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文檔簡介
出納日常工作制度篇1:辦公室日常工作制度
辦公場所是員工從事經(jīng)營管理的勞動場所,公司努力制造一個平安、舒適、健康的辦公環(huán)境,員工應(yīng)自覺維護良好的辦公環(huán)境,特制定本制度。
員工行為規(guī)范
1、員工著裝要求得體、大方、干凈。
a)女員工上班時間不行著濃妝,勿佩戴過多飾品;領(lǐng)口過低,裙、褲過短的服裝禁止穿著。
b)男員工上班時間不得著背心、短褲、拖鞋。
2、員工舉止要求文靜、禮貌、精神。
a)上班時間保持良好的精神狀態(tài),精力充足,樂觀進取。
b)對待上司要敬重,對待同事要禮貌,對待客戶要熱忱,處理工作保持頭腦糊涂冷靜,提倡微笑待人,微笑服務(wù)。
c)保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。
d)出入會議室或上司辦公室,主動敲門示意;出入房間順手關(guān)門。
3、員工言談要求親切、懇切、虛心。
a)與他人交談,要用心致志,面帶微笑,言語平和,語意明確。
b)嚴(yán)禁說臟話、忌語,使用文明用語。
c)同事之間溝通問題時,應(yīng)本著“換位思索、解決問題”的原則,語言應(yīng)禮貌,平和。
d)見到領(lǐng)導(dǎo)時應(yīng)主動打招呼,向上級匯報工作時應(yīng)簡明扼要、實事求是。
員工日常工作行為規(guī)范
1、辦公大廳、各獨立辦公室上班時間應(yīng)保持寧靜,禁止高聲喧嘩、玩耍打鬧。
2、禁止在上班時間玩嬉戲、進行與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)談天、掃瞄與工作無關(guān)的網(wǎng)頁和視頻、下載電影嬉戲及做與工作無關(guān)之事。
3、公司的電腦、傳真機、復(fù)印機原則上不能用于私人用途,若有特別緣由,須事先向人力資源部提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。
4、員工產(chǎn)生打印或傳真后的稿件,應(yīng)馬上拿走,禁止堆放在傳真機或復(fù)印機上。
5、嚴(yán)禁在上班時間內(nèi)使用公司電話播打私人電話;上班時間如需接聽或撥打私人手機,應(yīng)做到言簡意賅、長話短說,不允許長時間接聽或撥打私人電話。
6、工作時間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。
7、工作中未經(jīng)他人許可,不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。
8、辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔,各類文件存放應(yīng)留意保密,不得隨便擺放;資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。
9、辦公座椅不能隨便擺放,離座后要將座椅推動辦公桌下面。
10、未經(jīng)人力資源部同意,禁止私自調(diào)換工作位置或挪動辦公設(shè)備。
11、工作時間對待領(lǐng)導(dǎo)、同事、來訪者等應(yīng)熱忱、有禮貌。保持良好的工作心情,禁止將私人心情帶入工作當(dāng)中。
12、工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重,團結(jié)合作、快捷高效為原則,應(yīng)準(zhǔn)時解決可能存在的沖突和問題。
辦公室平安衛(wèi)生管理規(guī)范
(一)衛(wèi)生管理
辦公室是大家日常工作的勞動場所,衛(wèi)生狀況能直接影響到個人的工作心情,為使大家能夠擁有一個舒服、美妙的辦公心情,營造干凈、宜人的辦公環(huán)境,制定本制度。
1、公共衛(wèi)生
已由公司請專人打掃,每位員工應(yīng)自覺維護潔凈、干凈的辦公環(huán)境。詳細(xì)維護措施如下:
公用設(shè)備:打印機、飲水機等公用設(shè)備四周不得存放個人物品,打印廢紙需碼整齊后放在打印機旁。
會議室:使用過后需將桌面整理潔凈,雜志水杯各自歸位,并將椅子推動會議桌下面,保持橫面平行。
休息區(qū):沙發(fā)、茶幾使用過后主動整理潔凈,不允許存放雜志和報紙等。
衛(wèi)生間:保持地面潔凈無水漬,便池、洗手池使用過后沖洗潔凈。
地面:保持地面潔凈清潔、無污物,不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。
2、員工個人衛(wèi)生
員工個人工位衛(wèi)生由個人負(fù)責(zé)整理潔凈,須做到:
辦公電腦:要定期清理,需做到表面潔凈、無污漬灰塵。
資料:擺放整齊,堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。
桌面:保持潔凈、干凈、無污漬灰塵,不得在桌面上擺放與工作無關(guān)的物品。
3、軟環(huán)境
吸煙:公共、辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,需要吸煙的人可去樓道或者不影響他人工作的`地方。
(二)平安管理
為保證公司財產(chǎn)及員工人身平安,保障正常工作秩序,制定本平安管理制度。
1、防盜意識
重要文件:要做好重要資料保存工作,不得隨便擺放保密文件,對于創(chuàng)造專利、軟件、圖紙要重點管理,不得隨便泄露。
公司鑰匙:辦公室鑰匙由各個分公司指定人員配備,不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用,未經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人同意不得私自配辦公室鑰匙。
外來人員:員工不得私自帶領(lǐng)與工作無關(guān)人員在辦公室內(nèi)長時間逗留,如需外人來我公司等候,需向人力資源部申請,方可進入。嚴(yán)禁將外人單獨留在辦公室內(nèi)。
門窗:辦公室門窗要堅固,人離時要關(guān)鎖門窗,員工不得在辦公室內(nèi)存放大量現(xiàn)金、手機等珍貴物品,以防被盜。
產(chǎn)品:公司的產(chǎn)品、樣機,不得隨便擺放,人機不在一處時要隨時收起鎖好,若有因個人疏忽大意而導(dǎo)致的產(chǎn)品、樣機損壞或者丟失,由個人負(fù)責(zé)賠償。
2、平安意識
危急品:員工不得攜帶違禁品、危急品、管制刀具等進入辦公場所。
空調(diào):開啟空調(diào)時須按國家相關(guān)要求調(diào)整溫度(夏季不得低于26℃,冬季不得高于20℃),人員長時間離開辦公室時應(yīng)關(guān)閉空調(diào),下午下班后須關(guān)閉空調(diào)。
水:用水后,要將水龍頭關(guān)閉,如有發(fā)覺滲漏馬上報告人力資源部。電:要做到人離電停,下班后馬上關(guān)閉計算機、個人工位上的插排以及辦公室電燈,周五下班后,最終走的人需要將辦公室總閘關(guān)掉。使用筆記本的員工,不得在無人狀態(tài)下給筆記本電池充電,凡因充電而引起的事故和損失由當(dāng)事人自負(fù)。
篇2:辦公室日常工作制度
第一條辦公室內(nèi)禁止吸煙;
其次條辦公室內(nèi)禁止玩耍、消遣、打鬧、做或談?wù)撆c工作無關(guān)的事情,一經(jīng)發(fā)覺上班期間玩嬉戲、看電影、電視劇,看與工作無關(guān)的書籍、上聊非工作內(nèi)容,上班時間炒股等扣罰當(dāng)事人100元/次,屢教不改情節(jié)嚴(yán)峻者予以辭退,同時扣罰部門領(lǐng)導(dǎo)200元/次,并對其所在部門賜予通報批判;
第三條工作時間禁止亂竄辦公室,若有工作需要先敲門,允許后方可進入,出門時輕輕將門帶好;
第四條辦公室內(nèi)禁止高聲喧嘩、亂說臟話、吹口哨等不文明行為;
第五條自覺維護公司形象,禮貌待人,輕聲慢步,服裝干凈,舉止得體;
第六條自覺維護辦公環(huán)境,愛惜公物,留意衛(wèi)生;
第七條未經(jīng)他人同意禁止亂動他人物品;
第八條上班期間不得飲酒;
第九條下班后,把桌椅擺放整齊,整理好辦公用品,并清掃地面,維持辦公室清潔;
第十條防火、防盜、防事故,下班或辦公室無人時,關(guān)好門窗,切斷電源,尤其要留意用電設(shè)備如空調(diào)、電風(fēng)扇、電熱扇、傳真機、電腦、復(fù)印機、打卡機、個人充電器等一次使用時間不要過長,否則消失事故,后果自負(fù)。
注:以上各項由行政人事部負(fù)責(zé)監(jiān)督,假如有違反者提出警告,情節(jié)嚴(yán)峻的公司將對其進行嚴(yán)厲?處理。
篇3:辦公室日常工作制度
為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順當(dāng)進行,營造一個良好的辦公室環(huán)境,特制定以下制度:
一、盡忠職守,聽從領(lǐng)導(dǎo)、聽從公司支配,努力工作、不得有敷衍行為。
二、工作時間:8:00~12:00,13:30~17:30,員工應(yīng)按時上下班、不遲到早退,如有事外出或生病須向領(lǐng)導(dǎo)請假,填寫請假條得到批準(zhǔn)后方可休假,沒有請假條者按曠工處理。
三、上班期間以工作為主,做好各自的本職工作。辦公室內(nèi)禁止玩耍、消遣、打鬧、做或談?wù)撆c工作無關(guān)的事情,一經(jīng)發(fā)覺上班期間玩嬉戲、看電影、電視劇,看與工作無關(guān)的書籍、上聊非工作內(nèi)容,上班時間炒股等賜予通報批判,屢教不改且情節(jié)嚴(yán)峻者予以辭退。
四、工作時間禁止亂竄辦公室,若有工作需要先敲門,允許后方可進入,出門時輕輕將門帶好。
五、辦公室人員要履行職責(zé),準(zhǔn)時、精確?????的完成所應(yīng)擔(dān)當(dāng)?shù)娜蝿?wù),做到當(dāng)天工作當(dāng)天完成,不積壓、不拖延、不失誤。
六、搞好各個部門之間的關(guān)系,團結(jié)協(xié)作、相互學(xué)習(xí)、齊心協(xié)力搞好辦公室各項工作。
七、待人接物要熱忱禮貌。對機關(guān)、其他部門、基層和外來人員都要態(tài)度和氣,能辦的事情不能推諉,不能辦的要急躁說明狀況。接聽電話應(yīng)有禮貌,懂得隨機應(yīng)變地記錄清晰來電者的姓名、單位及事因,看清狀況再作轉(zhuǎn)告。
八、各職位員工除了熟識自身崗位的工作內(nèi)容、負(fù)責(zé)范圍外,其它職位的工作內(nèi)容流程要求也應(yīng)當(dāng)知道,當(dāng)該職位人員外出,同部門的其它員工也能獨立處理其負(fù)責(zé)的工作,日后也不排解有調(diào)換崗位的支配。
九、維護公司形象、不泄露公司機密、不做任何有損害公司名譽的事情、不私自挪用公司財物和耗材。不準(zhǔn)泄露對公司無利的信息,遵守職業(yè)道德。
十、嚴(yán)格執(zhí)行公司電話管理制度、私人事宜不準(zhǔn)使用公司電話。
十一、保持辦公環(huán)境潔凈干凈、整理好文檔資料,文件資料放置要整齊有序,不準(zhǔn)任憑翻動他人物品文件。下班后,將辦公桌面清潔潔凈,單據(jù)資料要整理有序放進抽屜里,以防丟失。
十二、不準(zhǔn)經(jīng)營與本公司類似及職務(wù)有關(guān)的業(yè)務(wù)或兼任本公司以外的職務(wù)。
十三、防火、防盜、防事故,下班或辦公室無人時,關(guān)好門窗,切斷電源,尤其要留意用電設(shè)備如空調(diào)、電風(fēng)扇、電熱扇、傳真機、電腦、復(fù)印機、打卡機、個人充電器等一次使用時間不要過長,否則消失事故,后果自負(fù)。
注:以上各項由綜合管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督,假如有違反者提出警告,情節(jié)嚴(yán)峻的公司將對其進行嚴(yán)厲?處理。
辦公室示
篇4:辦公室日常工作制度
第一條辦公室內(nèi)禁止吸煙;
其次條辦公室內(nèi)禁止玩耍、消遣、打鬧、做或談?wù)撆c工作無關(guān)的事情,
一經(jīng)發(fā)覺上班期間玩嬉戲、看電影、電視劇,看與工作無關(guān)的書籍、上聊非工作內(nèi)容,上班時間炒股等扣罰當(dāng)事人100元/次,屢教不改情節(jié)嚴(yán)峻者予以辭退,同時扣罰部門領(lǐng)導(dǎo)200元/次,并對其所在部門賜予通報批判;
第三條工作時間禁止亂竄辦公室,若有工作需要先敲門,允許后方可
進入,出門時輕輕將門帶好。
第四條辦公室內(nèi)禁止高聲喧嘩、亂說臟話、吹口哨等不文明行為。
第五條自覺維護公司形象,禮貌待人,輕聲慢步,舉止得體。
第六條員工上班時必需著裝干凈、得體,扣子齊全,不漏扣、錯扣。
不得穿露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不相宜的裝束,不準(zhǔn)佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。
第七條自覺維護辦公環(huán)境,愛惜公物,留意衛(wèi)生;
第八條未經(jīng)他人同意禁止亂動他人物品;
第九條上班期間不得飲酒;
第十條辦公室要留意干凈。辦公桌(包括桌上的物品)要擺放整齊,
其它物品擺放要有條理;保持墻壁干凈、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物,做到布置合理;不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物,廢舊物品應(yīng)準(zhǔn)時恰當(dāng)處理,確保辦公室地面的衛(wèi)生。第十一條防火、防盜、防事故,下班或辦公室無人時,關(guān)好門窗,切斷
電源,尤其要留意用電設(shè)備如空調(diào)、電風(fēng)扇、電熱扇、傳真機、
電腦、復(fù)印機、打卡機、個人充電器等一次使用時間不要過長,否則消失事故,后果自負(fù)。
注:假如有違反者提出警告,情節(jié)嚴(yán)峻的公司將對其進行嚴(yán)厲?處理。
篇5:出納人員工作制度
出納人員工作制度
第一章總則?0?2
第一條為努力實現(xiàn)學(xué)院會計工作程序化、規(guī)范化、制度化,保證學(xué)院經(jīng)濟活動中會計資料真實性、完整性,依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會計檔案管理方法》、《會計人員連續(xù)教育暫行規(guī)定》要求,結(jié)合學(xué)院實際制定本制度。
其次條本制度所稱會計管理,是指對會計記賬、算賬、報賬、用賬、內(nèi)部稽核、會計分析、會計檔案以及會計人員管理等會計事務(wù)的操作和掌握過程。
第三條本制度所稱內(nèi)部稽核,是指對學(xué)院日常會計工作中的會計憑證、會計賬簿和會計報表等,由財務(wù)負(fù)責(zé)人或指定人員進行的內(nèi)部稽查與審核活動。
?0?2
其次章會計崗位和會計人員配備?0?2
第四條學(xué)院財務(wù)人員按辦學(xué)協(xié)議由各家股東方委派,依據(jù)學(xué)院會計業(yè)務(wù)需要,財務(wù)處崗位分為:財務(wù)負(fù)責(zé)人(負(fù)責(zé)全面管理、稽核、會計電算化)、主辦會計(負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)核算、總賬報表、財務(wù)成果核算)、出納、工資核算、消費卡管理崗位(負(fù)責(zé)工資核算、同學(xué)事務(wù)支出核算、發(fā)卡中心管理、檔案管理)。財務(wù)負(fù)責(zé)人可以依據(jù)業(yè)務(wù)需要調(diào)整崗位設(shè)置,但須取得主管院領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),并且符合內(nèi)部稽核之規(guī)定。
第五條財務(wù)處應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定支配會計人員參與業(yè)務(wù)培訓(xùn);結(jié)合財務(wù)管理和會計核算工作需要,對會計人員工作崗位進行定期(二至三年)或不定期的換崗、輪崗。
第六條校辦產(chǎn)業(yè)會計人員由學(xué)院委派,委派人員列入會計人員輪換范疇,其工資由學(xué)院財務(wù)處按月發(fā)放,不得另外享受各派入單位的人員待遇。
第七條會計人員工作調(diào)動或者因故離職,必需將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動或離職。
第八條一般會計人員辦理交接手續(xù)財務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)交;財務(wù)負(fù)責(zé)人交接,由院長監(jiān)交,必要時董事會可派人監(jiān)交。
第九條會計人員交接應(yīng)編制移交清冊,列明移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表、印章、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、收據(jù)發(fā)票、文件、會計軟件數(shù)據(jù)磁盤、各種密碼和有關(guān)資料、實物等內(nèi)容,對未了事項寫出書面材料。移交清冊須交接雙方和監(jiān)交人簽名或蓋章并注明日期、姓名、職務(wù)、清冊名目及看法;清冊一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。
第十條移交人員對所移交的會計資料的合法性、真實性負(fù)責(zé)。
?0?2
?0?2
第三章?0?2會計憑證
第十一條會計人員在審核原始憑證時應(yīng)留意:是否附合學(xué)院財務(wù)管理制度所規(guī)定的程序、大小寫金額是否相符、是否用雙面復(fù)寫紙?zhí)讓憽⒂袩o填制單位的公章、有無超過該收據(jù)發(fā)票限額、更正處有無加蓋開票單位公章。
會計人員對不真實、不合法的原始憑證,不予辦理,對記載不精確?????、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。
第十二條會計核算過程中,需要自制的原始憑證,必需具備會計憑證的`全部要素,憑證的名稱、填制日期、填制單位、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容及有關(guān)人員簽章等。
第十三條為保證整齊裝訂單據(jù),自制憑證的盡可能參照裝訂憑證的大小設(shè)計,以便查閱和保存。
第十四條會計憑證、票證的購買、印刷,由財務(wù)處統(tǒng)一支配。對
有價憑證必需嚴(yán)格管理,專設(shè)登記簿對印刷、購買、領(lǐng)用的各種有價票證進行登記。
第十五條教職工借款憑據(jù),必需附在記賬憑證之后。收回借款時,應(yīng)當(dāng)另開收據(jù),不得退還原借款收據(jù)。
篇6:幼兒園日常管理工作制度(精選)
1、幼兒每人一巾一杯,日常生活用品專人專用,做好消毒工作。
2、幼兒飯前便后要洗手,用流淌水或潔凈水洗手和洗臉,常常保持清潔。
3、飯后漱口,教育幼兒養(yǎng)成早晚刷牙的習(xí)慣。
4、要求幼兒每周剪指甲1次,每天帶潔凈的小手絹。
5、要求幼兒服裝干凈,被褥勤曬,床單每月洗1次。
6、愛護視力,室內(nèi)要留意采光,損壞燈具等要準(zhǔn)時修理,看電視時間不宜過長,不能離得太近,高度要適中。
7、老師個人衛(wèi)生,常常保持儀表干凈,勤洗頭洗澡,勤剪指甲,幼兒開飯前用肥皂洗手。
8、發(fā)覺可疑患兒時準(zhǔn)時與家長聯(lián)系,送兒童醫(yī)院檢查,對幼兒及工作人員患傳染病馬上隔離治療,所在班徹底消毒,患者待隔離期滿痊愈后,經(jīng)醫(yī)生證明方可回園。
9、工作人員家中及幼兒家中發(fā)覺傳染病人時應(yīng)報告園領(lǐng)導(dǎo),以實行必要預(yù)防措施。
篇7:出納人員工作制度的
出納人員工作制度的模板
第一章總則
第一條為努力實現(xiàn)學(xué)院會計工作程序化、規(guī)范化、制度化,保證學(xué)院經(jīng)濟活動中會計資料真實性、完整性,依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會計檔案管理方法》、《會計人員連續(xù)教育暫行規(guī)定》要求,結(jié)合學(xué)院實際制定本制度。
其次條本制度所稱會計管理,是指對會計記賬、算賬、報賬、用賬、內(nèi)部稽核、會計分析、會計檔案以及會計人員管理等會計事務(wù)的操作和掌握過程。
第三條本制度所稱內(nèi)部稽核,是指對學(xué)院日常會計工作中的會計憑證、會計賬簿和會計報表等,由財務(wù)負(fù)責(zé)人或指定人員進行的內(nèi)部稽查與審核活動。
其次章會計崗位和會計人員配備
第四條學(xué)院財務(wù)人員按辦學(xué)協(xié)議由各家股東方委派,依據(jù)學(xué)院會計業(yè)務(wù)需要,財務(wù)處崗位分為:財務(wù)負(fù)責(zé)人(負(fù)責(zé)全面管理、稽核、會計電算化)、主辦會計(負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)核算、總賬報表、財務(wù)成果核算)、出納、工資核算、消費卡管理崗位(負(fù)責(zé)工資核算、同學(xué)事務(wù)支出核算、發(fā)卡中心管理、檔案管理)。財務(wù)負(fù)責(zé)人可以依據(jù)業(yè)務(wù)需要調(diào)整崗位設(shè)置,但須取得主管院領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),并且符合內(nèi)部稽核之規(guī)定。
第五條財務(wù)處應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定支配會計人員參與業(yè)務(wù)培訓(xùn);結(jié)合財務(wù)管理和會計核算工作需要,對會計人員工作崗位進行定期(二至三年)或不定期的換崗、輪崗。
第六條校辦產(chǎn)業(yè)會計人員由學(xué)院委派,委派人員列入會計人員輪換范疇,其工資由學(xué)院財務(wù)處按月發(fā)放,不得另外享受各派入單位的人員待遇。
第七條會計人員工作調(diào)動或者因故離職,必需將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續(xù)的
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