泛微OA用戶操作手冊

泛微OA用戶操作手冊一、登錄與退出1.登錄打開瀏覽器，輸入泛微OA系統(tǒng)地址，輸入用戶名和密碼，“登錄”按鈕即可進入系統(tǒng)。2.退出在系統(tǒng)右上角，用戶頭像，選擇“退出”即可退出系統(tǒng)。二、主界面1.導航欄系統(tǒng)主界面頂部為導航欄，包含“首頁”、“工作臺”、“審批”、“溝通”、“報表”等模塊，相應模塊可進入相應功能頁面。2.側(cè)邊欄系統(tǒng)主界面左側(cè)為側(cè)邊欄，顯示當前用戶的工作臺和常用功能，相應功能可快速進入。3.搜索框系統(tǒng)主界面頂部右側(cè)為搜索框，輸入關(guān)鍵詞可搜索相關(guān)功能或內(nèi)容。三、工作臺1.工作臺首頁工作臺首頁顯示當前用戶待辦事項、已辦事項、待閱事項等，方便用戶快速了解工作進展。2.工作臺自定義用戶可根據(jù)需求自定義工作臺，添加或刪除功能模塊，調(diào)整模塊順序。3.工作臺數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作臺首頁下方顯示數(shù)據(jù)統(tǒng)計，包括待辦事項、已辦事項、待閱事項等數(shù)量，幫助用戶了解工作負載。四、審批1.審批列表審批模塊顯示當前用戶待審批、已審批、已駁回等事項，相應事項可查看詳細信息。2.審批流程審批流程包括提交、審批、駁回、轉(zhuǎn)發(fā)等環(huán)節(jié)，用戶可根據(jù)實際需求選擇操作。3.審批意見在審批過程中，用戶可填寫審批意見，以便其他審批人員了解審批背景和原因。五、溝通1.消息中心溝通模塊的消息中心顯示當前用戶收到的消息，包括系統(tǒng)通知、同事消息等，相應消息可查看詳情。2.站內(nèi)信用戶可通過站內(nèi)信與同事進行一對一溝通，發(fā)送消息、附件等。3.群聊用戶可創(chuàng)建或加入群聊，與多人進行實時溝通，支持文字、語音、圖片等多種形式。六、報表1.報表列表報表模塊顯示當前用戶可查看的報表列表，相應報表可查看詳細信息。2.報表導出用戶可將報表導出為Excel、PDF等格式，方便進行數(shù)據(jù)分析和處理。3.報表自定義用戶可根據(jù)需求自定義報表，添加或刪除字段，調(diào)整字段順序。泛微OA用戶操作手冊七、文檔管理1.文檔中心文檔中心是泛微OA系統(tǒng)中用于存儲、管理和共享文檔的地方。用戶可以在這里、、編輯、刪除文檔，并設置文檔的權(quán)限。2.文檔分類用戶可以對文檔進行分類管理，創(chuàng)建文件夾來組織文檔，方便查找和使用。3.文檔共享用戶可以將文檔共享給其他用戶或部門，設置共享權(quán)限，控制他人對文檔的訪問和編輯權(quán)限。4.文檔審批對于重要的文檔，用戶可以設置審批流程，確保文檔的準確性和完整性。八、流程管理1.流程設計泛微OA系統(tǒng)支持自定義流程設計，用戶可以根據(jù)實際需求設計不同的業(yè)務流程。2.流程發(fā)起用戶可以發(fā)起各種流程，如請假申請、報銷申請等，填寫相關(guān)信息并提交審批。3.流程審批審批人員可以查看待審批的流程，填寫審批意見并選擇審批結(jié)果。4.流程監(jiān)控管理員可以對流程進行監(jiān)控，查看流程的進展情況，及時處理異常情況。九、通訊錄1.個人通訊錄用戶可以添加和管理個人通訊錄，記錄同事、客戶的聯(lián)系方式。2.部門通訊錄系統(tǒng)自動部門通訊錄，方便用戶查找同事的聯(lián)系方式。3.公共通訊錄管理員可以創(chuàng)建公共通訊錄，記錄公司內(nèi)部或外部的重要聯(lián)系人信息。4.通訊錄搜索用戶可以通過關(guān)鍵詞搜索通訊錄，快速找到所需的聯(lián)系人信息。十、系統(tǒng)設置1.個人設置用戶可以修改個人信息、密碼、頭像等，設置系統(tǒng)通知和消息提醒。2.部門設置管理員可以管理部門信息，包括部門名稱、部門負責人、部門成員等。3.角色權(quán)限管理員可以設置不同角色的權(quán)限，控制用戶對系統(tǒng)功能的訪問和使用。4.系統(tǒng)日志系統(tǒng)自動記錄用戶的操作日志，管理員可以查看日志，了解系統(tǒng)的使用情況。十一、移動辦公1.移動應用泛微OA系統(tǒng)提供移動應用，用戶可以通過手機或平板電腦隨時隨地進行辦公。2.移動審批用戶可以通過移動應用進行流程審批，方便快捷。3.移動通訊錄用戶可以通過移動應用查看通訊錄，方便聯(lián)系同事和客戶。4.移動考勤移動應用支持考勤功能，用戶可以隨時進行簽到和簽退。十二、系統(tǒng)安全1.用戶認證系統(tǒng)采用用戶名和密碼認證方式，確保用戶身份的合法性。2.權(quán)限控制系統(tǒng)通過角色權(quán)限控制用戶對系統(tǒng)功能的訪問和使用。3.數(shù)據(jù)加密系統(tǒng)對敏感數(shù)據(jù)進行加密處理，確保數(shù)據(jù)的安全性。4.系統(tǒng)日志系統(tǒng)自動記錄用戶的操作日志，管理員可以查看日志，了解系統(tǒng)的使用情況。十三、常見問題解答1.如何文檔？答：在文檔中心，“”按鈕，選擇要的文檔，設置文檔的名稱和分類，“”即可。2.如何發(fā)起流程？答：在流程管理模塊，選擇要發(fā)起的流程類型，填寫相關(guān)信息，“提交”即可。3.如何