基礎(chǔ)數(shù)據(jù)與信息管理制度

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)與信息管理制度1.前言本制度的目的是確保企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)與信息管理的準(zhǔn)確性、完整性、保密性和可靠性，以支持企業(yè)的決策和業(yè)務(wù)運(yùn)營。全部員工都必需嚴(yán)格遵守本制度，并承當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù)。2.定義基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：指企業(yè)核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和支持業(yè)務(wù)決策的數(shù)據(jù)，包含但不限于客戶信息、銷售數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)、供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)等。信息系統(tǒng)：指企業(yè)用于存儲、處理和傳輸基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的計算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的集合。3.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理3.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)手記—全部員工在手記基礎(chǔ)數(shù)據(jù)時，必需確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性，并及時錄入信息系統(tǒng)?！A(chǔ)數(shù)據(jù)手記應(yīng)采用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式和標(biāo)準(zhǔn)，以確保不同部門之間數(shù)據(jù)的互通和共享?！A(chǔ)數(shù)據(jù)手記應(yīng)遵從信息安全管理規(guī)定，確保數(shù)據(jù)不被非授權(quán)人員取得和竄改。3.2基礎(chǔ)數(shù)據(jù)存儲—基礎(chǔ)數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在信息系統(tǒng)指定的數(shù)據(jù)庫中，并進(jìn)行備份和恢復(fù)策略的管理，以確保數(shù)據(jù)的安全性和可靠性?！獢?shù)據(jù)庫的訪問權(quán)限應(yīng)依據(jù)員工的職責(zé)和權(quán)限進(jìn)行分級管理，并定期進(jìn)行權(quán)限審核和調(diào)整。3.3基礎(chǔ)數(shù)據(jù)更新和維護(hù)—全部基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的更新和維護(hù)工作必需記錄下來，并及時更新到信息系統(tǒng)中?！A(chǔ)數(shù)據(jù)的更新和維護(hù)工作應(yīng)有專人負(fù)責(zé)，并進(jìn)行定期檢查和驗(yàn)證，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。3.4基礎(chǔ)數(shù)據(jù)使用授權(quán)—基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的使用應(yīng)依據(jù)員工的職責(zé)和權(quán)限進(jìn)行授權(quán)，禁止未經(jīng)授權(quán)的人員訪問和使用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)?！A(chǔ)數(shù)據(jù)的使用應(yīng)遵從信息安全管理規(guī)定，確保數(shù)據(jù)不被非授權(quán)人員取得和泄露。3.5基礎(chǔ)數(shù)據(jù)共享和交換—基礎(chǔ)數(shù)據(jù)共享和交換應(yīng)遵從相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)定，確保數(shù)據(jù)的安全性和合規(guī)性?！A(chǔ)數(shù)據(jù)共享和交換應(yīng)通過安全的通信渠道進(jìn)行，防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中被竊聽或竄改。4.信息管理4.1信息分類和標(biāo)記—全部企業(yè)信息應(yīng)依照機(jī)密級別進(jìn)行分類，并進(jìn)行相應(yīng)的標(biāo)記和保護(hù)?！畔⒌姆诸惡蜆?biāo)記應(yīng)遵從企業(yè)信息安全管理規(guī)定，確保信息的保密性和可控性。4.2信息存儲和備份—全部企業(yè)信息應(yīng)存儲在信息系統(tǒng)指定的存儲設(shè)備中，并進(jìn)行定期備份和恢復(fù)策略的管理。—信息的存儲和備份工作應(yīng)嚴(yán)格遵從信息安全管理規(guī)定，確保信息的安全性和可靠性。4.3信息訪問掌控—信息的訪問權(quán)限應(yīng)依據(jù)員工的職責(zé)和權(quán)限進(jìn)行分級管理，并記錄相關(guān)操作日志?！唇?jīng)授權(quán)的人員禁止訪問和使用企業(yè)信息，嚴(yán)禁將信息供應(yīng)給任何外部機(jī)構(gòu)或個人。4.4信息傳輸和共享—信息的傳輸和共享應(yīng)遵從相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)定，確保信息的安全性和合規(guī)性?！畔⒌膫鬏敽凸蚕響?yīng)通過安全的通信渠道進(jìn)行，防止信息在傳輸過程中被竊聽或竄改。4.5信息銷毀—不再需要的信息應(yīng)依照企業(yè)規(guī)定進(jìn)行銷毀，確保信息不會被惡意利用或泄露?！畔N毀應(yīng)采用安全的方法，如物理銷毀或數(shù)據(jù)擦除，并記錄相關(guān)銷毀操作的時間和方式。5.安全管理5.1信息安全責(zé)任—企業(yè)各級管理人員應(yīng)對信息安全工作負(fù)有直接責(zé)任，確保信息安全工作得到有效的組織和推動?！繂T工對于信息安全事項都應(yīng)負(fù)有責(zé)任，且有義務(wù)樂觀參加信息安全培訓(xùn)和教育。5.2安全漏洞管理—發(fā)現(xiàn)信息系統(tǒng)安全漏洞的員工應(yīng)及時向信息安全負(fù)責(zé)人或上級報告，并搭配相關(guān)部門進(jìn)行漏洞修復(fù)工作?！畔⑾到y(tǒng)安全漏洞修復(fù)工作應(yīng)及時跟進(jìn)和完成，確保漏洞不會被利用或擴(kuò)散。5.3安全事件管理—發(fā)生安全事件或信息泄露的員工應(yīng)立刻向信息安全負(fù)責(zé)人或上級報告，并搭配相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查和處理工作?！踩录托畔⑿孤稇?yīng)及時進(jìn)行記錄和報告，以便后續(xù)的事后分析和處理。5.4安全意識培養(yǎng)—企業(yè)應(yīng)定期組織信息安全培訓(xùn)和教育，提高員工的安全意識和本領(lǐng)?！髽I(yè)應(yīng)建立健全的信息安全宣傳機(jī)制，通過不同的方式和渠道，向員工傳遞信息安全知識和技能。6.附則6.1本制度全部內(nèi)容適用于全體員工，包含全職員工、兼職員工和臨時員工。6.2本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)負(fù)責(zé)人和信息安全負(fù)責(zé)人全部。6.3本制度自批準(zhǔn)之日起正式實(shí)施，如需修改或增補(bǔ)，需經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并及時通知全體員工。本制度自