2024年商務(wù)會(huì)議酒店預(yù)訂合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年商務(wù)會(huì)議酒店預(yù)訂合同本合同目錄一覽第一條會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱1.2會(huì)議日期1.3會(huì)議地點(diǎn)1.4參會(huì)人數(shù)1.5會(huì)議主題第二條酒店預(yù)訂信息2.1酒店名稱2.2酒店地址2.3預(yù)訂房間數(shù)量2.4房間類型2.5入住日期2.6退房日期第三條服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)3.1會(huì)議室租賃3.2會(huì)議設(shè)備提供3.3餐飲服務(wù)3.4客房服務(wù)3.5交通服務(wù)3.6其他服務(wù)第四條費(fèi)用與支付4.1會(huì)議費(fèi)用的計(jì)算方式4.2住宿費(fèi)用的計(jì)算方式4.3服務(wù)費(fèi)用的計(jì)算方式4.4支付方式和時(shí)間4.5發(fā)票開具第五條取消與改期政策5.1取消政策5.2改期政策第六條責(zé)任與賠償6.1酒店的責(zé)任6.2參會(huì)方的責(zé)任6.3違約賠償?shù)谄邨l隱私與保密7.1隱私保護(hù)7.2保密條款第八條法律適用與爭(zhēng)議解決8.1適用法律8.2爭(zhēng)議解決方式第九條其他條款9.1合同的生效9.2合同的修改與補(bǔ)充9.3通知與送達(dá)9.4合同解除9.5違約責(zé)任第十條聯(lián)系我們10.1酒店聯(lián)系人信息10.2參會(huì)方聯(lián)系人信息第十一條附件11.1會(huì)議日程安排11.2酒店設(shè)施介紹11.3交通指南第十二條簽字頁12.1酒店簽字蓋章12.2參會(huì)方簽字蓋章第十三條附錄13.1會(huì)議室布局圖13.2餐飲安排13.3房間分配表第十四條合同附件14.1會(huì)議服務(wù)協(xié)議14.2住宿服務(wù)協(xié)議14.3交通服務(wù)協(xié)議14.4其他服務(wù)協(xié)議第一部分：合同如下：第一條會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱：2024年商務(wù)會(huì)議1.2會(huì)議日期：2024年4月10日至4月12日1.3會(huì)議地點(diǎn)：上海國(guó)際會(huì)議中心1.4參會(huì)人數(shù)：200人1.5會(huì)議主題：2024年商務(wù)發(fā)展與創(chuàng)新第二條酒店預(yù)訂信息2.1酒店名稱：上海酒店2.2酒店地址：上海市區(qū)路號(hào)2.3預(yù)訂房間數(shù)量：100間2.4房間類型：標(biāo)準(zhǔn)間、豪華間2.5入住日期：2024年4月9日2.6退房日期：2024年4月13日第三條服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)3.1會(huì)議室租賃：提供平方米的會(huì)議室，可容納200人舉行會(huì)議活動(dòng)。3.2會(huì)議設(shè)備提供：提供高清投影儀、音響設(shè)備、無線網(wǎng)絡(luò)等會(huì)議所需設(shè)備。3.3餐飲服務(wù)：提供會(huì)議期間的早餐、午餐和晚餐，以及茶歇服務(wù)。3.4客房服務(wù)：提供100間標(biāo)準(zhǔn)間和豪華間，確保房間整潔、舒適。3.5交通服務(wù)：提供會(huì)議期間的機(jī)場(chǎng)、火車站接送服務(wù)，以及市內(nèi)車輛租賃服務(wù)。3.6其他服務(wù)：提供會(huì)前、會(huì)中和會(huì)后的接待服務(wù)，以及會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)支持服務(wù)。第四條費(fèi)用與支付4.1會(huì)議費(fèi)用的計(jì)算方式：根據(jù)參會(huì)人數(shù)和會(huì)議室的使用時(shí)間進(jìn)行計(jì)算。4.2住宿費(fèi)用的計(jì)算方式：根據(jù)預(yù)訂房間數(shù)量和房間類型進(jìn)行計(jì)算。4.3服務(wù)費(fèi)用的計(jì)算方式：根據(jù)會(huì)議設(shè)備使用費(fèi)、餐飲費(fèi)、交通費(fèi)等其他服務(wù)進(jìn)行計(jì)算。4.4支付方式和時(shí)間：合同簽訂后，參會(huì)方應(yīng)在7個(gè)工作日內(nèi)支付50%的預(yù)付款，剩余款項(xiàng)在會(huì)議開始前支付完畢。4.5發(fā)票開具：會(huì)議結(jié)束后，酒店應(yīng)按照參會(huì)方的要求開具正規(guī)發(fā)票。第五條取消與改期政策5.1取消政策：如參會(huì)方需取消會(huì)議，應(yīng)提前30天通知酒店，否則取消費(fèi)用不予退還。5.2改期政策：如參會(huì)方需改期會(huì)議，應(yīng)提前15天通知酒店，改期費(fèi)用按50%計(jì)算。第六條責(zé)任與賠償6.1酒店的責(zé)任：保證會(huì)議場(chǎng)地的安全和設(shè)施的正常運(yùn)行，確保參會(huì)者的權(quán)益。6.2參會(huì)方的責(zé)任：遵守會(huì)議紀(jì)律，按時(shí)支付會(huì)議相關(guān)費(fèi)用。6.3違約賠償：如一方違約，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償對(duì)方因此造成的損失。第八條法律適用與爭(zhēng)議解決8.1適用法律：本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。8.2爭(zhēng)議解決方式：雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第九條其他條款9.1合同的生效：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，對(duì)雙方均具有法律約束力。9.2合同的修改與補(bǔ)充：合同的修改和補(bǔ)充必須以書面形式作出，經(jīng)雙方協(xié)商一致后生效。9.3通知與送達(dá)：任何一方發(fā)出的通知或其他通信均應(yīng)以書面形式送達(dá)對(duì)方指定的聯(lián)系地址和聯(lián)系方式。9.4合同解除：在合同履行期間，如一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。9.5違約責(zé)任：違約方應(yīng)承擔(dān)因其違約給守約方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失，并支付相應(yīng)的違約金。第十條聯(lián)系我們10.1酒店聯(lián)系人信息：姓名：職務(wù)：銷售經(jīng)理電話：138地址：上海市區(qū)路號(hào)10.2參會(huì)方聯(lián)系人信息：姓名：職務(wù)：會(huì)議負(fù)責(zé)人電話：1395678地址：北京市區(qū)路號(hào)第十一條附件11.1會(huì)議日程安排：具體包括會(huì)議的開閉幕式、分組討論、嘉賓演講等內(nèi)容。11.2酒店設(shè)施介紹：詳細(xì)介紹酒店的會(huì)議室、餐飲、客房、交通等設(shè)施和服務(wù)。11.3交通指南：提供從機(jī)場(chǎng)、火車站到酒店的路線圖及公共交通信息。第十二條簽字頁12.1酒店簽字蓋章：（酒店公章）日期：____年__月__日12.2參會(huì)方簽字蓋章：（參會(huì)方公章）日期：____年__月__日第十三條附錄13.1會(huì)議室布局圖：詳細(xì)展示會(huì)議室的座位布局、舞臺(tái)位置等。13.2餐飲安排：包括用餐時(shí)間、地點(diǎn)、菜單及特殊飲食需求等。13.3房間分配表：列出參會(huì)人員的姓名、房間號(hào)、入住時(shí)間等信息。第十四條合同附件14.1會(huì)議服務(wù)協(xié)議：詳細(xì)列明會(huì)議服務(wù)的具體內(nèi)容、要求和標(biāo)準(zhǔn)。14.2住宿服務(wù)協(xié)議：詳細(xì)列明住宿服務(wù)的具體內(nèi)容、要求和標(biāo)準(zhǔn)。14.3交通服務(wù)協(xié)議：詳細(xì)列明交通服務(wù)的具體內(nèi)容、要求和標(biāo)準(zhǔn)。14.4其他服務(wù)協(xié)議：詳細(xì)列明除上述服務(wù)之外的其他服務(wù)的具體內(nèi)容、要求和標(biāo)準(zhǔn)。第二部分：第三方介入后的修正第十五條第三方介入15.1定義：本合同中所稱第三方，是指除甲乙方之外，參與或協(xié)助完成本合同項(xiàng)下服務(wù)或義務(wù)的自然人、法人和其他組織。15.2第三方介入的情形：第三方介入包括但不限于中介方、供應(yīng)商、服務(wù)商等。第十六條第三方責(zé)任16.1第三方責(zé)任限定：第三方應(yīng)按照合同約定履行其義務(wù)，并對(duì)因其履行不當(dāng)造成的損失承擔(dān)責(zé)任。16.2第三方權(quán)利：第三方享有合同約定的權(quán)利，并應(yīng)遵守合同約定的條款。第十七條甲乙方的權(quán)利與義務(wù)17.1甲乙方的權(quán)利：甲乙方有權(quán)要求第三方按照合同約定履行義務(wù)，并有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任。17.2甲乙方的義務(wù)：甲乙方應(yīng)按照合同約定支付相關(guān)費(fèi)用，并提供必要的協(xié)助和配合。第十八條第三方與甲乙方的關(guān)系18.1第三方與甲乙方的關(guān)系界定：第三方與甲乙方之間是獨(dú)立的法律關(guān)系，第三方對(duì)甲乙方不承擔(dān)合同以外的義務(wù)。第十九條第三方責(zé)任限額19.1第三方責(zé)任限額的確定：第三方責(zé)任限額根據(jù)合同約定的服務(wù)內(nèi)容、性質(zhì)和風(fēng)險(xiǎn)等因素確定。19.2第三方責(zé)任限額的調(diào)整：甲乙方可以根據(jù)合同履行情況，協(xié)商調(diào)整第三方責(zé)任限額。第二十條第三方違約處理20.1第三方違約的情形：第三方未按照合同約定履行義務(wù)，或履行義務(wù)不符合約定的，構(gòu)成違約。20.2第三方違約的處理：甲乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。第二十一條第三方退出21.1第三方退出的情形：第三方在合同履行期間，因客觀原因無法繼續(xù)履行義務(wù)的，可以退出。21.2第三方退出的程序：第三方應(yīng)提前通知甲乙方，并與甲乙方協(xié)商確定退出后的相關(guān)事項(xiàng)。第二十二條替代第三方22.1替代第三方的條件：甲乙方可以根據(jù)合同約定或經(jīng)協(xié)商一致，選擇替代第三方。22.2替代第三方的程序：甲乙方應(yīng)與替代第三方簽訂書面協(xié)議，并通知原第三方。第二十三條第三方資料披露23.1第三方資料披露的內(nèi)容：第三方應(yīng)向甲乙方提供其真實(shí)、完整的資料，包括但不限于企業(yè)資質(zhì)、法人身份證明等。23.2第三方資料披露的要求：第三方應(yīng)確保提供的資料真實(shí)有效，并承擔(dān)虛假資料的法律責(zé)任。第二十四條第三方保密義務(wù)24.1第三方保密義務(wù)的內(nèi)容：第三方應(yīng)對(duì)甲乙方提供的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息承擔(dān)保密義務(wù)。24.2第三方保密義務(wù)的期限：第三方保密義務(wù)的期限自合同簽訂之日起算，至合同履行完畢之日止。第二十五條第三方違約賠償25.1第三方違約賠償?shù)姆秶旱谌竭`約造成甲乙方損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。25.2第三方違約賠償?shù)挠?jì)算：賠償金額根據(jù)甲乙方實(shí)際損失、第三方違約程度等因素確定。第二十六條甲乙方的協(xié)助義務(wù)26.1甲乙方的協(xié)助義務(wù)：甲乙方應(yīng)協(xié)助第三方履行其合同義務(wù)，并確保第三方能夠順利開展工作。26.2甲乙方的協(xié)助內(nèi)容：甲乙方應(yīng)提供必要的文件、資料、場(chǎng)地等，以便第三方順利履行義務(wù)。第二十七條第三方保險(xiǎn)27.1第三方保險(xiǎn)的購(gòu)買：第三方應(yīng)根據(jù)合同約定購(gòu)買相應(yīng)的保險(xiǎn)，以保障合同履行過程中的風(fēng)險(xiǎn)。27.2第三方保險(xiǎn)的效力：第三方保險(xiǎn)僅限于合同約定的范圍，不涵蓋合同以外的風(fēng)險(xiǎn)。第二十八條合同的變更與解除28.1合同變更的條件：合同變更應(yīng)經(jīng)甲乙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。28.2合同解除的條件：合同解除應(yīng)經(jīng)甲乙方協(xié)商一致，并簽訂書面解除協(xié)議。第二十九條違約責(zé)任29.1違約責(zé)任的規(guī)定：違反本合同的任何一方均應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。29.2違約責(zé)任的計(jì)算：違約責(zé)任的具體計(jì)算方式按照合同約定的違約金計(jì)算公式或?qū)嶋H損失計(jì)算。第三十條爭(zhēng)議解決30.1爭(zhēng)議解決的方式：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中的爭(zhēng)議。30.2協(xié)商不成的處理：協(xié)商不成時(shí)，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：會(huì)議日程安排詳細(xì)說明：包括會(huì)議的開閉幕式、分組討論、嘉賓演講等內(nèi)容，以及每日的時(shí)間安排和活動(dòng)流程。附件2：酒店設(shè)施介紹詳細(xì)說明：詳細(xì)介紹酒店的會(huì)議室、餐飲、客房、交通等設(shè)施和服務(wù)，以及各類設(shè)施的容量、布局和使用規(guī)則。附件3：交通指南詳細(xì)說明：提供從機(jī)場(chǎng)、火車站到酒店的路線圖及公共交通信息，包括交通方式、時(shí)間表和換乘指南。附件4：會(huì)議室布局圖詳細(xì)說明：詳細(xì)展示會(huì)議室的座位布局、舞臺(tái)位置、音響設(shè)備布置等，以便參會(huì)方了解會(huì)議場(chǎng)地情況。附件5：餐飲安排詳細(xì)說明：包括用餐時(shí)間、地點(diǎn)、菜單及特殊飲食需求等，以及宴會(huì)廳、會(huì)議室等場(chǎng)所的餐飲服務(wù)安排。附件6：房間分配表詳細(xì)說明：列出參會(huì)人員的姓名、房間號(hào)、入住時(shí)間等信息，以及房間類型、配套設(shè)施等詳細(xì)說明。附件7：會(huì)議服務(wù)協(xié)議詳細(xì)說明：詳細(xì)列明會(huì)議服務(wù)的具體內(nèi)容、要求和標(biāo)準(zhǔn)，包括會(huì)議室租賃、設(shè)備提供、餐飲服務(wù)、客房服務(wù)等。附件8：住宿服務(wù)協(xié)議詳細(xì)說明：詳細(xì)列明住宿服務(wù)的具體內(nèi)容、要求和標(biāo)準(zhǔn)，包括房間類型、入住退房時(shí)間、客房服務(wù)等。附件9：交通服務(wù)協(xié)議詳細(xì)說明：詳細(xì)列明交通服務(wù)的具體內(nèi)容、要求和標(biāo)準(zhǔn)，包括機(jī)場(chǎng)、火車站接送服務(wù)、市內(nèi)車輛租賃服務(wù)等。附件10：其他服務(wù)協(xié)議詳細(xì)說明：詳細(xì)列明除上述服務(wù)之外的其他服務(wù)的具體內(nèi)容、要求和標(biāo)準(zhǔn)，如會(huì)場(chǎng)布置、活動(dòng)策劃等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.甲方未按約定時(shí)間支付預(yù)付款或剩余款項(xiàng)。2.乙方未按約定提供會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備、餐飲等服務(wù)。3.第三方未按約定履行其義務(wù)，如中介方未能成功匹配參會(huì)方與酒店。4.任何一方未按約定時(shí)間履行合同義務(wù)，如提前退出或延遲履行。5.一方未履行合同約定的保密義務(wù)，如泄露對(duì)方商業(yè)秘密。責(zé)任認(rèn)定：1.違約方應(yīng)承擔(dān)因其違約給守約方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。2.違約方應(yīng)支付相應(yīng)的違約金，違約金的計(jì)算方式按照合同約定的比例或公式計(jì)算。3.違約方應(yīng)承擔(dān)因違約產(chǎn)生的間接損失，如因會(huì)議取消導(dǎo)致的額外費(fèi)用。4.違約方在違約行為發(fā)生后應(yīng)及時(shí)通知守約方，并采取措施減少損失。示例說明：如甲方未能在約定時(shí)間內(nèi)支付預(yù)付款，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付違約金，違約金為合同總金額的10%。說明三：法律名詞及解釋：1.本合同：指2024年商務(wù)會(huì)議酒店預(yù)訂合同，由甲方（參會(huì)方）與乙方（酒店）簽訂。2.甲方：指參會(huì)方，具有合同約定的權(quán)利和義務(wù)。3.乙方：指酒店，提供會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備、餐飲等服務(wù)，具有合同約