人事檔案委托保管合同范本

合同編號(hào)：__________人事檔案委托保管合同甲方（委托方）：__________地址：__________聯(lián)系電話(huà)：__________乙方（受托方）：__________地址：__________聯(lián)系電話(huà)：__________鑒于甲方擁有員工的人事檔案，為妥善保管并有效利用人事檔案，甲乙雙方本著平等、自愿、誠(chéng)信的原則，就甲方將其員工人事檔案委托乙方保管事宜，達(dá)成如下協(xié)議：第一條人事檔案的保管1.1甲方將其員工的人事檔案（包括但不限于員工的個(gè)人基本情況、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)記錄、獎(jiǎng)懲記錄等）委托乙方保管。1.2乙方應(yīng)指定專(zhuān)門(mén)場(chǎng)所和專(zhuān)門(mén)人員進(jìn)行人事檔案的保管，確保檔案的安全、保密和完整。1.3乙方應(yīng)建立健全人事檔案的保管制度，包括檔案的接收、保管、查閱、借閱、歸還、銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié)，保證檔案管理工作的規(guī)范化和制度化。1.4乙方應(yīng)保證人事檔案的真實(shí)性、完整性和及時(shí)性，不得泄露、篡改、損毀或者非法使用甲方的人事檔案。第二條人事檔案的查閱和利用2.1甲方有權(quán)在正常工作時(shí)間內(nèi)向乙方查閱、借閱自己的人事檔案，乙方應(yīng)予以配合并提供方便。2.2甲方查閱、借閱人事檔案時(shí)，應(yīng)遵循保密原則，不得泄露檔案中的敏感信息。2.3乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供人事檔案的查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)、分析等服務(wù)，支持甲方的管理工作。第三條人事檔案的轉(zhuǎn)遞3.1當(dāng)甲方與員工解除或者終止勞動(dòng)關(guān)系時(shí)，甲方應(yīng)將員工的人事檔案及時(shí)轉(zhuǎn)遞給乙方。3.2乙方在收到甲方轉(zhuǎn)遞的人事檔案后，應(yīng)按照規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行審查、歸檔，確保檔案的完整性和連續(xù)性。3.3乙方應(yīng)在員工的新用人單位要求查閱、借閱員工人事檔案時(shí)，及時(shí)提供相應(yīng)的服務(wù)。第四條保密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)4.1乙方應(yīng)對(duì)甲方的人事檔案信息予以嚴(yán)格保密，不得向任何第三方泄露、披露或者允許第三方使用甲方的人事檔案信息。4.2乙方應(yīng)尊重甲方的人事檔案中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，不得侵犯甲方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。第五條費(fèi)用5.1甲方應(yīng)按照約定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向乙方支付人事檔案委托保管費(fèi)用。5.2乙方應(yīng)按照約定的服務(wù)內(nèi)容向甲方提供人事檔案保管、查閱等服務(wù)。第六條違約責(zé)任6.1甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本合同的約定，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。6.2乙方泄露、篡改、損毀或者非法使用甲方的人事檔案，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第七條爭(zhēng)議解決7.1對(duì)于因履行本合同而產(chǎn)生的任何爭(zhēng)議，甲乙雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。7.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_(kāi)___年。8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________注意事項(xiàng)：1.甲方應(yīng)確保提供給乙方的人事檔案真實(shí)、完整、有效。2.乙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定保管人事檔案，確保其安全性、保密性。3.甲乙雙方在查閱、利用人事檔案時(shí)，應(yīng)遵守保密原則，不得泄露檔案中的敏感信息。4.乙方在轉(zhuǎn)遞人事檔案時(shí)，應(yīng)確保檔案的完整性和連續(xù)性。5.乙方應(yīng)對(duì)甲方的人事檔案信息予以嚴(yán)格保密，不得向任何第三方泄露、披露或者允許第三方使用甲方的人事檔案信息。6.甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格履行合同約定，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。解決辦法：1.雙方通過(guò)友好協(xié)商解決因履行本合同而產(chǎn)生的任何爭(zhēng)議。2.如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。關(guān)鍵詞語(yǔ)的法律名詞解釋?zhuān)?.人事檔案：指員工個(gè)人的基本信息、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)記錄、獎(jiǎng)懲記錄等資料。2.保密原則：指在處理、保管、查閱、利用人事檔案過(guò)程中，對(duì)檔案中的敏感信息進(jìn)行保密，不得泄露給無(wú)關(guān)人員。3.違約責(zé)任：指一方未履行或未完全履行合同約定的義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。4.爭(zhēng)議解決：指當(dāng)甲乙雙方在履行合同過(guò)程中產(chǎn)生分歧時(shí)，通過(guò)協(xié)商或法律途徑解決爭(zhēng)議的過(guò)程。特殊應(yīng)用場(chǎng)合：1.員工離職：當(dāng)員工離職時(shí)，甲方需要將人事檔案及時(shí)轉(zhuǎn)遞給乙方，乙方則需要在員工的新用人單位要求查閱、借閱員工人事檔案時(shí)，及時(shí)提供相應(yīng)的服務(wù)。補(bǔ)充條款：甲方應(yīng)在員工離職后____小時(shí)內(nèi)將人事檔案轉(zhuǎn)遞給乙方，乙方應(yīng)在收到人事檔案后____小時(shí)內(nèi)完成審查、歸檔工作。2.員工調(diào)動(dòng)：當(dāng)員工發(fā)生調(diào)動(dòng)時(shí)，甲方需要將人事檔案轉(zhuǎn)遞給乙方的調(diào)出部門(mén)，乙方則需要在調(diào)入部門(mén)要求查閱、借閱員工人事檔案時(shí)，及時(shí)提供相應(yīng)的服務(wù)。補(bǔ)充條款：甲方應(yīng)在員工調(diào)動(dòng)通知發(fā)出后____小時(shí)內(nèi)將人事檔案轉(zhuǎn)遞給乙方的調(diào)出部門(mén)，乙方應(yīng)在收到人事檔案后____小時(shí)內(nèi)完成審查、歸檔工作。3.員工退休：當(dāng)員工退休時(shí)，甲方需要將人事檔案轉(zhuǎn)遞給乙方，乙方則需要在員工退休后的一定時(shí)間內(nèi)，將檔案轉(zhuǎn)交給當(dāng)?shù)氐纳绫２块T(mén)。補(bǔ)充條款：甲方應(yīng)在員工退休前____小時(shí)內(nèi)將人事檔案轉(zhuǎn)遞給乙方，乙方應(yīng)在員工退休