2024年度會展承辦商協(xié)議范例

2024年度會展承辦商協(xié)議范例版A版本合同目錄一覽第一條定義與解釋1.1合同雙方1.2會展活動1.3承辦商1.4甲方1.5乙方第二條合同范圍與責任2.1乙方責任2.2甲方責任2.3合同期限第三條會展內(nèi)容3.1會展主題3.2會展日期與地點3.3會展規(guī)模3.4會展程序第四條費用與支付4.1費用明細4.2支付方式4.3支付時間第五條服務標準與質(zhì)量5.1乙方服務標準5.2甲方要求5.3質(zhì)量保證第六條宣傳與推廣6.1宣傳材料6.2推廣策略6.3宣傳費用第七條變更與取消7.1變更條件7.2取消條件7.3變更與取消的程序第八條違約責任8.1乙方違約8.2甲方違約8.3違約賠償?shù)诰艞l爭議解決9.1爭議解決方式9.2管轄法院第十條保密條款10.1保密內(nèi)容10.2保密期限10.3違反保密條款的后果第十一條不可抗力11.1不可抗力事件11.2不可抗力后果11.3不可抗力事件的申報與證明第十二條合同的生效、變更與終止12.1合同生效條件12.2合同變更條件12.3合同終止條件第十三條其他條款13.1知識產(chǎn)權(quán)保護13.2信息保護13.3法律適用13.4合同附件第十四條雙方簽字蓋章14.1甲方簽字蓋章14.2乙方簽字蓋章14.3簽字蓋章日期第一部分：合同如下：第一條定義與解釋1.1合同雙方1.2會展活動會展活動指由甲方委托乙方承辦的，以“_____________”為主題的，于____________年____________月____________日在_____________舉行的_____________人規(guī)模的_____________。1.3承辦商乙方作為專業(yè)的會展承辦商，具備_____________資質(zhì)，并具備_____________年的會展承辦經(jīng)驗。1.4甲方甲方作為會展活動的委托方，應向乙方支付相應的費用，并提供必要的_____________支持。1.5乙方乙方作為會展活動的承辦方，應按照甲方的要求，負責會展活動的_____________，并確保會展活動的順利進行。第二條合同范圍與責任2.1乙方責任乙方應根據(jù)本合同的約定，負責會展活動的_____________，并保證會展活動的_____________。2.2甲方責任甲方應根據(jù)本合同的約定，向乙方支付相應的費用，并提供必要的_____________支持。2.3合同期限本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期至_____________年____________月____________日。第三條會展內(nèi)容3.1會展主題會展主題為“_____________”。3.2會展日期與地點會展日期為____________年____________月____________日，地點為_____________。3.3會展規(guī)模會展規(guī)模為_____________人。3.4會展程序會展程序包括但不限于：_____________、_____________、_____________等。第四條費用與支付4.1費用明細乙方承辦會展活動的費用明細如下：（1）場地租賃費用：人民幣____________元；（2）設備租賃費用：人民幣____________元；（3）人員勞務費用：人民幣____________元；（4）其他費用：人民幣____________元。4.2支付方式甲方應通過_____________方式向乙方支付費用。4.3支付時間甲方應在本合同簽訂后_____________日內(nèi)，向乙方支付全部費用。第五條服務標準與質(zhì)量5.1乙方服務標準乙方應按照行業(yè)標準和甲方的要求，提供高質(zhì)量的服務。5.2甲方要求5.3質(zhì)量保證乙方應保證會展活動的服務質(zhì)量，如因乙方原因?qū)е路召|(zhì)量不達標，乙方應承擔相應的_____________責任。第六條宣傳與推廣6.1宣傳材料乙方應根據(jù)甲方提供的資料，制作會展活動的宣傳材料，包括但不限于：_____________、_____________、_____________等。6.2推廣策略乙方應采取有效的推廣策略，確保會展活動的宣傳效果。6.3宣傳費用宣傳費用包含在甲方應支付給乙方的費用中。第八條違約責任8.1乙方違約如乙方違反本合同的約定，甲方有權(quán)要求乙方承擔違約責任，包括但不限于：_____________、_____________、_____________等。8.2甲方違約如甲方違反本合同的約定，乙方有權(quán)要求甲方承擔違約責任，包括但不限于：_____________、_____________、_____________等。8.3違約賠償違約方應向守約方支付違約金，違約金為本合同總額的_____________%。第九條爭議解決9.1爭議解決方式雙方因本合同產(chǎn)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.2管轄法院本合同糾紛的管轄法院為_____________人民法院。第十條保密條款10.1保密內(nèi)容雙方在合同履行過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，應予以保密。10.2保密期限保密期限自本合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。10.3違反保密條款的后果違反保密條款的一方應承擔違約責任，向守約方支付違約金，違約金為本合同總額的_____________%。第十一條不可抗力11.1不可抗力事件不可抗力事件包括：自然災害、社會事件等。11.2不可抗力后果如因不可抗力事件導致合同無法履行，雙方均不承擔違約責任。11.3不可抗力事件的申報與證明發(fā)生不可抗力事件的一方應立即通知對方，并提交相關證明文件。第十二條合同的生效、變更與終止12.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2合同變更條件合同變更應書面簽訂，并由雙方簽字蓋章確認。12.3合同終止條件合同終止的條件如下：_____________、_____________、_____________等。第十三條其他條款13.1知識產(chǎn)權(quán)保護雙方應尊重對方的知識產(chǎn)權(quán)，未經(jīng)對方書面同意，不得使用對方的商標、專利等。13.2信息保護雙方應保護對方的個人信息，不得泄露給第三方。13.3法律適用本合同的簽訂、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。13.4合同附件本合同附件包括：_____________、_____________、_____________等。第十四條雙方簽字蓋章14.1甲方簽字蓋章甲方簽字：_____________甲方蓋章：_____________14.2乙方簽字蓋章乙方簽字：_____________乙方蓋章：_____________14.3簽字蓋章日期簽字蓋章日期：_____________年____________月____________日第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會展活動方案詳細內(nèi)容包括但不限于：會展主題、會展日期與地點、會展規(guī)模、會展程序等。附件二：費用明細表詳細列出乙方承辦會展活動的各項費用明細，包括場地租賃費用、設備租賃費用、人員勞務費用等。附件三：服務標準與質(zhì)量要求詳細列出乙方在會展活動中應遵守的服務標準與質(zhì)量要求，以及甲方對乙方服務質(zhì)量的期望。附件四：宣傳與推廣方案詳細列出乙方根據(jù)甲方提供的資料制作的宣傳材料、推廣策略以及宣傳費用等。附件五：會展活動現(xiàn)場布置圖詳細展示會展活動現(xiàn)場的布置情況，包括舞臺設計、展臺布局等。附件六：雙方簽訂的保密協(xié)議明確雙方在合同履行過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等的保密義務及違約責任。附件七：不可抗力事件證明文件如發(fā)生不可抗力事件，一方應提供的相關證明文件，以證明合同無法履行的事由。說明二：違約行為及責任認定：1.乙方未能按照約定時間、地點、規(guī)模、程序等完成會展活動。2.乙方未能按照甲方要求提供高質(zhì)量的服務。3.甲方未能按照約定時間向乙方支付費用。4.甲方未能提供必要的支持，導致會展活動無法順利進行。5.雙方未能按照約定履行保密義務。違約責任認定標準：1.違約方應向守約方支付違約金，違約金為本合同總額的_____________%。2.違約方應承擔因違約導致的損失賠償責任。3.違約方應承擔因違約導致的第三方索賠責任。示例說明：如乙方未能按照約定時間完成會展活動，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，并承擔因延期舉辦導致的損失賠償責任。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、社會事件等。2.保密義務：指合同雙方在合同履行過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，應予以保密的義務。3.違約金：指違約方應向守約方支付的違約賠償金，通常為本合同總額的一定比例。4.知識產(chǎn)權(quán)：指乙方在會展活動中所使用的商標、專利等，歸乙方所有，甲方未經(jīng)乙方同意不得使用。5.法律適用：指本合同的簽訂、效力、解