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文檔簡介
出差釘釘考勤管理制度一、目的
為確保公司出差期間的考勤管理工作有序進行,提高員工的工作效率,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實際情況,特制定本《出差釘釘考勤管理制度》。本制度旨在明確出差期間的簽到、請假、休假等考勤管理要求,規(guī)范員工行為,保障公司和員工的合法權(quán)益。
二、適用范圍
1.本制度適用于公司全體員工在出差期間的考勤管理。
2.對于特殊崗位或特殊情況的員工,可根據(jù)實際情況在本制度基礎(chǔ)上制定相應的考勤管理規(guī)定,但需經(jīng)公司領(lǐng)導批準。
三、工作時間
1.員工出差期間的工作時間按照公司規(guī)定執(zhí)行,原則上應遵循以下標準:
a)工作日:周一至周五,每天8小時,具體時間為9:00-12:00,13:00-18:00;
b)休息日:周六、周日。
2.特殊情況下,如需調(diào)整出差期間的工作時間,由員工所在部門負責人提出申請,經(jīng)公司領(lǐng)導批準后執(zhí)行。
四、考勤制度
1.每日簽到制度:員工需在規(guī)定的工作時間內(nèi),通過釘釘客戶端進行簽到。
2.簽到次數(shù)和時間:每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
3.因公外出未簽到處理:員工因公外出未能按時簽到,需在釘釘客戶端提交外出申請,經(jīng)部門負責人審批后視為有效考勤。
4.忘記簽到處理:員工因忘記簽到導致未能按時打卡,可在當日內(nèi)通過釘釘客戶端提交忘打卡申請,經(jīng)部門負責人審批后視為有效考勤。
5.考勤管理責任分配:各部門負責人負責本部門的考勤管理工作,確保員工遵守考勤規(guī)定。
五、請假制度
1.請假申請和審批:員工需提前通過釘釘客戶端提交請假申請,經(jīng)部門負責人和公司領(lǐng)導審批后方可休假。
2.請假審批權(quán)限:部門負責人負責審批本部門員工的請假申請,公司領(lǐng)導負責審批部門負責人的請假申請。
3.請假銷假要求:員工請假結(jié)束后,需在釘釘客戶端提交銷假申請,經(jīng)部門負責人審批后視為完成請假流程。
六、休假制度
1.假期種類和申請流程:根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定,員工可享受病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假等假期,具體申請流程參照公司相關(guān)規(guī)定。
2.病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定:按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。
3.年假規(guī)定:員工按照公司規(guī)定享受年假,具體規(guī)定另行制定。
4.產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定:按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。
5.公眾假期安排:根據(jù)國家法定節(jié)假日安排,公司統(tǒng)一調(diào)整公眾假期。
七、遲到、曠工管理制度
1.遲到、曠工定義和處理:遲到指員工在規(guī)定上班時間后到達工作崗位,曠工指員工未按時參加工作且未請假或偽造記錄。具體處理措施參照公司相關(guān)規(guī)定。
2.未請假或偽造記錄處理:員工未請假或偽造考勤記錄,將按照公司規(guī)定給予相應處罰。
3.曠工工資扣除和辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù),公司將按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定扣除相應工資,甚至解除勞動合同。
4.未簽到處理:員工未按時簽到,需按照本制度第四條第3、4款規(guī)定處理。
八、其他
1.各級主管考勤執(zhí)行要求:各級主管應加強對本部門考勤管理的執(zhí)行力度,確保員工嚴格遵守本制度。
2.不遵守規(guī)定或隱瞞事項的處理:員工不遵守本制度規(guī)定或隱瞞實際情況,公司將按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定給予相應處罰。
四、考勤制度
1.每日簽到制度:
a)員工在出差期間需通過釘釘客戶端的簽到功能進行每日考勤。
b)簽到方式包括地理位置簽到、Wi-Fi簽到或人臉識別簽到,具體方式由公司根據(jù)實際情況確定。
c)簽到時應確保網(wǎng)絡暢通,若因網(wǎng)絡問題導致簽到失敗,員工應及時尋找其他網(wǎng)絡環(huán)境完成簽到。
2.簽到次數(shù)和時間:
a)每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
b)上午上班簽到時間為8:30-9:30,下午下班簽到時間為17:30-18:30。
c)若員工因工作需要提前或推遲簽到,需向直接上級報備并說明原因。
3.因公外出未簽到處理:
a)員工因公外出未能按時簽到,應在返回工作地點后第一時間內(nèi)通過釘釘客戶端提交外出申請,注明外出事由、起始時間及預計返回時間。
b)外出申請需經(jīng)部門負責人審批,審批通過后,未簽到記錄視為有效考勤。
4.忘記簽到處理:
a)若員工因忘記簽到導致未能按時打卡,應在發(fā)現(xiàn)后的2小時內(nèi)通過釘釘客戶端提交忘打卡申請。
b)忘打卡申請需提供合理的解釋,經(jīng)部門負責人審批通過后,未簽到記錄視為有效考勤。
c)每月忘打卡次數(shù)不得超過2次,超出次數(shù)將按照遲到處理。
5.考勤管理責任分配:
a)各部門負責人負責監(jiān)督和檢查本部門的考勤情況,確保員工遵守考勤制度。
b)人力資源部門負責定期匯總和分析考勤數(shù)據(jù),對異常考勤情況進行調(diào)查和處理。
c)各級主管應積極配合人力資源部門,對員工的考勤問題提供必要的協(xié)助和解釋。
d)員工本人應對自己的考勤記錄負責,如有異議,應及時向人力資源部門提出申訴。
五、請假制度
1.請假申請和審批:
a)員工如需請假,應至少提前一天通過釘釘客戶端提交請假申請,填寫請假原因、起始日期、結(jié)束日期、聯(lián)系方式等信息。
b)請假申請需上傳相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)生診斷書,事假需說明具體情況,婚假、喪假等需提供相應證明。
c)請假申請?zhí)峤缓螅芍苯由霞夁M行初步審批,再由部門負責人進行最終審批。審批通過后,請假申請生效。
d)如遇緊急情況無法提前提交請假申請,員工應在第一時間內(nèi)向直接上級報告,并在返回工作地點后2天內(nèi)補交請假申請。
2.請假審批權(quán)限:
a)1天以內(nèi)(含1天)的請假申請,由直接上級審批。
b)超過1天至3天(含3天)的請假申請,由直接上級審批,并報部門負責人備案。
c)超過3天的請假申請,需由部門負責人審批,并報人力資源部門備案。
3.請假銷假要求:
a)員工請假結(jié)束后,應在返回工作崗位的第一個工作日通過釘釘客戶端提交銷假申請,注明實際請假天數(shù)。
b)銷假申請需經(jīng)直接上級和部門負責人審批,確認請假天數(shù)無誤后,請假流程方視為完成。
c)若員工請假天數(shù)超過批準天數(shù),需按照實際請假天數(shù)補交請假申請,并根據(jù)公司規(guī)定承擔相應責任。
d)未按時提交銷假申請的,將視為曠工處理,按公司相關(guān)規(guī)定扣除相應工資。
六、休假制度
1.假期種類和申請流程:
a)假期種類包括病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、年假等。
b)員工申請休假時,需通過釘釘客戶端提交相應的假期申請,并根據(jù)不同假期類型提供必要的證明材料。
c)假期申請經(jīng)直接上級、部門負責人及人力資源部門審批通過后,員工方可休假。
d)休假申請應提前提交,具體提前時間根據(jù)假期種類和公司規(guī)定執(zhí)行。
2.病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定:
a)病假:員工因病需請假時,需提供醫(yī)療機構(gòu)出具的診斷證明。病假期間工資按照國家及公司規(guī)定執(zhí)行。
b)事假:員工因私事需請假時,應說明具體情況。事假期間無工資。
c)婚假:員工結(jié)婚可享受婚假,需提供結(jié)婚證復印件?;榧倨陂g工資按照國家及公司規(guī)定執(zhí)行。
d)喪假:員工直系親屬去世可享受喪假,需提供相關(guān)證明。喪假期間工資按照國家及公司規(guī)定執(zhí)行。
e)產(chǎn)假:女性員工生育可享受產(chǎn)假,需提供生育證明。產(chǎn)假期間工資按照國家及公司規(guī)定執(zhí)行。
3.年假規(guī)定:
a)員工根據(jù)在公司的工作年限,可享受相應的年假天數(shù),具體規(guī)定按照公司政策執(zhí)行。
b)年假需在當年內(nèi)休完,逾期未休的年假不得累計至下一年度。
c)員工申請年假時,應提前規(guī)劃并提交假期申請,經(jīng)批準后方可休假。
4.產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定:
a)女性員工產(chǎn)假按照國家規(guī)定執(zhí)行,男性員工可享受陪產(chǎn)假。
b)員工申請產(chǎn)假或陪產(chǎn)假時,需提供相關(guān)證明材料,如生育登記證明、結(jié)婚證等。
c)產(chǎn)假、陪產(chǎn)假期間工資按照國家及公司規(guī)定執(zhí)行。
5.公眾假期安排:
a)公司根據(jù)國家法定節(jié)假日安排,統(tǒng)一安排公眾假期。
b)公眾假期期間,員工按照公司規(guī)定執(zhí)行值班或休假,享受相應待遇。
c)若公眾假期與周末相鄰,公司可視實際情況調(diào)整放假安排,以方便員工休息。
七、遲到、曠工管理制度
1.遲到、曠工定義和處理:
a)遲到:員工在規(guī)定上班時間后到達工作崗位,且未提前向直接上級報告的,視為遲到。
b)曠工:員工未按時參加工作且未請假,或請假未獲批準而擅自缺勤,視為曠工。
c)遲到處理:遲到員工需在當日內(nèi)通過釘釘客戶端提交遲到說明,經(jīng)部門負責人審批后,根據(jù)公司規(guī)定扣除相應工資。
d)曠工處理:曠工員工將根據(jù)曠工天數(shù),按照公司規(guī)定扣除相應工資,并視情節(jié)嚴重程度給予警告或其他紀律處分。
2.未請假或偽造記錄處理:
a)未請假:員工未提交請假申請或請假未獲批準而擅自缺勤的,將視為曠工處理。
b)偽造記錄:員工若被發(fā)現(xiàn)偽造考勤記錄,將被視為嚴重違反公司紀律,公司將按照規(guī)定給予相應處罰,包括但不限于警告、記過、降職、解雇等。
3.曠工工資扣除和辭退規(guī)定:
a)曠工工資扣除:員工每曠工一天,扣除當日工資的2倍,連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過5天的,公司將有權(quán)解除勞動合同。
b)辭退規(guī)定:曠工行為嚴重違反公司規(guī)定,損害公司利益的,公司將根據(jù)國家法律法規(guī)和公司制度,有權(quán)立即解除勞動合同。
4.未簽到處理:
a)員工未按時簽到,且未按照規(guī)定提交忘打卡申請或外出申請的,視為遲到或缺勤。
b)遲到或缺勤的處理方式參照本條第1、2款規(guī)定執(zhí)行。
八、其他
1.各級主管考勤執(zhí)行要求:
a)各級主管應嚴格執(zhí)行考勤管理制度,對下屬員工
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