2024年展會承辦授權(quán)協(xié)議

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年展會承辦授權(quán)協(xié)議本合同目錄一覽第一條展會信息1.1展會名稱1.2展會日期1.3展會地點第二條授權(quán)范圍2.1授權(quán)內(nèi)容2.2授權(quán)期限第三條展會組織與管理3.1展會組織結(jié)構(gòu)3.2展會管理職責(zé)第四條參展商資格與招募4.1參展商資格條件4.2參展商招募流程第五條展會宣傳與推廣5.1宣傳材料制作5.2推廣渠道與方式第六條展會服務(wù)與設(shè)施6.1展會服務(wù)內(nèi)容6.2設(shè)施提供與使用第七條費用支付與結(jié)算7.1費用項目7.2支付方式與時間第八條權(quán)利與義務(wù)8.1展會承辦方的權(quán)利與義務(wù)8.2參展商的權(quán)利與義務(wù)第九條違約責(zé)任與爭議解決9.1違約行為9.2違約責(zé)任9.3爭議解決方式第十條合同的生效、變更與終止10.1合同生效條件10.2合同變更10.3合同終止第十一條保密條款11.1保密內(nèi)容11.2保密期限第十二條法律適用與爭議解決12.1法律適用12.2爭議解決方式第十三條其他條款13.1展會應(yīng)急預(yù)案13.2展會安全保障第十四條附件14.1展會平面圖14.2展會日程安排14.3參展商名錄第一部分：合同如下：第一條展會信息1.2展會日期：2024年月日至月日1.3展會地點：國際會展中心第二條授權(quán)范圍2.2授權(quán)期限：自雙方簽訂本協(xié)議之日起至展會結(jié)束之日止。第三條展會組織與管理3.1展會組織結(jié)構(gòu)：乙方設(shè)立展會組委會，負責(zé)展會的組織與管理，甲方應(yīng)協(xié)助乙方進行展會相關(guān)工作。3.2展會管理職責(zé)：乙方負責(zé)展會的整體規(guī)劃、招商、宣傳、推廣、服務(wù)及現(xiàn)場管理等各項工作，確保展會順利進行。第四條參展商資格與招募4.1參展商資格條件：參展商應(yīng)為依法成立的企業(yè)、機構(gòu)或個人，具備相關(guān)行業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營資格。4.2參展商招募流程：乙方根據(jù)展會總體計劃，制定參展商招募方案，并通過各種渠道進行招募，甲方應(yīng)給予必要的協(xié)助。第五條展會宣傳與推廣5.1宣傳材料制作：乙方負責(zé)制定展會宣傳策略，制作宣傳材料，包括展會海報、邀請函、廣告等。5.2推廣渠道與方式：乙方應(yīng)充分利用網(wǎng)絡(luò)、報紙、雜志、電視等多種渠道進行展會宣傳推廣，擴大展會影響力。第六條展會服務(wù)與設(shè)施6.1展會服務(wù)內(nèi)容：乙方為參展商提供展位、展品運輸、布展、接待等展會相關(guān)服務(wù)。6.2設(shè)施提供與使用：乙方負責(zé)提供展會所需的設(shè)施和設(shè)備，如展館、會議室、音響設(shè)備等，并確保其正常使用。第七條費用支付與結(jié)算7.1費用項目：本合同涉及的費用包括但不限于展會場地租賃費、宣傳費、服務(wù)費、設(shè)施租賃費等。7.2支付方式與時間：甲方應(yīng)按照乙方的要求，通過銀行轉(zhuǎn)賬等方式支付相應(yīng)費用，具體支付時間及方式由雙方協(xié)商確定。為保證雙方權(quán)益，甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本合同的約定，共同做好展會承辦工作。如有未盡事宜，雙方可協(xié)商補充。第八條權(quán)利與義務(wù)8.1展會承辦方的權(quán)利與義務(wù)8.1.1乙方有權(quán)要求甲方按照本合同約定履行各項義務(wù)。8.1.2乙方應(yīng)按照約定提供展會服務(wù)，確保展會順利進行。8.1.3乙方應(yīng)協(xié)助甲方辦理參展手續(xù)，提供必要的展會相關(guān)信息。8.2參展商的權(quán)利與義務(wù)8.2.1甲方有權(quán)按照約定選擇參展項目，并享受乙方提供的展會服務(wù)。8.2.2甲方應(yīng)按照約定支付展會相關(guān)費用，并遵守展會各項規(guī)定。8.2.3甲方應(yīng)自行負責(zé)展品的運輸、保管和安全，確保展品完好無損。第九條違約責(zé)任與爭議解決9.1違約行為9.1.1甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同的約定履行各自的權(quán)利與義務(wù)。9.1.2如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。9.2違約責(zé)任9.2.1甲方未按約定支付費用的，乙方有權(quán)拒絕提供展會服務(wù)，并按逾期支付金額每日收取千分之二的滯納金。9.2.2乙方未按約定提供展會服務(wù)的，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并賠償因此造成的損失。9.3爭議解決方式9.3.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。9.3.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向展會所在地的人民法院提起訴訟。第十條合同的生效、變更與終止10.1合同生效條件10.1.1本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。10.1.2本合同的生效不代表雙方權(quán)利義務(wù)的履行完畢，甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同約定履行各自的權(quán)利與義務(wù)。10.2合同變更10.2.1甲乙雙方同意變更本合同的，應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議，經(jīng)雙方蓋章確認(rèn)后生效。10.2.2合同變更不得減輕甲方權(quán)益，乙方不得擅自變更合同內(nèi)容。10.3合同終止10.3.1本合同期滿后自行終止。10.3.2甲乙雙方同意提前終止本合同的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，經(jīng)雙方蓋章確認(rèn)后生效。第十一條保密條款11.1保密內(nèi)容11.1.1甲乙雙方在履行本合同過程中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等，均應(yīng)予以保密。11.1.2保密信息不包括已公開的信息或甲方授權(quán)乙方使用的信息。11.2保密期限11.2.1本合同項下的保密義務(wù)自本合同簽訂之日起生效，至本合同終止或履行完畢之日止。11.2.2甲乙雙方在保密期限內(nèi)不得向任何第三方披露保密信息。第十二條法律適用與爭議解決12.1法律適用12.1.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。12.1.2如果本合同的任何條款與中華人民共和國法律相抵觸，該條款將按法律的規(guī)定重新解釋，或排除該條款，其他條款繼續(xù)有效。12.2爭議解決方式12.2.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。12.2.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向展會所在地的人民法院提起訴訟。第十三條其他條款13.1展會應(yīng)急預(yù)案13.1.1乙方應(yīng)制定展會應(yīng)急預(yù)案，確保展會期間出現(xiàn)突發(fā)事件時能夠及時妥善處理。13.1.2甲方應(yīng)協(xié)助乙方實施應(yīng)急預(yù)案，共同保障展會安全。13.2展會安全保障13.2.1乙方應(yīng)確保展會現(xiàn)場的安全，采取必要的安全措施，防止意外事故的發(fā)生。13.2.2甲方應(yīng)遵守展會安全規(guī)定，配合乙方進行安全管理。第十四條附件14.1展會平面圖14.1.1乙方應(yīng)提供展會現(xiàn)場的平面圖，包括展館布局、展位分布等信息。14.1.2甲方應(yīng)按照乙方提供的平面圖進行展位布置。14.2展會日程安排14.2.1乙方應(yīng)制定展會日程安排，包括開幕式、論壇、研討會等活動的時間表第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方定義與范圍1.1第三方定義在本合同中，第三方指除甲乙雙方外，與本合同無直接權(quán)利義務(wù)關(guān)系的自然人、法人或其他組織。1.2第三方范圍第三方包括但不限于展會贊助商、參展商、觀眾、中介機構(gòu)、政府監(jiān)管機構(gòu)等。第二條第三方介入情形2.1第三方介入情形包括但不限于：（1）第三方對展會內(nèi)容、活動進行贊助或支持；（2）第三方作為參展商或觀眾參與展會；（3）第三方提供中介、咨詢或其他服務(wù)；（4）第三方受政府或其他機構(gòu)委托對展會進行監(jiān)管。第三條第三方權(quán)利與義務(wù)3.1第三方權(quán)利第三方有權(quán)按照本合同約定或展會規(guī)定參與展會相關(guān)活動，享受相應(yīng)服務(wù)。3.2第三方義務(wù)第三方應(yīng)遵守本合同約定和展會規(guī)定，履行參展、參觀等行為所涉及的義務(wù)。第四條第三方責(zé)任限額4.1第三方責(zé)任限定第三方應(yīng)對其參展、參觀等行為產(chǎn)生的法律后果承擔(dān)責(zé)任，但甲乙雙方不承擔(dān)第三方行為的法律后果。4.2第三方賠償限額如第三方行為給甲乙雙方造成損失，甲乙雙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)賠償責(zé)任，但賠償金額不得超過第三方實際收取甲乙雙方的費用。第五條第三方與其他各方的關(guān)系5.1第三方與甲乙雙方的關(guān)系第三方與甲乙雙方之間不存在任何直接的合同關(guān)系，甲乙雙方不承擔(dān)第三方任何義務(wù)。5.2第三方與參展商、觀眾的關(guān)系第三方與參展商、觀眾之間的關(guān)系由第三方自行解決，甲乙雙方不介入。第六條第三方違約處理6.1第三方違約行為第三方如違反本合同約定或展會規(guī)定，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。6.2第三方違約責(zé)任第三方應(yīng)按照本合同約定或展會規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任，賠償甲乙雙方因此造成的損失。第七條第三方爭議解決7.1第三方爭議解決方式第三方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向展會所在地的人民法院提起訴訟。第八條第三方權(quán)益保護8.1甲乙雙方應(yīng)采取必要措施保護第三方的合法權(quán)益，確保第三方能夠正常參與展會活動。8.2甲乙雙方不得擅自變更、解除或終止與第三方的合同關(guān)系。第九條第三方信息保護9.1甲乙雙方應(yīng)對第三方的個人信息、商業(yè)秘密等敏感信息予以保密，不得泄露給無關(guān)方。9.2甲乙雙方應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)及展會規(guī)定，對第三方信息進行保護。第十條展會保險10.1甲乙雙方應(yīng)購買展會期間的相關(guān)保險，包括但不限于公眾責(zé)任保險、財產(chǎn)保險等，以保障第三方的權(quán)益。10.2甲乙雙方應(yīng)將保險單據(jù)提交給第三方，以便第三方了解保險覆蓋范圍。第十一條展會許可與批準(zhǔn)11.1甲乙雙方應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)及展會規(guī)定，辦理展會許可與批準(zhǔn)手續(xù)。11.2甲乙雙方應(yīng)將許可與批準(zhǔn)文件提交給第三方，以便第三方了解展會合規(guī)情況。第十二條展會宣傳與推廣12.1甲乙雙方應(yīng)在展會宣傳與推廣材料中明確第三方權(quán)益，包括但不限于贊助商、合作伙伴等身份。12.2甲乙雙方應(yīng)確保第三方權(quán)益在展會宣傳與推廣中得到充分體現(xiàn)。第十三條展會現(xiàn)場管理13.1甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行第三方在現(xiàn)場的管理規(guī)定，確保展會現(xiàn)場秩序井然。13.2甲乙雙方應(yīng)協(xié)助第三方進行現(xiàn)場管理，維護展會現(xiàn)場的安全與秩序。第十四條展會結(jié)束后事項14.1展會結(jié)束后，甲乙雙方應(yīng)按照合同約定或展會規(guī)定，向第三方支付相關(guān)費用。本部分是針對原合同中第三方介入情形的補充與修正，旨在明確第三方的權(quán)利義務(wù)、責(zé)任限額以及與其他各方的關(guān)系等事項，以確保展會順利進行，維護各方合法權(quán)益。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：展會平面圖詳細描述展會現(xiàn)場的布局、展位分布等信息，用于指導(dǎo)甲方進行展位布置。附件2：展會日程安排詳細列出展會的活動時間表，包括開幕式、論壇、研討會等，以便甲方了解展會安排。附件3：參展商名錄列出所有參展商的名稱、聯(lián)系方式等信息，方便甲方進行參展商溝通和合作。附件4：展會宣傳材料包括展會海報、邀請函、廣告等宣傳材料的設(shè)計稿，供甲方審核和使用。附件5：展會服務(wù)與設(shè)施清單詳細列出乙方提供的展會服務(wù)與設(shè)施，如展館、會議室、音響設(shè)備等，以及使用規(guī)則。附件6：費用明細表詳細列出甲方應(yīng)支付的費用項目、金額、支付時間等信息，以便甲方了解和遵守。附件7：保險單據(jù)提供展會期間購買的保險單據(jù)，證明乙方已為展會購買相關(guān)保險。附件8：許可與批準(zhǔn)文件提交展會許可與批準(zhǔn)文件，證明展會已按照相關(guān)法律法規(guī)辦理手續(xù)。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方未按約定支付費用，如展位費、宣傳費等。2.乙方未按約定提供展會服務(wù)，如未提供展館、設(shè)施或服務(wù)不到位。3.甲方未遵守展會規(guī)定，如擅自變動展位布置或進行未經(jīng)允許的活動。4.乙方未按時完成展會籌備工作，如未按時提供宣傳材料或服務(wù)設(shè)施。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.甲方未按約定支付費用的，乙方有權(quán)拒絕提供展會服務(wù)，并按逾期支付金額每日收取千分之二的滯納金。2.乙方未按約定提供展會服務(wù)的，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并賠償因此造成的損失。3.甲方未遵守展會規(guī)定，乙方有權(quán)要求甲方改正，并承擔(dān)因此造成的損失。4.乙方未按時完成展會籌備工作，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向甲方支付違約金，并賠償因此給甲方造成的損失。示例說明：如果甲方未按約定支付展位費，乙方可以拒絕提供展館和使用設(shè)施，并按照逾期支付金額每日收取千分之二的滯納金。如果乙方未按時提供宣傳材料，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)逾期提供宣傳材料的損失，如重新制作宣傳材料的費用。說明三：法律名詞及解釋：1.展會：指2024年行業(yè)國際展會，由乙方組織、管理和實施。2.甲方：指與乙方簽訂本合同的參展商或個人。3.乙方：指承擔(dān)展會承