旅游行業(yè)軟件正版化合規(guī)要求

旅游行業(yè)軟件正版化合規(guī)要求第一章總則為了促進旅游行業(yè)健康發(fā)展，維護市場秩序，保障消費者權益，依據國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，特別是關于軟件知識產權的相關規(guī)定，特制定本制度。旅游行業(yè)軟件的正規(guī)使用是確保旅游信息化建設可持續(xù)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)，合理的合規(guī)要求能有效防止侵權行為，提升行業(yè)整體素質。第二章適用范圍本制度適用于所有參與旅游行業(yè)軟件開發(fā)、銷售、使用的單位和個人，包括但不限于旅游公司、旅行社、在線旅游平臺、軟件開發(fā)公司及其相關從業(yè)人員。所有涉及軟件開發(fā)、采購、使用的行為均應遵循本制度。第三章合規(guī)要求旅游行業(yè)軟件的合規(guī)要求主要包括以下幾個方面：1.軟件采購在采購軟件時，應選擇具備合法授權的供應商，確保所采購軟件為正版。供應商應提供相關的授權證明文件，并對軟件的使用范圍及期限進行明確說明。2.軟件使用所有使用軟件的單位和個人必須按照軟件授權協(xié)議進行使用，不得超出授權范圍。定期檢查所使用軟件的授權狀態(tài)，確保持續(xù)合規(guī)。3.軟件管理建立軟件資產管理制度，清晰記錄每一款軟件的采購、使用情況及授權狀態(tài)，定期進行審計，確保軟件管理的合規(guī)性與透明性。4.軟件更新與維護對于已購買的軟件，應及時進行更新和維護，確保軟件的正常使用和安全性。同時，更新和維護過程中應遵循軟件授權協(xié)議，確保不會侵權。第四章責任分工各單位應明確責任分工，具體包括：1.管理層責任管理層應對軟件的采購和使用進行全面監(jiān)管，確保所有員工了解并遵守軟件使用的合規(guī)要求。定期組織培訓，提高員工的版權意識和合規(guī)意識。2.項目負責人責任項目負責人需對其負責項目所使用的軟件進行合規(guī)性審核，確保所用軟件具備合法授權，并負責記錄和報告軟件使用情況。3.IT部門責任IT部門負責對公司所有軟件進行資產管理，建立軟件使用臺賬，定期進行審計，并對軟件的合規(guī)使用提供技術支持和指導。第五章操作流程為確保軟件的合法使用，制定如下操作流程：1.軟件采購流程需求部門提出采購申請，IT部門進行市場調研，選定合適的供應商，審核其資質，完成采購后，由財務部門進行支付。2.軟件使用流程使用部門需填寫軟件使用申請表，說明軟件用途及使用人員，提交IT部門審核。IT部門審核通過后，方可進行安裝和使用。3.軟件審計流程每年定期進行軟件使用審計，審核軟件的合法性和合規(guī)性，審計結果需形成報告并提交管理層。第六章監(jiān)督機制為確保本制度的有效實施，建立以下監(jiān)督機制：1.自查機制各單位定期開展自查工作，及時發(fā)現(xiàn)并整改軟件使用中的不合規(guī)行為，確保持續(xù)合規(guī)。2.舉報機制建立舉報渠道，鼓勵員工對任何疑似侵權或不合規(guī)行為進行舉報，確保信息透明，維護合法權益。3.外部審計定期邀請第三方機構進行軟件資產審計，確保合規(guī)要求的有效落實，形成獨立的審計報告，為后續(xù)決策提供參考。第七章附則本制度由法務部門負責解釋，自發(fā)布之日起實施。對于未能遵循本制度的行為，將依照相關法律法規(guī)進行處理，嚴重者將追究法律責任。本制度的制定旨在加強旅游行業(yè)軟件的正版化管理，促進行業(yè)