2024年會(huì)議組織與協(xié)調(diào)服務(wù)合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年會(huì)議組織與協(xié)調(diào)服務(wù)合同本合同目錄一覽第一條：會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱1.2會(huì)議主題1.3會(huì)議日期與時(shí)間1.4會(huì)議地點(diǎn)1.5參會(huì)人員第二條：服務(wù)內(nèi)容與要求2.1組織與協(xié)調(diào)服務(wù)范圍2.2會(huì)議議程安排2.3會(huì)議場(chǎng)地布置與設(shè)施2.4參會(huì)人員接待與交通安排2.5會(huì)議餐飲安排2.6會(huì)議文件與資料準(zhǔn)備2.7現(xiàn)場(chǎng)管理與協(xié)調(diào)第三條：服務(wù)團(tuán)隊(duì)與人員配備3.1服務(wù)團(tuán)隊(duì)組成3.2服務(wù)人員職責(zé)與分工3.3服務(wù)人員培訓(xùn)與考核第四條：服務(wù)費(fèi)用與支付方式4.1服務(wù)費(fèi)用總額4.2費(fèi)用明細(xì)4.3支付方式與時(shí)間第五條：合同的履行與驗(yàn)收5.1甲方義務(wù)與責(zé)任5.2乙方義務(wù)與責(zé)任5.3合同履行期限5.4合同驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與方法第六條：保密條款6.1保密內(nèi)容6.2保密期限6.3違約責(zé)任第七條：合同的變更與解除7.1合同變更條件7.2合同解除條件7.3變更與解除的程序第八條：違約責(zé)任與賠償8.1違約行為8.2違約責(zé)任8.3賠償方式與金額第九條：爭(zhēng)議解決方式9.1爭(zhēng)議解決方式9.2爭(zhēng)議解決地點(diǎn)與機(jī)構(gòu)第十條：合同的生效、無效與終止10.1合同生效條件10.2合同無效條件10.3合同終止條件第十一條：其他約定11.1甲方與乙方其他約定事項(xiàng)第十二條：甲方（委托方）信息12.1單位名稱12.2單位地址12.3聯(lián)系人及聯(lián)系方式第十三條：乙方（受托方）信息13.1單位名稱13.2單位地址13.3聯(lián)系人及聯(lián)系方式第十四條：合同附件14.1附件一：會(huì)議議程安排14.2附件二：參會(huì)人員名單14.3附件三：費(fèi)用明細(xì)表14.4附件四：其他相關(guān)文件第一部分：合同如下：第一條：會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱：2024年國(guó)際學(xué)術(shù)交流研討會(huì)1.2會(huì)議主題：探討未來科技發(fā)展趨勢(shì)與挑戰(zhàn)1.3會(huì)議日期與時(shí)間：2024年8月15日至18日，每日09:0018:001.4會(huì)議地點(diǎn)：中國(guó)上海市某國(guó)際會(huì)議中心1.5參會(huì)人員：來自全球各國(guó)的專家學(xué)者、企業(yè)代表及媒體記者，總?cè)藬?shù)預(yù)計(jì)為500人第二條：服務(wù)內(nèi)容與要求2.1組織與協(xié)調(diào)服務(wù)范圍：乙方負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議的組織與協(xié)調(diào)工作，包括但不限于會(huì)議議程的制定、場(chǎng)地及設(shè)施的安排、參會(huì)人員的接待、餐飲安排、文件與資料的準(zhǔn)備以及現(xiàn)場(chǎng)管理與協(xié)調(diào)等。2.2會(huì)議議程安排：乙方需根據(jù)甲方提供的主題和需求，制定合理的會(huì)議議程，并在甲方確認(rèn)后進(jìn)行執(zhí)行。議程應(yīng)包括開幕式、主題演講、圓桌論壇、平行論壇、展覽及社交活動(dòng)等。2.3會(huì)議場(chǎng)地布置與設(shè)施：乙方負(fù)責(zé)確保會(huì)議場(chǎng)地的布置與設(shè)施滿足甲方的要求，包括但不限于舞臺(tái)布置、燈光音響、多媒體設(shè)備、同傳設(shè)備等。2.4參會(huì)人員接待與交通安排：乙方負(fù)責(zé)參會(huì)人員的接待工作，包括機(jī)場(chǎng)/火車站的接送、住宿安排以及會(huì)議期間的交通保障。2.5會(huì)議餐飲安排：乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、茶歇和晚宴，餐飲服務(wù)應(yīng)符合參會(huì)人員的飲食需求和口味。2.6會(huì)議文件與資料準(zhǔn)備：乙方負(fù)責(zé)會(huì)議文件的準(zhǔn)備工作，包括但不限于會(huì)議手冊(cè)、參會(huì)人員名單、演講嘉賓介紹、會(huì)議日程表等。2.7現(xiàn)場(chǎng)管理與協(xié)調(diào)：乙方負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的的日常管理及協(xié)調(diào)工作，包括但不限于參會(huì)人員的簽到、會(huì)場(chǎng)秩序維護(hù)、突發(fā)事件處理等。第三條：服務(wù)團(tuán)隊(duì)與人員配備3.1服務(wù)團(tuán)隊(duì)組成：乙方將組建專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備和執(zhí)行工作。團(tuán)隊(duì)包括但不限于項(xiàng)目經(jīng)理、活動(dòng)策劃人員、后勤保障人員、技術(shù)支持人員等。3.2服務(wù)人員職責(zé)與分工：乙方需明確各服務(wù)人員的職責(zé)與分工，確保各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。具體職責(zé)包括但不限于項(xiàng)目協(xié)調(diào)、活動(dòng)策劃、場(chǎng)地布置、接待服務(wù)、技術(shù)支持等。3.3服務(wù)人員培訓(xùn)與考核：乙方應(yīng)對(duì)服務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，提高服務(wù)質(zhì)量。同時(shí)，乙方應(yīng)定期對(duì)服務(wù)人員進(jìn)行考核，確保服務(wù)團(tuán)隊(duì)的專業(yè)性和高效性。第四條：服務(wù)費(fèi)用與支付方式4.1服務(wù)費(fèi)用總額：人民幣[金額]元整4.2費(fèi)用明細(xì)：（1）會(huì)議組織與協(xié)調(diào)費(fèi)：[金額]元（2）場(chǎng)地與設(shè)施租賃費(fèi)：[金額]元（3）參會(huì)人員接待與交通費(fèi)：[金額]元（4）餐飲服務(wù)費(fèi)：[金額]元（5）文件與資料準(zhǔn)備費(fèi)：[金額]元（6）現(xiàn)場(chǎng)管理與協(xié)調(diào)費(fèi)：[金額]元4.3支付方式與時(shí)間：甲方應(yīng)按照本合同約定的費(fèi)用明細(xì)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬，支付時(shí)間為本合同簽訂之日起[時(shí)間]內(nèi)。第八條：違約責(zé)任與賠償8.1違約行為：（1）甲方未按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用；（2）甲方未按照約定提供會(huì)議相關(guān)資料；（3）乙方未按照約定完成會(huì)議組織與協(xié)調(diào)工作；（4）乙方未按照約定提供場(chǎng)地與設(shè)施；（5）乙方未按照約定提供餐飲服務(wù)；（6）乙方未按照約定提供文件與資料；（7）乙方未按照約定進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理與協(xié)調(diào)。8.2違約責(zé)任：違約方應(yīng)承擔(dān)因其違約行為給守約方造成的損失賠償責(zé)任。具體賠償金額根據(jù)違約行為的影響和損失程度確定。8.3賠償方式與金額：賠償方式可采用支付賠償金的方式。賠償金額由雙方協(xié)商確定，或根據(jù)專業(yè)機(jī)構(gòu)評(píng)估結(jié)果計(jì)算。第九條：爭(zhēng)議解決方式9.1爭(zhēng)議解決方式：（1）雙方協(xié)商解決；（2）請(qǐng)求第三方調(diào)解；（3）向約定的仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁；（4）向人民法院提起訴訟。9.2爭(zhēng)議解決地點(diǎn)與機(jī)構(gòu)：爭(zhēng)議解決的地點(diǎn)為中國(guó)某市，爭(zhēng)議解決的機(jī)構(gòu)為某仲裁委員會(huì)。第十條：合同的生效、無效與終止10.1合同生效條件：本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。10.2合同無效條件：（1）雙方以欺詐、脅迫等手段訂立合同；（2）雙方惡意串通，損害國(guó)家、集體或第三人利益；（3）合同的內(nèi)容違反法律、行政法規(guī)的規(guī)定；（4）合同的簽訂主體無民事行為能力或限制民事行為能力。10.3合同終止條件：（1）雙方協(xié)商一致解除合同；（2）合同履行期限屆滿；（3）一方違約，另一方解除合同；（4）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。第十一條：其他約定11.1甲方與乙方其他約定事項(xiàng)：雙方在其他事項(xiàng)上達(dá)成一致意見，可作為本合同的附件，與本合同具有同等法律效力。第十二條：甲方（委托方）信息12.1單位名稱：[甲方單位名稱]12.2單位地址：[甲方單位地址]12.3聯(lián)系人及聯(lián)系方式：[聯(lián)系人姓名]：[聯(lián)系電話]：[電子郵箱]第十三條：乙方（受托方）信息13.1單位名稱：[乙方單位名稱]13.2單位地址：[乙方單位地址]13.3聯(lián)系人及聯(lián)系方式：[聯(lián)系人姓名]：[聯(lián)系電話]：[電子郵箱]第十四條：合同附件14.1附件一：會(huì)議議程安排14.2附件二：參會(huì)人員名單14.3附件三：費(fèi)用明細(xì)表14.4附件四：其他相關(guān)文件第二部分：第三方介入后的修正第一條：第三方定義與范圍1.1第三方定義：第三方是指除甲方和乙方之外，參與本合同履行過程的各方，包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、評(píng)估機(jī)構(gòu)、技術(shù)支持單位、餐飲服務(wù)商、場(chǎng)地提供商等。1.2第三方范圍：（1）協(xié)助乙方進(jìn)行會(huì)議組織與協(xié)調(diào)的合作伙伴；（2）提供會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)施、技術(shù)支持等服務(wù)的中介或提供商；（3）負(fù)責(zé)參會(huì)人員接待、交通、餐飲等服務(wù)的外包單位；（4）會(huì)議文件與資料的印刷、制作單位；（5）會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)安全、保衛(wèi)、醫(yī)療等支持單位。第二條：第三方介入程序2.1第三方選擇：2.2第三方介入流程：（1）甲方、乙方與第三方簽訂服務(wù)合同；（2）第三方根據(jù)合同約定提供服務(wù)；（3）乙方對(duì)第三方服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督與評(píng)估；（4）甲方、乙方對(duì)第三方服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收。第三條：第三方責(zé)任與義務(wù)3.1第三方責(zé)任：第三方應(yīng)按照合同約定，提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。第三方對(duì)因其服務(wù)不符合約定或違反法律法規(guī)而產(chǎn)生的損失承擔(dān)責(zé)任。3.2第三方義務(wù)：第三方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)，誠(chéng)信履行合同義務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量，不得損害甲方、乙方的合法權(quán)益。第四條：第三方責(zé)任限額4.1第三方責(zé)任限額：甲乙雙方根據(jù)合同約定，與第三方明確責(zé)任限額。責(zé)任限額可根據(jù)第三方服務(wù)的性質(zhì)、風(fēng)險(xiǎn)程度等因素進(jìn)行確定。4.2第三方責(zé)任限額的確定：（1）甲方、乙方與第三方在合同中約定責(zé)任限額；（2）責(zé)任限額可根據(jù)第三方服務(wù)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、市場(chǎng)行情等因素進(jìn)行確定；（3）甲方、乙方應(yīng)對(duì)第三方服務(wù)進(jìn)行充分了解，并根據(jù)實(shí)際情況合理設(shè)置責(zé)任限額。第五條：第三方違約處理5.1第三方違約行為：（1）未按照約定提供服務(wù)；（2）服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)；（3）未按照約定時(shí)間履行合同義務(wù)；（4）其他違反合同約定的行為。5.2第三方違約責(zé)任：第三方應(yīng)承擔(dān)因其違約行為給甲方、乙方造成的損失賠償責(zé)任。具體賠償金額根據(jù)違約行為的影響和損失程度確定。5.3第三方違約處理程序：（1）甲方、乙方與第三方協(xié)商解決；（2）協(xié)商無果的，甲方、乙方可向約定的仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁或向人民法院提起訴訟。第六條：第三方權(quán)益保護(hù)6.1甲方、乙方應(yīng)尊重第三方的合法權(quán)益，不得擅自變更、解除與第三方的合同。6.2甲方、乙方不得要求第三方提供超出合同約定的服務(wù)，不得損害第三方的合法權(quán)益。6.3第三方認(rèn)為甲方、乙方的行為損害其合法權(quán)益的，有權(quán)要求停止損害行為，并有權(quán)要求賠償損失。第七條：甲方、乙方對(duì)第三方的監(jiān)督與協(xié)調(diào)7.1甲方、乙方應(yīng)對(duì)第三方服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，確保第三方按照合同約定提供服務(wù)。7.2甲方、乙方應(yīng)協(xié)調(diào)解決第三方在履行合同過程中出現(xiàn)的問題，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。7.3甲方、乙方應(yīng)定期與第三方溝通，了解服務(wù)進(jìn)展情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。第八條：第三方退出與替代8.1第三方退出：第三方因特殊原因不能繼續(xù)履行合同義務(wù)的，應(yīng)提前通知甲方、乙方，并協(xié)商解決。8.2第三方替代：甲方、乙方認(rèn)為第三方服務(wù)不符合合同約定的，有權(quán)要求第三方在合理期限內(nèi)改正。如第三方未能改正，甲方、乙方有權(quán)解除與第三方的合同，并選擇替代方。第九條：合同的變更與解除9.1合同變更：甲方、乙方與第三方協(xié)商一致，可以變更本合同相關(guān)條款。9.2合同解除：甲方、乙方與第三方協(xié)商一致，可以解除本合同。第十條：合同的轉(zhuǎn)讓10.1第三方不得將本合同項(xiàng)下的權(quán)利義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。10.2甲方、乙方同意第三方轉(zhuǎn)讓本合同項(xiàng)下的權(quán)利義務(wù)的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，并報(bào)甲方審批。第十一條：爭(zhēng)議解決11.1甲方、乙方與第三方之間的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。11.第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會(huì)議議程安排附件二：參會(huì)人員名單附件三：費(fèi)用明細(xì)表附件四：其他相關(guān)文件1.會(huì)議議程安排：詳細(xì)列出會(huì)議的主題、各環(huán)節(jié)時(shí)間安排、演講嘉賓名單、圓桌討論主題等。2.參會(huì)人員名單：列出所有參會(huì)人員的姓名、職務(wù)、單位等信息，包括特邀嘉賓、演講嘉賓、參會(huì)代表等。3.費(fèi)用明細(xì)表：詳細(xì)列出會(huì)議的各項(xiàng)費(fèi)用支出，包括但不限于場(chǎng)地租賃費(fèi)、餐飲費(fèi)、交通費(fèi)、材料印刷費(fèi)等。4.其他相關(guān)文件：包括會(huì)議宣傳材料、會(huì)議手冊(cè)、參會(huì)指南、演講稿等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：（1）未按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用：甲方應(yīng)承擔(dān)逾期支付費(fèi)用所產(chǎn)生的利息賠償責(zé)任。（2）未按照約定提供會(huì)議相關(guān)資料：甲方應(yīng)承擔(dān)因資料不足導(dǎo)致的會(huì)議延誤或其他損失。2.乙方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：（1）未按照約定完成會(huì)議組織與協(xié)調(diào)工作：乙方應(yīng)承擔(dān)未能完成工作所產(chǎn)生的損失賠償責(zé)任。（2）未按照約定提供場(chǎng)地與設(shè)施：乙方應(yīng)承擔(dān)因場(chǎng)地與設(shè)施不符合要求導(dǎo)致的會(huì)議無法順利進(jìn)行的責(zé)任。3.第三方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：（1）未按照約定提供服務(wù)：第三方應(yīng)承擔(dān)因服務(wù)不符合約定而導(dǎo)致的損失賠償責(zé)任。（2）服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)：第三方應(yīng)承擔(dān)因服務(wù)質(zhì)量問題導(dǎo)致的會(huì)議無法順利進(jìn)行的責(zé)任。示例說明：若甲方未按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方支付逾期利息，具體利率可參照中國(guó)人民銀行同期貸款利率。若甲方未按照約定提供會(huì)議相關(guān)資料，導(dǎo)致會(huì)議延誤，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)因此產(chǎn)生的額外費(fèi)用，如重新印刷資料的費(fèi)用。說明三