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法律事務(wù)所合同檔案管理合同編號:__________地址:聯(lián)系電話:聯(lián)系人:地址:聯(lián)系電話:聯(lián)系人:第一條服務(wù)內(nèi)容1.1乙方負責(zé)為甲方提供合同檔案管理服務(wù),包括合同的收集、整理、歸檔、保管、查詢等工作。1.2乙方應(yīng)確保甲方合同檔案的安全、完整和保密。1.3乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求,提供合同檔案的借閱、復(fù)制等服務(wù)。第二條服務(wù)期限本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為____年,自合同生效之日起計算。第三條服務(wù)費用3.1乙方向甲方提供的合同檔案管理服務(wù)費用為人民幣____元整(大寫:____________________元整),甲方應(yīng)在合同生效后____個工作日內(nèi)支付服務(wù)費用。3.2乙方應(yīng)向甲方開具正規(guī)發(fā)票。第四條保密條款4.1乙方應(yīng)對在合同管理過程中接觸到的甲方合同檔案保密,不得向任何第三方泄露。4.2乙方應(yīng)對甲方的商業(yè)秘密保密,不得向任何第三方泄露。4.3乙方應(yīng)對甲方的客戶信息保密,不得向任何第三方泄露。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定,導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的,應(yīng)承擔違約責(zé)任。5.2乙方未按約定時間、質(zhì)量要求提供服務(wù)的,甲方有權(quán)要求乙方支付違約金。第六條爭議解決6.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方(蓋章):乙方(蓋章):簽訂日期:一、附件列表:1.甲方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.甲方組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件3.甲方稅務(wù)登記證復(fù)印件4.乙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件5.乙方組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件6.乙方稅務(wù)登記證復(fù)印件7.乙方合同檔案管理服務(wù)細則8.乙方保密協(xié)議9.合同管理相關(guān)規(guī)定10.其他與合同相關(guān)的文件二、違約行為及認定:1.乙方未按約定時間提供服務(wù):指乙方未按照合同約定的時間節(jié)點開始提供合同檔案管理服務(wù)。2.乙方未按約定質(zhì)量要求提供服務(wù):指乙方提供的合同檔案管理服務(wù)未達到合同約定的服務(wù)質(zhì)量。3.乙方泄露甲方商業(yè)秘密:指乙方在合同管理過程中,未經(jīng)甲方同意,向第三方泄露甲方的商業(yè)秘密。4.乙方泄露甲方客戶信息:指乙方在合同管理過程中,未經(jīng)甲方同意,向第三方泄露甲方的客戶信息。5.其他違約行為:指合同中約定的其他違約行為。三、法律名詞及解釋:1.合同檔案管理服務(wù):指乙方為甲方提供的合同收集、整理、歸檔、保管、查詢等服務(wù)。2.商業(yè)秘密:指不為公眾所知悉,能為甲方帶來經(jīng)濟利益、競爭優(yōu)勢的信息。3.客戶信息:指甲方客戶的姓名、聯(lián)系方式、地址等與客戶有關(guān)的個人信息。4.違約金:指一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的,應(yīng)支付給對方的一定金額。5.其他法律名詞:指合同中涉及的其他法律名詞。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.乙方未按約定時間提供服務(wù):及時與乙方溝通,要求乙方盡快開始提供服務(wù);必要時,可以要求乙方支付違約金。2.乙方未按約定質(zhì)量要求提供服務(wù):及時與乙方溝通,要求乙方改進服務(wù)質(zhì)量;必要時,可以要求乙方支付違約金。3.乙方泄露甲方商業(yè)秘密/客戶信息:立即與乙方溝通,要求乙方停止泄露行為,并采取措施消除影響;必要時,可以要求乙方支付違約金,并依法追究乙方的法律責(zé)任。4.其他問題:根據(jù)具體情況,與乙方溝通協(xié)商,尋求解決辦法。五、所有應(yīng)用場景:1.甲方為法律事務(wù)所,需要將大量的合同文檔進行管理。2.甲方為大型企業(yè),需要對合同文檔進行統(tǒng)一管理。
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