2024年合同管理制度考核細(xì)則

2024年合同管理制度考核細(xì)則一、考核目的為加強(qiáng)我單位合同管理，確保合同的合法性、合規(guī)性、完整性和有效性，提高合同管理人員的工作效率和服務(wù)質(zhì)量，特制定本考核細(xì)則。二、考核對(duì)象本次考核對(duì)象為我單位所有合同管理人員，包括但不限于合同簽訂、審核、執(zhí)行、歸檔等環(huán)節(jié)的工作人員。三、考核內(nèi)容1.合同簽訂（1）合同訂立是否符合法律法規(guī)及單位內(nèi)部規(guī)定；（2）合同條款是否完整、明確，是否存在遺漏或模糊不清的情況；（3）合同雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任是否明確；（4）合同簽訂流程是否合規(guī)，是否存在越權(quán)簽訂的情況。2.合同審核（1）審核人員是否具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和能力；（2）審核流程是否合規(guī)，是否存在拖延、推諉的情況；（3）審核意見(jiàn)是否明確，是否存在模棱兩可的情況；（4）審核結(jié)果是否及時(shí)反饋給合同簽訂人員。3.合同執(zhí)行（1）合同執(zhí)行過(guò)程中是否存在擅自變更、解除合同的情況；（2）合同執(zhí)行過(guò)程中是否存在不合規(guī)、不合法的行為；（3）合同執(zhí)行過(guò)程中是否按照約定履行義務(wù)，是否存在違約行為；（4）合同執(zhí)行過(guò)程中是否妥善保管合同文件和相關(guān)證據(jù)。4.合同歸檔（1）合同歸檔是否及時(shí)，是否存在拖延歸檔的情況；（2）歸檔文件是否完整，是否存在遺漏、損壞的情況；（3）歸檔文件是否按照規(guī)定的格式和順序整理；（4）歸檔文件是否便于查詢(xún)、借閱和復(fù)印。四、考核方式1.定期檢查：每月對(duì)合同管理人員的工作進(jìn)行定期檢查，對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行記錄和反饋；2.隨機(jī)抽查：不定期對(duì)合同管理人員的工作進(jìn)行抽查，對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行記錄和反饋；3.合同執(zhí)行效果評(píng)估：通過(guò)評(píng)估合同執(zhí)行的結(jié)果，對(duì)合同管理人員的工作進(jìn)行評(píng)價(jià)；4.同事評(píng)價(jià)：收集合同管理人員同事的評(píng)價(jià)，了解其在工作中的表現(xiàn)和存在的問(wèn)題；5.自我評(píng)價(jià)：鼓勵(lì)合同管理人員進(jìn)行自我評(píng)價(jià)，反思自身在工作中存在的問(wèn)題和不足。五、考核結(jié)果運(yùn)用1.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、基本合格和不合格四個(gè)等次；2.考核結(jié)果作為合同管理人員年度績(jī)效考核的重要依據(jù)；3.對(duì)考核結(jié)果為優(yōu)秀的合同管理人員，給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)和晉升機(jī)會(huì)；4.對(duì)考核結(jié)果為不合格的合同管理人員，給予適當(dāng)?shù)奶幜P和培訓(xùn)機(jī)會(huì)。六、考核時(shí)間本考核細(xì)則自2024年1月1日起實(shí)施，每半年進(jìn)行一次考核。七、附則本考核細(xì)則由我單位合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋?zhuān)缬形幢M事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充。2024年合同管理制度考核細(xì)則，主要目的是確保合同管理工作的合規(guī)性和有效性，提升團(tuán)隊(duì)整體的工作素質(zhì)和服務(wù)水平。為此，我們制定了細(xì)致的考核標(biāo)準(zhǔn)，旨在激勵(lì)每位合同管理人員充分發(fā)揮自己的專(zhuān)業(yè)能力，確保合同管理流程的順暢進(jìn)行。在合同簽訂方面，我們強(qiáng)調(diào)合同內(nèi)容的嚴(yán)謹(jǐn)性、合法性和完整性。這意味著合同簽訂人員需要對(duì)合同條款有深入理解，確保所有條款都清晰明確，避免含糊其辭。對(duì)合同雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任進(jìn)行明確劃分，防止在今后執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)糾紛。合同審核環(huán)節(jié)，我們要求審核人員不僅要具備專(zhuān)業(yè)知識(shí)，還要有敏銳的洞察力和判斷力。他們需要按照既定流程進(jìn)行審核，并及時(shí)給出明確的意見(jiàn)。如果發(fā)現(xiàn)合同中存在問(wèn)題，應(yīng)該及時(shí)反饋給簽訂人員，以便及時(shí)修改。至于合同執(zhí)行，我們注重合同執(zhí)行過(guò)程中的合規(guī)性和合規(guī)行為。合同管理人員需要嚴(yán)格按照合同約定履行自己的職責(zé)，避免出現(xiàn)任何違約行為。同時(shí)，他們需要妥善保管合同文件和相關(guān)證據(jù)，確保在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)能夠及時(shí)提供有效證據(jù)。合同歸檔環(huán)節(jié)，我們要求合同管理人員及時(shí)歸檔，確保歸檔文件完整無(wú)缺。他們還需要按照規(guī)定的格式和順序整理歸檔文件，以便于后續(xù)的查詢(xún)、借閱和復(fù)印。在考核方式上，我們采用定期檢查、隨機(jī)抽查、合同執(zhí)行效果評(píng)估、同事評(píng)價(jià)和自我評(píng)價(jià)等多種方式，全面評(píng)估合同管理人員的工作表現(xiàn)?？己私Y(jié)果將直接影響他們的年度績(jī)效考核，優(yōu)秀的員工將獲得獎(jiǎng)勵(lì)和晉升機(jī)會(huì)，而不合格的員工將接受處罰和培訓(xùn)。我們希望通過(guò)實(shí)施這個(gè)考核細(xì)則，不斷提高我單位合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，優(yōu)化合同管理流程，提高工作效率，為單位的發(fā)展提供有力支持。重點(diǎn)：1.加強(qiáng)合同管理的合法性、合規(guī)性、完整性和有效性。2.考核對(duì)象為所有合同管理人員，包括合同簽訂、審核、執(zhí)行、歸檔等環(huán)節(jié)的工作人員。3.考核內(nèi)容包括合同簽訂的合法性和明確性、審核的專(zhuān)業(yè)性和及時(shí)性、執(zhí)行的合規(guī)性和合規(guī)行為以及歸檔的完整性和規(guī)范性。4.考核方式包括定期檢查、隨機(jī)抽查、合同執(zhí)行效果評(píng)估、同事評(píng)價(jià)和自我評(píng)價(jià)。5.考核結(jié)果將影響員工的年度績(jī)效考核，優(yōu)秀員工將獲得獎(jiǎng)勵(lì)和晉升機(jī)會(huì)，不合格員工將接受處罰和培訓(xùn)。難點(diǎn)：1.確保合同簽訂和審核的合法性和明確性，避免合同糾紛。2.提高合同執(zhí)行的合規(guī)性和合規(guī)行為，防止違約行為的發(fā)生。3.妥善保管合同文件和相關(guān)證據(jù)，確保證據(jù)的有效性和可追溯性。4.優(yōu)化合同管理流程，提高工作效率，同時(shí)保持文件的完整性和可查詢(xún)性。注意事項(xiàng)：1.合同管理人員需要具備相應(yīng)的專(zhuān)