個性化會議服務(wù)合同

個性化會議服務(wù)合同合同編號：__________甲方（委托方）：單位名稱：____________________單位地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________電子郵箱：____________________乙方（服務(wù)方）：單位名稱：____________________單位地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________電子郵箱：____________________鑒于甲方為舉辦一場個性化會議，需乙方提供相應(yīng)服務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條會議基本信息1.1會議名稱：____________________1.2會議主題：____________________1.3會議日期：____________________1.4會議地點(diǎn)：____________________1.5參會人數(shù)：____________________第二條乙方服務(wù)內(nèi)容（1）會議場地預(yù)訂；（2）會議設(shè)備及設(shè)施布置；（3）會議接待；（4）會議餐飲；（5）會議安保；（6）會議宣傳；（7）會議組織；（8）會議紀(jì)要；（9）其他服務(wù)：____________________2.2乙方應(yīng)確保提供的服務(wù)符合甲方的要求，并保證服務(wù)質(zhì)量。第三條甲方義務(wù)3.1甲方應(yīng)按照合同約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。3.2甲方應(yīng)在會議舉辦前至少提前____________________天向乙方提供參會人員名單及特殊需求。3.3甲方應(yīng)協(xié)助乙方完成會議相關(guān)事宜，確保會議的順利進(jìn)行。第四條乙方義務(wù)4.1乙方應(yīng)按照合同約定提供服務(wù)，并保證服務(wù)質(zhì)量。4.2乙方應(yīng)在會議舉辦前至少提前____________________天向甲方提供會議籌備進(jìn)度報告。4.3乙方應(yīng)對參會人員的信息保密，不得泄露給第三方。第五條會議費(fèi)用及支付方式5.1甲乙雙方確認(rèn)，本會議的服務(wù)費(fèi)用為人民幣（大寫）：____________________元整（小寫）：____________________元。5.2甲方應(yīng)在本合同簽訂后____________________天內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。5.3乙方開具正規(guī)發(fā)票，甲方按國家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報銷。第六條違約責(zé)任6.1如甲方未按照約定時間支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)拒絕提供服務(wù)，并按照逾期付款天數(shù)計算違約金，違約金計算方式為：逾期付款金額×逾期付款天數(shù)×同期銀行貸款利率。6.2如乙方未按照約定提供服務(wù)，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方退還已支付的服務(wù)費(fèi)用，并按照逾期退還天數(shù)計算違約金，違約金計算方式為：已支付服務(wù)費(fèi)用×逾期退還天數(shù)×同期銀行貸款利率。6.3如雙方因不可抗力導(dǎo)致無法履行合同，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。第七條爭議解決7.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。7.2雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至?xí)h舉辦完畢。甲方（委托方）：____________________乙方（服務(wù)方）：____________________簽訂日期：____________________一、附件列表：1.甲方單位有效證件復(fù)印件2.乙方單位有效證件復(fù)印件3.會議方案及預(yù)算4.會議場地布置效果圖5.參會人員名單6.特殊需求說明7.服務(wù)費(fèi)用支付憑證8.會議費(fèi)用報銷憑證9.違約金計算公式說明10.不可抗力證明文件二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時間支付服務(wù)費(fèi)用，認(rèn)定違約。2.乙方未按約定提供服務(wù)，認(rèn)定違約。3.甲方未按約定提供參會人員名單及特殊需求，認(rèn)定違約。4.乙方未按約定時間向甲方提供會議籌備進(jìn)度報告，認(rèn)定違約。5.乙方泄露參會人員信息，認(rèn)定違約。6.不可抗力導(dǎo)致無法履行合同，不認(rèn)定違約。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指合同中委托方，提供服務(wù)費(fèi)用并享有乙方提供服務(wù)的權(quán)益。2.乙方：指合同中服務(wù)方，提供會議相關(guān)服務(wù)并收取服務(wù)費(fèi)用。3.會議費(fèi)用：指為舉辦會議而產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用，包括但不限于場地租賃費(fèi)、設(shè)備布置費(fèi)、接待費(fèi)、餐飲費(fèi)等。4.服務(wù)費(fèi)用：指乙方為提供會議相關(guān)服務(wù)而向甲方收取的費(fèi)用。5.違約金：指違約方按照約定向守約方支付的賠償金。6.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會事件等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.甲方延遲支付服務(wù)費(fèi)用：乙方應(yīng)及時與甲方溝通，明確付款時間，必要時可暫停提供服務(wù)，待甲方支付后再繼續(xù)。2.乙方未按約定提供服務(wù)：甲方應(yīng)及時與乙方溝通，明確服務(wù)內(nèi)容，要求乙方立即整改。3.參會人員名單及特殊需求未提供：甲方應(yīng)及時向乙方提供相關(guān)信息，確保會議順利進(jìn)行。4.會議籌備進(jìn)度報告未提供：甲方應(yīng)及時向乙方索要進(jìn)度報告，了解會議籌備情況。5.泄露參會人員信息：乙方應(yīng)及時采取措施防止信息泄露，并向甲方道歉。6.遇到不可抗力：雙方應(yīng)立即溝通，根據(jù)實(shí)際情