2024年公司車(chē)輛個(gè)人使用準(zhǔn)則

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專(zhuān)業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專(zhuān)業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年公司車(chē)輛個(gè)人使用準(zhǔn)則本合同目錄一覽1.車(chē)輛使用準(zhǔn)則1.1車(chē)輛范圍1.2車(chē)輛使用目的1.3車(chē)輛使用時(shí)間2.使用者資格2.1使用者的身份要求2.2使用者的駕駛資格2.3使用者的公司關(guān)系3.車(chē)輛使用流程3.1申請(qǐng)流程3.2審批流程3.3借用流程4.車(chē)輛使用規(guī)定4.1日常維護(hù)4.2車(chē)輛保險(xiǎn)4.3加油規(guī)定5.違規(guī)與責(zé)任5.1違規(guī)行為5.2責(zé)任分配5.3違規(guī)處罰6.事故處理6.1事故報(bào)告6.2事故認(rèn)定6.3事故賠償7.車(chē)輛歸還7.1歸還條件7.2歸還時(shí)間7.3歸還檢查8.車(chē)輛維修與保養(yǎng)8.1維修保養(yǎng)范圍8.2維修保養(yǎng)費(fèi)用8.3維修保養(yǎng)時(shí)間9.車(chē)輛更換9.1更換條件9.2更換流程9.3更換責(zé)任10.合同期限10.1起始時(shí)間10.2終止時(shí)間10.3合同續(xù)約11.合同變更11.1變更條件11.2變更程序11.3變更生效12.爭(zhēng)議解決12.1爭(zhēng)議方式12.2調(diào)解程序12.3法律適用13.違約責(zé)任13.1違約行為13.2違約責(zé)任13.3違約賠償14.合同解除14.1解除條件14.2解除程序14.3解除后責(zé)任第一部分：合同如下：第一條車(chē)輛使用準(zhǔn)則1.1車(chē)輛范圍本合同所指車(chē)輛范圍包括但不限于公司所有用于日常辦公的轎車(chē)、SUV、MPV等車(chē)型。1.2車(chē)輛使用目的車(chē)輛主要用于公司日常業(yè)務(wù)開(kāi)展、客戶(hù)接待、員工上下班通勤等合法經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。1.3車(chē)輛使用時(shí)間車(chē)輛使用時(shí)間應(yīng)遵循公司規(guī)定的工作時(shí)間，如需加班或節(jié)假日使用，需提前向公司提交書(shū)面申請(qǐng)，并獲得批準(zhǔn)。第二條使用者資格2.1使用者的身份要求使用者應(yīng)為公司正式員工，并提供有效的身份證明。2.2使用者的駕駛資格使用者應(yīng)具備有效的駕駛證，并保證其駕駛技能符合公司車(chē)輛駕駛要求。2.3使用者的公司關(guān)系使用者應(yīng)為公司內(nèi)部員工，不得為外部承包商、供應(yīng)商或臨時(shí)工。第三條車(chē)輛使用流程3.1申請(qǐng)流程使用者如需使用車(chē)輛，應(yīng)提前向公司提交書(shū)面申請(qǐng)，包括用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、用途等信息。3.2審批流程公司管理層對(duì)使用者的申請(qǐng)進(jìn)行審批，審批通過(guò)后，由公司車(chē)輛管理部門(mén)安排車(chē)輛。3.3借用流程使用者在獲得批準(zhǔn)后，應(yīng)到車(chē)輛管理部門(mén)辦理借用手續(xù)，并在借用單上簽字確認(rèn)。第四條車(chē)輛使用規(guī)定4.1日常維護(hù)使用者應(yīng)負(fù)責(zé)日常車(chē)輛維護(hù)，包括車(chē)輛清潔、檢查油水電氣等，確保車(chē)輛處于良好狀態(tài)。4.2車(chē)輛保險(xiǎn)公司為所有車(chē)輛投保了商業(yè)險(xiǎn)，包括交通事故責(zé)任強(qiáng)制保險(xiǎn)、第三者責(zé)任險(xiǎn)等。使用者應(yīng)了解保險(xiǎn)條款，并在發(fā)生事故時(shí)及時(shí)報(bào)案。4.3加油規(guī)定車(chē)輛加油應(yīng)遵循公司規(guī)定的油費(fèi)報(bào)銷(xiāo)流程，不得私自使用公司資金加油。第五條違規(guī)與責(zé)任5.1違規(guī)行為使用者違反本合同規(guī)定，包括但不限于未經(jīng)批準(zhǔn)使用車(chē)輛、未經(jīng)同意將車(chē)輛轉(zhuǎn)借他人、駕駛過(guò)程中出現(xiàn)嚴(yán)重違規(guī)行為等。5.2責(zé)任分配使用者在駕駛過(guò)程中發(fā)生事故或違規(guī)行為，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。如屬使用者故意或重大過(guò)失，應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。5.3違規(guī)處罰對(duì)違反本合同規(guī)定的使用者，公司可根據(jù)實(shí)際情況采取警告、罰款、停職等措施。第六條事故處理6.1事故報(bào)告使用者在發(fā)生事故后，應(yīng)立即停車(chē)，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)向公司報(bào)告事故情況。6.2事故認(rèn)定事故責(zé)任的認(rèn)定應(yīng)依據(jù)公安部門(mén)的事故認(rèn)定書(shū)，使用者應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定，不得擅自認(rèn)定事故責(zé)任。6.3事故賠償使用者在事故中承擔(dān)責(zé)任的，應(yīng)按照公司規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。如屬非使用者責(zé)任，公司承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第七條車(chē)輛歸還7.1歸還條件使用者在完成用車(chē)任務(wù)后，應(yīng)將車(chē)輛歸還至公司指定的地點(diǎn)，并保證車(chē)輛處于良好狀態(tài)。7.2歸還時(shí)間使用者應(yīng)在約定的時(shí)間內(nèi)歸還車(chē)輛，如需延長(zhǎng)使用，應(yīng)提前向公司申請(qǐng)。7.3歸還檢查車(chē)輛歸還時(shí)，使用者應(yīng)接受車(chē)輛管理部門(mén)的檢查，確認(rèn)車(chē)輛狀態(tài)無(wú)異常后，雙方簽字確認(rèn)。第八條車(chē)輛維修與保養(yǎng)8.1維修保養(yǎng)范圍車(chē)輛的維修保養(yǎng)范圍包括但不限于定期保養(yǎng)、更換機(jī)油、檢查制動(dòng)系統(tǒng)、輪胎更換等。8.2維修保養(yǎng)費(fèi)用車(chē)輛的維修保養(yǎng)費(fèi)用按照公司規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)，超出規(guī)定范圍的費(fèi)用由使用者承擔(dān)。8.3維修保養(yǎng)時(shí)間車(chē)輛的維修保養(yǎng)時(shí)間應(yīng)遵循廠家推薦的標(biāo)準(zhǔn)保養(yǎng)周期，如有特殊情況，使用者應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)告。第九條車(chē)輛更換9.1更換條件車(chē)輛在出現(xiàn)嚴(yán)重故障、損毀或達(dá)到規(guī)定的使用年限時(shí)，需要進(jìn)行更換。9.2更換流程使用者需向公司提交車(chē)輛更換申請(qǐng)，經(jīng)管理層審批通過(guò)后，由車(chē)輛管理部門(mén)負(fù)責(zé)更換事宜。9.3更換責(zé)任車(chē)輛更換過(guò)程中產(chǎn)生的費(fèi)用及責(zé)任由公司承擔(dān)，使用者應(yīng)積極配合完成更換手續(xù)。第十條合同期限10.1起始時(shí)間本合同自雙方簽字之日起生效，有效期為一年。10.2終止時(shí)間合同期滿(mǎn)后，如雙方無(wú)異議，本合同自動(dòng)續(xù)約。10.3合同續(xù)約合同續(xù)約需提前一個(gè)月書(shū)面通知對(duì)方，并經(jīng)雙方簽字確認(rèn)。第十一條合同變更11.1變更條件合同變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并書(shū)面簽署變更協(xié)議。11.2變更程序合同變更協(xié)議需經(jīng)公司管理層審批通過(guò)，并由雙方簽字確認(rèn)。11.3變更生效變更協(xié)議簽字確認(rèn)后，即刻生效，并對(duì)雙方具有約束力。第十二條爭(zhēng)議解決12.1爭(zhēng)議方式雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。12.2調(diào)解程序如協(xié)商不成，任何一方均可向公司所在地的人民調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解。12.3法律適用本合同的簽訂、效力、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。第十三條違約責(zé)任13.1違約行為任何一方違反合同規(guī)定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。13.2違約責(zé)任違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償對(duì)方損失、支付違約金等。13.3違約賠償違約方的賠償金額應(yīng)根據(jù)違約程度及給對(duì)方造成的實(shí)際損失確定。第十四條合同解除14.1解除條件任何一方均有權(quán)在合同期內(nèi)提前解除合同，但應(yīng)提前一個(gè)月書(shū)面通知對(duì)方。14.2解除程序合同解除協(xié)議需經(jīng)雙方簽字確認(rèn)，并報(bào)公司管理層審批通過(guò)。14.3解除后責(zé)任合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定履行解除后的相關(guān)責(zé)任，包括但不限于車(chē)輛歸還、費(fèi)用結(jié)算等。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方介入定義1.1第三方定義本合同所述第三方指除甲乙方之外，與合同有關(guān)聯(lián)的其他個(gè)人或?qū)嶓w。1.2第三方介入情形第三方介入包括但不限于車(chē)輛維修保養(yǎng)、事故處理、保險(xiǎn)理賠等情況。第二條第三方責(zé)任2.1第三方責(zé)任限定第三方對(duì)甲乙方造成的損失應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，但其賠償責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)第三方與甲乙方的合同約定確定。2.2第三方義務(wù)第三方在介入合同過(guò)程中，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，按照合同約定履行義務(wù)。第三條第三方選擇與審批3.1第三方選擇3.2第三方審批甲乙方選定的第三方應(yīng)提交給公司進(jìn)行審批，審批通過(guò)后方可進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)。第四條第三方介入流程4.1第三方介入申請(qǐng)當(dāng)甲乙方需要第三方介入時(shí)，應(yīng)向公司提交書(shū)面申請(qǐng)，說(shuō)明介入原因、時(shí)間、范圍等信息。4.2第三方介入審批公司對(duì)甲乙方的申請(qǐng)進(jìn)行審批，審批通過(guò)后，甲乙方與第三方簽訂相關(guān)合同。第五條第三方合同管理5.1第三方合同簽訂甲乙方與第三方簽訂的合同應(yīng)報(bào)公司備案，并符合公司相關(guān)管理規(guī)定。5.2第三方合同履行甲乙方應(yīng)確保第三方按照合同約定履行義務(wù)，并對(duì)第三方的行為進(jìn)行監(jiān)督。第六條第三方責(zé)任劃分6.1責(zé)任劃分原則第三方介入所產(chǎn)生的事故或損失，應(yīng)根據(jù)合同約定和法律規(guī)定進(jìn)行責(zé)任劃分。6.2責(zé)任分配甲乙方應(yīng)根據(jù)合同約定和法律規(guī)定，合理分配第三方責(zé)任，確保雙方的權(quán)益。第七條第三方賠償限制7.1賠償限制原則第三方對(duì)甲乙方造成的損失，其賠償責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)合同約定和法律規(guī)定確定。7.2賠償責(zé)任限制第三方賠償責(zé)任限額包括但不限于第三方介入所產(chǎn)生的事故損失、維修費(fèi)用等。第八條第三方爭(zhēng)議解決8.1爭(zhēng)議解決方式當(dāng)甲乙方與第三方發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。8.2調(diào)解程序如協(xié)商不成，任何一方均可向公司所在地的人民調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解。8.3法律適用本合同的簽訂、效力、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。第九條第三方違約責(zé)任9.1違約行為第三方違反合同約定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或造成甲乙方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。9.2違約責(zé)任第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償甲乙方損失、支付違約金等。9.3違約賠償?shù)谌竭`約方的賠償金額應(yīng)根據(jù)違約程度及給甲乙方造成的實(shí)際損失確定。第十條第三方解除合同10.1解除條件第三方有權(quán)在合同期內(nèi)提前解除合同，但應(yīng)提前一個(gè)月書(shū)面通知甲乙方。10.2解除程序合同解除協(xié)議需經(jīng)甲乙方簽字確認(rèn)，并報(bào)公司管理層審批通過(guò)。10.3解除后責(zé)任合同解除后，第三方應(yīng)按照合同約定履行解除后的相關(guān)責(zé)任，包括但不限于車(chē)輛歸還、費(fèi)用結(jié)算等。第十一條第三方信息保密11.1保密義務(wù)第三方在合同履行過(guò)程中，應(yīng)對(duì)甲乙方提供的保密信息予以保密。11.2保密期限保密信息的保密期限應(yīng)根據(jù)合同約定和法律規(guī)定確定。第十二條第三方合規(guī)要求12.1合規(guī)義務(wù)第三方在合同履行過(guò)程中，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，不得從事違法行為。12.2合規(guī)監(jiān)督甲乙方有權(quán)對(duì)第三方的合規(guī)情況進(jìn)行監(jiān)督，并要求第三方改正違法行為。第十三條第三方權(quán)益保障13.1權(quán)益保障原則甲乙方應(yīng)保障第三方的合法權(quán)益，不得擅自變更、解除合同。13.2權(quán)益保障措施甲乙方應(yīng)采取措施，確保第三方的權(quán)益不受損害，包括但不限于履行合同、支付費(fèi)用等。第十四條第三方退出機(jī)制14.1退出條件當(dāng)?shù)谌綗o(wú)法履行合同或違反合同約定時(shí)，甲乙方有權(quán)終止合同。14.2退出程序甲乙方應(yīng)第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件一：車(chē)輛使用申請(qǐng)表詳細(xì)要求和說(shuō)明：申請(qǐng)人需填寫(xiě)完整的個(gè)人信息及用車(chē)需求，包括用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、用途等信息。附件二：車(chē)輛借用協(xié)議詳細(xì)要求和說(shuō)明：借用雙方需簽訂借用協(xié)議，明確借用期限、車(chē)輛狀態(tài)、歸還時(shí)間等信息。附件三：車(chē)輛歸還檢查表詳細(xì)要求和說(shuō)明：借用雙方在車(chē)輛歸還時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)車(chē)輛無(wú)損壞、油量充足等。附件四：維修保養(yǎng)記錄表詳細(xì)要求和說(shuō)明：記錄車(chē)輛的維修保養(yǎng)情況，包括維修時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用等信息。附件五：事故報(bào)告書(shū)詳細(xì)要求和說(shuō)明：發(fā)生事故時(shí)，使用者應(yīng)立即填寫(xiě)事故報(bào)告書(shū)，并上報(bào)公司。附件六：保險(xiǎn)理賠申請(qǐng)表詳細(xì)要求和說(shuō)明：發(fā)生保險(xiǎn)事故時(shí)，使用者應(yīng)填寫(xiě)理賠申請(qǐng)表，并提供相關(guān)證明材料。附件七：第三方合同范本附件八：保密協(xié)議詳細(xì)要求和說(shuō)明：第三方與甲乙方簽訂的保密協(xié)議，明確保密信息范圍、保密期限等信息。附件九：合規(guī)證書(shū)詳細(xì)要求和說(shuō)明：第三方提供的合規(guī)證書(shū)，證明其符合相關(guān)法律法規(guī)要求。附件十：權(quán)益保障協(xié)議詳細(xì)要求和說(shuō)明：甲乙方與第三方簽訂的權(quán)益保障協(xié)議，明確雙方權(quán)益保障事項(xiàng)。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.未經(jīng)批準(zhǔn)使用車(chē)輛2.未按照約定時(shí)間歸還車(chē)輛3.未妥善保管車(chē)輛導(dǎo)致?lián)p壞4.未按照約定進(jìn)行維修保養(yǎng)5.未及時(shí)報(bào)告事故6.未按照約定支付保險(xiǎn)費(fèi)用7.第三方未按照合同約定履行義務(wù)責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.違約行為導(dǎo)致的損失，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.違約方的賠償金額應(yīng)根據(jù)違約程度及給對(duì)方造成的實(shí)際損失確定。3.第三方違約導(dǎo)致的損失，甲乙方應(yīng)根據(jù)合同約定和法律規(guī)定，合理分配第三方責(zé)任。示例說(shuō)明：如甲乙方未經(jīng)批準(zhǔn)使用車(chē)輛，導(dǎo)致車(chē)輛損壞，需承擔(dān)維修費(fèi)用。說(shuō)明三：法律名詞及解釋?zhuān)?.合同：本合同是指甲乙方之間的協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.第三方：指除甲乙方之外，與合同有關(guān)聯(lián)的其他個(gè)人或?qū)嶓w。3.使用申請(qǐng)人：指向公司提交用車(chē)申請(qǐng)的甲乙方員工。4