科研單位印章使用規(guī)范及管理制度

科研單位印章使用規(guī)范及管理制度第一章總則為加強科研單位印章的管理與使用，確保印章的安全性、規(guī)范性和合法性，特制定本制度。印章是單位合法性的重要標志，其使用涉及行政審批、合同簽署、資金撥付等多個方面，具有重要的法律效力和經(jīng)濟責任。通過本制度的實施，旨在提升印章管理水平，防范印章濫用和遺失風險，確?？蒲袉挝坏恼＿\行和各項工作的順利進行。第二章適用范圍本制度適用于本單位所有部門、科研項目及相關工作人員。所有使用印章的行為均需遵循本制度的規(guī)定，確保印章的使用符合國家法律法規(guī)及本單位的相關規(guī)定。第三章印章的種類與管理第三節(jié)印章的種類本單位的印章分為以下幾種類型：1.單位公章：用于對外簽署合同、協(xié)議等法律文件，具有法律效力。2.財務章：用于財務報銷、資金支付等財務事務，確保財務管理的合規(guī)性。3.人事章：用于人事管理相關文件的簽署，包括員工聘用、調(diào)動、離職等。4.科研項目章：專門用于科研項目相關文件的簽署，確保項目管理的合規(guī)性。第四節(jié)印章的保管印章的保管由專人負責，印章保管人應具備良好的責任心和職業(yè)道德。印章的保管要求如下：1.印章應存放在專用的印章保管箱內(nèi)，確保安全防護措施到位。2.印章保管人應確保印章的完整性，不得私自攜帶印章出單位。3.每次使用印章后，應及時歸還并妥善保管，避免印章遺失或被他人使用。第五節(jié)印章的使用申請與審批流程印章的使用需經(jīng)過嚴格的申請與審批流程，具體如下：1.使用申請：使用印章的部門需填寫《印章使用申請表》，詳細說明使用目的、使用內(nèi)容及申請人信息。2.審批流程：申請表需經(jīng)部門負責人審核，并報送印章管理部門進行最終審批。3.印章使用記錄：使用印章后，需在《印章使用記錄表》上詳細記錄使用時間、使用人、使用目的及印章種類，由印章保管人簽字確認。第四章印章使用的規(guī)范第一節(jié)印章的使用范圍印章的使用范圍包括但不限于：1.合同、協(xié)議的簽署；2.行政審批文件的蓋章；3.財務報銷及資金支付的相關文件；4.人事管理的相關文件；5.科研項目立項、結題等文件。第二節(jié)印章使用的限制印章的使用受到以下限制：1.禁止將印章轉借給他人使用；2.禁止在未經(jīng)審批的情況下自行使用印章；3.禁止使用印章用于個人事務或與單位無關的事項。第五章印章的監(jiān)督與檢查為確保印章管理的有效性，本單位將定期開展印章使用情況的監(jiān)督與檢查，具體措施如下：1.定期檢查：印章管理部門每季度對印章使用情況進行一次全面檢查，確保使用記錄的完整性和準確性。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，印章管理部門可以不定期對印章使用情況進行抽查，確保各部門遵循印章使用規(guī)定。3.整改措施：對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)使用印章行為，印章管理部門應及時提出整改措施，并督促相關部門落實。第六章印章遺失及損壞的處理如發(fā)生印章遺失或損壞情況，應立即采取以下措施：1.立即報告：印章保管人應立即向單位負責人和印章管理部門報告，說明情況。2.停止使用：在確認印章遺失后，立即停止使用該印章，避免造成不必要的損失。3.掛失公告：印章管理部門需發(fā)布掛失公告，通知全體員工，防止他人惡意使用。4.進行補辦：如印章遺失或損壞情況屬實，需按照單位相關規(guī)定進行補辦，并進行登記備案。第七章附則本制度由印章管理部門負責解釋，自頒布之日起實施。制度的修訂由印章管理部門提出意見，并經(jīng)單位負責人審批后實施。制度內(nèi)容如有與國家法律法規(guī)相抵觸之處，以法律法規(guī)