醫(yī)療設備、器械及衛(wèi)材使用管理制度

醫(yī)療設備、器械及衛(wèi)材使用管理制度1.前言為了規(guī)范企業(yè)內醫(yī)療設備、器械及衛(wèi)材的使用和管理，提高生產效率，確保產品質量，減少事故和風險，特訂立本管理制度。本制度適用于企業(yè)內全部相關部門和員工，在日常工作中必需遵守。2.責任與權限2.1負責人企業(yè)內設立醫(yī)療設備、器械及衛(wèi)材管理部門，該部門負責整體的設備、器械和衛(wèi)材的采購、存儲、使用和管理工作。部門負責人應具備相應的專業(yè)知識和經驗，負責訂立和執(zhí)行相關管理制度，確保設備、器械和衛(wèi)材的安全和有效使用。2.2部門員工部門員工應依照相關制度和規(guī)定履行工作職責，嚴格遵守相關操作流程和安全規(guī)范，確保設備、器械和衛(wèi)材的正確使用，及時維護、保養(yǎng)和清潔，有效減少故障和事故的發(fā)生。2.3使用人員各部門的使用人員必需經過正規(guī)培訓，掌握相關設備、器械和衛(wèi)材的正確使用方法和操作流程，嚴禁擅自操作未經授權的設備、器械和衛(wèi)材。使用人員應及時向管理部門報告設備故障、損壞和衛(wèi)材耗盡的情況。3.采購管理3.1采購程序采購部門依據(jù)企業(yè)的需求訂立采購計劃，并依照相關規(guī)定進行招標或選擇供應商。采購合同應明確設備、器械和衛(wèi)材的品種、規(guī)格、數(shù)量、質量標準和交付時間等，并經相關部門負責人審核和簽字確認。3.2供應商管理采購部門應建立供應商檔案，包含供應商的營業(yè)執(zhí)照副本、質量管理體系認證證書和信用評價等信息。對于不符合質量要求的供應商，應及時停止合作關系并記錄相關信息。3.3質量掌控收到采購的設備、器械和衛(wèi)材后，采購部門應進行驗收，并與合同商定的規(guī)格、數(shù)量和質量標準進行比對。如發(fā)現(xiàn)問題，應及時通知供應商處理，并記錄相關信息。4.存儲管理4.1倉庫設施醫(yī)療設備、器械和衛(wèi)材的存儲應符合相關規(guī)范和標準，倉庫應具備適合的溫度、濕度和通風等設施，設備、器械和衛(wèi)材應分類存放，合理利用倉庫空間。4.2條碼管理在存儲過程中，采用條碼標識的方法對設備、器械和衛(wèi)材進行管理，每個設備、器械和衛(wèi)材都應有唯一的標識碼，并錄入管理系統(tǒng)。使用時，應依據(jù)需要進行掃描和查詢，確保設備、器械和衛(wèi)材的有效管理與跟蹤。4.3庫存管理倉庫管理員定期對存儲的設備、器械和衛(wèi)材進行盤點，確保庫存數(shù)量與系統(tǒng)記錄全都。如發(fā)現(xiàn)差別，應及時調查原因并記錄處理情況。庫存數(shù)量低于安全庫存時，應及時進行增補采購。4.4保養(yǎng)與維護倉庫管理員應定期對存儲的設備、器械和衛(wèi)材進行保養(yǎng)和維護工作，并記錄維護的內容、時間和人員。如發(fā)現(xiàn)有損壞、過期等情況，應及時通知相關部門處理。5.使用管理5.1使用授權使用人員必需經過培訓并持有相應的資格證書，方可使用醫(yī)療設備、器械和衛(wèi)材。相關部門的負責人應對使用人員進行授權，并記錄使用人員的信息和授權情況。5.2使用記錄使用人員應依照相關操作流程和安全規(guī)范正確使用醫(yī)療設備、器械和衛(wèi)材，并在使用過程中記錄相關信息，包含使用時間、使用內容和使用人員等。如發(fā)現(xiàn)異常情況或設備故障，應及時報告并記錄處理情況。5.3維護和修理與保養(yǎng)使用人員在使用醫(yī)療設備、器械和衛(wèi)材后，應進行必需的清潔和消毒，確保設備和器械的衛(wèi)生安全。對于需要維護和修理和保養(yǎng)的設備、器械，應及時報告并由專業(yè)人員進行處理。5.4報廢管理醫(yī)療設備、器械和衛(wèi)材的報廢管理依照相關規(guī)定進行。使用人員和倉庫管理員應定期清點設備、器械和衛(wèi)材的狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)過期、損壞或不合格的情況，應及時報告并依照規(guī)定進行處理和記錄。6.監(jiān)督與改進6.1日常巡查管理部門應定期對醫(yī)療設備、器械和衛(wèi)材的使用情況進行巡查和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時矯正。6.2故障分析對于設備故障和器械事故，應進行認真的分析和調查，找出原因并采取改進措施，以防止再次發(fā)生。6.3改進措施依據(jù)日常巡查和故障分析的結果，管理部門應及時訂立改進措施，并組織實施，不絕提高醫(yī)療設備、器械和衛(wèi)材的使用效率和質量。7.安全與培訓7.1安全意識企業(yè)應加強相關員工的安全意識培養(yǎng)，定期組織安全培訓，提高員工對安全風險的認得和防范本領。7.2緊急處理各部門應訂立緊急處理預案，對可能發(fā)生的緊急情況進行防備和處理，確保人員安全和設備保護。7.3培訓考核企業(yè)應定期對使用人員進行技能培訓和考核，提高他們的專業(yè)水平和操作本領。8.后果和獎懲對于違反本制度的行為，依據(jù)具體情況，將采取相應的紀律和法律措施，并進行相應的獎懲。9.附則本制度的解釋權歸企業(yè)相關部門全部，如有需要，可對本制度進行修訂和增補