2024年會(huì)議場(chǎng)地預(yù)約合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年會(huì)議場(chǎng)地預(yù)約合同本合同目錄一覽第一條：合同主體及定義1.1甲方名稱及地址1.2乙方名稱及地址1.3甲方與乙方之間的合作事項(xiàng)定義第二條：會(huì)議場(chǎng)地預(yù)約2.1預(yù)約時(shí)間2.2預(yù)約地點(diǎn)2.3會(huì)議場(chǎng)地面積及布局2.4預(yù)約確認(rèn)及修改第三條：會(huì)議設(shè)備及服務(wù)3.1乙方提供的會(huì)議設(shè)備3.2乙方提供的會(huì)議服務(wù)3.3甲方特殊需求及額外費(fèi)用第四條：場(chǎng)地布置與搭建4.1乙方提供的場(chǎng)地布置服務(wù)4.2甲方提供的搭建要求4.3搭建時(shí)間及拆除時(shí)間第五條：會(huì)議期間的人員服務(wù)5.1乙方提供的人員服務(wù)5.2甲方特殊需求及額外費(fèi)用第六條：會(huì)議期間的餐飲服務(wù)6.1乙方提供的餐飲服務(wù)6.2甲方特殊需求及額外費(fèi)用第七條：費(fèi)用及支付方式7.1會(huì)議場(chǎng)地的費(fèi)用7.2會(huì)議設(shè)備及服務(wù)的費(fèi)用7.3人員服務(wù)及餐飲服務(wù)的費(fèi)用7.4支付方式和時(shí)間第八條：取消和修改政策8.1甲方取消預(yù)約的政策8.2甲方修改預(yù)約的政策8.3乙方取消或修改預(yù)約的政策第九條：違約責(zé)任9.1甲方違約的責(zé)任9.2乙方違約的責(zé)任第十條：爭(zhēng)議解決10.1雙方協(xié)商解決10.2提交甲方所在地法院訴訟解決第十一條：其他條款11.1雙方約定的其他事項(xiàng)11.2法律法規(guī)規(guī)定的其他事項(xiàng)第十二條：合同的生效、變更和終止12.1合同的生效條件12.2合同的變更12.3合同的終止第十三條：保密條款13.1雙方對(duì)合同內(nèi)容的保密13.2雙方對(duì)會(huì)議內(nèi)容的保密第十四條：法律適用及爭(zhēng)議解決14.1適用法律14.2爭(zhēng)議解決方式第一部分：合同如下：第一條：合同主體及定義1.1甲方名稱：×××公司甲方地址：×××市×××路×××號(hào)1.2乙方名稱：×××?xí)h中心乙方地址：×××市×××路×××號(hào)1.3甲方與乙方之間的合作事項(xiàng)定義：甲方預(yù)約乙方提供的會(huì)議場(chǎng)地及相關(guān)服務(wù)，包括但不限于會(huì)議設(shè)備、人員服務(wù)、餐飲服務(wù)等。第二條：會(huì)議場(chǎng)地預(yù)約2.1預(yù)約時(shí)間：2024年××月××日至2024年××月××日2.2預(yù)約地點(diǎn)：×××?xí)h中心第××號(hào)會(huì)議室2.3會(huì)議場(chǎng)地面積及布局：會(huì)議室面積為××平方米，會(huì)議室布局為×××式2.4預(yù)約確認(rèn)及修改：甲方應(yīng)在預(yù)約時(shí)間前××天向乙方確認(rèn)預(yù)約，如有特殊情況需要修改預(yù)約時(shí)間或取消預(yù)約，甲方應(yīng)提前××天通知乙方。第三條：會(huì)議設(shè)備及服務(wù)3.1乙方提供的會(huì)議設(shè)備：投影儀、音響設(shè)備、話筒、會(huì)議桌椅、白板等3.2乙方提供的會(huì)議服務(wù)：會(huì)議接待、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議期間現(xiàn)場(chǎng)管理等3.3甲方特殊需求及額外費(fèi)用：甲方如需增加其他設(shè)備或服務(wù)，需提前通知乙方，并按乙方提供的報(bào)價(jià)支付額外費(fèi)用。第四條：場(chǎng)地布置與搭建4.1乙方提供的場(chǎng)地布置服務(wù)：會(huì)議桌椅擺放、投影儀及音響設(shè)備調(diào)試、會(huì)場(chǎng)橫幅掛設(shè)等4.2甲方提供的搭建要求：甲方應(yīng)提前向乙方提供搭建要求及特殊需求，以便乙方做好相關(guān)準(zhǔn)備4.3搭建時(shí)間及拆除時(shí)間：搭建時(shí)間為××××年××月××日××?xí)r××分至××××年××月××日××?xí)r××分，拆除時(shí)間為××××年××月××日××?xí)r××分至××××年××月××日××?xí)r××分。第五條：會(huì)議期間的人員服務(wù)5.1乙方提供的人員服務(wù)：會(huì)議接待人員、現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員、會(huì)場(chǎng)管理人員等5.2甲方特殊需求及額外費(fèi)用：甲方如需增加其他人員服務(wù)，需提前通知乙方，并按乙方提供的報(bào)價(jià)支付額外費(fèi)用。第六條：會(huì)議期間的餐飲服務(wù)6.1乙方提供的餐飲服務(wù)：茶歇、午餐、晚餐等6.2甲方特殊需求及額外費(fèi)用：甲方如需增加其他餐飲服務(wù)，需提前通知乙方，并按乙方提供的報(bào)價(jià)支付額外費(fèi)用。第七條：費(fèi)用及支付方式7.1會(huì)議場(chǎng)地的費(fèi)用：人民幣××元整（大寫：人民幣××元整）7.2會(huì)議設(shè)備及服務(wù)的費(fèi)用：人民幣××元整（大寫：人民幣××元整）7.3人員服務(wù)及餐飲服務(wù)的費(fèi)用：人民幣××元整（大寫：人民幣××元整）7.4支付方式和時(shí)間：甲方應(yīng)于××××年××月××日前，將合同約定的費(fèi)用以轉(zhuǎn)賬方式支付至乙方指定的銀行賬戶。第八條：取消和修改政策8.1甲方取消預(yù)約的政策：甲方如取消預(yù)約，應(yīng)提前××天書面通知乙方，否則甲方應(yīng)支付乙方預(yù)約場(chǎng)地的違約金，違約金為人民幣××元整（大寫：人民幣××元整）。8.2甲方修改預(yù)約的政策：甲方如需修改預(yù)約時(shí)間，應(yīng)提前××天書面通知乙方，乙方應(yīng)盡量滿足甲方的修改需求，如有特殊情況導(dǎo)致無法修改，甲方應(yīng)支付乙方預(yù)約場(chǎng)地的違約金，違約金為人民幣××元整（大寫：人民幣××元整）。8.3乙方取消或修改預(yù)約的政策：乙方如需取消或修改預(yù)約，應(yīng)提前××天書面通知甲方，并支付甲方預(yù)約場(chǎng)地的違約金，違約金為人民幣××元整（大寫：人民幣××元整）。第九條：違約責(zé)任9.1甲方違約的責(zé)任：甲方如違反本合同的任何條款，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并向乙方支付違約金，違約金為人民幣××元整（大寫：人民幣××元整）。9.2乙方違約的責(zé)任：乙方如違反本合同的任何條款，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并向甲方支付違約金，違約金為人民幣××元整（大寫：人民幣××元整）。第十條：爭(zhēng)議解決10.1雙方協(xié)商解決：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決本合同履行過程中發(fā)生的任何爭(zhēng)議。10.2提交甲方所在地法院訴訟解決：如雙方協(xié)商不成，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第十一條：其他條款11.1雙方約定的其他事項(xiàng)：本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。11.2法律法規(guī)規(guī)定的其他事項(xiàng)：雙方應(yīng)遵守中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，如本合同的任何條款與法律法規(guī)相抵觸，該條款將按法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。第十二條：合同的生效、變更和終止12.1合同的生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2合同的變更：本合同的變更須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂變更協(xié)議。12.3合同的終止：本合同期滿后自行終止。第十三條：保密條款13.1雙方對(duì)合同內(nèi)容的保密：雙方應(yīng)對(duì)本合同的內(nèi)容予以保密，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向第三方披露。13.2雙方對(duì)會(huì)議內(nèi)容的保密：雙方應(yīng)對(duì)會(huì)議的內(nèi)容予以保密，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向第三方披露。第十四條：法律適用及爭(zhēng)議解決14.1適用法律：本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國法律。14.2爭(zhēng)議解決方式：如雙方在本合同的簽訂、效力、解釋、履行或終止等方面發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第二部分：第三方介入后的修正第十五條：第三方介入的定義15.1第三方：本合同中所指的第三方，包括但不限于中介方、審計(jì)方、評(píng)估方、咨詢方等，為協(xié)助甲乙方履行合同義務(wù)而參與合同履行過程的非合同主體。第十六條：第三方介入的程序16.1甲乙方如需第三方介入，應(yīng)提前××天書面通知對(duì)方，并說明第三方介入的目的、范圍及期限。16.2甲乙方應(yīng)確保第三方介入的行為不違反本合同的任何條款，且不損害對(duì)方的合法權(quán)益。16.3第三方介入前，甲乙方應(yīng)與第三方簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。第十七條：第三方的責(zé)任及義務(wù)17.1第三方應(yīng)按照甲乙方的要求，提供專業(yè)服務(wù)，并確保服務(wù)質(zhì)量和效果。17.2第三方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，不得損害甲乙方的合法權(quán)益，包括但不限于泄露甲乙方的商業(yè)秘密、侵犯甲乙方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)等。17.3第三方應(yīng)按照本合同及雙方約定的期限、方式提供服務(wù)，并接受甲乙方的監(jiān)督和評(píng)估。第十八條：第三方的責(zé)任限額18.1甲乙方對(duì)第三方的行為不負(fù)連帶責(zé)任，除非甲乙方知道或應(yīng)當(dāng)知道第三方的行為會(huì)導(dǎo)致?lián)p失或損害，且未采取合理措施防止。18.2第三方如因故意或重大過失導(dǎo)致甲乙方損失或損害的，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。18.3甲乙方如因第三方介入而遭受損失或損害，有權(quán)要求第三方賠償，但甲方應(yīng)先行向乙方承擔(dān)責(zé)任，后再向第三方追償。第十九條：第三方與甲乙方的關(guān)系19.1第三方與甲乙方之間的合同關(guān)系，不影響甲乙方之間的合同關(guān)系。19.2第三方對(duì)甲乙方承擔(dān)的責(zé)任，不代替甲乙方之間的合同責(zé)任。19.3甲乙方與第三方之間的合作協(xié)議，不影響甲乙方履行本合同的義務(wù)。第二十條：第三方介入的終止20.1第三方介入的期限屆滿，或甲乙方書面同意第三方終止介入。20.2甲乙方提前書面通知第三方終止介入，并說明原因。第二十一條：第三方介入后的爭(zhēng)議解決21.1第三方與甲乙方之間的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。21.2協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第二十二條：其他相關(guān)事項(xiàng)22.1本合同未盡事宜，甲乙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。22.2本合同的修改、補(bǔ)充，應(yīng)經(jīng)甲乙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂。第二十三條：合同的生效、變更和終止23.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。23.2本合同的變更，應(yīng)經(jīng)甲乙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂變更協(xié)議。23.3本合同的終止，應(yīng)符合本合同規(guī)定的終止條件。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會(huì)議場(chǎng)地布置及設(shè)施清單詳細(xì)要求和說明：清單應(yīng)詳細(xì)列明會(huì)議場(chǎng)地的布置要求、設(shè)施類型、數(shù)量及規(guī)格。包括但不限于投影儀、音響設(shè)備、話筒、會(huì)議桌椅、白板等。附件二：餐飲服務(wù)方案詳細(xì)要求和說明：方案應(yīng)詳細(xì)描述餐飲服務(wù)的類型、時(shí)間安排、菜單選項(xiàng)、特殊飲食需求等。附件三：人員服務(wù)安排詳細(xì)要求和說明：安排應(yīng)詳細(xì)說明會(huì)議期間所需的人員服務(wù)，包括但不限于會(huì)議接待、現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員、會(huì)場(chǎng)管理人員等。附件四：會(huì)議日程安排詳細(xì)要求和說明：日程應(yīng)詳細(xì)列出會(huì)議的所有活動(dòng)安排，包括主題演講、工作坊、休息時(shí)間等。附件五：額外服務(wù)及設(shè)備租賃費(fèi)用明細(xì)詳細(xì)要求和說明：明細(xì)應(yīng)詳細(xì)列明額外服務(wù)及設(shè)備租賃的費(fèi)用，包括但不限于特殊設(shè)備租賃、額外人員服務(wù)費(fèi)用等。附件六：保險(xiǎn)證明詳細(xì)要求和說明：證明應(yīng)證明乙方已購買必要的保險(xiǎn)，包括但不限于公眾責(zé)任保險(xiǎn)、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)等。附件七：乙方提供的服務(wù)確認(rèn)書詳細(xì)要求和說明：確認(rèn)書應(yīng)由乙方提供，列明乙方將提供的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間安排等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為示例：1.甲方未按約定時(shí)間支付費(fèi)用。2.乙方未按約定提供會(huì)議設(shè)備和服務(wù)。3.甲方未按時(shí)提供會(huì)議資料給乙方。4.乙方未按時(shí)完成會(huì)議場(chǎng)地布置。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.違約行為導(dǎo)致合同無法履行，違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。2.違約方應(yīng)