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檔案借調(diào)委托書(shū)范文委托人:[委托人姓名]受委托人:[受委托人姓名]委托人身份證號(hào)碼:[委托人身份證號(hào)]受委托人身份證號(hào)碼:[受委托人身份證號(hào)]委托單位:[委托單位名稱(chēng)]受委托單位:[受委托單位名稱(chēng)]委托人聯(lián)系方式:[委托人聯(lián)系電話]受委托人聯(lián)系方式:[受委托人聯(lián)系電話]委托目的鑒于[委托人姓名]因[個(gè)人原因、工作調(diào)動(dòng)、學(xué)習(xí)進(jìn)修、單位搬遷等]需要將個(gè)人檔案暫時(shí)借調(diào)至[受委托單位名稱(chēng)],特此授權(quán)[受委托人姓名]為本人的檔案借調(diào)事務(wù)的代理人,負(fù)責(zé)處理所有與檔案借調(diào)相關(guān)的手續(xù)和事宜。借調(diào)檔案的具體事項(xiàng)1.借調(diào)檔案的種類(lèi):檔案類(lèi)型:[如:個(gè)人檔案、勞動(dòng)合同、職業(yè)資格證書(shū)、學(xué)歷證書(shū)等]檔案內(nèi)容:[簡(jiǎn)要說(shuō)明檔案中包含的內(nèi)容,如:人事檔案、就業(yè)檔案、培訓(xùn)資料等]2.借調(diào)期限:借調(diào)起始日期:[起始日期]借調(diào)結(jié)束日期:[結(jié)束日期]注:如有特殊情況,借調(diào)期限可根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行延期,借調(diào)期滿(mǎn)后檔案應(yīng)及時(shí)歸還。3.借調(diào)單位責(zé)任:受委托單位應(yīng)妥善保管委托人檔案,確保檔案內(nèi)容的安全與完整,未經(jīng)委托人同意不得擅自處理檔案內(nèi)容。受委托單位應(yīng)在借調(diào)期滿(mǎn)后,按時(shí)將檔案歸還給委托單位或原檔案存放單位。4.檔案的存放和管理:檔案存放地址:[存放單位名稱(chēng)及地址]檔案管理方式:[檔案管理人員、管理流程等]委托授權(quán)及責(zé)任1.授權(quán)內(nèi)容:委托人授權(quán)受委托人辦理與檔案借調(diào)相關(guān)的所有事務(wù),包括但不限于:檔案的領(lǐng)取、歸還、存檔、復(fù)印、傳遞等相關(guān)手續(xù)。受委托人在借調(diào)期間有權(quán)代表委托人與相關(guān)單位或部門(mén)聯(lián)系、溝通,并按委托人要求處理相關(guān)事宜。2.委托人責(zé)任:委托人需保證自己提供的檔案信息真實(shí)有效。委托人負(fù)責(zé)配合受委托人辦理借調(diào)手續(xù),并在必要時(shí)提供相關(guān)證明材料。3.受委托人責(zé)任:受委托人應(yīng)嚴(yán)格按照委托人要求,妥善保管并處理檔案,確保檔案內(nèi)容的完整性與機(jī)密性。受委托人應(yīng)在借調(diào)期滿(mǎn)后,將檔案及時(shí)、完整地歸還至委托單位或檔案管理單位。受委托人如未能按規(guī)定履行職責(zé),造成委托人或委托單位的損失,受委托人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。違約責(zé)任1.委托人違約:如委托人在借調(diào)期間未經(jīng)受委托人同意擅自處理檔案或提出要求變更借調(diào)期限等,委托人應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。2.受委托人違約:受委托人如未按時(shí)歸還檔案或擅自處理檔案內(nèi)容,導(dǎo)致檔案丟失、損壞或泄露,受委托人需承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失。3.委托單位違約:委托單位如未能提供完整的檔案資料,導(dǎo)致檔案借調(diào)過(guò)程中產(chǎn)生問(wèn)題,委托單位應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。檔案借調(diào)的相關(guān)附件1.委托人身份證復(fù)印件2.委托人原單位的借調(diào)同意書(shū)3.受委托人身份證復(fù)印件4.檔案清單其他事項(xiàng)1.檔案保密要求:委托人、受委托人及相關(guān)單位均應(yīng)保證檔案內(nèi)容的保密性,任何人不得未經(jīng)授權(quán)查看、復(fù)印或泄露檔案內(nèi)容,確保檔案不受損失。2.糾紛解決:本委托書(shū)履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)友好協(xié)商解決;如無(wú)法解決,雙方同意提交[管轄法院/仲裁機(jī)構(gòu)名稱(chēng)]處理。委托書(shū)生效本委托書(shū)自雙方簽字或蓋章之日起生效,雙方應(yīng)遵守本委托書(shū)中的約定,履行各自責(zé)任和義務(wù)。委托人簽字:________________受委托人簽字:________________委托單位簽字:________________受委托單位簽字:________________簽署日期:_______________
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