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文檔簡介
采購代理合同樣本合同編號:__________地址:聯系電話:聯系人:地址:聯系電話:聯系人:鑒于委托方希望就其所需采購的貨物或服務進行代理招標或采購,并委托代理方作為其采購代理;代理方愿意接受委托方的委托,為其提供采購代理服務。雙方為明確雙方的權利義務,經友好協商,達成如下協議:一、代理范圍1.1代理方作為委托方的采購代理,根據委托方的委托,負責代理委托方進行采購招標或采購工作。1.2代理方應嚴格按照委托方的要求和標準,開展采購代理工作,確保采購過程的公開、公平、公正。1.3代理方應根據委托方的要求,協助委托方與供應商進行商務談判,以確保采購過程的順利進行。二、代理費用2.1委托方應支付代理方代理費用,具體費用根據雙方協商確定。2.2代理費用支付方式:_______。2.3代理費用支付時間:_______。三、代理期限3.1本合同代理期限為_______年,自雙方簽訂之日起計算。3.2代理期滿后,如委托方繼續(xù)委托代理方提供采購代理服務,代理方應繼續(xù)履行本合同,代理費用根據雙方協商確定。四、雙方的權利和義務4.1委托方的權利和義務:(1)提供采購項目的詳細需求和標準,包括但不限于技術參數、質量要求、交貨時間等。(2)提供采購項目的預算,并按照約定支付代理費用。(3)協助代理方與供應商進行商務談判,并提供必要的支持。(4)對代理方的采購代理工作進行監(jiān)督和評價,并提出改進意見。4.2代理方的權利和義務:(1)嚴格按照委托方的要求和標準,開展采購代理工作。(2)確保采購過程的公開、公平、公正,維護委托方的合法權益。(3)協助委托方與供應商進行商務談判,并按時完成采購任務。(4)對采購過程中的問題和風險負責,及時向委托方匯報。五、保密條款5.1雙方在履行本合同過程中,應對對方提供的商業(yè)秘密和機密信息予以保密。5.2保密期限:自本合同簽訂之日起至代理期限終止之日止。六、爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應通過友好協商解決。6.2如協商不成,任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他條款7.1本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。甲方(蓋章):乙方(蓋章):簽訂日期:_______年_______月_______日一、附件列表:1.委托方和代理方的營業(yè)執(zhí)照復印件。2.委托方的采購項目詳細需求和標準文件。3.代理費用支付證明文件。4.采購項目的預算文件。5.雙方簽訂的保密協議。6.采購代理工作進度報告。7.供應商資質審查文件。8.商務談判會議記錄。9.合同履行過程中產生的其他相關文件。二、違約行為及認定:1.委托方未按約定支付代理費用,視為違約。2.代理方未按委托方的要求和標準開展采購代理工作,視為違約。3.代理方未確保采購過程的公開、公平、公正,視為違約。4.委托方未提供采購項目的詳細需求和標準,或提供信息不真實,視為違約。5.雙方未履行保密義務,泄露對方商業(yè)秘密和機密信息,視為違約。6.雙方未按約定解決爭議,導致訴訟發(fā)生,視為違約。三、法律名詞及解釋:1.采購代理:指代理方按照委托方的要求和標準,代理委托方進行采購招標或采購工作的行為。2.代理費用:指代理方為委托方提供采購代理服務,委托方按照約定支付給代理方的費用。3.公開、公平、公正:指采購過程應遵循的原則,保證所有供應商在同等條件下參與競爭,確保采購結果的合理性。4.商務談判:指委托方和代理方與供應商之間的商業(yè)洽談,以確定采購合同條款和價格等事宜。5.違約:指合同雙方未能履行合同約定的義務,導致合同目的無法實現的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.遇到供應商不符合委托方要求的情況,代理方應重新篩選供應商,并及時與委托方溝通。2.如委托方變更采購需求,代理方應根據新需求調整采購方案,并與委托方確認。3.若代理方在采購過程中出現失誤,應及時采取補救措施,并向委托方報告。4.遇到保密信息泄露的風險,雙方應加強保密意識,簽訂保密協議,并嚴格執(zhí)行。5.在爭議解決過程中,雙方可通過調解、仲裁或訴訟等方式解決,以保護自身權益。五、所有應用場景:1.適用于委托方需要采購貨物或服務,但無暇自行開展采購工作的情況。2.適用于委托方對采購流程不熟悉,希望由專業(yè)
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