高品質(zhì)酒店會(huì)議室租賃協(xié)議樣本

高品質(zhì)酒店會(huì)議室租賃協(xié)議樣本版A版本合同目錄一覽第一條會(huì)議室租賃范圍與設(shè)施1.1會(huì)議室面積與布局1.2會(huì)議室設(shè)施與設(shè)備1.3會(huì)議室使用時(shí)間與日期第二條租賃期限與費(fèi)用2.1租賃期限2.2租金與支付方式2.3租金調(diào)整條款第三條會(huì)議服務(wù)與支持3.1會(huì)議接待與協(xié)調(diào)3.2會(huì)議設(shè)備與技術(shù)支持3.3會(huì)議餐飲服務(wù)第四條會(huì)議室內(nèi)裝飾與布置4.1室內(nèi)裝飾與布置標(biāo)準(zhǔn)4.2裝飾與布置的時(shí)間安排4.3裝飾與布置的拆除與恢復(fù)第五條會(huì)議安全與保障5.1消防安全措施5.2人員安全與疏散計(jì)劃5.3保險(xiǎn)購買與責(zé)任歸屬第六條違約責(zé)任與賠償6.1租賃方違約行為6.2酒店違約行為6.3違約賠償金額與方式第七條不可抗力與免責(zé)7.1不可抗力事件的定義7.2不可抗力事件的處理7.3免責(zé)事項(xiàng)的確認(rèn)第八條合同的變更與解除8.1合同變更的條件與程序8.2合同解除的條件與程序8.3解除合同后的責(zé)任與權(quán)益處理第九條爭議解決方式9.1爭議解決的途徑9.2爭議解決的時(shí)效9.3爭議解決的地域法律第十條保密條款10.1保密信息的定義與范圍10.2保密責(zé)任的承擔(dān)10.3保密條款的例外情況第十一條合同的生效與終止11.1合同的生效條件11.2合同的終止條件11.3合同終止后的權(quán)益處理第十二條合同的簽署與保存12.1合同簽署的時(shí)間與地點(diǎn)12.2合同的副本數(shù)量與分配12.3合同的保存與保管第十三條其他條款13.1酒店提供的額外服務(wù)與優(yōu)惠13.2租賃方的特殊要求與安排13.3雙方約定的其他事項(xiàng)第十四條附則14.1合同的修改與補(bǔ)充14.2合同的廢止與替代14.3附則的生效與終止第一部分：合同如下：第一條會(huì)議室租賃范圍與設(shè)施1.1會(huì)議室面積與布局租賃方預(yù)訂的會(huì)議室面積為____平方米，會(huì)議室布局可根據(jù)租賃方的要求進(jìn)行調(diào)整，包括但不限于會(huì)議桌型、座位數(shù)量、隔斷設(shè)置等。1.2會(huì)議室設(shè)施與設(shè)備會(huì)議室內(nèi)的基本設(shè)施與設(shè)備包括但不限于會(huì)議桌椅、投影儀、音響系統(tǒng)、無線網(wǎng)絡(luò)、白板等。如租賃方需要使用其他特殊設(shè)備，可在合同約定的時(shí)間內(nèi)向酒店方提出申請，酒店方將盡量滿足租賃方的需求。1.3會(huì)議室使用時(shí)間與日期會(huì)議室的使用時(shí)間為租賃合同約定的日期和時(shí)間，具體使用時(shí)間段如下：日期：____年____月____日至____年____月____日時(shí)間：____時(shí)至____時(shí)第二條租賃期限與費(fèi)用2.1租賃期限會(huì)議室的租賃期限為租賃合同約定的使用時(shí)間段。2.2租金與支付方式租金為每平方米每天____元人民幣，會(huì)議室總面積為____平方米，租賃方應(yīng)支付的租金總額為____元人民幣。租賃方應(yīng)在合同簽訂后的5個(gè)工作日內(nèi)，將租金支付至酒店指定的賬戶。2.3租金調(diào)整條款如租賃方需要延長租賃期限，可在租賃期限到期前向酒店方提出申請。租賃方應(yīng)支付的延長租金，按照租金調(diào)整條款的約定進(jìn)行計(jì)算。第三條會(huì)議服務(wù)與支持3.1會(huì)議接待與協(xié)調(diào)酒店方將安排專業(yè)的會(huì)議接待團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)租賃方會(huì)議的接待與協(xié)調(diào)工作。會(huì)議接待團(tuán)隊(duì)的工作時(shí)間為會(huì)議開始前2小時(shí)至?xí)h結(jié)束。3.2會(huì)議設(shè)備與技術(shù)支持酒店方提供的基本會(huì)議設(shè)備與技術(shù)支持包括但不限于投影儀、音響系統(tǒng)、無線網(wǎng)絡(luò)等。如租賃方需要使用其他特殊設(shè)備或技術(shù)支持，可在合同約定的時(shí)間內(nèi)向酒店方提出申請，酒店方將盡量滿足租賃方的需求。3.3會(huì)議餐飲服務(wù)酒店方提供會(huì)議期間的餐飲服務(wù)，包括但不限于茶歇、午餐等。餐飲服務(wù)的具體內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)，可在合同約定的時(shí)間內(nèi)與酒店方進(jìn)行協(xié)商確定。第四條會(huì)議室內(nèi)裝飾與布置4.1室內(nèi)裝飾與布置標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議室內(nèi)裝飾與布置的標(biāo)準(zhǔn)包括但不限于會(huì)議桌椅的顏色、樣式，會(huì)議背景板的樣式、內(nèi)容等。具體裝飾與布置標(biāo)準(zhǔn)，可在合同約定的時(shí)間內(nèi)與酒店方進(jìn)行協(xié)商確定。4.2裝飾與布置的時(shí)間安排會(huì)議室內(nèi)裝飾與布置的工作時(shí)間應(yīng)在會(huì)議開始前至少2小時(shí)完成。如租賃方有特殊要求，可在合同約定的時(shí)間內(nèi)與酒店方進(jìn)行協(xié)商確定。4.3裝飾與布置的拆除與恢復(fù)會(huì)議結(jié)束后，租賃方應(yīng)按照酒店方的要求，協(xié)助拆除會(huì)議室內(nèi)裝飾與布置。如租賃方需要保留部分裝飾與布置，可在合同約定的時(shí)間內(nèi)與酒店方進(jìn)行協(xié)商確定。第五條會(huì)議安全與保障5.1消防安全措施酒店方將按照相關(guān)法律法規(guī)的要求，確保會(huì)議場所的消防安全。租賃方應(yīng)遵守酒店方的消防安全規(guī)定，不在會(huì)議室內(nèi)吸煙、使用明火等可能引發(fā)火災(zāi)的行為。5.2人員安全與疏散計(jì)劃酒店方將制定會(huì)議期間的人員安全與疏散計(jì)劃，并在會(huì)議開始前向租賃方通報(bào)。租賃方應(yīng)按照酒店方的要求，協(xié)助執(zhí)行人員安全與疏散計(jì)劃。5.3保險(xiǎn)購買與責(zé)任歸屬租賃方應(yīng)自行購買會(huì)議期間的責(zé)任保險(xiǎn)，包括但不限于財(cái)產(chǎn)損失保險(xiǎn)、人身意外傷害保險(xiǎn)等。如租賃方未購買保險(xiǎn)，酒店方不承擔(dān)任何由此產(chǎn)生的責(zé)任。第六條違約責(zé)任與賠償6.1租賃方違約行為如租賃方未按照合同約定支付租金、延長租賃期限等，視為租賃方違約。酒店方有權(quán)按照違約條款的約定，要求租賃方支付違約金。6.2酒店違約行為如酒店方未按照合同約定提供會(huì)議室、設(shè)施與設(shè)備、會(huì)議服務(wù)等，視為酒店方違約。租賃方有權(quán)按照違約條款的約定，要求酒店方支付違約金。6.3違約賠償金額與方式違約金的計(jì)算方式為：違約方應(yīng)支付的違約金金額為合同總金額的10%。違約金支付方式為：違約方應(yīng)在違約行為發(fā)生后的5個(gè)工作日內(nèi)，將違約金支付至對方指定的賬戶。第八條合同的變更與解除8.1合同變更的條件與程序租賃方和酒店方在合同履行過程中，如需變更合同內(nèi)容，應(yīng)書面形式提出，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂書面變更協(xié)議。8.2合同解除的條件與程序在合同履行過程中，如因不可抗力等原因?qū)е潞贤瑹o法履行，雙方可協(xié)商解除合同。解除合同應(yīng)以書面形式進(jìn)行，經(jīng)雙方簽字確認(rèn)后生效。8.3解除合同后的責(zé)任與權(quán)益處理合同解除后，租賃方應(yīng)按照酒店方的要求，辦理會(huì)議室的歸還手續(xù)。已支付的租金不予退還，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。第九條爭議解決方式9.1爭議解決的途徑雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.2爭議解決的時(shí)效雙方在合同履行過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)在爭議發(fā)生之日起30日內(nèi)解決。如超過30日，雙方均未采取解決措施，視為雙方同意延長爭議解決時(shí)效。9.3爭議解決的地域法律本合同的簽訂、履行、變更、解除及爭議解決均適用中華人民共和國法律。第十條保密條款10.1保密信息的定義與范圍保密信息是指在合同履行過程中，雙方披露的、不為公眾所知曉的、具有商業(yè)價(jià)值的信息，包括但不限于商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、經(jīng)營策略等。10.2保密責(zé)任的承擔(dān)雙方對保密信息負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向第三方披露。違反保密義務(wù)的一方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。10.3保密條款的例外情況（1）雙方同意公開的信息；（2）依法應(yīng)當(dāng)向政府有關(guān)部門披露的信息；（3）因法院或其他有權(quán)機(jī)關(guān)的命令而披露的信息。第十一條合同的生效與終止11.1合同的生效條件本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。11.2合同的終止條件合同期滿，雙方未續(xù)簽或提前解除合同，本合同即告終止。11.3合同終止后的權(quán)益處理合同終止后，租賃方應(yīng)按照酒店方的要求，辦理會(huì)議室的歸還手續(xù)。酒店方應(yīng)在合同終止后5個(gè)工作日內(nèi)，向租賃方退還已支付的押金。第十二條合同的簽署與保存12.1合同簽署的時(shí)間與地點(diǎn)本合同于____年____月____日在____（地點(diǎn)）簽署。12.2合同的副本數(shù)量與分配雙方各執(zhí)一份合同正本，具有同等法律效力。合同副本數(shù)量為____份。12.3合同的保存與保管雙方應(yīng)將合同正本妥善保管，如有合同副本遺失，應(yīng)立即通知對方。第十三條其他條款13.1酒店提供的額外服務(wù)與優(yōu)惠免費(fèi)提供投影儀、音響系統(tǒng)等設(shè)備；免費(fèi)提供會(huì)議場地布置服務(wù)；提供會(huì)議期間的特價(jià)餐飲服務(wù)。13.2租賃方的特殊要求與安排租賃方如有特殊要求，可在合同約定的時(shí)間內(nèi)與酒店方進(jìn)行協(xié)商，酒店方將盡量滿足租賃方的需求。13.3雙方約定的其他事項(xiàng)雙方在合同履行過程中，如有其他事項(xiàng)需要約定，可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第十四條附則14.1合同的修改與補(bǔ)充本合同的修改與補(bǔ)充，應(yīng)采用書面形式，經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效。14.2合同的廢止與替代本合同一經(jīng)簽署，即具有法律效力。除非雙方達(dá)成書面一致意見，否則任何一方不得單方面廢止或替代本合同。14.3附則的生效與終止本附則與本合同具有同等法律效力，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會(huì)議室平面圖描述：會(huì)議室的詳細(xì)平面圖，包括會(huì)議室的面積、布局、設(shè)施位置等。附件二：會(huì)議室設(shè)施與設(shè)備清單描述：列明會(huì)議室內(nèi)的所有設(shè)施與設(shè)備，包括投影儀、音響系統(tǒng)、白板等。附件三：會(huì)議室內(nèi)裝飾與布置標(biāo)準(zhǔn)描述：詳細(xì)說明會(huì)議室內(nèi)裝飾與布置的標(biāo)準(zhǔn)，包括顏色、樣式、背景板樣式等。附件四：會(huì)議餐飲服務(wù)菜單描述：提供會(huì)議期間的餐飲服務(wù)菜單，包括茶歇、午餐等選項(xiàng)。附件五：會(huì)議安全與保障計(jì)劃描述：列明會(huì)議期間的安全措施，包括消防安全、人員安全與疏散計(jì)劃等。附件六：保險(xiǎn)購買說明描述：詳細(xì)說明租賃方需要購買的保險(xiǎn)類型、保額、保險(xiǎn)公司等信息。附件七：違約金計(jì)算公式描述：列明違約金的計(jì)算公式，包括違約金金額的計(jì)算方式。附件八：爭議解決方式說明描述：詳細(xì)說明爭議解決的途徑、時(shí)效和地域法律。附件九：保密信息范圍與責(zé)任說明描述：列明保密信息的定義與范圍，以及保密責(zé)任的承擔(dān)方式和例外情況。附件十：額外服務(wù)與優(yōu)惠說明描述：列明酒店提供的額外服務(wù)與優(yōu)惠，包括設(shè)備、服務(wù)內(nèi)容和條件等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.租賃方未按照合同約定支付租金或延長租賃期限。2.酒店方未按照合同約定提供會(huì)議室、設(shè)施與設(shè)備、會(huì)議服務(wù)。3.租賃方未按照合同約定使用會(huì)議室，造成設(shè)施損壞或會(huì)議室臟亂。4.酒店方未按照合同約定提供會(huì)議接待、設(shè)備支持、餐飲服務(wù)等。違約責(zé)任認(rèn)定：1.租賃方違約行為，酒店方有權(quán)按照違約條款的約定，要求租賃方支付違約金。2.酒店方違約行為，租賃方有權(quán)按照違約條款的約定，要求酒店方支付違約金。3.違約責(zé)任的計(jì)算方式按照附件七中的違約金計(jì)算公式進(jìn)行。示例說明：如果租賃方未按照合同約定支付租金，酒店方可以要求租賃方支付合同總金額的10%作為違約金。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指無法預(yù)見、無法避免并且無法克服的客觀情況，包括自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。2.商業(yè)秘密：指不為公眾所知曉的、具有商業(yè)價(jià)值的信息，包括經(jīng)營策略、客戶名單等。3.違約金：指違約方因違約行為而應(yīng)支付給對方的一定金