2024專業(yè)展會參展單位協(xié)議范本詳述

2024專業(yè)展會參展單位協(xié)議范本詳述版A版本合同目錄一覽1.展會信息1.1展會名稱1.2展會日期1.3展會地點1.4展會主辦方2.參展單位信息2.1參展單位名稱2.2參展單位地址2.3參展單位聯(lián)系人2.4參展單位聯(lián)系電話3.參展內容3.1參展單位展位3.2參展單位展品3.3參展單位宣傳材料4.費用及支付4.1參展費用4.2支付方式和時間4.3費用退還條件5.展會服務5.1展會布置5.2展會安保5.3展會宣傳6.展會期間活動6.1參展單位自辦活動6.2展會主辦方活動7.知識產權保護7.1參展單位展品知識產權7.2展會現(xiàn)場知識產權保護8.違約責任8.1參展單位違約8.2展會主辦方違約9.爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決地點9.3適用法律10.展會變更或取消10.1展會變更10.2展會取消11.展會主辦方權利和義務11.1主辦方權利11.2主辦方義務12.參展單位權利和義務12.1參展單位權利12.2參展單位義務13.保密條款13.1保密內容13.2保密期限14.其他條款14.1展會宣傳材料使用14.2展會期間保險14.3展會期間交通便利第一部分：合同如下：第一條展會信息1.1展會名稱：2024專業(yè)展會1.2展會日期：2024年4月1日至4月5日1.3展會地點：上海市浦東新區(qū)國際會展中心1.4展會主辦方：上海展覽有限公司第二條參展單位信息2.1參展單位名稱：科技有限公司2.2參展單位地址：北京市朝陽區(qū)科技園2.3參展單位聯(lián)系人：2.4參展單位聯(lián)系電話：1385678第三條參展內容3.1參展單位展位：B區(qū)1號館B1013.2參展單位展品：系列產品、技術解決方案3.3參展單位宣傳材料：展會宣傳冊、產品手冊、易拉寶等第四條費用及支付4.1參展費用：人民幣50,000元整4.2支付方式和時間：合同簽訂后3個工作日內，通過銀行轉賬支付50%的參展費用，即人民幣25,000元整；余款人民幣25,000元整于2024年3月1日前支付完畢。4.3費用退還條件：如參展單位因特殊原因不能參展，需在2024年2月1日前書面通知展會主辦方，主辦方在收到通知后5個工作日內退還已支付參展費用的50%，即人民幣25,000元整。第五條展會服務5.1展會布置：展會主辦方提供標準展位搭建服務，包括展臺、桌椅、照明等。5.2展會安保：展會期間，主辦方負責展館的安全保衛(wèi)工作，確保參展單位財產安全。5.3展會宣傳：展會主辦方通過官方網站、社交媒體、行業(yè)媒體等多渠道進行宣傳推廣，提高參展單位的曝光度。第六條展會期間活動6.1參展單位自辦活動：參展單位可在展會期間自行組織新產品發(fā)布會、技術研討會等活動，需提前向主辦方申報。6.2展會主辦方活動：主辦方將組織多場行業(yè)論壇、講座等活動，邀請行業(yè)專家、買家參會，為參展單位提供更多交流機會。第七條知識產權保護7.1參展單位展品知識產權：參展單位應對其展品的知識產權負責，確保展品不侵犯他人知識產權。7.2展會現(xiàn)場知識產權保護：展會主辦方將采取措施保護參展單位和觀眾的知識產權，對侵犯知識產權的行為將予以制止，并協(xié)助有關部門處理。第八條違約責任8.1參展單位違約：如參展單位未按約定時間支付參展費用，或未按約定參加展會，視為違約。違約方需支付違約金，違約金為參展費用的10%，即人民幣5,000元整。8.2展會主辦方違約：如主辦方未能按約定提供展會服務，或未能履行合同義務，視為違約。主辦方應承擔違約責任，并賠償參展單位因此遭受的損失。第九條爭議解決9.1爭議解決方式：如合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭議，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。9.2爭議解決地點：北京市朝陽區(qū)人民法院9.3適用法律：本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。第十條展會變更或取消10.1展會變更：如因不可抗力或其他特殊原因導致展會時間、地點、內容等發(fā)生變更，主辦方應提前通知參展單位，并采取相應措施減輕損失。10.2展會取消：如因不可抗力或其他特殊原因導致展會取消，主辦方應退還已支付的參展費用，并承擔因此給參展單位造成的損失。第十一條展會主辦方權利和義務11.1主辦方權利：有權對參展單位進行審查，拒絕不符合展會主題和要求的單位參展。11.2主辦方義務：按照約定提供展會服務，保障展會順利進行，維護參展單位的合法權益。第十二條參展單位權利和義務12.1參展單位權利：有權按照合同約定參加展會，享受主辦方提供的服務。12.2參展單位義務：按照約定支付參展費用，遵守展會規(guī)定，保證展品質量和知識產權。第十三條保密條款13.1保密內容：雙方在合同執(zhí)行過程中所獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等。13.2保密期限：自合同簽訂之日起至展會結束之日起兩年。第十四條其他條款14.1展會宣傳材料使用：參展單位應在宣傳材料中正確使用展會名稱、標識，不得誤導觀眾。14.2展會期間保險：參展單位應自行辦理展會期間展品保險，確保展品安全。14.3展會期間交通便利：主辦方協(xié)助參展單位解決展會期間的交通、住宿等問題。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：展會搭建方案詳細說明展位搭建的具體要求，包括展臺尺寸、設計風格、展示用品等。附件2：展會安保措施詳細說明主辦方采取的安保措施，包括人員配置、監(jiān)控設備、應急預案等。附件3：展會宣傳方案詳細說明主辦方提供的宣傳方案，包括宣傳渠道、廣告位、宣傳材料等。附件4：展會活動日程表詳細列出展會期間的所有活動，包括主辦方活動和參展單位自辦活動。附件5：知識產權保護措施詳細說明主辦方采取的知識產權保護措施，包括監(jiān)管措施、侵權處理流程等。附件6：展會費用明細表詳細列出參展單位應支付的費用，包括展位費、宣傳費、活動費等。附件7：保密協(xié)議詳細說明保密內容的范圍，包括商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等。說明二：違約行為及責任認定：1.參展單位違約行為：未按約定時間支付參展費用未按約定參加展會展品侵犯他人知識產權2.主辦方違約行為：未能按約定提供展會服務未能履行合同義務3.違約責任認定標準：參展單位違約：違約金為參展費用的10%，即人民幣5,000元整。主辦方違約：主辦方應承擔違約責任，并賠償參展單位因此遭受的損失。示例說明：若參展單位未按約定時間支付參展費用，則構成違約，需支付違約金人民幣5,000元整。若主辦方未能按約定提供展會服務，導致參展單位遭受損失，主辦方應承擔賠償責任。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、社會事件等。2.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為權利人帶來經濟利益、具有實用性并經權利人采取保密措施的信息。3.知識產權：指權利人對其創(chuàng)作的智力成果依法享有的專有權利，包括專利權、著作權、商標權等。4.展會：指2024專業(yè)展會，由上