2024年公司車輛個人使用準(zhǔn)則

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年公司車輛個人使用準(zhǔn)則本合同目錄一覽1.車輛使用準(zhǔn)則1.1車輛范圍1.2車輛使用目的1.3車輛使用時間2.使用者資格2.1使用者的身份要求2.2使用者的駕駛資格2.3使用者的公司關(guān)系3.車輛使用流程3.1申請流程3.2審批流程3.3借用流程4.車輛使用規(guī)定4.1日常維護(hù)4.2車輛保險4.3加油規(guī)定5.違規(guī)與責(zé)任5.1違規(guī)行為5.2責(zé)任分配5.3違規(guī)處罰6.事故處理6.1事故報告6.2事故認(rèn)定6.3事故賠償7.車輛歸還7.1歸還條件7.2歸還時間7.3歸還檢查8.車輛維修與保養(yǎng)8.1維修保養(yǎng)范圍8.2維修保養(yǎng)費(fèi)用8.3維修保養(yǎng)時間9.車輛更換9.1更換條件9.2更換流程9.3更換責(zé)任10.合同期限10.1起始時間10.2終止時間10.3合同續(xù)約11.合同變更11.1變更條件11.2變更程序11.3變更生效12.爭議解決12.1爭議方式12.2調(diào)解程序12.3法律適用13.違約責(zé)任13.1違約行為13.2違約責(zé)任13.3違約賠償14.合同解除14.1解除條件14.2解除程序14.3解除后責(zé)任第一部分：合同如下：第一條車輛使用準(zhǔn)則1.1車輛范圍本合同所指車輛范圍包括但不限于公司所有用于日常辦公的轎車、SUV、MPV等車型。1.2車輛使用目的車輛主要用于公司日常業(yè)務(wù)開展、客戶接待、員工上下班通勤等合法經(jīng)營活動。1.3車輛使用時間車輛使用時間應(yīng)遵循公司規(guī)定的工作時間，如需加班或節(jié)假日使用，需提前向公司提交書面申請，并獲得批準(zhǔn)。第二條使用者資格2.1使用者的身份要求使用者應(yīng)為公司正式員工，并提供有效的身份證明。2.2使用者的駕駛資格使用者應(yīng)具備有效的駕駛證，并保證其駕駛技能符合公司車輛駕駛要求。2.3使用者的公司關(guān)系使用者應(yīng)為公司內(nèi)部員工，不得為外部承包商、供應(yīng)商或臨時工。第三條車輛使用流程3.1申請流程使用者如需使用車輛，應(yīng)提前向公司提交書面申請，包括用車時間、地點(diǎn)、用途等信息。3.2審批流程公司管理層對使用者的申請進(jìn)行審批，審批通過后，由公司車輛管理部門安排車輛。3.3借用流程使用者在獲得批準(zhǔn)后，應(yīng)到車輛管理部門辦理借用手續(xù)，并在借用單上簽字確認(rèn)。第四條車輛使用規(guī)定4.1日常維護(hù)使用者應(yīng)負(fù)責(zé)日常車輛維護(hù)，包括車輛清潔、檢查油水電氣等，確保車輛處于良好狀態(tài)。4.2車輛保險公司為所有車輛投保了商業(yè)險，包括交通事故責(zé)任強(qiáng)制保險、第三者責(zé)任險等。使用者應(yīng)了解保險條款，并在發(fā)生事故時及時報案。4.3加油規(guī)定車輛加油應(yīng)遵循公司規(guī)定的油費(fèi)報銷流程，不得私自使用公司資金加油。第五條違規(guī)與責(zé)任5.1違規(guī)行為使用者違反本合同規(guī)定，包括但不限于未經(jīng)批準(zhǔn)使用車輛、未經(jīng)同意將車輛轉(zhuǎn)借他人、駕駛過程中出現(xiàn)嚴(yán)重違規(guī)行為等。5.2責(zé)任分配使用者在駕駛過程中發(fā)生事故或違規(guī)行為，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。如屬使用者故意或重大過失，應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。5.3違規(guī)處罰對違反本合同規(guī)定的使用者，公司可根據(jù)實(shí)際情況采取警告、罰款、停職等措施。第六條事故處理6.1事故報告使用者在發(fā)生事故后，應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，并及時向公司報告事故情況。6.2事故認(rèn)定事故責(zé)任的認(rèn)定應(yīng)依據(jù)公安部門的事故認(rèn)定書，使用者應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定，不得擅自認(rèn)定事故責(zé)任。6.3事故賠償使用者在事故中承擔(dān)責(zé)任的，應(yīng)按照公司規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。如屬非使用者責(zé)任，公司承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第七條車輛歸還7.1歸還條件使用者在完成用車任務(wù)后，應(yīng)將車輛歸還至公司指定的地點(diǎn)，并保證車輛處于良好狀態(tài)。7.2歸還時間使用者應(yīng)在約定的時間內(nèi)歸還車輛，如需延長使用，應(yīng)提前向公司申請。7.3歸還檢查車輛歸還時，使用者應(yīng)接受車輛管理部門的檢查，確認(rèn)車輛狀態(tài)無異常后，雙方簽字確認(rèn)。第八條車輛維修與保養(yǎng)8.1維修保養(yǎng)范圍車輛的維修保養(yǎng)范圍包括但不限于定期保養(yǎng)、更換機(jī)油、檢查制動系統(tǒng)、輪胎更換等。8.2維修保養(yǎng)費(fèi)用車輛的維修保養(yǎng)費(fèi)用按照公司規(guī)定進(jìn)行報銷，超出規(guī)定范圍的費(fèi)用由使用者承擔(dān)。8.3維修保養(yǎng)時間車輛的維修保養(yǎng)時間應(yīng)遵循廠家推薦的標(biāo)準(zhǔn)保養(yǎng)周期，如有特殊情況，使用者應(yīng)及時向公司報告。第九條車輛更換9.1更換條件車輛在出現(xiàn)嚴(yán)重故障、損毀或達(dá)到規(guī)定的使用年限時，需要進(jìn)行更換。9.2更換流程使用者需向公司提交車輛更換申請，經(jīng)管理層審批通過后，由車輛管理部門負(fù)責(zé)更換事宜。9.3更換責(zé)任車輛更換過程中產(chǎn)生的費(fèi)用及責(zé)任由公司承擔(dān)，使用者應(yīng)積極配合完成更換手續(xù)。第十條合同期限10.1起始時間本合同自雙方簽字之日起生效，有效期為一年。10.2終止時間合同期滿后，如雙方無異議，本合同自動續(xù)約。10.3合同續(xù)約合同續(xù)約需提前一個月書面通知對方，并經(jīng)雙方簽字確認(rèn)。第十一條合同變更11.1變更條件合同變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并書面簽署變更協(xié)議。11.2變更程序合同變更協(xié)議需經(jīng)公司管理層審批通過，并由雙方簽字確認(rèn)。11.3變更生效變更協(xié)議簽字確認(rèn)后，即刻生效，并對雙方具有約束力。第十二條爭議解決12.1爭議方式雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。12.2調(diào)解程序如協(xié)商不成，任何一方均可向公司所在地的人民調(diào)解委員會申請調(diào)解。12.3法律適用本合同的簽訂、效力、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。第十三條違約責(zé)任13.1違約行為任何一方違反合同規(guī)定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。13.2違約責(zé)任違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償對方損失、支付違約金等。13.3違約賠償違約方的賠償金額應(yīng)根據(jù)違約程度及給對方造成的實(shí)際損失確定。第十四條合同解除14.1解除條件任何一方均有權(quán)在合同期內(nèi)提前解除合同，但應(yīng)提前一個月書面通知對方。14.2解除程序合同解除協(xié)議需經(jīng)雙方簽字確認(rèn)，并報公司管理層審批通過。14.3解除后責(zé)任合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定履行解除后的相關(guān)責(zé)任，包括但不限于車輛歸還、費(fèi)用結(jié)算等。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方介入定義1.1第三方定義本合同所述第三方指除甲乙方之外，與合同有關(guān)聯(lián)的其他個人或?qū)嶓w。1.2第三方介入情形第三方介入包括但不限于車輛維修保養(yǎng)、事故處理、保險理賠等情況。第二條第三方責(zé)任2.1第三方責(zé)任限定第三方對甲乙方造成的損失應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，但其賠償責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)第三方與甲乙方的合同約定確定。2.2第三方義務(wù)第三方在介入合同過程中，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，按照合同約定履行義務(wù)。第三條第三方選擇與審批3.1第三方選擇3.2第三方審批甲乙方選定的第三方應(yīng)提交給公司進(jìn)行審批，審批通過后方可進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)。第四條第三方介入流程4.1第三方介入申請當(dāng)甲乙方需要第三方介入時，應(yīng)向公司提交書面申請，說明介入原因、時間、范圍等信息。4.2第三方介入審批公司對甲乙方的申請進(jìn)行審批，審批通過后，甲乙方與第三方簽訂相關(guān)合同。第五條第三方合同管理5.1第三方合同簽訂甲乙方與第三方簽訂的合同應(yīng)報公司備案，并符合公司相關(guān)管理規(guī)定。5.2第三方合同履行甲乙方應(yīng)確保第三方按照合同約定履行義務(wù)，并對第三方的行為進(jìn)行監(jiān)督。第六條第三方責(zé)任劃分6.1責(zé)任劃分原則第三方介入所產(chǎn)生的事故或損失，應(yīng)根據(jù)合同約定和法律規(guī)定進(jìn)行責(zé)任劃分。6.2責(zé)任分配甲乙方應(yīng)根據(jù)合同約定和法律規(guī)定，合理分配第三方責(zé)任，確保雙方的權(quán)益。第七條第三方賠償限制7.1賠償限制原則第三方對甲乙方造成的損失，其賠償責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)合同約定和法律規(guī)定確定。7.2賠償責(zé)任限制第三方賠償責(zé)任限額包括但不限于第三方介入所產(chǎn)生的事故損失、維修費(fèi)用等。第八條第三方爭議解決8.1爭議解決方式當(dāng)甲乙方與第三方發(fā)生爭議時，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。8.2調(diào)解程序如協(xié)商不成，任何一方均可向公司所在地的人民調(diào)解委員會申請調(diào)解。8.3法律適用本合同的簽訂、效力、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。第九條第三方違約責(zé)任9.1違約行為第三方違反合同約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成甲乙方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。9.2違約責(zé)任第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償甲乙方損失、支付違約金等。9.3違約賠償?shù)谌竭`約方的賠償金額應(yīng)根據(jù)違約程度及給甲乙方造成的實(shí)際損失確定。第十條第三方解除合同10.1解除條件第三方有權(quán)在合同期內(nèi)提前解除合同，但應(yīng)提前一個月書面通知甲乙方。10.2解除程序合同解除協(xié)議需經(jīng)甲乙方簽字確認(rèn)，并報公司管理層審批通過。10.3解除后責(zé)任合同解除后，第三方應(yīng)按照合同約定履行解除后的相關(guān)責(zé)任，包括但不限于車輛歸還、費(fèi)用結(jié)算等。第十一條第三方信息保密11.1保密義務(wù)第三方在合同履行過程中，應(yīng)對甲乙方提供的保密信息予以保密。11.2保密期限保密信息的保密期限應(yīng)根據(jù)合同約定和法律規(guī)定確定。第十二條第三方合規(guī)要求12.1合規(guī)義務(wù)第三方在合同履行過程中，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，不得從事違法行為。12.2合規(guī)監(jiān)督甲乙方有權(quán)對第三方的合規(guī)情況進(jìn)行監(jiān)督，并要求第三方改正違法行為。第十三條第三方權(quán)益保障13.1權(quán)益保障原則甲乙方應(yīng)保障第三方的合法權(quán)益，不得擅自變更、解除合同。13.2權(quán)益保障措施甲乙方應(yīng)采取措施，確保第三方的權(quán)益不受損害，包括但不限于履行合同、支付費(fèi)用等。第十四條第三方退出機(jī)制14.1退出條件當(dāng)?shù)谌綗o法履行合同或違反合同約定時，甲乙方有權(quán)終止合同。14.2退出程序甲乙方應(yīng)第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：車輛使用申請表詳細(xì)要求和說明：申請人需填寫完整的個人信息及用車需求，包括用車時間、地點(diǎn)、用途等信息。附件二：車輛借用協(xié)議詳細(xì)要求和說明：借用雙方需簽訂借用協(xié)議，明確借用期限、車輛狀態(tài)、歸還時間等信息。附件三：車輛歸還檢查表詳細(xì)要求和說明：借用雙方在車輛歸還時進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)車輛無損壞、油量充足等。附件四：維修保養(yǎng)記錄表詳細(xì)要求和說明：記錄車輛的維修保養(yǎng)情況，包括維修時間、地點(diǎn)、費(fèi)用等信息。附件五：事故報告書詳細(xì)要求和說明：發(fā)生事故時，使用者應(yīng)立即填寫事故報告書，并上報公司。附件六：保險理賠申請表詳細(xì)要求和說明：發(fā)生保險事故時，使用者應(yīng)填寫理賠申請表，并提供相關(guān)證明材料。附件七：第三方合同范本附件八：保密協(xié)議詳細(xì)要求和說明：第三方與甲乙方簽訂的保密協(xié)議，明確保密信息范圍、保密期限等信息。附件九：合規(guī)證書詳細(xì)要求和說明：第三方提供的合規(guī)證書，證明其符合相關(guān)法律法規(guī)要求。附件十：權(quán)益保障協(xié)議詳細(xì)要求和說明：甲乙方與第三方簽訂的權(quán)益保障協(xié)議，明確雙方權(quán)益保障事項(xiàng)。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.未經(jīng)批準(zhǔn)使用車輛2.未按照約定時間歸還車輛3.未妥善保管車輛導(dǎo)致?lián)p壞4.未按照約定進(jìn)行維修保養(yǎng)5.未及時報告事故6.未按照約定支付保險費(fèi)用7.第三方未按照合同約定履行義務(wù)責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.違約行為導(dǎo)致的損失，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.違約方的賠償金額應(yīng)根據(jù)違約程度及給對方造成的實(shí)際損失確定。3.第三方違約導(dǎo)致的損失，甲乙方應(yīng)根據(jù)合同約定和法律規(guī)定，合理分配第三方責(zé)任。示例說明：如甲乙方未經(jīng)批準(zhǔn)使用車輛，導(dǎo)致車輛損壞，需承擔(dān)維修費(fèi)用。說明三：法律名詞及解釋：1.合同：本合同是指甲乙方之間的協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.第三方：指除甲乙方之外，與合同有關(guān)聯(lián)的其他個人或?qū)嶓w。3.使用申請人：指向公司提交用車申請的甲乙方員工。4