調(diào)檔函查閱檔案

調(diào)檔函查閱檔案尊敬的檔案管理部門：您好！我單位因工作需要，特向您單位申請(qǐng)查閱相關(guān)檔案資料。為確保查閱工作順利進(jìn)行，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)說(shuō)明如下：一、查閱檔案內(nèi)容1.檔案類別：人事檔案2.檔案編號(hào)：X3.檔案涉及人員：、、4.查閱時(shí)間范圍：2019年1月至2021年12月二、查閱目的三、查閱方式1.請(qǐng)貴單位協(xié)助提供紙質(zhì)檔案查閱服務(wù)；2.如有電子檔案，請(qǐng)?jiān)试S我單位通過(guò)電子方式查閱。四、保密承諾1.我單位承諾在查閱檔案過(guò)程中，嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，確保檔案安全和保密；2.查閱人員將簽訂保密協(xié)議，對(duì)所查閱檔案內(nèi)容保密，不得泄露給無(wú)關(guān)人員。五、查閱時(shí)間請(qǐng)貴單位在收到本函后，予以安排查閱時(shí)間，并將具體時(shí)間通知我單位。如有特殊原因無(wú)法按時(shí)提供查閱，請(qǐng)?zhí)崆案嬷?。六、?lián)系方式聯(lián)系人：趙六聯(lián)系電話：138感謝貴單位的支持與配合！如有疑問(wèn)，請(qǐng)隨時(shí)與我們聯(lián)系。期待您的回復(fù)！此致敬禮！單位名稱：×××有限公司單位地址：××省××市××區(qū)××路××號(hào)郵編：××××××日期：2024年×月×日調(diào)檔函查閱檔案七、查閱地點(diǎn)為便于雙方工作，我們建議在貴單位檔案室進(jìn)行查閱。如貴單位有其他安排，請(qǐng)?zhí)崆案嬷唧w查閱地點(diǎn)，我單位將積極配合。八、查閱人員1.趙六，職務(wù)：人事部經(jīng)理，身份證號(hào)：××××××××××××××××××；2.孫七，職務(wù)：人事專員，身份證號(hào)：××××××××××××××××××。九、檔案保護(hù)在查閱過(guò)程中，我單位將嚴(yán)格按照檔案保護(hù)規(guī)定操作，確保檔案不受損壞。如不慎造成檔案損壞，我單位將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。十、反饋與溝通查閱結(jié)束后，我單位將及時(shí)向貴單位反饋查閱結(jié)果，并與貴單位保持溝通，確保檔案查閱工作的閉環(huán)管理。十一、后續(xù)合作十二、法律效力本函經(jīng)雙方簽字蓋章后，具有法律效力。雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本函約定，履行各自職責(zé)。再次感謝貴單位的支持與配合！期待與您的合作，共創(chuàng)美好未來(lái)！敬請(qǐng)貴單位予以函復(fù)，以便我單位做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。附件：查閱人員身份證復(fù)印件單位名稱：×××有限公司單位地址：××省××市××區(qū)××路××號(hào)郵編：××××××聯(lián)系人：趙六聯(lián)系電話：138單位負(fù)責(zé)人：（簽字）單位公章：××日期：2024年×月×日貴單位負(fù)責(zé)人：（簽字）貴單位公章：××日期：2024年×月×日調(diào)檔函查閱檔案十三、檔案歸還查閱完畢后，我單位將按照貴單位的檔案管理規(guī)定，及時(shí)歸還所查閱的檔案資料。如涉及復(fù)印或掃描，我單位將確保所復(fù)制內(nèi)容的保密性，并在使用完畢后按照貴單位要求進(jìn)行處理。十四、費(fèi)用承擔(dān)若查閱檔案過(guò)程中產(chǎn)生相關(guān)費(fèi)用，如復(fù)印費(fèi)、掃描費(fèi)等，我單位將按照貴單位的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)予以支付。請(qǐng)貴單位提供正規(guī)發(fā)票，以便我單位進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷。十五、緊急情況處理如在查閱過(guò)程中遇到任何緊急情況或疑問(wèn)，請(qǐng)貴單位及時(shí)與我單位聯(lián)系，我們將積極配合處理，確保檔案查閱工作的順利進(jìn)行。十六、后續(xù)服務(wù)十七、感謝與期待我單位對(duì)貴單位在此次檔案查閱工作中的支持表示衷心的感謝。我們期待與貴單位的合作能夠順利進(jìn)行，共同為促進(jìn)雙方事業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。請(qǐng)貴單位收到本函后，盡快予以回復(fù)，以便我們安排后續(xù)工作。再次感謝您的關(guān)注與支持！祝工作順利！單位名稱：×××有限公司單位地