2024年商務(wù)活動(dòng)策劃與執(zhí)行協(xié)議

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專(zhuān)業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專(zhuān)業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年商務(wù)活動(dòng)策劃與執(zhí)行協(xié)議本合同目錄一覽第一條：合同主體及定義1.1甲方名稱(chēng)及地址1.2乙方名稱(chēng)及地址1.3合同相關(guān)術(shù)語(yǔ)定義第二條：商務(wù)活動(dòng)內(nèi)容2.1活動(dòng)主題2.2活動(dòng)時(shí)間2.3活動(dòng)地點(diǎn)2.4活動(dòng)規(guī)模2.5活動(dòng)預(yù)算第三條：乙方責(zé)任與義務(wù)3.1活動(dòng)策劃3.1.1創(chuàng)意方案提交3.1.2方案修改與確認(rèn)3.1.3活動(dòng)流程安排3.2活動(dòng)執(zhí)行3.2.1場(chǎng)地布置3.2.2活動(dòng)宣傳3.2.3活動(dòng)組織3.2.4活動(dòng)主持3.2.5活動(dòng)攝影3.3人員配備3.3.1活動(dòng)策劃團(tuán)隊(duì)3.3.2活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)3.3.3售后服務(wù)團(tuán)隊(duì)第四條：甲方責(zé)任與義務(wù)4.1提供活動(dòng)資料4.2活動(dòng)費(fèi)用支付4.3活動(dòng)參與及配合4.4活動(dòng)結(jié)束后反饋第五條：合同價(jià)格與支付方式5.1活動(dòng)策劃費(fèi)用5.2活動(dòng)執(zhí)行費(fèi)用5.3價(jià)格調(diào)整5.4支付時(shí)間及方式第六條：保密條款6.1雙方信息保密6.2商業(yè)機(jī)密保護(hù)6.3保密期限第七條：違約責(zé)任7.1甲方違約7.2乙方違約7.3違約賠償?shù)诎藯l：不可抗力8.1不可抗力定義8.2不可抗力應(yīng)對(duì)措施8.3不可抗力責(zé)任劃分第九條：爭(zhēng)議解決9.1協(xié)商解決9.2調(diào)解解決9.3仲裁解決9.4法律途徑第十條：合同變更與解除10.1合同變更條件10.2合同解除條件10.3變更與解除的程序第十一條：合同效力11.1合同生效條件11.2合同終止條件11.3合同續(xù)簽條件第十二條：附則12.1合同附件12.2合同修改記錄12.3合同簽訂日期第十三條：其他約定13.1雙方其他補(bǔ)充條款13.2雙方約定的其他事項(xiàng)第十四條：整合同議14.1合同全文無(wú)異議14.2雙方代表簽字14.3合同蓋章生效第一部分：合同如下：第一條：合同主體及定義1.1甲方名稱(chēng)：甲方全稱(chēng)，即合同簽署方的正式名稱(chēng)。1.2甲方地址：甲方的注冊(cè)地址或主要營(yíng)業(yè)地點(diǎn)。1.3乙方名稱(chēng)：乙方全稱(chēng)，即合同簽署方的正式名稱(chēng)。1.4乙方地址：乙方的注冊(cè)地址或主要營(yíng)業(yè)地點(diǎn)。1.5商務(wù)活動(dòng)：指本合同所述的2024年商務(wù)活動(dòng)策劃與執(zhí)行協(xié)議中約定的各項(xiàng)活動(dòng)。1.6活動(dòng)策劃：指乙方根據(jù)甲方提供的信息和需求，進(jìn)行創(chuàng)意構(gòu)思、方案設(shè)計(jì)、預(yù)算編制等工作。1.7活動(dòng)執(zhí)行：指乙方按照已確定的活動(dòng)方案，進(jìn)行場(chǎng)地布置、活動(dòng)宣傳、組織、主持、攝影等各項(xiàng)工作。1.8活動(dòng)費(fèi)用：指為商務(wù)活動(dòng)策劃與執(zhí)行所產(chǎn)生的全部費(fèi)用，包括但不限于場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、人員費(fèi)用、宣傳費(fèi)用等。第二條：商務(wù)活動(dòng)內(nèi)容2.1活動(dòng)主題：具體描述商務(wù)活動(dòng)的主題。2.2活動(dòng)時(shí)間：具體列出商務(wù)活動(dòng)的開(kāi)始和結(jié)束日期及時(shí)間。2.3活動(dòng)地點(diǎn)：商務(wù)活動(dòng)的具體舉辦地點(diǎn)。2.4活動(dòng)規(guī)模：商務(wù)活動(dòng)的預(yù)計(jì)參與人數(shù)、場(chǎng)地大小等規(guī)模信息。2.5活動(dòng)預(yù)算：詳細(xì)列出商務(wù)活動(dòng)的預(yù)計(jì)總預(yù)算，以及各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)估金額。第三條：乙方責(zé)任與義務(wù)3.1活動(dòng)策劃3.1.1創(chuàng)意方案提交：乙方應(yīng)在甲方提供需求后的一定期限內(nèi)，提交活動(dòng)策劃方案。3.1.2方案修改與確認(rèn)：甲方對(duì)乙方的策劃方案有權(quán)提出修改意見(jiàn)，乙方應(yīng)根據(jù)甲方的意見(jiàn)進(jìn)行方案的修改，直至甲方確認(rèn)。3.1.3活動(dòng)流程安排：乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求和活動(dòng)性質(zhì)，制定詳細(xì)的活動(dòng)流程安排，包括但不限于活動(dòng)議程、演講嘉賓安排、互動(dòng)環(huán)節(jié)等。3.2活動(dòng)執(zhí)行3.2.1場(chǎng)地布置：乙方應(yīng)根據(jù)活動(dòng)主題和流程要求，進(jìn)行場(chǎng)地的布置和裝飾，包括但不限于舞臺(tái)搭建、燈光音響布置、背景板制作等。3.2.2活動(dòng)宣傳：乙方應(yīng)負(fù)責(zé)商務(wù)活動(dòng)的宣傳推廣工作，包括但不限于制作宣傳海報(bào)、邀請(qǐng)函，以及在社交媒體、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等進(jìn)行宣傳。3.2.3活動(dòng)組織：乙方應(yīng)負(fù)責(zé)組織活動(dòng)參與人員，協(xié)調(diào)活動(dòng)順利進(jìn)行。3.2.4活動(dòng)主持：乙方應(yīng)安排具備專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的主持人，負(fù)責(zé)活動(dòng)流程的引導(dǎo)和現(xiàn)場(chǎng)氣氛的調(diào)動(dòng)。3.2.5活動(dòng)攝影：乙方應(yīng)負(fù)責(zé)活動(dòng)過(guò)程中的攝影攝像工作，記錄活動(dòng)全程。3.3人員配備3.3.1活動(dòng)策劃團(tuán)隊(duì)：乙方應(yīng)組建專(zhuān)業(yè)的活動(dòng)策劃團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)活動(dòng)的整體策劃工作。3.3.2活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)：乙方應(yīng)組建專(zhuān)門(mén)的活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行工作。3.3.3售后服務(wù)團(tuán)隊(duì)：乙方應(yīng)設(shè)立售后服務(wù)團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)活動(dòng)結(jié)束后對(duì)甲方及參與者的反饋收集和問(wèn)題處理。第四條：甲方責(zé)任與義務(wù)4.1提供活動(dòng)資料：甲方應(yīng)向乙方提供商務(wù)活動(dòng)的相關(guān)信息和資料，包括但不限于活動(dòng)主題、目標(biāo)人群、預(yù)算、場(chǎng)地要求等。4.2活動(dòng)費(fèi)用支付：甲方應(yīng)按照本合同約定的時(shí)間和方式，向乙方支付活動(dòng)費(fèi)用。4.3活動(dòng)參與及配合：甲方應(yīng)積極參與到商務(wù)活動(dòng)的策劃和執(zhí)行過(guò)程中，配合乙方的工作，并提供必要的支持和幫助。第五條：合同價(jià)格與支付方式5.1活動(dòng)策劃費(fèi)用：具體列出甲方應(yīng)支付的策劃費(fèi)用金額。5.2活動(dòng)執(zhí)行費(fèi)用：具體列出甲方應(yīng)支付的執(zhí)行費(fèi)用金額。5.3價(jià)格調(diào)整：如有價(jià)格調(diào)整的情況，應(yīng)明確列出調(diào)整的原因和條件。5.4支付時(shí)間及方式：明確約定甲方支付活動(dòng)費(fèi)用的具體時(shí)間點(diǎn)和支付方式，如轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金等。第六條：保密條款6.1雙方信息保密：雙方應(yīng)對(duì)在合同履行過(guò)程中獲知的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等予以保密，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。6.2商業(yè)機(jī)密保護(hù)：雙方應(yīng)對(duì)包括但不限于客戶(hù)信息、銷(xiāo)售策略、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等商業(yè)機(jī)密信息予以保護(hù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。6.3保密期限：明確約定保密信息的保護(hù)期限，自合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。第八條：違約責(zé)任甲方未按約定時(shí)間支付活動(dòng)費(fèi)用，乙方有權(quán)暫停提供服務(wù)，并有權(quán)要求甲方支付違約金。甲方提供的活動(dòng)資料不真實(shí)、不準(zhǔn)確或不完整，導(dǎo)致乙方無(wú)法正常履行合同的，甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的損失。乙方未能在約定時(shí)間內(nèi)提交活動(dòng)策劃方案，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付違約金。乙方未能按照約定標(biāo)準(zhǔn)提供活動(dòng)執(zhí)行服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方改正，并有權(quán)要求乙方支付違約金。8.3違約賠償：因一方違約給對(duì)方造成損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任，賠償金額包括但不限于實(shí)際損失、預(yù)期利益損失、乙方因此付出的額外費(fèi)用等。第九條：不可抗力9.1不可抗力定義：不可抗力是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害（如地震、洪水等）、社會(huì)事件（如戰(zhàn)爭(zhēng)、動(dòng)亂等）。9.2不可抗力應(yīng)對(duì)措施：一旦發(fā)生不可抗力事件，受影響的一方應(yīng)立即通知對(duì)方，并采取合理措施減輕損失。9.3不可抗力責(zé)任劃分：由于不可抗力事件導(dǎo)致合同無(wú)法履行或部分履行，遭受不可抗力影響的一方不承擔(dān)違約責(zé)任。第十條：合同變更與解除10.1合同變更條件：合同變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面變更協(xié)議。10.2合同解除條件：合同解除需符合法律規(guī)定的解除條件，并經(jīng)雙方協(xié)商一致。10.3變更與解除的程序：合同變更或解除應(yīng)通過(guò)書(shū)面形式進(jìn)行，并由雙方代表簽字確認(rèn)。第十一條：合同效力11.1合同生效條件：本合同自雙方代表簽字并加蓋公章之日起生效。11.2合同終止條件：合同終止需符合法律規(guī)定的終止條件，并經(jīng)雙方協(xié)商一致。11.3合同續(xù)簽條件：合同續(xù)簽應(yīng)符合法律規(guī)定的續(xù)簽條件，并經(jīng)雙方協(xié)商一致。第十二條：附則12.1合同附件：本合同附件包括合同履行過(guò)程中涉及的相關(guān)文件、資料、方案等。12.2合同修改記錄：本合同的修改記錄應(yīng)由雙方代表簽字確認(rèn)，并作為合同附件。12.3合同簽訂日期：本合同簽訂日期為雙方代表簽字日期。第十三條：其他約定13.1雙方其他補(bǔ)充條款：本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。13.2雙方約定的其他事項(xiàng)：雙方可根據(jù)實(shí)際情況，約定其他與本合同履行相關(guān)的條款。第十四條：整合同議14.1合同全文無(wú)異議：雙方代表已充分閱讀本合同，并對(duì)合同全文無(wú)異議。14.2雙方代表簽字：雙方代表已在本合同上簽字，以示同意。14.3合同蓋章生效：雙方代表將在本合同上加蓋公章，以使本合同生效。第二部分：第三方介入后的修正第一條：第三方定義及責(zé)任1.1第三方定義：第三方是指本合同之外，參與商務(wù)活動(dòng)策劃與執(zhí)行的非甲乙方主體，包括但不限于供應(yīng)商、服務(wù)商、咨詢(xún)顧問(wèn)等。1.2第三方責(zé)任：第三方應(yīng)按照合同約定及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)履行其職責(zé)，并對(duì)其提供的產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)。1.3第三方權(quán)利：第三方有權(quán)按照合同約定獲取相應(yīng)的報(bào)酬和服務(wù)條件。第二條：第三方介入程序2.1第三方選擇：甲方應(yīng)根據(jù)商務(wù)活動(dòng)的需求，選擇合適的第三方主體，并經(jīng)乙方同意。2.2第三方合同簽訂：甲方與第三方簽訂合同時(shí)，應(yīng)確保合同內(nèi)容不與本合同沖突，并不影響乙方權(quán)益。2.3第三方協(xié)調(diào)：甲方應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)第三方與乙方的溝通，確保商務(wù)活動(dòng)的順利進(jìn)行。第三條：第三方責(zé)任限制3.1第三方責(zé)任限額：第三方對(duì)因其提供的產(chǎn)品或服務(wù)導(dǎo)致的甲方損失，承擔(dān)有限責(zé)任，除非法律另有規(guī)定。3.2第三方賠償限額：甲方要求第三方賠償?shù)慕痤~，不得超過(guò)第三方實(shí)際收到的報(bào)酬。3.3第三方責(zé)任免除：第三方在履行合同過(guò)程中，因不可抗力或其他不可預(yù)見(jiàn)因素導(dǎo)致的損失，甲方不得要求第三方承擔(dān)責(zé)任。第四條：第三方與甲乙方的關(guān)系4.1第三方與甲方：第三方應(yīng)視為甲方的合作伙伴，按甲方指示完成相關(guān)工作。4.2第三方與乙方：第三方應(yīng)視為乙方的服務(wù)提供者，按乙方要求提供相應(yīng)的產(chǎn)品或服務(wù)。4.3第三方與其他方：第三方與除甲乙外的其他方無(wú)任何合同關(guān)系，除非本合同另有規(guī)定。第五條：甲方對(duì)第三方的監(jiān)督和管理5.1甲方應(yīng)對(duì)第三方的工作進(jìn)行監(jiān)督，確保第三方按合同約定履行義務(wù)。5.2甲方應(yīng)對(duì)第三方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估，并根據(jù)評(píng)估結(jié)果采取相應(yīng)措施。5.3甲方應(yīng)對(duì)第三方的合規(guī)性進(jìn)行審查，確保第三方符合相關(guān)法律法規(guī)要求。第六條：乙方對(duì)第三方的權(quán)益保護(hù)6.1乙方應(yīng)保護(hù)第三方的合法權(quán)益，不得擅自變更第三方合同約定的義務(wù)。6.2乙方應(yīng)協(xié)助甲方對(duì)第三方的工作進(jìn)行監(jiān)督和管理，確保商務(wù)活動(dòng)的順利進(jìn)行。6.3乙方應(yīng)對(duì)第三方提供的產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收，確保其符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。第七條：第三方違約處理7.1第三方違約：第三方未按照合同約定履行義務(wù)的，甲方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任。7.2第三方賠償：第三方應(yīng)按照甲方損失的大小，向甲方支付相應(yīng)的賠償金。7.3第三方解除：甲方有權(quán)解除與第三方的合同，并要求第三方承擔(dān)違約金。第八條：第三方與合同變更8.1第三方變更：如甲方需變更第三方，應(yīng)與乙方協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面變更協(xié)議。8.2第三方增減：甲方如需增加或減少第三方，應(yīng)與乙方協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議。第九條：第三方與合同解除9.1第三方解除條件：如第三方未按合同約定履行義務(wù)，甲方有權(quán)解除與第三方的合同。9.2第三方解除程序：甲方解除與第三方的合同，應(yīng)通知乙方，并辦理相關(guān)手續(xù)。第十條：第三方與合同續(xù)簽10.1第三方續(xù)簽條件：甲方與第三方的合同如需續(xù)簽，應(yīng)符合本合同約定的續(xù)簽條件。10.2第三方續(xù)簽程序：甲方與第三方的合同續(xù)簽，應(yīng)經(jīng)乙方同意，并簽訂書(shū)面續(xù)簽協(xié)議。第十一條：第三方資料保密11.1第三方資料保密：第三方應(yīng)對(duì)本合同及商務(wù)活動(dòng)相關(guān)的資料和信息保密。11.2第三方保密期限：第三方的保密期限自合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。第十二條：第三方違約的法律責(zé)任12.1第三方違約：第三方未履行合同約定義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。12.2法律適用：第三方違約的法律責(zé)任，應(yīng)適用本合同約定的法律法規(guī)。12.3法律訴訟：第三方違約引起的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)法律訴訟解決。第十三條：第三方與合同附件13.1第三方附件：與第三方相關(guān)的合同、協(xié)議、文件等，應(yīng)作為本合同的附件。13.2第三方附件修改：附件的修改應(yīng)經(jīng)乙方同意，并簽訂書(shū)面修改協(xié)議。第十四條：第三方與合同解除和終止14.1第三方解除或終止條件：如第三方未按合同約定履行義務(wù)，甲方有權(quán)解除或終止與第三方的合同。14.2第三方解除或終止程序第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.商務(wù)活動(dòng)策劃方案：詳細(xì)描述商務(wù)活動(dòng)的主題、目標(biāo)、流程、預(yù)算等內(nèi)容的策劃方案。2.活動(dòng)場(chǎng)地租賃合同：甲乙雙方與場(chǎng)地提供方簽訂的場(chǎng)地租賃合同。3.第三方合作協(xié)議：甲乙雙方與第三方簽訂的合作協(xié)議，包括服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、期限等。4.活動(dòng)宣傳材料：包括活動(dòng)海報(bào)、邀請(qǐng)函、新聞稿等宣傳材料的設(shè)計(jì)稿及最終版本。5.活動(dòng)預(yù)算明細(xì)：詳細(xì)列出商務(wù)活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算，包括人員費(fèi)用、場(chǎng)地費(fèi)用、宣傳費(fèi)用等。6.活動(dòng)日程安排：詳細(xì)列出商務(wù)活動(dòng)的日程安排，包括活動(dòng)議程、演講嘉賓安排、互動(dòng)環(huán)節(jié)等。7.活動(dòng)參與人員名單：列出預(yù)計(jì)參與商務(wù)活動(dòng)的人員名單，包括甲方代表、乙方團(tuán)隊(duì)、第三方團(tuán)隊(duì)等。8.活動(dòng)攝影攝像授權(quán)書(shū)：甲方授權(quán)乙方對(duì)商務(wù)活動(dòng)進(jìn)行攝影攝像的授權(quán)書(shū)。9.活動(dòng)參與人員簽到表：記錄參與商務(wù)活動(dòng)人員簽到情況的表格。10.活動(dòng)費(fèi)用支付憑證：記錄活動(dòng)費(fèi)用支付情況的憑證，包括銀行轉(zhuǎn)賬記錄、現(xiàn)金支付記錄等。11.活動(dòng)反饋意見(jiàn)表：收集參與商務(wù)活動(dòng)人員對(duì)活動(dòng)效果、組織、服務(wù)等各方面的反饋意見(jiàn)的表格。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間支付活動(dòng)費(fèi)用，責(zé)任認(rèn)定：乙方有權(quán)暫停提供服務(wù)，并有權(quán)要求甲方支付違約金。2.甲方提供的活動(dòng)資料不真實(shí)、不準(zhǔn)確或不完整，責(zé)任認(rèn)定：乙方有權(quán)要求甲方重新提供資料，并有權(quán)要求甲方承擔(dān)因此造成的損失。3.乙方未能在約定時(shí)間內(nèi)提交活動(dòng)策劃方案，責(zé)任認(rèn)定：甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付違約金。4.乙方未能按照約定標(biāo)準(zhǔn)提供活動(dòng)執(zhí)行服務(wù)，責(zé)任認(rèn)定：甲方有權(quán)要求乙方改正，并有權(quán)要求乙方支付違約金。5.第三方未能按照合同約定履行義務(wù)，責(zé)任認(rèn)定：甲方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任，并要求第三方支付賠償金。6.第三方泄露本合同及商務(wù)活動(dòng)相關(guān)信息，責(zé)任認(rèn)定：甲方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任，并要求第三方支付賠償金。7.甲方未按照約定時(shí)間提供活動(dòng)資料或場(chǎng)地，責(zé)任認(rèn)定：乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任，并要求甲方支付賠償