2024年會議場地預約合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年會議場地預約合同本合同目錄一覽第一條：合同主體及定義1.1甲方名稱及地址1.2乙方名稱及地址1.3甲方與乙方之間的合作事項定義第二條：會議場地預約2.1預約時間2.2預約地點2.3會議場地面積及布局2.4預約確認及修改第三條：會議設備及服務3.1乙方提供的會議設備3.2乙方提供的會議服務3.3甲方特殊需求及額外費用第四條：場地布置與搭建4.1乙方提供的場地布置服務4.2甲方提供的搭建要求4.3搭建時間及拆除時間第五條：會議期間的人員服務5.1乙方提供的人員服務5.2甲方特殊需求及額外費用第六條：會議期間的餐飲服務6.1乙方提供的餐飲服務6.2甲方特殊需求及額外費用第七條：費用及支付方式7.1會議場地的費用7.2會議設備及服務的費用7.3人員服務及餐飲服務的費用7.4支付方式和時間第八條：取消和修改政策8.1甲方取消預約的政策8.2甲方修改預約的政策8.3乙方取消或修改預約的政策第九條：違約責任9.1甲方違約的責任9.2乙方違約的責任第十條：爭議解決10.1雙方協(xié)商解決10.2提交甲方所在地法院訴訟解決第十一條：其他條款11.1雙方約定的其他事項11.2法律法規(guī)規(guī)定的其他事項第十二條：合同的生效、變更和終止12.1合同的生效條件12.2合同的變更12.3合同的終止第十三條：保密條款13.1雙方對合同內(nèi)容的保密13.2雙方對會議內(nèi)容的保密第十四條：法律適用及爭議解決14.1適用法律14.2爭議解決方式第一部分：合同如下：第一條：合同主體及定義1.1甲方名稱：×××公司甲方地址：×××市×××路×××號1.2乙方名稱：×××會議中心乙方地址：×××市×××路×××號1.3甲方與乙方之間的合作事項定義：甲方預約乙方提供的會議場地及相關服務，包括但不限于會議設備、人員服務、餐飲服務等。第二條：會議場地預約2.1預約時間：2024年××月××日至2024年××月××日2.2預約地點：×××會議中心第××號會議室2.3會議場地面積及布局：會議室面積為××平方米，會議室布局為×××式2.4預約確認及修改：甲方應在預約時間前××天向乙方確認預約，如有特殊情況需要修改預約時間或取消預約，甲方應提前××天通知乙方。第三條：會議設備及服務3.1乙方提供的會議設備：投影儀、音響設備、話筒、會議桌椅、白板等3.2乙方提供的會議服務：會議接待、會場布置、會議期間現(xiàn)場管理等3.3甲方特殊需求及額外費用：甲方如需增加其他設備或服務，需提前通知乙方，并按乙方提供的報價支付額外費用。第四條：場地布置與搭建4.1乙方提供的場地布置服務：會議桌椅擺放、投影儀及音響設備調(diào)試、會場橫幅掛設等4.2甲方提供的搭建要求：甲方應提前向乙方提供搭建要求及特殊需求，以便乙方做好相關準備4.3搭建時間及拆除時間：搭建時間為××××年××月××日××時××分至××××年××月××日××時××分，拆除時間為××××年××月××日××時××分至××××年××月××日××時××分。第五條：會議期間的人員服務5.1乙方提供的人員服務：會議接待人員、現(xiàn)場技術人員、會場管理人員等5.2甲方特殊需求及額外費用：甲方如需增加其他人員服務，需提前通知乙方，并按乙方提供的報價支付額外費用。第六條：會議期間的餐飲服務6.1乙方提供的餐飲服務：茶歇、午餐、晚餐等6.2甲方特殊需求及額外費用：甲方如需增加其他餐飲服務，需提前通知乙方，并按乙方提供的報價支付額外費用。第七條：費用及支付方式7.1會議場地的費用：人民幣××元整（大寫：人民幣××元整）7.2會議設備及服務的費用：人民幣××元整（大寫：人民幣××元整）7.3人員服務及餐飲服務的費用：人民幣××元整（大寫：人民幣××元整）7.4支付方式和時間：甲方應于××××年××月××日前，將合同約定的費用以轉賬方式支付至乙方指定的銀行賬戶。第八條：取消和修改政策8.1甲方取消預約的政策：甲方如取消預約，應提前××天書面通知乙方，否則甲方應支付乙方預約場地的違約金，違約金為人民幣××元整（大寫：人民幣××元整）。8.2甲方修改預約的政策：甲方如需修改預約時間，應提前××天書面通知乙方，乙方應盡量滿足甲方的修改需求，如有特殊情況導致無法修改，甲方應支付乙方預約場地的違約金，違約金為人民幣××元整（大寫：人民幣××元整）。8.3乙方取消或修改預約的政策：乙方如需取消或修改預約，應提前××天書面通知甲方，并支付甲方預約場地的違約金，違約金為人民幣××元整（大寫：人民幣××元整）。第九條：違約責任9.1甲方違約的責任：甲方如違反本合同的任何條款，應承擔相應的違約責任，并向乙方支付違約金，違約金為人民幣××元整（大寫：人民幣××元整）。9.2乙方違約的責任：乙方如違反本合同的任何條款，應承擔相應的違約責任，并向甲方支付違約金，違約金為人民幣××元整（大寫：人民幣××元整）。第十條：爭議解決10.1雙方協(xié)商解決：雙方應友好協(xié)商解決本合同履行過程中發(fā)生的任何爭議。10.2提交甲方所在地法院訴訟解決：如雙方協(xié)商不成，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第十一條：其他條款11.1雙方約定的其他事項：本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商，并簽訂補充協(xié)議。11.2法律法規(guī)規(guī)定的其他事項：雙方應遵守中華人民共和國相關法律法規(guī)的規(guī)定，如本合同的任何條款與法律法規(guī)相抵觸，該條款將按法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。第十二條：合同的生效、變更和終止12.1合同的生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2合同的變更：本合同的變更須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂變更協(xié)議。12.3合同的終止：本合同期滿后自行終止。第十三條：保密條款13.1雙方對合同內(nèi)容的保密：雙方應對本合同的內(nèi)容予以保密，未經(jīng)對方同意，不得向第三方披露。13.2雙方對會議內(nèi)容的保密：雙方應對會議的內(nèi)容予以保密，未經(jīng)對方同意，不得向第三方披露。第十四條：法律適用及爭議解決14.1適用法律：本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。14.2爭議解決方式：如雙方在本合同的簽訂、效力、解釋、履行或終止等方面發(fā)生爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第二部分：第三方介入后的修正第十五條：第三方介入的定義15.1第三方：本合同中所指的第三方，包括但不限于中介方、審計方、評估方、咨詢方等，為協(xié)助甲乙方履行合同義務而參與合同履行過程的非合同主體。第十六條：第三方介入的程序16.1甲乙方如需第三方介入，應提前××天書面通知對方，并說明第三方介入的目的、范圍及期限。16.2甲乙方應確保第三方介入的行為不違反本合同的任何條款，且不損害對方的合法權益。16.3第三方介入前，甲乙方應與第三方簽訂相應的合作協(xié)議，明確雙方的權利義務。第十七條：第三方的責任及義務17.1第三方應按照甲乙方的要求，提供專業(yè)服務，并確保服務質(zhì)量和效果。17.2第三方應遵守國家法律法規(guī)，不得損害甲乙方的合法權益，包括但不限于泄露甲乙方的商業(yè)秘密、侵犯甲乙方的知識產(chǎn)權等。17.3第三方應按照本合同及雙方約定的期限、方式提供服務，并接受甲乙方的監(jiān)督和評估。第十八條：第三方的責任限額18.1甲乙方對第三方的行為不負連帶責任，除非甲乙方知道或應當知道第三方的行為會導致?lián)p失或損害，且未采取合理措施防止。18.2第三方如因故意或重大過失導致甲乙方損失或損害的，第三方應承擔相應的賠償責任。18.3甲乙方如因第三方介入而遭受損失或損害，有權要求第三方賠償，但甲方應先行向乙方承擔責任，后再向第三方追償。第十九條：第三方與甲乙方的關系19.1第三方與甲乙方之間的合同關系，不影響甲乙方之間的合同關系。19.2第三方對甲乙方承擔的責任，不代替甲乙方之間的合同責任。19.3甲乙方與第三方之間的合作協(xié)議，不影響甲乙方履行本合同的義務。第二十條：第三方介入的終止20.1第三方介入的期限屆滿，或甲乙方書面同意第三方終止介入。20.2甲乙方提前書面通知第三方終止介入，并說明原因。第二十一條：第三方介入后的爭議解決21.1第三方與甲乙方之間的爭議，應通過友好協(xié)商解決。21.2協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第二十二條：其他相關事項22.1本合同未盡事宜，甲乙方可另行簽訂補充協(xié)議，明確雙方的權利義務。22.2本合同的修改、補充，應經(jīng)甲乙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂。第二十三條：合同的生效、變更和終止23.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。23.2本合同的變更，應經(jīng)甲乙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂變更協(xié)議。23.3本合同的終止，應符合本合同規(guī)定的終止條件。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議場地布置及設施清單詳細要求和說明：清單應詳細列明會議場地的布置要求、設施類型、數(shù)量及規(guī)格。包括但不限于投影儀、音響設備、話筒、會議桌椅、白板等。附件二：餐飲服務方案詳細要求和說明：方案應詳細描述餐飲服務的類型、時間安排、菜單選項、特殊飲食需求等。附件三：人員服務安排詳細要求和說明：安排應詳細說明會議期間所需的人員服務，包括但不限于會議接待、現(xiàn)場技術人員、會場管理人員等。附件四：會議日程安排詳細要求和說明：日程應詳細列出會議的所有活動安排，包括主題演講、工作坊、休息時間等。附件五：額外服務及設備租賃費用明細詳細要求和說明：明細應詳細列明額外服務及設備租賃的費用，包括但不限于特殊設備租賃、額外人員服務費用等。附件六：保險證明詳細要求和說明：證明應證明乙方已購買必要的保險，包括但不限于公眾責任保險、財產(chǎn)保險等。附件七：乙方提供的服務確認書詳細要求和說明：確認書應由乙方提供，列明乙方將提供的服務內(nèi)容、質(zhì)量標準、時間安排等。說明二：違約行為及責任認定：違約行為示例：1.甲方未按約定時間支付費用。2.乙方未按約定提供會議設備和服務。3.甲方未按時提供會議資料給乙方。4.乙方未按時完成會議場地布置。責任認定標準：1.違約行為導致合同無法履行，違約方應承擔違約責任。2.違約方應