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文檔簡介
國企考勤制度管理規(guī)定一、目的
為加強(qiáng)國企內(nèi)部管理,規(guī)范員工考勤行為,保障企業(yè)正常運(yùn)營秩序,提高工作效率,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,特制定本考勤制度管理規(guī)定。
二、適用范圍
本規(guī)定適用于國企全體在編、試用、借調(diào)及臨時(shí)員工。
三、工作時(shí)間
1.工作時(shí)間:每周工作5天,周六、日休息,具體工作時(shí)間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-17:00
2.休息日:國家法定節(jié)假日及企業(yè)規(guī)定的休息日。
3.加班規(guī)定:因工作需要,員工需加班時(shí),應(yīng)按照國家及企業(yè)相關(guān)規(guī)定,填寫加班申請表,經(jīng)審批同意后方可加班。
4.工作時(shí)間調(diào)整:企業(yè)可根據(jù)實(shí)際工作需要,對工作時(shí)間進(jìn)行調(diào)整,并提前通知全體員工。
5.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守工作時(shí)間規(guī)定,按時(shí)到崗,不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況,需提前向直接上級請假。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽到,作為出勤記錄。
-簽到采用電子考勤系統(tǒng),員工需使用個(gè)人賬戶進(jìn)行簽到。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午上班簽到時(shí)間為08:30至09:00,下午上班簽到時(shí)間為12:30至13:00。
-員工應(yīng)在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,遲到或早退將影響考勤記錄。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時(shí)簽到的員工,需在返回工作崗位后立即補(bǔ)簽,并注明外出事由。
-補(bǔ)簽需提供相應(yīng)的外出公干證明,如外出公函、會(huì)議通知等,由直接上級審批確認(rèn)。
4、忘記簽到處理
-若員工忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后第一時(shí)間向直接上級報(bào)告,并填寫忘簽說明,經(jīng)上級審批后進(jìn)行補(bǔ)簽。
-忘簽次數(shù)每月累計(jì)不得超過兩次,超出次數(shù)將按照未簽到處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
-人力資源部門負(fù)責(zé)整體考勤管理,包括考勤系統(tǒng)的維護(hù)、考勤數(shù)據(jù)的匯總和分析、考勤異常情況的調(diào)查處理。
-各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工的日??记诠芾恚O(jiān)督員工按時(shí)簽到,審批請假、外出等事宜。
-員工本人需對自己考勤記錄負(fù)責(zé),確保記錄的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。如有疑問,應(yīng)及時(shí)向人力資源部門或直接上級反映。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級提出書面請假申請,并明確請假原因、起始時(shí)間、預(yù)計(jì)結(jié)束時(shí)間等。
-請假申請需在請假前至少提前3個(gè)工作日提交,緊急情況除外,但需在請假當(dāng)天及時(shí)通知上級。
-請假申請經(jīng)直接上級審批同意后,需報(bào)人力資源部門備案。
2、請假審批權(quán)限
-短期請假(不超過3天)由直接上級審批。
-中期請假(超過3天,不超過15天)由直接上級審批,并報(bào)部門負(fù)責(zé)人同意。
-長期請假(超過15天)由直接上級初審,部門負(fù)責(zé)人復(fù)審,最終由企業(yè)負(fù)責(zé)人審批。
-特殊情況請假,如病假、產(chǎn)假等,需按照國家法律法規(guī)和企業(yè)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、請假銷假要求
-員工請假結(jié)束后,需在返回工作崗位的第一個(gè)工作日內(nèi),向直接上級銷假,并提交請假期間的相關(guān)證明材料,如病假條、出院證明等。
-如請假期間有變動(dòng),員工需及時(shí)通知直接上級和人力資源部門,并按照實(shí)際情況進(jìn)行請假調(diào)整。
-銷假時(shí),員工需確??记谟涗浥c實(shí)際請假時(shí)間相符,如有差異,應(yīng)及時(shí)更正。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請各類假期,需按照以下流程操作:
a.提交書面假期申請,明確假期種類、起止時(shí)間、請假原因等。
b.經(jīng)直接上級審批同意后,報(bào)人力資源部門備案。
c.特殊假期需提交相關(guān)證明材料,如結(jié)婚證、死亡證明等。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需請假,需提供醫(yī)院出具的病假條。病假期間工資按照國家及企業(yè)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
-事假:員工因私事請假,需提前申請,事假期間工資按照企業(yè)規(guī)定執(zhí)行。
-婚假:員工結(jié)婚,可享受國家規(guī)定的婚假天數(shù),期間工資照發(fā)。
-喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假天數(shù),期間工資照發(fā)。
-產(chǎn)假:女員工生育,可享受國家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù),期間工資按照國家及企業(yè)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工按照國家規(guī)定享受年假,年假天數(shù)根據(jù)員工工齡及企業(yè)規(guī)定確定。
-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,不得跨年累計(jì)。
-年假期間工資照發(fā)。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女員工產(chǎn)假按照國家規(guī)定執(zhí)行,企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況給予額外產(chǎn)假。
-男員工享有陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假天數(shù)按照國家及企業(yè)規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-企業(yè)按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工在公眾假期期間正常休息。
-如公眾假期與周末休息日重疊,企業(yè)可進(jìn)行調(diào)休安排,確保員工充分休息。
-企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況,對公眾假期進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,并提前通知全體員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定上班時(shí)間前到達(dá)工作崗位,視為遲到。遲到時(shí)間以分鐘計(jì)算,累計(jì)計(jì)入個(gè)人考勤記錄。
-曠工:員工未按時(shí)到崗且未提前請假,或請假未獲批準(zhǔn)而擅自不到崗,視為曠工。
-遲到處理:遲到次數(shù)每月累計(jì)不超過3次,不計(jì)入工資扣除;累計(jì)超過3次,從第4次開始按照企業(yè)規(guī)定扣除相應(yīng)工資。
-曠工處理:曠工一日,扣除當(dāng)日工資;連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過5天,企業(yè)有權(quán)依據(jù)規(guī)定給予紀(jì)律處分或辭退。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假:員工未請假或請假未獲批準(zhǔn)而擅自缺勤,視為曠工,按照曠工規(guī)定處理。
-偽造記錄:員工若偽造、篡改考勤記錄,一經(jīng)查實(shí),視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過、降職、辭退等紀(jì)律處分。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除:曠工當(dāng)日工資將全額扣除,并按照企業(yè)規(guī)定進(jìn)行累計(jì)扣除。
-辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過5天的員工,企業(yè)有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
-員工未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽到,視為遲到或曠工,按照遲到或曠工規(guī)定處理。
-忘記簽到且未及時(shí)補(bǔ)簽的,按照忘記簽到處理規(guī)定執(zhí)行。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,對所屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和記錄。
-各級主管需定期檢查考勤記錄,確??记跀?shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
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