會議管理制度怎樣寫好呢

會議管理制度怎樣寫好呢第一章總則

為確保公司會議的有序、高效進(jìn)行，提高決策質(zhì)量和執(zhí)行力度，制定本會議管理制度。本制度適用于公司層面各類會議的組織、召開及管理，旨在明確會議流程、規(guī)范會議行為、保障會議效果，進(jìn)而促進(jìn)公司各項(xiàng)工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

一、會議宗旨

1.會議應(yīng)圍繞公司發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)目標(biāo)及實(shí)際工作中存在的問題進(jìn)行，以提高工作效率、促進(jìn)團(tuán)隊協(xié)作、推動公司發(fā)展為目的。

2.會議應(yīng)注重實(shí)效，減少形式主義，嚴(yán)格控制會議時間，提高會議質(zhì)量。

二、會議類型

1.定期會議：按照公司規(guī)定的時間、周期召開的會議，如周例會、月度總結(jié)會等。

2.臨時會議：針對特定事項(xiàng)或緊急情況臨時召集的會議。

3.專題會議：針對某一特定主題或項(xiàng)目召開的會議。

三、參會人員

1.會議主持人：負(fù)責(zé)組織、主持、協(xié)調(diào)會議的進(jìn)行，確保會議目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

2.與會人員：根據(jù)會議主題和內(nèi)容，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)人員參加。

3.記錄人：負(fù)責(zé)會議紀(jì)要的記錄、整理和分發(fā)。

四、會議紀(jì)律

1.與會人員應(yīng)按時參加，不得遲到、早退，如有特殊情況需提前向主持人請假。

2.會議期間，與會人員應(yīng)保持手機(jī)靜音或振動，不得隨意離場，禁止私下交談。

3.會議內(nèi)容涉及公司機(jī)密時，與會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露。

4.會議結(jié)束后，與會人員應(yīng)按照會議紀(jì)要的要求，認(rèn)真履行職責(zé)，確保會議決策的落實(shí)。

五、本制度的解釋權(quán)歸公司董事會所有，自頒布之日起執(zhí)行。如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充、修改。各部門應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行，共同維護(hù)公司會議的秩序和效果。

第二章會議流程

為確保會議的順利進(jìn)行，提高會議效率，明確會議各階段任務(wù)，特制定以下會議流程：

一、會議籌備

1.確定會議主題：根據(jù)公司發(fā)展需要，明確會議主題，確保會議內(nèi)容具有針對性和實(shí)用性。

2.確定會議時間、地點(diǎn)：結(jié)合與會人員的時間安排，選擇合適的會議時間、地點(diǎn)，提前通知與會人員。

3.制定會議議程：列出會議的主要議題、討論重點(diǎn)，明確各議題的時間安排。

4.發(fā)送會議通知：將會議主題、時間、地點(diǎn)、議程等內(nèi)容發(fā)送給與會人員，確保與會人員提前了解會議內(nèi)容。

5.準(zhǔn)備會議材料：收集、整理與會議議題相關(guān)的資料，提前分發(fā)給與會人員，以便于會前預(yù)習(xí)。

二、會議召開

1.會議簽到：與會人員應(yīng)在會議開始前進(jìn)行簽到，記錄人負(fù)責(zé)統(tǒng)計簽到情況。

2.會議主持人開場：介紹會議主題、議程，明確會議目標(biāo)，宣布會議開始。

3.各部門匯報：各部門負(fù)責(zé)人按照議程，依次匯報工作進(jìn)展、存在的問題及改進(jìn)措施。

4.討論與決策：針對會議議題，與會人員進(jìn)行充分討論，形成決策。

5.會議總結(jié)：主持人對會議內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)，明確下一步工作計劃及責(zé)任分工。

三、會議記錄與分發(fā)

1.記錄人應(yīng)認(rèn)真記錄會議內(nèi)容，包括討論要點(diǎn)、決策結(jié)果等。

2.會議結(jié)束后，記錄人整理會議紀(jì)要，并在規(guī)定時間內(nèi)發(fā)送給與會人員。

3.會議紀(jì)要應(yīng)包括以下內(nèi)容：會議時間、地點(diǎn)、主持人、與會人員、主要議題、討論結(jié)果、決策事項(xiàng)、責(zé)任分工等。

四、會議跟蹤與落實(shí)

1.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)按照會議紀(jì)要的要求，及時向下傳達(dá)會議決策，確保員工了解公司動態(tài)。

2.各部門應(yīng)加強(qiáng)對會議決策事項(xiàng)的執(zhí)行力度，定期匯報執(zhí)行情況。

3.會議主持人或指定人員負(fù)責(zé)跟蹤會議決策的落實(shí)情況，對未按期完成的任務(wù)進(jìn)行催辦。

4.對會議決策執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，應(yīng)及時反饋給相關(guān)部門，共同解決。

第三章會議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

會議紀(jì)要是會議決策和任務(wù)分配的重要依據(jù)，為確保會議成果的轉(zhuǎn)化，特制定以下會議紀(jì)要跟蹤落實(shí)措施：

一、會議紀(jì)要的編制與審批

1.記錄人應(yīng)在會議結(jié)束后24小時內(nèi)完成會議紀(jì)要的初稿，并提交給會議主持人審批。

2.會議主持人應(yīng)在收到會議紀(jì)要后48小時內(nèi)完成審批，確保紀(jì)要內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。

3.審批通過的會議紀(jì)要由記錄人進(jìn)行格式調(diào)整和排版，最終形成正式版會議紀(jì)要。

二、會議紀(jì)要的分發(fā)與傳達(dá)

1.記錄人應(yīng)在會議紀(jì)要審批通過后的24小時內(nèi)，通過郵件、企業(yè)通訊工具等方式將會議紀(jì)要分發(fā)給所有與會人員及相關(guān)部門。

2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)確保本部門員工及時了解會議紀(jì)要內(nèi)容，并對相關(guān)任務(wù)進(jìn)行解讀和布置。

三、任務(wù)執(zhí)行與進(jìn)度匯報

1.各責(zé)任部門應(yīng)根據(jù)會議紀(jì)要中的任務(wù)分配，制定具體的執(zhí)行計劃，并明確執(zhí)行責(zé)任人。

2.執(zhí)行過程中，責(zé)任人應(yīng)定期向會議主持人或指定負(fù)責(zé)人匯報任務(wù)進(jìn)度，確保任務(wù)按期完成。

3.對執(zhí)行過程中遇到的問題和困難，責(zé)任人應(yīng)及時反饋，尋求支持和協(xié)助。

四、會議紀(jì)要的跟蹤與評估

1.會議主持人或指定負(fù)責(zé)人應(yīng)建立會議紀(jì)要跟蹤機(jī)制，定期檢查任務(wù)執(zhí)行情況。

2.對未按期完成的任務(wù)，應(yīng)進(jìn)行原因分析，制定整改措施，并督促責(zé)任部門盡快完成。

3.每月或每季度對會議紀(jì)要的執(zhí)行情況進(jìn)行評估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，優(yōu)化會議管理流程。

五、會議紀(jì)要的歸檔與查閱

1.記錄人應(yīng)將正式版會議紀(jì)要進(jìn)行歸檔，便于日后查詢和追溯。

2.公司應(yīng)建立會議紀(jì)要查閱制度，確保員工可以根據(jù)需要查閱相關(guān)會議紀(jì)要，了解公司決策和歷史記錄。

第四章會議室管理規(guī)定

為確保會議室資源的高效利用，創(chuàng)造良好的會議環(huán)境，特制定以下會議室管理規(guī)定：

一、會議室預(yù)訂

1.會議室預(yù)訂采用預(yù)約制度，各部門需提前向行政管理部門或指定人員提交會議室申請。

2.申請內(nèi)容應(yīng)包括會議主題、時間、參會人數(shù)、所需設(shè)備等，以便于行政管理部門進(jìn)行合理安排。

3.行政管理部門或指定人員負(fù)責(zé)審核會議室申請，并在收到申請后的24小時內(nèi)反饋預(yù)訂結(jié)果。

二、會議室使用

1.會議室使用應(yīng)遵循“先預(yù)約、先使用”的原則。

2.會議開始前，與會人員應(yīng)提前到達(dá)會議室，做好會前準(zhǔn)備工作。

3.會議期間，與會人員應(yīng)保持會議室整潔，愛護(hù)會議室設(shè)備，不得隨意移動或損壞。

4.若會議實(shí)際參會人數(shù)少于預(yù)訂人數(shù)，行政管理部門有權(quán)調(diào)整會議室，以實(shí)現(xiàn)資源合理分配。

三、會議室設(shè)備管理

1.會議室設(shè)備由行政管理部門負(fù)責(zé)維護(hù)和管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

2.與會人員在使用會議室設(shè)備時，應(yīng)遵循設(shè)備操作規(guī)程，發(fā)現(xiàn)問題及時反饋給行政管理部門。

3.未經(jīng)允許，不得將會議室設(shè)備攜帶出會議室，違者將按公司規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

四、會議室清潔與維護(hù)

1.行政管理部門應(yīng)定期對會議室進(jìn)行清潔、保養(yǎng)，確保會議室環(huán)境整潔、設(shè)施完好。

2.會議結(jié)束后，與會人員應(yīng)將會議室恢復(fù)原狀，包括座椅歸位、清理垃圾等。

3.如會議室內(nèi)設(shè)備損壞，應(yīng)及時通知行政管理部門進(jìn)行維修，以免影響其他會議的正常進(jìn)行。

五、會議室安全管理

1.會議室應(yīng)保持通風(fēng)、透氣，確保消防安全。

2.會議室內(nèi)禁止吸煙、進(jìn)食，嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆物品。

3.行政管理部門應(yīng)定期進(jìn)行會議室安全檢查，消除安全隱患，確保會議安全進(jìn)行。

遵循以上規(guī)定，共同維護(hù)會議室的良好環(huán)境，為公司的會議活動提供有力保障。

第五章附則

為確保本會議管理制度的有效實(shí)施，特制定以下附則：

一、本制度的解釋權(quán)歸公司董