2024年商務會議場地租借合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年商務會議場地租借合同本合同目錄一覽第一條會議場地概述1.1場地位置與面積1.2設施與配置1.3容納人數(shù)第二條租借時間與日期2.1租借起始日期2.2租借結束日期2.3會議時間安排第三條租金與費用3.1場地租金3.2設施使用費3.3其他相關費用第四條押金與支付方式4.1押金金額4.2支付押金的日期與方式4.3租金支付日期與方式第五條雙方責任與義務5.1租借方的責任與義務5.2提供方的責任與義務第六條會場布置與設施要求6.1會場布置要求6.2設施與設備要求第七條餐飲服務7.1餐飲服務類型7.2餐飲服務時間7.3特殊飲食需求第八條技術支持與服務8.1音響與投影設備8.2網(wǎng)絡與WiFi8.3其他技術需求第九條保險與安全保障9.1保險責任9.2安全保障措施第十條取消與改期政策10.1取消政策10.2改期政策第十一條違約責任11.1租借方違約11.2提供方違約第十二條爭議解決方式12.1協(xié)商解決12.2調(diào)解解決12.3法律途徑第十三條法律適用與管轄13.1合同適用法律13.2合同爭議管轄法院第十四條合同的生效、修改與終止14.1合同生效條件14.2合同修改方式14.3合同終止條件第一部分：合同如下：第一條會議場地概述1.1場地位置與面積本合同所涉及的會議場地位于提供方所屬物業(yè)內(nèi)，具體位置為【填寫具體地址】。該場地面積為【填寫面積】平方米，可用于舉辦商務會議、研討會、培訓等多種活動。1.2設施與配置1.2.2投影儀、音響設備、話筒等會議基本設備；1.2.3高速WiFi，保證網(wǎng)絡暢通；1.2.4白板或黑板，提供書寫與展示需求；1.2.5茶水服務，提供茶歇時間所需的飲料與小吃。1.3容納人數(shù)根據(jù)場地面積與布置方式，該會議場地可容納【填寫容納人數(shù)】人進行會議。第二條租借時間與日期2.1租借起始日期本合同約定的會議場地租借起始日期為【填寫起始日期】。2.2租借結束日期本合同約定的會議場地租借結束日期為【填寫結束日期】。2.3會議時間安排根據(jù)雙方協(xié)商，會議時間安排如下：【填寫具體會議時間】。第三條租金與費用3.1場地租金本合同約定的會議場地租金為【填寫租金金額】元/天。3.2設施使用費本合同約定的會議設施使用費為【填寫設施使用費金額】元/天。3.3其他相關費用除場地租金與設施使用費外，其他相關費用包括但不限于：茶水費、設備租賃費、額外服務費等。具體費用根據(jù)實際發(fā)生情況進行結算。第四條押金與支付方式4.1押金金額為保證會議場地的正常使用，租借方需向提供方支付押金【填寫押金金額】元。4.2支付押金的日期與方式租借方應在簽署本合同時一次性向提供方支付押金。支付方式為：【填寫支付方式，如銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金等】。4.3租金支付日期與方式會議場地租金與設施使用費應在會議結束后【填寫支付日期】內(nèi)支付。支付方式為：【填寫支付方式，如銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金等】。第五條雙方責任與義務5.1租借方的責任與義務5.1.1按照約定時間與日期使用會議場地，提前【填寫提前時間】小時到達進行布置；5.1.2愛護會議場地內(nèi)的設施與設備，如有損壞，需按市價進行賠償；5.1.3遵守會議場地內(nèi)的規(guī)章制度，保證會議秩序與安全；5.1.4按照約定支付租金、押金與其他相關費用。5.2提供方的責任與義務5.2.1按照約定提供會議場地及相關設施，保證設施正常運行；5.2.2協(xié)助租借方進行會議布置與設施設置；5.2.3在會議期間提供必要的協(xié)助與服務；5.2.4按照約定退還押金。第六條會場布置與設施要求6.1會場布置要求租借方應在會議開始前【填寫時間】小時內(nèi)完成會場布置。布置過程中應確保場地內(nèi)設施完好、整潔，不影響其他場次的使用。6.2設施與設備要求6.2.1會議場地內(nèi)提供的設施與設備應滿足租借方的基本需求；6.2.2若租借方有特殊設施與設備要求，應在合同簽訂前向提供方提出，并提供相關資料；6.2.3提供方應在會議開始前【填寫時間】小時內(nèi)確保所有設施與設備正常運行。6.3會場清潔與整理會議結束后，租借方應按照約定時間【填寫時間】小時內(nèi)完成會場的清潔與整理工作，將場地恢復至初始狀態(tài)。如有需要，提供方可以協(xié)助進行清潔與整理，費用由租借方承擔。第七條餐飲服務7.1餐飲服務類型7.2餐飲服務時間根據(jù)會議時間安排，提供方應在會議開始前【填寫時間】小時內(nèi)提供早餐，會議期間提供茶歇服務，會議結束后【填寫時間】小時內(nèi)提供午餐或晚餐。7.3特殊飲食需求若租借方有特殊飲食需求，應在合同簽訂前向提供方提出，并提供相關飲食要求。提供方應在會議開始前第八條技術支持與服務8.1音響與投影設備提供方應確保會議場地內(nèi)的音響與投影設備正常運行。設備包括但不限于：投影儀、音響系統(tǒng)、話筒等。若設備出現(xiàn)故障，提供方應在【填寫時間】小時內(nèi)修復或提供替代設備。8.2網(wǎng)絡與WiFi提供方應保證會議場地內(nèi)的網(wǎng)絡與WiFi暢通，滿足租借方的網(wǎng)絡需求。網(wǎng)絡速度不低于【填寫速度】Mbps。8.3其他技術需求若租借方有其他技術需求，如視頻會議系統(tǒng)、直播設備等，應在合同簽訂前向提供方提出，并提供相關資料。提供方應在會議開始前【填寫時間】小時內(nèi)確保所有技術設備正常運行。第九條保險與安全保障9.1保險責任提供方應對會議場地內(nèi)的設施與設備進行保險，確保在使用過程中不受損失。9.2安全保障措施9.2.1會議場地內(nèi)的消防設施齊全，保證消防通道暢通；9.2.2提供方應設有專門的安全人員，確保會議期間的安全秩序；9.2.3會議場地內(nèi)應安裝監(jiān)控設備，對會議期間的情況進行監(jiān)控。第十條取消與改期政策10.1取消政策若租借方需取消合同，應至少在會議開始前【填寫時間】天書面通知提供方。提供方應在收到通知后【填寫時間】天內(nèi)退還已支付的押金，但不退還已支付的租金與費用。10.2改期政策若租借方需改期，應至少在會議開始前【填寫時間】天書面通知提供方。提供方應在收到通知后【填寫時間】天內(nèi)進行調(diào)整，并根據(jù)實際情況收取相應的費用。第十一條違約責任11.1租借方違約若租借方未按照約定時間與日期使用會議場地，未按時支付租金、押金與其他費用，或未按照約定進行會場布置與設施要求，視為違約。提供方有權按照合同約定扣除相應違約金，或終止合同的履行。11.2提供方違約若提供方未按照約定提供會議場地、設施與設備，未按時提供餐飲服務，或未按照約定進行安全保障措施，視為違約。租借方有權按照合同約定要求提供方承擔違約責任，或終止合同的履行。第十二條爭議解決方式12.1協(xié)商解決雙方應通過友好協(xié)商解決合同履行過程中的爭議與糾紛。12.2調(diào)解解決若協(xié)商不成，雙方可向【填寫調(diào)解機構】申請調(diào)解解決。12.3法律途徑若調(diào)解不成，雙方同意向【填寫法院】提起訴訟解決。第十三條法律適用與管轄13.1合同適用法律本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。13.2合同爭議管轄法院雙方約定【填寫法院】為合同爭議的管轄法院。第十四條合同的生效、修改與終止14.1合同生效條件本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。14.2合同修改方式合同的修改應以書面形式進行，并由雙方簽字（或蓋章）確認。14.3合同終止條件14.3.1合同約定的會議日期結束；14.3.2雙方協(xié)商一致解除合同；14.3.3一方違約，導致合同無法履行。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方定義與范圍1.1第三方定義在本合同中，第三方指的是非甲乙方之外的任何個人、企事業(yè)單位、社會組織或政府部門等。1.2第三方范圍第三方包括但不限于：中介機構、評審機構、技術支持單位、安全服務機構、餐飲供應商等。第二條第三方介入的情形2.1中介方介入若合同履行過程中需要中介方提供服務，如租賃代理、咨詢服務等，甲乙雙方應與中介方簽訂補充協(xié)議，明確中介方的職責與權益。2.2評審方介入若合同涉及評審程序，如項目申報、資質(zhì)審核等，甲乙雙方應與評審方簽訂補充協(xié)議，明確評審方的職責與權益。2.3技術支持單位介入若合同需要技術支持單位提供技術服務，如設備安裝、調(diào)試等，甲乙雙方應與技術支持單位簽訂補充協(xié)議，明確技術支持單位的職責與權益。2.4安全服務機構介入若合同需要安全服務機構提供安全保障服務，如現(xiàn)場保衛(wèi)、消防監(jiān)督等，甲乙雙方應與安全服務機構簽訂補充協(xié)議，明確安全服務機構的職責與權益。2.5餐飲供應商介入若合同需要餐飲供應商提供餐飲服務，甲乙雙方應與餐飲供應商簽訂補充協(xié)議，明確餐飲供應商的職責與權益。第三條第三方責任限額3.1第三方責任第三方在其職責范圍內(nèi)提供的服務應符合國家法律法規(guī)、行業(yè)標準及合同約定。若第三方未履行職責或違反法律法規(guī)、行業(yè)標準，導致甲乙方損失，第三方應承擔相應責任。3.2第三方責任限額第三方對甲乙方承擔的責任限額不應超過其收取的服務費用總額。若甲乙方損失超過該限額，第三方不承擔超出部分的責任。第四條第三方與甲乙方的關系4.1第三方與甲乙方的關系第三方與甲乙方為獨立的法律主體，第三方對甲乙方的義務和責任不構成甲乙方之間的義務和責任。4.2第三方與甲乙方的劃分說明第三方在履行合同過程中產(chǎn)生的權利義務，由第三方自行承擔。甲乙方在履行合同過程中產(chǎn)生的權利義務，由甲乙方自行承擔。第三方不介入甲乙方之間的爭議與糾紛。第五條甲乙方的義務與責任5.1甲乙方的義務甲乙方應按照合同約定履行各自的權利義務，并確保第三方在合同約定的范圍內(nèi)提供服務。5.2甲乙方的責任甲乙方應對第三方提供的服務進行監(jiān)督與檢查，確保第三方服務符合合同約定。若甲乙方未履行監(jiān)督職責，導致第三方服務不符合合同約定，甲乙方應承擔相應責任。第六條第三方介入的變更與解除6.1變更與解除條件若合同履行過程中需要變更或解除第三方介入條款，甲乙雙方應協(xié)商一致，并簽訂補充協(xié)議。6.2變更與解除程序甲乙雙方應與第三方協(xié)商一致，并簽訂變更或解除協(xié)議。變更或解除協(xié)議應明確雙方的權利義務及第三方的影響。第七條第三方介入的違約處理7.1第三方違約若第三方未履行合同約定的義務，或違反法律法規(guī)、行業(yè)標準，甲乙雙方有權要求第三方承擔違約責任。7.2甲乙方違約若甲乙方未按照合同約定履行義務，導致第三方無法履行合同，甲乙雙方應承擔相應責任。第八條爭議解決方式8.1第三方爭議第三方與甲乙方之間的爭議，應通過友好協(xié)商解決。若協(xié)商不成，雙方可向有管轄權的人民法院提起訴訟。8.2甲乙方爭議甲乙方之間的爭議，應通過友好協(xié)商解決。若協(xié)商不成，雙方可向有管轄權的人民法院提起訴訟。第九條法律適用與管轄9.1合同適用法律本合同及第三方介入的補充協(xié)議適用中華人民共和國法律。9.2合同爭議管轄法院本合同及補充協(xié)議的爭議應提交【填寫法院】管轄。第十條合同的生效、修改與終止10.1合同生效本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。10.2合同修改合同的修改應以書面形式進行，并由甲乙雙方簽字（或蓋章）確認。10.3合同終止10.3.1合同約定的會議日期結束；10.3.2甲乙雙方協(xié)商一致解除合同；10.3.3第三方違約，導致合同無法履行。第二部分：第三方介入第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議場地平面圖附件詳細描述會議場地的布局，包括會議室、休息區(qū)、衛(wèi)生間等位置及面積。2.設施與配置清單附件詳細列出會議場地內(nèi)的所有設施與配置，包括設備名稱、型號、數(shù)量等。3.租金與費用明細附件詳細列出會議場地的租金、押金、設施使用費及其他相關費用的金額及支付方式。4.押金支付憑證附件為租借方支付押金的銀行轉(zhuǎn)賬憑證或現(xiàn)金支付收據(jù)。5.租金支付憑證附件為租借方支付租金的銀行轉(zhuǎn)賬憑證或現(xiàn)金支付收據(jù)。6.會議時間安排表附件詳細列出會議的起始時間、結束時間及會議議程安排。7.會場布置與設施要求清單附件詳細列出租借方對會場布置與設施的具體要求。8.餐飲服務菜單與報價附件提供餐飲服務的菜單選項及報價，包括早餐、午餐、晚餐、茶歇等。9.技術支持與服務協(xié)議附件為租借方與技術支持單位簽訂的協(xié)議，明確技術支持單位的職責與權益。10.安全服務協(xié)議附件為租借方與安全服務機構簽訂的協(xié)議，明確安全服務機構的職責與權益。11.餐飲服務協(xié)議附件為租借方與餐飲供應商簽訂的協(xié)議，明確餐飲供應商的職責與權益。12.第三方介入的補充協(xié)議附件為甲乙雙方與第三方簽訂的補充協(xié)議，明確第三方的職責與權益。說明二：違約行為及責任認定：1.租借方違約未按時支付租金、押金或其他費用；未按時使用會議場地；未按約定進行會場布置與設施要求。責任認定：租借方應按照合同約定支付違約金，或承擔相應的法律責任。2.提供方違約未按時提供會議場地、設施與設備；未按時提供餐飲服務；未按約定進行安全保障措施。責任認定：提供方應按照合同約定承擔違約責任，或承擔相應的法律責任。3.第三方違約未履行合同約定的義務；違反法律法規(guī)、行業(yè)標準。責任認定：第三方應按照合同約定承擔違約責任，或承擔相應的法律責任。說明三：法律名詞及解釋：1.合同：指本合同及補充協(xié)議，是甲乙雙方及第三方之間的法律依據(jù)。2.租借方：指與提供方簽訂合