石油文件管理規(guī)章

石油文件管理規(guī)章合同編號(hào)：__________石油文件管理規(guī)章合同甲方：__________乙方：__________鑒于甲方是一家從事石油勘探、開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)、銷售及相關(guān)業(yè)務(wù)的企業(yè)，乙方是一家專業(yè)從事石油文件管理服務(wù)的公司，甲乙雙方為了規(guī)范石油文件的管理，保障雙方的合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)石油天然氣行業(yè)條例》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、文件管理范圍1.1本合同適用于甲方在石油勘探、開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)、銷售及相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的所有文件的管理。1.2乙方負(fù)責(zé)甲方文件的收集、整理、歸檔、保管、查詢、統(tǒng)計(jì)等工作。二、文件管理職責(zé)2.1甲方職責(zé)：（1）提供文件管理所需的場(chǎng)地、設(shè)施、設(shè)備等；（2）按照約定向乙方支付文件管理服務(wù)費(fèi)用；（3）對(duì)乙方文件管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題提出建議和意見(jiàn)；（4）按照合同約定使用乙方提供的文件管理服務(wù)。2.2乙方職責(zé)：（1）按照甲方要求，制定文件管理方案，并提交甲方審批；（2）按照文件管理方案，開(kāi)展文件管理工作，確保文件的安全、完整、準(zhǔn)確；（3）對(duì)甲方文件管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)；（4）建立健全文件管理制度，確保文件管理的規(guī)范化和科學(xué)化；（5）按照甲方要求，提供文件查詢、統(tǒng)計(jì)等服務(wù)；（6）按照合同約定，向甲方收取文件管理服務(wù)費(fèi)用。三、文件管理流程3.1文件收集：乙方根據(jù)甲方業(yè)務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生的文件，進(jìn)行收集、分類、編號(hào)等工作。3.2文件整理：乙方對(duì)收集到的文件進(jìn)行整理、審核、篩選等工作，確保文件的真實(shí)、有效、完整。3.4文件保管：乙方對(duì)歸檔的文件進(jìn)行安全保管，確保文件不受損壞、丟失、泄露等風(fēng)險(xiǎn)。3.5文件查詢：乙方根據(jù)甲方的要求，提供文件查詢、借閱等服務(wù)。3.6文件統(tǒng)計(jì)：乙方對(duì)甲方文件進(jìn)行定期統(tǒng)計(jì)，并向甲方報(bào)告。四、文件管理費(fèi)用4.1甲方應(yīng)按照合同約定，向乙方支付文件管理服務(wù)費(fèi)用。4.2文件管理服務(wù)費(fèi)用的支付方式、支付時(shí)間等事項(xiàng)，由甲乙雙方在合同中約定。五、保密條款5.1乙方應(yīng)對(duì)在文件管理過(guò)程中獲取的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、個(gè)人信息等保密信息予以保密。5.2保密期限自合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。5.3乙方違反保密義務(wù)的，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。六、合同的變更、解除和終止6.1甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致，可以變更或解除本合同。6.2甲乙雙方提前終止本合同的，應(yīng)當(dāng)書(shū)面通知對(duì)方，并按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)。6.3本合同終止后，乙方應(yīng)向甲方交付所有歸檔的文件，并按照甲方的要求進(jìn)行銷毀。七、爭(zhēng)議解決7.1甲乙雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。7.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_(kāi)___年。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3.甲方石油勘探、開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)、銷售相關(guān)業(yè)務(wù)文件清單4.乙方文件管理方案5.文件管理服務(wù)費(fèi)用支付證明6.保密協(xié)議7.合同變更、解除和終止協(xié)議8.爭(zhēng)議解決協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照約定向乙方支付文件管理服務(wù)費(fèi)用，視為違約。2.乙方未按照文件管理方案開(kāi)展文件管理工作，視為違約。3.乙方未對(duì)甲方文件管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)，視為違約。4.乙方未建立健全文件管理制度，視為違約。5.乙方未按照甲方要求提供文件查詢、統(tǒng)計(jì)等服務(wù)，視為違約。6.乙方未按照合同約定向甲方收取文件管理服務(wù)費(fèi)用，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.石油勘探：指在中華人民共和國(guó)領(lǐng)域和大陸架內(nèi)，通過(guò)地質(zhì)調(diào)查、地球物理勘探、鉆探等手段，尋找石油資源的活動(dòng)。2.石油開(kāi)發(fā)：指對(duì)已發(fā)現(xiàn)的石油資源進(jìn)行評(píng)價(jià)、設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)和生產(chǎn)的活動(dòng)。3.石油生產(chǎn)：指通過(guò)油田開(kāi)采、油氣集輸、油氣處理等手段，從油氣藏中提取石油資源的活動(dòng)。4.石油銷售：指將石油產(chǎn)品銷售給消費(fèi)者的活動(dòng)。5.文件管理：指對(duì)文件進(jìn)行收集、整理、歸檔、保管、查詢、統(tǒng)計(jì)等工作。6.違約：指合同當(dāng)事人不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的行為。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：甲方未按照約定向乙方支付文件管理服務(wù)費(fèi)用。解決辦法：乙方可以與甲方溝通，要求甲方按照合同約定支付費(fèi)用；如協(xié)商無(wú)果，乙方可以依法向人民法院提起訴訟。2.問(wèn)題：乙方未按照文件管理方案開(kāi)展文件管理工作。解決辦法：甲方可以要求乙方按照文件管理方案進(jìn)行工作；如乙方仍不改正，甲方可以依法解除合同。3.問(wèn)題：乙方未對(duì)甲方文件管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)。解決辦法：甲方可以要求乙方對(duì)文件管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)；如乙方仍不改正，甲方可以依法解除合同。4.問(wèn)題：乙方未建立健全文件管理制度。解決辦法：甲方可以要求乙方建立健全文件管理制度；如乙方仍不改正，甲方可以依法解除合同。5.問(wèn)題：乙方未按照甲方要求提供文件查詢、統(tǒng)計(jì)等服務(wù)。解決辦法：甲方可以要求乙方提供文件查詢、統(tǒng)計(jì)等服務(wù)；如乙方仍不改正，甲方可以依法解除合同。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.石油勘探公司與其他公司合作進(jìn)行石油