2024年公司車輛加油規(guī)定

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年公司車輛加油規(guī)定本合同目錄一覽第一條車輛加油規(guī)定1.1加油資格1.2加油時(shí)間1.3加油地點(diǎn)第二條加油方式2.1自助加油2.2人工加油第三條加油卡管理3.1加油卡發(fā)放3.2加油卡使用3.3加油卡充值第四條加油費(fèi)用結(jié)算4.1加油費(fèi)用計(jì)算4.2加油費(fèi)用報(bào)銷4.3加油費(fèi)用支付第五條加油優(yōu)惠政策5.1優(yōu)惠措施5.2優(yōu)惠條件的認(rèn)定與變更第六條加油記錄與統(tǒng)計(jì)6.1加油記錄保存6.2加油統(tǒng)計(jì)報(bào)告第七條加油安全管理7.1加油安全規(guī)定7.2加油事故處理第八條違反規(guī)定的處理8.1違反加油規(guī)定的處理8.2違反加油卡管理的處理第九條合同的有效期9.1合同起始日期9.2合同終止日期第十條合同的變更與解除10.1合同變更10.2合同解除第十一條爭(zhēng)議解決11.1協(xié)商解決11.2調(diào)解解決11.3法律訴訟第十二條保密條款12.1保密內(nèi)容12.2保密期限第十三條合同的簽署與生效13.1簽署日期13.2簽署地點(diǎn)13.3合同生效日期第十四條其他約定14.1附加條款14.2附件列表第一部分：合同如下：第一條車輛加油規(guī)定1.1加油資格1.1.1所有公司注冊(cè)車輛均享有加油資格。1.1.2非公司注冊(cè)車輛不得使用公司加油資源。1.1.3駕駛員需具備有效駕駛執(zhí)照，且無(wú)重大交通安全違法記錄。1.2加油時(shí)間1.2.1加油時(shí)間限于工作日的正常工作時(shí)間。1.2.2特殊情況下需在非工作時(shí)間加油的，須提前向管理層申請(qǐng)。1.2.3加油時(shí)，駕駛員需出示有效身份證件及駕駛執(zhí)照。1.3加油地點(diǎn)1.3.1車輛應(yīng)在公司指定的加油站進(jìn)行加油。1.3.2如遇特殊情況，須向管理層申請(qǐng)，并獲得批準(zhǔn)后方可在他處加油。1.3.3加油時(shí)，應(yīng)確保加油站的合法經(jīng)營(yíng)資格。第二條加油方式2.1自助加油2.1.1駕駛員可使用自助加油機(jī)自行加油。2.1.2使用自助加油機(jī)時(shí)，應(yīng)遵守加油站的安全操作規(guī)程。2.2人工加油2.2.1如需人工加油，應(yīng)向加油站工作人員提出請(qǐng)求。2.2.2人工加油時(shí)，駕駛員應(yīng)下車等待，并確保加油站工作人員的安全。第三條加油卡管理3.1加油卡發(fā)放3.1.1公司為每輛注冊(cè)車輛配發(fā)一張加油卡。3.1.2加油卡由管理層負(fù)責(zé)發(fā)放，并記錄在冊(cè)。3.2加油卡使用3.2.1駕駛員應(yīng)妥善保管加油卡，不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)贈(zèng)或損壞。3.2.2加油時(shí)，駕駛員需將加油卡交予加油站工作人員。3.3加油卡充值3.3.1加油卡充值由管理層負(fù)責(zé)，充值金額應(yīng)滿足車輛正常加油需求。3.3.2充值后，管理層應(yīng)將充值記錄記入相關(guān)賬冊(cè)。第四條加油費(fèi)用結(jié)算4.1加油費(fèi)用計(jì)算4.1.1加油費(fèi)用以實(shí)際加油升數(shù)計(jì)算。4.1.2加油費(fèi)用包含油價(jià)及服務(wù)費(fèi)。4.2加油費(fèi)用報(bào)銷4.2.1駕駛員應(yīng)在加油后，及時(shí)將加油發(fā)票交予管理層。4.2.2管理層對(duì)加油發(fā)票進(jìn)行審核，確認(rèn)無(wú)誤后予以報(bào)銷。4.3加油費(fèi)用支付4.3.1加油費(fèi)用報(bào)銷后，由公司統(tǒng)一支付至駕駛員工資賬戶。4.3.2駕駛員不得以現(xiàn)金方式支付加油費(fèi)用。第五條加油優(yōu)惠政策5.1優(yōu)惠措施5.1.1駕駛員持加油卡加油，可享受公司約定的優(yōu)惠政策。5.1.2優(yōu)惠政策如有變更，公司應(yīng)及時(shí)通知駕駛員。5.2優(yōu)惠條件的認(rèn)定與變更5.2.1優(yōu)惠條件的認(rèn)定由公司管理層負(fù)責(zé)。5.2.2優(yōu)惠條件的變更需提前公告駕駛員。第八條違反規(guī)定的處理8.1違反加油規(guī)定的處理8.2違反加油卡管理的處理8.2.1如駕駛員遺失加油卡，需立即向管理層報(bào)告，并承擔(dān)丟失當(dāng)月加油費(fèi)用的賠償責(zé)任。8.2.2如駕駛員轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)贈(zèng)或損壞加油卡，一次性扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金的50%，并視情況給予紀(jì)律處分。第九條合同的有效期9.1合同起始日期為2024年1月1日。9.2合同終止日期為2025年12月31日。第十條合同的變更與解除10.1合同變更10.1.1如公司需調(diào)整加油規(guī)定，應(yīng)提前30天以書面形式通知駕駛員。10.1.2駕駛員對(duì)合同變更有異議的，可在收到通知后10天內(nèi)向管理層提出。10.2合同解除10.2.1在合同有效期內(nèi)，如駕駛員因工作變動(dòng)或離職，合同自動(dòng)解除。10.2.2合同解除后，駕駛員應(yīng)立即歸還加油卡，并辦理相關(guān)手續(xù)。第十一條爭(zhēng)議解決11.1雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。11.2如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十二條保密條款12.1雙方在合同履行過(guò)程中所獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密和機(jī)密信息，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。12.2保密期限自合同終止之日起計(jì)算，為期2年。第十三條合同的簽署與生效13.1本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。13.2合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第十四條其他約定14.1本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。14.2補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方介入定義1.1本合同所述第三方指非甲乙雙方的自然人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、審計(jì)機(jī)構(gòu)、保險(xiǎn)公司等。1.2第三方介入指在甲乙雙方履行合同過(guò)程中，因特定事項(xiàng)需要第三方參與的情況，包括但不限于加油費(fèi)用審計(jì)、加油事故處理等。第二條第三方介入程序2.1甲乙雙方在合同履行過(guò)程中，如出現(xiàn)需要第三方介入的事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并共同商討確定第三方的選擇。2.2甲乙雙方應(yīng)共同與第三方簽訂相關(guān)協(xié)議，明確第三方的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)。2.3第三方介入時(shí)，甲乙雙方應(yīng)提供必要的協(xié)助和配合，確保第三方能夠順利履行其職責(zé)。第三條第三方責(zé)任3.1第三方在介入過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定履行其職責(zé)。3.2第三方對(duì)其提供的服務(wù)承擔(dān)責(zé)任，并對(duì)其服務(wù)過(guò)程中的行為承擔(dān)法律責(zé)任。3.3第三方介入的事項(xiàng)，如涉及費(fèi)用支付，甲乙雙方應(yīng)按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用。第四條第三方責(zé)任限額4.1第三方對(duì)甲乙雙方的責(zé)任限額，應(yīng)根據(jù)第三方介入的事項(xiàng)的性質(zhì)、風(fēng)險(xiǎn)和合同約定進(jìn)行確定。4.2甲乙雙方應(yīng)在合同中明確第三方的責(zé)任限額，包括但不限于賠償金額、賠償范圍等。4.3如第三方因履行其職責(zé)造成甲乙雙方損失的，第三方應(yīng)在責(zé)任限額內(nèi)承擔(dān)賠償責(zé)任。第五條第三方與甲乙雙方的關(guān)系5.1第三方與甲乙雙方之間形成獨(dú)立的服務(wù)關(guān)系，不影響甲乙雙方之間的合同關(guān)系。5.2甲乙雙方與第三方之間的糾紛，不影響甲乙雙方之間的合同履行。5.3第三方對(duì)甲乙雙方的權(quán)利義務(wù)，不視為甲乙雙方對(duì)第三方的權(quán)利義務(wù)。第六條第三方介入的終止6.1第三方介入的事項(xiàng)完成后，第三方介入即終止。6.2第三方介入終止后，甲乙雙方與第三方之間的服務(wù)關(guān)系同時(shí)終止。第七條第三方介入后的合同變更7.1如甲乙雙方因第三方介入而需要變更合同內(nèi)容的，應(yīng)按照合同約定的變更程序進(jìn)行。7.2合同變更后，甲乙雙方和第三方應(yīng)按照變更后的合同履行各自的權(quán)利義務(wù)。第八條第三方介入后的爭(zhēng)議解決8.1甲乙雙方與第三方之間的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。8.2如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第九條保密條款的修正9.1第三方介入的事項(xiàng)涉及的保密信息，適用本合同保密條款的規(guī)定。9.2第三方對(duì)其獲取的甲乙雙方的保密信息，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。第十條合同的簽署與生效10.1本附加條款與主合同具有同等法律效力。10.2合同一式三份，甲乙雙方各執(zhí)一份，第三方執(zhí)一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件一：加油卡使用指南附件二：加油卡充值申請(qǐng)表附件三：加油記錄統(tǒng)計(jì)報(bào)告模板附件四：加油安全操作規(guī)程附件五：加油優(yōu)惠政策說(shuō)明附件六：加油費(fèi)用報(bào)銷流程附件七：爭(zhēng)議解決協(xié)商模板附件一：加油卡使用指南本附件詳細(xì)說(shuō)明了加油卡的使用方法、加油卡的掛失與補(bǔ)辦流程以及加油卡的退卡流程。附件二：加油卡充值申請(qǐng)表本附件用于記錄加油卡充值的信息，包括充值金額、充值日期、充值人等。附件三：加油記錄統(tǒng)計(jì)報(bào)告模板本附件用于記錄和統(tǒng)計(jì)車輛的加油記錄，包括加油日期、加油量、加油費(fèi)用等。附件四：加油安全操作規(guī)程本附件詳細(xì)說(shuō)明了加油時(shí)的安全操作規(guī)程，包括加油前的準(zhǔn)備、加油過(guò)程中的注意事項(xiàng)等。附件五：加油優(yōu)惠政策說(shuō)明本附件詳細(xì)說(shuō)明了加油優(yōu)惠政策的內(nèi)容，包括優(yōu)惠措施、優(yōu)惠條件的認(rèn)定與變更等。附件六：加油費(fèi)用報(bào)銷流程本附件詳細(xì)說(shuō)明了加油費(fèi)用報(bào)銷的流程，包括報(bào)銷申請(qǐng)、報(bào)銷審核、報(bào)銷支付等。附件七：爭(zhēng)議解決協(xié)商模板本附件提供了一個(gè)爭(zhēng)議解決協(xié)商的模板，用于甲乙雙方在發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)進(jìn)行協(xié)商。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違反加油規(guī)定，如在非指定加油站加油、在非規(guī)定時(shí)間加油等。2.違反加油卡管理規(guī)定，如轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)贈(zèng)或損壞加油卡等。3.未按照合同約定及時(shí)報(bào)銷加油費(fèi)用。4.未按照合同約定支付加油費(fèi)用。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：2.對(duì)于違反加油卡管理的，一次性扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金的50%，并視情況給予紀(jì)律處分。3.對(duì)于未按照合同約定及時(shí)報(bào)銷加油費(fèi)用的，每次扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金的10%。4.對(duì)于未按照合同約定支付加油費(fèi)用的，每次扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金的20%。示例說(shuō)明：如果駕駛員在非指定加油站加油，屬于違反加油規(guī)定的行為，根據(jù)違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)，公司將扣除駕駛員當(dāng)月獎(jiǎng)金的20%。說(shuō)明三：法律名詞及解釋：1.本