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信息化辦公系統(tǒng)服務(wù)協(xié)議(2024年版)合同/協(xié)議編號(hào):__________________
甲方(以下簡(jiǎn)稱“甲方”)與乙方(以下簡(jiǎn)稱“乙方”)本著平等、自愿、誠(chéng)實(shí)信用的原則,就甲方使用乙方開發(fā)的信息化辦公系統(tǒng)事宜,經(jīng)雙方友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:
一、合同目的
本協(xié)議旨在明確甲方與乙方在信息化辦公系統(tǒng)服務(wù)中的權(quán)利、義務(wù),確保雙方在服務(wù)過(guò)程中的合法權(quán)益。
二、簽訂背景
隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,信息化辦公已成為企業(yè)提高工作效率、降低成本的重要手段。為滿足甲方在日常辦公中對(duì)信息化系統(tǒng)的需求,乙方特開發(fā)信息化辦公系統(tǒng),雙方經(jīng)協(xié)商一致,簽訂本協(xié)議。
主要條款內(nèi)容:
一、服務(wù)內(nèi)容
1.1乙方應(yīng)向甲方提供信息化辦公系統(tǒng)的使用權(quán),包括但不限于郵件管理、文檔處理、日程安排、通訊錄等功能。
1.2乙方負(fù)責(zé)信息化辦公系統(tǒng)的安裝、部署、升級(jí)和維護(hù)工作,確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
1.3乙方應(yīng)提供必要的技術(shù)支持,包括但不限于遠(yuǎn)程協(xié)助、現(xiàn)場(chǎng)支持等。
二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
2.1信息化辦公系統(tǒng)應(yīng)滿足甲方日常辦公需求,確保數(shù)據(jù)安全、穩(wěn)定運(yùn)行。
2.2系統(tǒng)功能應(yīng)完整,操作簡(jiǎn)便,界面友好。
2.3系統(tǒng)性能應(yīng)達(dá)到行業(yè)平均水平,響應(yīng)時(shí)間、并發(fā)用戶數(shù)等指標(biāo)符合甲方要求。
三、價(jià)格支付
3.1本協(xié)議服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)_____元(大寫:______元整),甲方應(yīng)在合同簽訂后______日內(nèi)支付給乙方。
3.2乙方可根據(jù)甲方使用情況,對(duì)系統(tǒng)功能進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,如需增加服務(wù)費(fèi)用,雙方另行協(xié)商。
3.3若甲方未按約定支付服務(wù)費(fèi)用,乙方有權(quán)暫?;蚪K止服務(wù)。
四、保密條款
4.1雙方對(duì)本協(xié)議內(nèi)容以及業(yè)務(wù)往來(lái)中的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。
4.2未經(jīng)對(duì)方同意,任何一方不得向第三方泄露本協(xié)議內(nèi)容或商業(yè)秘密。
五、違約責(zé)任
5.1若乙方未能按照約定提供信息化辦公系統(tǒng)服務(wù),導(dǎo)致甲方遭受損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
5.2若甲方違反本協(xié)議約定,導(dǎo)致乙方遭受損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
5.3雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本協(xié)議約定,如發(fā)生違約行為,守約方有權(quán)要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。
六、爭(zhēng)議解決
6.1雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。
6.2若協(xié)商不成,任何一方均可向乙方所在地人民法院提起訴訟。
七、其他
7.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為______年。
7.2本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
7.3本協(xié)議未盡事宜,由雙方另行協(xié)商解決。
雙方權(quán)利與義務(wù)詳細(xì)說(shuō)明:
一、甲方權(quán)利與義務(wù)
1.1甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供信息化辦公系統(tǒng)服務(wù),確保系統(tǒng)功能滿足甲方需求。
1.2甲方應(yīng)按時(shí)支付乙方服務(wù)費(fèi)用,并按照乙方要求提供相關(guān)資料和信息。
1.3甲方有權(quán)對(duì)信息化辦公系統(tǒng)提出合理改進(jìn)意見,乙方應(yīng)予以考慮。
1.4甲方應(yīng)合理使用信息化辦公系統(tǒng),不得利用系統(tǒng)從事違法活動(dòng),不得損害乙方或其他用戶的合法權(quán)益。
1.5甲方應(yīng)遵守乙方提供的技術(shù)支持和服務(wù)規(guī)定,不得擅自修改系統(tǒng)設(shè)置。
二、乙方權(quán)利與義務(wù)
2.1乙方有權(quán)根據(jù)本協(xié)議約定,向甲方提供信息化辦公系統(tǒng)服務(wù),并收取相應(yīng)服務(wù)費(fèi)用。
2.2乙方應(yīng)確保信息化辦公系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性和可靠性,定期進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)和升級(jí)。
2.3乙方應(yīng)按照甲方要求,及時(shí)解決系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,提供必要的技術(shù)支持。
2.4乙方有權(quán)要求甲方配合完成系統(tǒng)安裝、部署、升級(jí)等操作,并確保甲方按照約定使用系統(tǒng)。
2.5乙方有權(quán)對(duì)甲方使用信息化辦公系統(tǒng)的情況進(jìn)行監(jiān)督,確保甲方遵守相關(guān)法律法規(guī)和本協(xié)議約定。
三、合作方式
3.1雙方應(yīng)建立有效的溝通機(jī)制,確保在合同執(zhí)行過(guò)程中能夠及時(shí)溝通、解決問(wèn)題。
3.2雙方應(yīng)定期召開會(huì)議,討論信息化辦公系統(tǒng)的運(yùn)行情況、改進(jìn)建議及服務(wù)費(fèi)用調(diào)整等事項(xiàng)。
3.3雙方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本協(xié)議的執(zhí)行,確保協(xié)議內(nèi)容的落實(shí)。
3.4雙方在合作過(guò)程中應(yīng)遵守誠(chéng)實(shí)信用原則,共同維護(hù)雙方合法權(quán)益。
3.5雙方應(yīng)共同應(yīng)對(duì)外部風(fēng)險(xiǎn),如法律法規(guī)變化、技術(shù)更新等,確保信息化辦公系統(tǒng)的持續(xù)穩(wěn)定運(yùn)行。
四、服務(wù)變更與終止
4.1雙方在合同有效期內(nèi),如需變更信息化辦公系統(tǒng)服務(wù)內(nèi)容,應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致,簽訂補(bǔ)充協(xié)議。
4.2若甲方提前終止本協(xié)議,應(yīng)提前______個(gè)工作日通知乙方,并支付已提供服務(wù)部分的費(fèi)用。
4.3若乙方提前終止本協(xié)議,應(yīng)提前______個(gè)工作日通知甲方,并退還甲方已支付的服務(wù)費(fèi)用。
4.4雙方在協(xié)議終止后,應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議約定的保密義務(wù)。
五、法律適用與爭(zhēng)議解決
5.1本協(xié)議適用中華人民共和國(guó)法律。
5.2雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均可向乙方所在地人民法院提起訴訟。
合同有效期限、變更、終止等條件詳細(xì)說(shuō)明:
一、合同有效期限
1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為______年。
1.2本合同期滿后,如雙方無(wú)異議,可自動(dòng)續(xù)簽______年,直至任何一方提出終止或解除合同。
二、合同變更
2.1本合同在履行過(guò)程中,如遇國(guó)家法律法規(guī)、政策調(diào)整或雙方業(yè)務(wù)需求發(fā)生變化,任何一方均可提出變更本合同內(nèi)容。
2.2雙方應(yīng)在提出變更請(qǐng)求后______個(gè)工作日內(nèi)就變更內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商,并簽訂書面變更協(xié)議。
2.3變更后的合同條款作為本合同的一部分,具有同等法律效力。
三、合同終止條件
3.1本合同在以下情形下可予以終止:
3.1.1合同期滿,雙方未續(xù)簽的;
3.1.2任何一方違約,經(jīng)對(duì)方催告后______個(gè)工作日內(nèi)未予改正的;
3.1.3雙方協(xié)商一致,決定終止合同的;
3.1.4因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)履行的。
四、合同解除
4.1在合同履行期間,如出現(xiàn)以下情況,任何一方有權(quán)解除合同:
4.1.1對(duì)方嚴(yán)重違約,經(jīng)催告后______個(gè)工作日內(nèi)未予改正的;
4.1.2對(duì)方破產(chǎn)、被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照或其他原因?qū)е聼o(wú)法履行合同的;
4.1.3因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)履行的。
五、爭(zhēng)議解決機(jī)制
5.1雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。
5.2如協(xié)商不成,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
六、法律適用和管轄法院
6.1本合同適用中華人民共和國(guó)法律。
6.2雙方因本合同發(fā)生的或與本合同有關(guān)的爭(zhēng)議,應(yīng)提交合同簽訂地人民法院管轄。
七、合同效力
7.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,對(duì)雙方具有法律約束力。
7.2本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
7.3本合同未盡事宜,可由雙方另行協(xié)商解決。
雙方需要準(zhǔn)備的附件:
1.甲方需準(zhǔn)備的附件:
1.1甲方企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件;
1.2甲方聯(lián)系人信息,包括姓名、職務(wù)、聯(lián)系電話和電子郵箱;
1.3甲方使用信息化辦公系統(tǒng)的相關(guān)需求說(shuō)明書;
1.4甲方支付能力的證明文件(如銀行證明或財(cái)務(wù)報(bào)表)。
2.乙方需準(zhǔn)備的附件:
2.1乙方企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件;
2.2乙方聯(lián)系人信息,包括姓名、職務(wù)、聯(lián)系電話和電子郵箱;
2.3信息化辦公系統(tǒng)的詳細(xì)功能說(shuō)明和技術(shù)規(guī)格;
2.4乙方提供的技術(shù)支持和服務(wù)承諾;
2.5信息化辦公系統(tǒng)的用戶手冊(cè)和操作指南。
3.雙方共同需準(zhǔn)備的附件:
3.1雙方簽訂的正式合同文本;
3.2雙方協(xié)商一致的合同變更協(xié)議或補(bǔ)充協(xié)議(如有);
3.3雙方在合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的任何書面溝通記錄和文件;
3.4雙方約定的其他相關(guān)文件和資料。
雙方簽字、蓋章位置及日期:
1.甲方簽字、蓋章位置及日期:
1.1甲方授權(quán)代表簽字:_________________________(簽字)
1.2甲方公司蓋章:_________________________(蓋章)
1.3簽字、蓋章日期:_____
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