2024年會議租賃協(xié)議（含場地設(shè)施）

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年會議租賃協(xié)議（含場地設(shè)施）本合同目錄一覽第一條：會議租賃協(xié)議概述1.1會議租賃協(xié)議的定義1.2會議租賃協(xié)議的目的1.3會議租賃協(xié)議的有效期限第二條：場地租賃2.1場地的租賃范圍2.2租賃場地的面積和布局2.3租賃場地的使用時間第三條：設(shè)施提供3.1租賃場地的設(shè)施3.2設(shè)施的使用和維護3.3額外設(shè)施的租賃和費用第四條：會議組織者的義務(wù)4.1會議組織者的信息提供4.2會議組織者的安全保障責(zé)任4.3會議組織者的其他義務(wù)第五條：租賃方的義務(wù)5.1租賃方的場地準(zhǔn)備5.2租賃方的設(shè)施提供5.3租賃方的其他義務(wù)第六條：費用和支付6.1租賃費用的計算和支付方式6.2額外費用的計算和支付方式6.3支付時間和支付方式第七條：取消和變更7.1會議組織者的取消和變更7.2租賃方的取消和變更7.3取消和變更的條件和后果第八條：違約責(zé)任8.1會議組織者的違約責(zé)任8.2租賃方的違約責(zé)任8.3違約責(zé)任的賠償方式第九條：爭議解決9.1爭議解決的途徑9.2爭議解決的時效9.3爭議解決的地點和法院第十條：適用法律10.1合同適用的法律10.2法律變更的影響第十一條：合同的生效和終止11.1合同的生效條件11.2合同的終止條件第十二條：保密條款12.1保密信息的定義12.2保密信息的保護期限12.3保密信息的泄露后果第十三條：通知和聯(lián)系13.1通知的方式和時間13.2聯(lián)系信息的變化通知第十四條：完整協(xié)議14.1合同的完整性14.2合同的修改和補充14.3合同的優(yōu)先權(quán)第一部分：合同如下：第一條：會議租賃協(xié)議概述1.1會議租賃協(xié)議的定義：本協(xié)議由甲方（會議組織者）與乙方（租賃方）簽訂，約定甲方租賃乙方提供的會議場地及設(shè)施，用于舉辦各類會議、活動等。1.2會議租賃協(xié)議的目的：明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保會議的順利進行。1.3會議租賃協(xié)議的有效期限：自雙方簽字蓋章之日起至?xí)h結(jié)束之日止。第二條：場地租賃2.1場地的租賃范圍：乙方提供的會議場地，包括主會議室、分會場、休息區(qū)等。2.2租賃場地的面積和布局：主會議室面積為平方米，分會場面積為平方米，休息區(qū)面積為平方米，具體布局見附件。2.3租賃場地的使用時間：自會議開始之時起至?xí)h結(jié)束之時止。第三條：設(shè)施提供3.1租賃場地的設(shè)施：乙方提供會議所需的硬件設(shè)施，包括投影儀、音響設(shè)備、話筒、舞臺、燈光等。3.2設(shè)施的使用和維護：甲方在使用乙方提供的設(shè)施時，應(yīng)遵守操作規(guī)程，確保設(shè)施的正常使用。如設(shè)施出現(xiàn)故障，乙方應(yīng)在接到通知后小時內(nèi)予以修復(fù)。3.3額外設(shè)施的租賃和費用：如甲方需租賃額外設(shè)施，應(yīng)提前通知乙方，并按乙方提供的價格表支付相應(yīng)費用。第四條：會議組織者的義務(wù)4.1會議組織者的信息提供：甲方應(yīng)向乙方提供會議的基本信息，包括會議名稱、日期、參會人數(shù)、特殊需求等。4.2會議組織者的安全保障責(zé)任：甲方應(yīng)確保參會人員的人身安全和財產(chǎn)安全，承擔(dān)因甲方原因造成的一切損失。4.3會議組織者的其他義務(wù)：甲方應(yīng)按約定時間支付租賃費用，并遵守乙方的場地管理規(guī)定。第五條：租賃方的義務(wù)5.1租賃方的場地準(zhǔn)備：乙方應(yīng)確保會議場地的清潔、整潔，以及設(shè)施的正常運行。5.2租賃方的設(shè)施提供：乙方應(yīng)按約定提供設(shè)施，并確保設(shè)施的質(zhì)量和安全。5.3租賃方的其他義務(wù)：乙方應(yīng)協(xié)助甲方做好會議的組織和協(xié)調(diào)工作，確保會議的順利進行。第六條：費用和支付6.1租賃費用的計算和支付方式：租賃費用根據(jù)場地的面積、使用時間、設(shè)施種類等確定，具體費用見附件。支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金支付。6.2額外費用的計算和支付方式：如甲方需租賃額外設(shè)施，費用按乙方提供的價格表計算，支付方式同上。6.3支付時間和支付方式：甲方應(yīng)于會議開始前天支付租賃費用及額外費用。如甲方逾期支付，每逾期一日，應(yīng)支付應(yīng)付費用總額的1%作為滯納金。第七條：取消和變更7.1會議組織者的取消和變更：如甲方需取消或變更會議，應(yīng)提前通知乙方，本協(xié)議另有約定的除外。7.2租賃方的取消和變更：乙方如需取消或變更會議場地及設(shè)施，應(yīng)提前通知甲方，本協(xié)議另有約定的除外。7.3取消和變更的條件和后果：如甲方取消或變更會議，已支付的費用不予退還；如乙方取消或變更會議場地及設(shè)施，應(yīng)退還甲方已支付的費用。雙方因取消或變更產(chǎn)生的損失，由責(zé)任方承擔(dān)。第八條：違約責(zé)任8.1會議組織者的違約責(zé)任：如甲方未按約定時間支付租賃費用，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付違約金。如甲方未按約定使用場地，導(dǎo)致乙方設(shè)施損壞，甲方應(yīng)按市價賠償乙方。8.2租賃方的違約責(zé)任：如乙方未按約定提供場地及設(shè)施，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方支付違約金。如乙方提供的設(shè)施存在質(zhì)量問題，導(dǎo)致會議無法正常進行，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。8.3違約責(zé)任的賠償方式：違約方應(yīng)承擔(dān)守約方的損失，并支付違約金。違約金的計算方式為：違約金=租賃費用總額×10%。第九條：爭議解決9.1爭議解決的途徑：如雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。9.2爭議解決的時效：雙方應(yīng)自爭議發(fā)生之日起日內(nèi)解決；逾期未解決的，一方可以向法院提起訴訟。9.3爭議解決的地點和法院：本協(xié)議簽訂地為，雙方同意適用人民法院管轄。第十條：適用法律10.1合同適用的法律：本協(xié)議適用中華人民共和國法律。10.2法律變更的影響：如本協(xié)議簽訂后，相關(guān)法律法規(guī)發(fā)生變更，雙方應(yīng)遵循新的法律法規(guī)，并根據(jù)變更后的法律法規(guī)調(diào)整本協(xié)議。第十一條：合同的生效和終止11.1合同的生效條件：本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2合同的終止條件：本協(xié)議在雙方履行完畢所有義務(wù)后終止。第十二條：保密條款12.1保密信息的定義：本協(xié)議履行過程中，甲乙雙方約定的應(yīng)保密的信息，包括商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等。12.2保密信息的保護期限：自本協(xié)議簽訂之日起至協(xié)議終止之日起個月內(nèi)。12.3保密信息的泄露后果：如一方泄露保密信息，泄露方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第十三條：通知和聯(lián)系13.1通知的方式和時間：雙方通過電子郵件、短信或電話等方式進行通知，通知應(yīng)在合同約定的時間內(nèi)有效。13.2聯(lián)系信息的變化通知：如雙方的聯(lián)系信息發(fā)生變更，應(yīng)在變更后日內(nèi)通知對方。第十四條：完整協(xié)議14.1合同的完整性：本協(xié)議為雙方完整的意思表示，取代了所有以前的口頭或書面的協(xié)議和談判。14.2合同的修改和補充：本協(xié)議的修改和補充必須采用書面形式，并由雙方簽字蓋章生效。14.3合同的優(yōu)先權(quán)：本協(xié)議的任何附件和補充協(xié)議，如與本協(xié)議沖突，以本協(xié)議為準(zhǔn)。第二部分：第三方介入后的修正第一條：第三方介入的概念1.1第三方介入：指在本合同履行過程中，除甲乙方外，涉及到的其他各方，包括但不限于中介方、贊助商、供應(yīng)商等。第二條：第三方的責(zé)任2.1第三方責(zé)任的界定：第三方應(yīng)按照約定履行其職責(zé)，如因第三方原因?qū)е卤竞贤瑹o法正常履行，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.2第三方與其他各方的劃分：第三方與甲乙方是各自獨立的法律主體，第三方對甲乙方不承擔(dān)連帶責(zé)任。第三條：第三方的權(quán)益3.1第三方權(quán)益的保障：甲乙方應(yīng)尊重第三方的合法權(quán)益，不得侵犯第三方的知識產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密等。3.2第三方權(quán)益的變更：如第三方權(quán)益發(fā)生變更，第三方應(yīng)提前通知甲乙方，并按照本合同約定的方式進行調(diào)整。第四條：第三方介入的程序4.1第三方介入的申請：如需第三方介入，甲乙方應(yīng)提前向第三方提出申請，并提供相關(guān)資料。4.2第三方介入的審批：第三方應(yīng)在收到申請后日內(nèi)進行審批，并通知甲乙方。第五條：第三方服務(wù)的質(zhì)量5.1第三方服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)：第三方應(yīng)按照本合同約定的標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量。5.2第三方服務(wù)的監(jiān)督：甲乙方有權(quán)對第三方服務(wù)進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量問題，應(yīng)要求第三方及時整改。第六條：第三方費用的支付6.1第三方費用的計算：第三方費用根據(jù)實際提供服務(wù)的內(nèi)容、數(shù)量等進行計算。6.2第三方費用的支付：甲乙方應(yīng)在收到第三方提供的服務(wù)后日內(nèi)支付相應(yīng)費用。第七條：第三方違約責(zé)任7.1第三方違約的界定：如第三方未按照本合同約定提供服務(wù)，構(gòu)成違約。7.2第三方違約的賠償：第三方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償甲乙方因此造成的損失。第八條：第三方爭議解決8.1第三方爭議的解決：如第三方與甲乙方發(fā)生爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。8.2第三方爭議的時效：雙方應(yīng)自爭議發(fā)生之日起日內(nèi)解決；逾期未解決的，一方可以向法院提起訴訟。第九條：第三方適用法律9.1第三方適用的法律：如第三方為外國企業(yè)或個人，本合同的適用法律為第三方所在國的法律。9.2法律變更的影響：如第三方所在國的法律發(fā)生變更，雙方應(yīng)遵循新的法律法規(guī)，并根據(jù)變更后的法律法規(guī)調(diào)整本合同。第十條：第三方合同的生效和終止10.1第三方合同的生效條件：第三方合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2第三方合同的終止條件：第三方合同在雙方履行完畢所有義務(wù)后終止。第十一條：第三方保密條款11.1第三方保密信息的定義：第三方在提供服務(wù)過程中知悉的甲乙方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等。11.2第三方保密信息的保護期限：自第三方知悉保密信息之日起至協(xié)議終止之日起個月內(nèi)。11.3第三方保密信息的泄露后果：如第三方泄露保密信息，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第十二條：第三方通知和聯(lián)系12.1第三方通知的方式和時間：第三方通過電子郵件、短信或電話等方式進行通知，通知應(yīng)在合同約定的時間內(nèi)有效。12.2第三方聯(lián)系信息的變化通知：如第三方的聯(lián)系信息發(fā)生變更，應(yīng)在變更后日內(nèi)通知甲乙方。第十三條：第三方權(quán)益的轉(zhuǎn)讓13.1第三方權(quán)益的轉(zhuǎn)讓：第三方在未經(jīng)甲乙方同意的情況下，不得將其在本合同項下的權(quán)益轉(zhuǎn)讓給他人。13.2第三方權(quán)益轉(zhuǎn)讓的審批：如第三方需轉(zhuǎn)讓權(quán)益，應(yīng)提前向甲乙方提出申請，并經(jīng)甲乙方審批。第十四條：第三方介入的終止14.1第三方介入的終止條件：如第三方未能按照本合同約定提供服務(wù)，甲乙方有權(quán)解除與第三方的合同。14.2第三方介入終止后的處理：第三方應(yīng)在終止后日內(nèi)清理其在甲乙方場地的物品，并支付因其未清理物品所產(chǎn)生的費用。第十五條：第三方責(zé)任限額15.1第三方責(zé)任限額的設(shè)定：如第三方因提供服務(wù)導(dǎo)致甲乙方損失，第三方的賠償責(zé)任限額為本合同總價款的%。15.2第三方責(zé)任限額的調(diào)整：如甲乙方認為第三方責(zé)任限額過低，雙方可協(xié)商調(diào)整，并簽訂補充協(xié)議。第十六條：其他事項16.1本合同未盡事宜，雙方可簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等效力。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議場地布局圖詳細描述：本附件提供了會議場地的詳細布局，包括主會議室、分會場、休息區(qū)等，以及各區(qū)域的具體面積和位置。附件二：設(shè)施清單詳細描述：本附件列出了乙方提供的會議設(shè)施，包括投影儀、音響設(shè)備、話筒、舞臺、燈光等，并標(biāo)明了每項設(shè)施的型號、數(shù)量和狀態(tài)。附件三：額外設(shè)施租賃價格表詳細描述：本附件提供了乙方提供的額外設(shè)施的租賃價格，包括設(shè)施名稱、型號、租賃費用等。附件四：會議日程安排詳細描述：本附件詳細描述了會議的日程安排，包括會議的主題、議題、演講嘉賓、時間安排等。附件五：securityandsafetyplan詳細描述：本附件提供了會議期間的安全和保衛(wèi)計劃，包括安全措施、應(yīng)急預(yù)案、保安人員安排等。說明二：違約行為及責(zé)任認定：違約行為：1.甲方未按約定時間支付租賃費用。2.甲方未按約定使用場地，導(dǎo)致乙方設(shè)施損壞。3.乙方未按約定提供場地及設(shè)施。4.乙方提供的設(shè)施存在質(zhì)量問題，導(dǎo)致會議無法正常進行。責(zé)任認定標(biāo)準(zhǔn)：1.甲方未按約定時間支付租賃費用，應(yīng)支付應(yīng)付費用總額的1%作為滯納金。2.甲方未按約定使用場地，導(dǎo)致乙方設(shè)施損壞，應(yīng)按市價賠償乙方。3.乙方未按約定提供場地及設(shè)施，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方支付違約金。4.乙方提供的設(shè)施存在質(zhì)量問題，導(dǎo)致會議無法正常進行，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。示例說明：1.若甲方未按約定時間支付租賃費用，例如延遲支付5天，則甲方需支付1000元作為滯納金。2.若甲方未按約定使用場地，導(dǎo)致乙方設(shè)施損壞，例如甲方在使用過程中損壞了乙方的投影儀，則甲方需按市價賠償乙方的投影儀維修費用。說明三：法律名詞及解釋：1.本合同：指2024年會議租賃協(xié)議（含場地設(shè)施）。2.甲方：指會議組織者。3.乙方：指租賃方。4.第三方：指本合同履行過程中涉及到的除甲乙方外的其他各方，包括但不限于中介方、贊助商、供應(yīng)商等。5.租賃費用：指甲方租賃乙方提供的會議場地及設(shè)施的費用。6.額外費用：指甲方租賃乙方提供的額外設(shè)施的費用。7.違約金：指違約方應(yīng)支付給守約方的賠償金。8.滯納金：指甲方未按約定時間支付租賃費用時，應(yīng)支付給乙方的額外費用。9.市價：指商品或服務(wù)的市場價格。10.法律法規(guī)：指中華人民共和國的法律和法規(guī)。1.本合同是指雙方簽訂的2024年會議租賃協(xié)議（含場地設(shè)施）。2.甲方是指承擔(dān)會議組織職責(zé)的一方。3.乙方是指提供會