費(fèi)用包括內(nèi)容3.2差旅費(fèi)用不包括內(nèi)容3.3特殊費(fèi)用處理第四章：差旅費(fèi)用預(yù)算與審批4.1預(yù)算制定4.2預(yù)算調(diào)整4.3審批流程4.4審批權(quán)限第五章：差旅費(fèi)用報(bào)銷5.1報(bào)銷流程5.2報(bào)銷材料5.3報(bào)銷時(shí)間限制5.4報(bào)銷審批第六章：差旅費(fèi)用支付6.1支付方式6.2支付時(shí)間6.3支付審批6.4支付特殊情況處理第七章：差旅費(fèi)用控制與考核7.1費(fèi)用控制措施7.2費(fèi)用考核指標(biāo)7.3考核結(jié)果應(yīng)用7.4考核頻率第八章：差旅費(fèi)用違規(guī)處理8.1違規(guī)行為界定8.2違規(guī)處理措施8.3違規(guī)處理流程8.4違規(guī)處理結(jié)果記錄與反饋第九章：差旅費(fèi)用管理培訓(xùn)與指導(dǎo)9.1培訓(xùn)內(nèi)容9.2培訓(xùn)方式9.3培訓(xùn)頻率9.4培訓(xùn)效果評(píng)估第十章：差旅費(fèi)用管理信息系統(tǒng)的使用10.1信息系統(tǒng)功能10.2信息系統(tǒng)使用流程10.3信息系統(tǒng)安全與保密10.4信息系統(tǒng)維護(hù)與更新第十一章：合同的變更、解除與終止11.1變更條件11.2解除條件11.3終止條件11.4變更、解除與終止的程序第十二章：違約責(zé)任12.1違約行為界定12.2違約責(zé)任承擔(dān)12.3違約處理流程12.4違約記錄與反饋第十三章：爭(zhēng)議解決13.1爭(zhēng)議解決方式13.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)13.3爭(zhēng)議解決程序13.4爭(zhēng)議解決結(jié)果記錄與反饋第十四章：附則14.1合同生效條件14.2合同有效期限14.3合同附件14.4合同修改與更新合同編號(hào)_________第一章：總則1.1合同主體1.2合同目的1.3合同效力1.4合同解釋第二章：差旅費(fèi)用管理原則2.1合理性原則2.2節(jié)約原則2.3透明度原則2.4合規(guī)性原則第三章：差旅費(fèi)用范圍3.1差旅費(fèi)用包括內(nèi)容3.2差旅費(fèi)用不包括內(nèi)容3.3特殊費(fèi)用處理第四章：差旅費(fèi)用預(yù)算與審批4.1預(yù)算制定4.2預(yù)算調(diào)整4.3審批流程4.4審批權(quán)限第五章：差旅費(fèi)用報(bào)銷5.1報(bào)銷流程5.2報(bào)銷材料5.3報(bào)銷時(shí)間限制5.4報(bào)銷審批第六章：差旅費(fèi)用支付6.1支付方式6.2支付時(shí)間6.3支付審批6.4支付特殊情況處理第七章：差旅費(fèi)用控制與考核7.1費(fèi)用控制措施7.2費(fèi)用考核指標(biāo)7.3考核結(jié)果應(yīng)用7.4考核頻率第八章：差旅費(fèi)用違規(guī)處理8.1違規(guī)行為界定8.2違規(guī)處理措施8.3違規(guī)處理流程8.4違規(guī)處理結(jié)果記錄與反饋第九章：差旅費(fèi)用管理培訓(xùn)與指導(dǎo)9.1培訓(xùn)內(nèi)容9.2培訓(xùn)方式9.3培訓(xùn)頻率9.4培訓(xùn)效果評(píng)估第十章：差旅費(fèi)用管理信息系統(tǒng)的使用10.1信息系統(tǒng)功能10.2信息系統(tǒng)使用流程10.3信息系統(tǒng)安全與保密10.4信息系統(tǒng)維護(hù)與更新第十一章：合同的變更、解除與終止11.1變更條件11.2解除條件11.3終止條件11.4變更、解除與終止的程序第十二章：違約責(zé)任12.1違約行為界定12.2違約責(zé)任承擔(dān)12.3違約處理流程12.4違約記錄與反饋第十三章：爭(zhēng)議解決13.1爭(zhēng)議解決方式13.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)13.3爭(zhēng)議解決程序13.4爭(zhēng)議解決結(jié)果記錄與反饋第十四章：附則14.1合同生效條件14.2合同有效期限14.3合同附件14.4合同修改與更新簽字部分：甲方：（簽字）乙方：（簽字）日期：____年__月__日多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說(shuō)明1、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明：附加條款一：甲方指定差旅供應(yīng)商1.1甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際需求，選擇和指定差旅服務(wù)供應(yīng)商。1.2甲方應(yīng)確保所選供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量、價(jià)格合理，并符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。1.3甲方應(yīng)在合同有效期內(nèi)，提前通知乙方變更或更換差旅供應(yīng)商。1.4甲方應(yīng)對(duì)乙方因供應(yīng)商變更而產(chǎn)生的額外費(fèi)用承擔(dān)責(zé)任。附加條款二：甲方差旅費(fèi)用預(yù)付制度2.1甲方應(yīng)按照合同約定，預(yù)付差旅費(fèi)用。2.2甲方預(yù)付的差旅費(fèi)用，乙方應(yīng)予以合理使用，并保證費(fèi)用透明、合理。2.3甲方有權(quán)對(duì)乙方的差旅費(fèi)用使用情況進(jìn)行監(jiān)督和審查。2.4若乙方未按照約定使用差旅費(fèi)用，甲方有權(quán)要求乙方退還相應(yīng)的費(fèi)用。附加條款三：甲方差旅費(fèi)用結(jié)算周期3.1甲方應(yīng)按照合同約定，與乙方進(jìn)行差旅費(fèi)用的定期結(jié)算。3.2甲方應(yīng)在結(jié)算周期結(jié)束后的一定時(shí)間內(nèi)，完成對(duì)乙方的支付。3.3若甲方未能在約定時(shí)間內(nèi)完成支付，應(yīng)按照約定向乙方支付滯納金。3.4甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要，調(diào)整差旅費(fèi)用的結(jié)算周期。2、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明：附加條款四：乙方提供差旅服務(wù)的要求4.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的實(shí)際需求，提供相應(yīng)的差旅服務(wù)。4.2乙方應(yīng)確保提供服務(wù)的質(zhì)量、效率，并符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。4.3乙方應(yīng)在合同有效期內(nèi)，提前通知甲方變更或更換差旅服務(wù)內(nèi)容。4.4乙方應(yīng)對(duì)甲方因服務(wù)變更而產(chǎn)生的額外費(fèi)用承擔(dān)責(zé)任。附加條款五：乙方差旅費(fèi)用結(jié)算方式5.1乙方應(yīng)按照合同約定，向甲方提交差旅費(fèi)用明細(xì)。5.2乙方應(yīng)保證費(fèi)用明細(xì)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性，并接受甲方的審查。5.3甲方應(yīng)在約定時(shí)間內(nèi)，完成對(duì)乙方的支付。5.4若甲方未能在約定時(shí)間內(nèi)完成支付，應(yīng)按照約定向乙方支付滯納金。附加條款六：乙方保密義務(wù)6.1乙方應(yīng)對(duì)在合同執(zhí)行過(guò)程中獲得的甲方商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息予以保密。6.2乙方不得將這些信息泄露給任何第三方，除非法律法規(guī)要求或甲方明確授權(quán)。6.3乙方應(yīng)在合同終止后繼續(xù)履行保密義務(wù)，直至甲方解除保密義務(wù)的要求。3、當(dāng)有第三方中介時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明：附加條款七：第三方中介的選擇和指定7.1甲方和乙方應(yīng)共同選擇和指定第三方中介，以確保合同的順利執(zhí)行。7.2第三方中介應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力，以勝任合同項(xiàng)下的工作。7.3第三方中介的選定，應(yīng)經(jīng)過(guò)甲方和乙方的書面同意。7.4甲方和乙方應(yīng)對(duì)第三方中介的行為進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)，并有權(quán)要求更換。附加條款八：第三方中介的費(fèi)用和支付8.1第三方中介的費(fèi)用，應(yīng)按照合同約定進(jìn)行支付。8.2甲方和乙方應(yīng)按照合同約定，向第三方中介支付費(fèi)用。8.3甲方和乙方應(yīng)對(duì)第三方中介的費(fèi)用使用情況進(jìn)行監(jiān)督和審查。8.4若第三方中介未能按照約定完成工作，甲方和乙方有權(quán)要求退還相應(yīng)的費(fèi)用。附加條款九：第三方中介的責(zé)任和義務(wù)9.1第三方中介應(yīng)按照合同約定，履行相應(yīng)的工作職責(zé)。9.2第三方中介應(yīng)對(duì)其提供服務(wù)過(guò)程中產(chǎn)生的糾紛和責(zé)任承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。9.3第三方中介應(yīng)對(duì)其在提供服務(wù)過(guò)程中獲得的甲方和乙方信息予以保密。9.4第三方中介應(yīng)接受甲方和乙方的監(jiān)督和管理。附件及其他補(bǔ)充說(shuō)明一、附件列表：1.差旅費(fèi)用預(yù)算模板2.差旅費(fèi)用報(bào)銷模板3.差旅費(fèi)用支付證明4.差旅費(fèi)用控制措施說(shuō)明5.差旅費(fèi)用考核指標(biāo)說(shuō)明6.第三方中介資質(zhì)證明7.第三方中介服務(wù)協(xié)議8.合同履行監(jiān)督報(bào)告9.合同變更、解除與終止申請(qǐng)表10.違約行為認(rèn)定申請(qǐng)表11.爭(zhēng)議解決申請(qǐng)表12.合同附件清單二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定支付差旅費(fèi)用2.甲方未按約定時(shí)間完成支付3.乙方未按約定提供差旅服務(wù)4.乙方未按約定使用預(yù)付差旅費(fèi)用5.乙方未按約定保密甲方信息6.第三方中介未按約定完成服務(wù)7.第三方中介未按約定保密甲方和乙方信息8.甲方未按約定履行合同義務(wù)9.乙方未按約定履行合同義務(wù)10.第三方中介未按約定履行合同義務(wù)三、法律名詞及解釋：1.差旅費(fèi)用：指因公出差產(chǎn)生的交通、住宿、餐飲等費(fèi)用。2.預(yù)付差旅費(fèi)用：指甲方按照合同約定，提前支付給乙方的差旅費(fèi)用。3.違約行為：指違反合同約定的行為。4.違約責(zé)任：指因違約行為產(chǎn)生的法律責(zé)任。5.合同履行：指合同雙方按照約定履行合同義務(wù)的過(guò)程。6.爭(zhēng)議解決：指通過(guò)協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式，解決合同爭(zhēng)議的過(guò)程。7.第三方中介：指在甲方和乙方之間提供服務(wù)的中介機(jī)構(gòu)。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：甲方未按約定時(shí)間支付差旅費(fèi)用。解決辦法：甲方應(yīng)按時(shí)支付差旅費(fèi)用，如有特殊情況，應(yīng)提前與乙方溝通。2.問(wèn)題：乙方未按約定提供差旅服務(wù)。解決辦法：乙方應(yīng)按照合同約定，及時(shí)提供差旅服務(wù)，如有特殊情況，應(yīng)提前與甲方溝通。3.問(wèn)題：第三方中介未按約定完成服務(wù)。解決辦法：甲方和乙方應(yīng)共同監(jiān)督第三方中介的工作，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)溝通并要求第三方中介整改。4.問(wèn)題：合同履行過(guò)程中出現(xiàn)爭(zhēng)議。解決辦法：各方應(yīng)嘗試協(xié)商解決，如協(xié)商不成，可按照合同約定的爭(zhēng)議解決方式進(jìn)行處理。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.甲方為企業(yè)，乙方為差旅服務(wù)提供商，雙方簽訂差旅費(fèi)用管理合同。2.甲方為政府部門，乙方為差旅服務(wù)提供商，雙方簽訂差旅費(fèi)用管理合同。3.甲方為個(gè)人，乙方為差旅服務(wù)提供商，雙方簽訂差旅費(fèi)用管理合同。4.甲方為旅行社，乙方為旅游服務(wù)提供商，雙方簽訂旅游費(fèi)用管理合同。5.甲方為航空