廣告創(chuàng)意外包合同管理制度

廣告創(chuàng)意外包合同管理制度第一章總則為規(guī)范廣告創(chuàng)意外包合同的管理，保障公司合法權(quán)益，提高廣告創(chuàng)意外包的效率和效果，結(jié)合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部管理要求，制定本制度。廣告創(chuàng)意外包合同是公司與外部創(chuàng)意團(tuán)隊(duì)或自由職業(yè)者在廣告創(chuàng)意服務(wù)方面達(dá)成的協(xié)議，涉及服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、交付時(shí)間等重要信息。第二章適用范圍本制度適用于公司所有與廣告創(chuàng)意相關(guān)的外包合同，包括但不限于品牌策劃、平面設(shè)計(jì)、影視制作、文案撰寫等。所有與外部創(chuàng)意團(tuán)隊(duì)或個(gè)人簽署的合同均需遵循本制度。第三章合同管理職責(zé)公司市場(chǎng)部負(fù)責(zé)廣告創(chuàng)意外包合同的整體管理，具體職責(zé)包括：制定外包合同模板，審核合同內(nèi)容，監(jiān)督合同執(zhí)行，處理合同變更和糾紛等。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)合同款項(xiàng)的審核與支付，確保合同金額與實(shí)際服務(wù)相符。法務(wù)部對(duì)合同的合法性進(jìn)行審查，提供法律支持。第四章合同簽署流程合同簽署流程應(yīng)遵循以下步驟：1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出外包需求，撰寫外包申請(qǐng)，并附上具體的項(xiàng)目要求和預(yù)算。2.市場(chǎng)部根據(jù)外包申請(qǐng)，選擇合適的創(chuàng)意團(tuán)隊(duì)或個(gè)人，進(jìn)行初步溝通，確認(rèn)合作意向。3.制定外包合同，明確服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、交付時(shí)間、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬等條款。4.合同草案需經(jīng)市場(chǎng)部、財(cái)務(wù)部和法務(wù)部審核，確保各項(xiàng)條款符合公司利益和法律法規(guī)要求。5.合同經(jīng)雙方確認(rèn)后，由授權(quán)代表簽字，并加蓋公章。合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份。第五章合同履行管理合同履行過程中，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需定期與外包團(tuán)隊(duì)溝通，跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)展，確保按時(shí)交付。遇到問題時(shí)，應(yīng)及時(shí)反饋，協(xié)商解決。外包團(tuán)隊(duì)需按合同約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)提交工作成果，成果需經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)。若因外包團(tuán)隊(duì)原因?qū)е马?xiàng)目延誤，需根據(jù)合同約定進(jìn)行處理。第六章合同變更與解除如需對(duì)合同進(jìn)行變更，須由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，列明變更原因、內(nèi)容及影響。變更申請(qǐng)需經(jīng)過市場(chǎng)部、財(cái)務(wù)部和法務(wù)部審核，最終由雙方協(xié)商確認(rèn)。合同的解除需按合同約定的解除條件執(zhí)行，雙方均應(yīng)提前通知對(duì)方，協(xié)商解除事宜。第七章費(fèi)用支付管理合同約定的費(fèi)用應(yīng)按照項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行支付，具體支付方式和時(shí)間應(yīng)在合同中明確。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核外包團(tuán)隊(duì)提交的付款申請(qǐng)，確保費(fèi)用支付符合合同約定。付款應(yīng)在項(xiàng)目成果驗(yàn)收合格后進(jìn)行，特殊情況下可提前支付，但需獲得項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部的共同批準(zhǔn)。第八章知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理廣告創(chuàng)意外包合同中須明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬，確保公司擁有項(xiàng)目成果的使用權(quán)和修改權(quán)。外包團(tuán)隊(duì)在合同中應(yīng)承諾所提供的創(chuàng)意和設(shè)計(jì)不侵犯任何第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。遇到知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛時(shí)，公司有權(quán)要求外包團(tuán)隊(duì)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第九章監(jiān)督與評(píng)估機(jī)制為確保合同的有效執(zhí)行，公司將定期對(duì)外包合同的履行情況進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包括外包團(tuán)隊(duì)的工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、交付及時(shí)性等。市場(chǎng)部應(yīng)根據(jù)評(píng)估結(jié)果，對(duì)外包團(tuán)隊(duì)的信用進(jìn)行記錄，以便后續(xù)合作選擇。第十章附則本制度自發(fā)布之日起施行，由市場(chǎng)部負(fù)責(zé)解釋和修訂。為確保制度的有效性，市場(chǎng)部應(yīng)定期對(duì)本制度進(jìn)行評(píng)估