計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ) 課件 項(xiàng)目七 數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序的設(shè)計(jì)與制作-Access 2010 的應(yīng)用2

項(xiàng)目七

數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序的設(shè)計(jì)與制作

——Access2010的應(yīng)用主講人：XXX項(xiàng)目導(dǎo)讀

Access2010是微軟公司推出的基于Windows的桌面關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)（RelationalDatabaseManagementSystem，RDBMS），是Office系列應(yīng)用軟件之一。它提供了表、查詢、窗體、報(bào)表、宏、模塊6種用來(lái)建立數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的對(duì)象，以及多種向?qū)А⑸善?、模板，把?shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)查詢、界面設(shè)計(jì)、報(bào)表生成等操作規(guī)范化。為建立功能完善的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)提供了方便，也使普通用戶不必編寫(xiě)代碼，就可完成大部分的數(shù)據(jù)管理任務(wù)。學(xué)習(xí)目標(biāo)能力目標(biāo)能使用Access2010進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用的各種功能模塊設(shè)計(jì)知識(shí)目標(biāo)掌握數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的基本概念掌握Access2010中數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建方法掌握Access2010中表的創(chuàng)建方法及數(shù)據(jù)記錄的編輯方法掌握創(chuàng)建查詢、窗體、報(bào)表等基本操作方法素質(zhì)目標(biāo)培養(yǎng)學(xué)生的團(tuán)隊(duì)協(xié)作、友愛(ài)互助精神培養(yǎng)學(xué)生具有積極進(jìn)取、勇于創(chuàng)新的思想和意識(shí)逐步培養(yǎng)學(xué)生具有勤于動(dòng)手、善于思考、樂(lè)于實(shí)踐的學(xué)習(xí)習(xí)慣培養(yǎng)學(xué)生的社會(huì)實(shí)踐能力，以提高學(xué)生的綜合素質(zhì)CONTENT人事管理系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)任務(wù)能力拓展1．查詢與篩選的比較作為對(duì)數(shù)據(jù)的查找方法，查詢與篩選有許多相似的地方，但二者是有本質(zhì)區(qū)別的。查詢是對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象進(jìn)行的查找并保留結(jié)果；而篩選是數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的臨時(shí)性查找操作，一旦關(guān)閉篩選結(jié)果會(huì)消失。查詢和篩選之間的不同，如下表所示。能力拓展2．分組和排序打印報(bào)表時(shí)，通常需要按特定順序組織記錄，如在打印班級(jí)報(bào)表時(shí)，希望能按班級(jí)名稱的字母順序?qū)τ涗涍M(jìn)行排序。對(duì)于很多報(bào)表來(lái)說(shuō)，僅對(duì)記錄排序是不夠的，還需要將其劃分為組。group是記錄的集合，并且包含與記錄一起顯示的介紹性內(nèi)容和匯總信息（如頁(yè)眉）。組由組頁(yè)眉、嵌套組（如果有）、明細(xì)記錄和組頁(yè)腳構(gòu)成。通過(guò)分組可以直觀地區(qū)分各組記錄，并顯示每個(gè)組的介紹性內(nèi)容和匯總數(shù)據(jù)。能力拓展3．報(bào)表的節(jié)報(bào)表頁(yè)眉可以放置可能出現(xiàn)在封面上的信息，如徽標(biāo)、標(biāo)題或日期。報(bào)表頁(yè)眉打印在頁(yè)面頁(yè)眉之前頁(yè)面頁(yè)眉打印在每一頁(yè)的頂部?？梢栽诿恳豁?yè)上重復(fù)打印報(bào)表標(biāo)題組頁(yè)眉打印在每個(gè)新記錄組的開(kāi)頭?？梢源蛴〗M名稱主體對(duì)記錄源中的每一行打印一次。構(gòu)成報(bào)表主要部分控件所在的位置組頁(yè)腳打印在每個(gè)記錄組的結(jié)尾?？梢源蛴〗M的匯總信息頁(yè)面頁(yè)腳打印在每一頁(yè)的結(jié)尾?？梢源蛴№?yè)碼或每一頁(yè)的特定信息報(bào)表頁(yè)腳在報(bào)表結(jié)尾打印一次?？梢源蛴♂槍?duì)整個(gè)報(bào)表的報(bào)表匯總或其他匯總信息能力拓展4．控件控件是顯示數(shù)據(jù)、執(zhí)行操作以及允許查看或處理用于改善用戶界面的信息（如標(biāo)簽和圖像）的對(duì)象。Access支持以下3種控件類型：綁定控件、未綁定控件和計(jì)算控件。321數(shù)據(jù)源為表或查詢中的字段的控件。使用綁定控件可以顯示數(shù)據(jù)庫(kù)中字段的值。值可以是文本、日期、數(shù)字、是/否值、圖片或圖形。文本框是最常見(jiàn)的一類綁定控件綁定控件數(shù)據(jù)源為表達(dá)式（而不是字段）的控件，可以通過(guò)將expression定義為控件的數(shù)據(jù)源來(lái)指定所需的控件值。表達(dá)式是運(yùn)算符（-和+）、控件名稱、字段名稱、返回單個(gè)值的函數(shù)以及常量值的組合計(jì)算控件無(wú)數(shù)據(jù)源的控件。使用未綁定控件可以顯示信息、線條、矩形和圖片未綁定控件相關(guān)知識(shí)1．?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的基本概念數(shù)據(jù)（Data）是描述事物的符號(hào)記錄，是數(shù)據(jù)庫(kù)中存儲(chǔ)的基本對(duì)象。描述事物的符號(hào)可以是數(shù)字，也可以是文字、圖形、圖像、聲音、語(yǔ)言等，數(shù)據(jù)有多種表現(xiàn)形式。它們都可以經(jīng)過(guò)數(shù)字化后存入計(jì)算機(jī)。數(shù)據(jù)庫(kù)（DataBase）就是為了實(shí)現(xiàn)一定的目的按某種規(guī)則組織起來(lái)的數(shù)據(jù)集合。數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)（DatabaseManagementSystem，DBMS）是一種操縱和管理數(shù)據(jù)庫(kù)的大型軟件，用于建立、使用和維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)。它對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)一的管理和控制，以保證數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性和完整性。常見(jiàn)的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)有Oracle、Sybase、Informix、MicrosoftSQLServer、MicrosoftAccess、VisualFoxPro、MySQL、NoSQL等產(chǎn)品。它以各自特有的功能，在數(shù)據(jù)庫(kù)市場(chǎng)上占有一席之地。數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)（DatabaseSystem，DBS）是帶有數(shù)據(jù)庫(kù)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，一般由數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)（及其開(kāi)發(fā)工具），以及相關(guān)的硬件、軟件和各類人員組成。相關(guān)知識(shí)1．?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的基本概念（1）數(shù)據(jù)庫(kù)管理員的主要職責(zé)：設(shè)計(jì)與定義數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)；幫助最終用戶使用數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)；監(jiān)督與控制數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的使用和運(yùn)行；改進(jìn)和重組數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，調(diào)整數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的性能；轉(zhuǎn)儲(chǔ)與恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)；重構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)。（2）系統(tǒng)分析員的主要職責(zé)：負(fù)責(zé)應(yīng)用系統(tǒng)的需求分析和規(guī)范說(shuō)明，確定系統(tǒng)的基本功能、數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)，設(shè)計(jì)應(yīng)用程序和硬/軟件配置，并組織整個(gè)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)。（3）數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)人員的職責(zé)：負(fù)責(zé)確定數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)，并設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的各級(jí)模式。（4）應(yīng)用程序員：負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)和編寫(xiě)應(yīng)用系統(tǒng)的程序模塊，并進(jìn)行調(diào)試和安裝。（5）用戶：指最終用戶。他們可以通過(guò)應(yīng)用系統(tǒng)的用戶接口使用數(shù)據(jù)庫(kù)。相關(guān)知識(shí)2．關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)相關(guān)概念數(shù)據(jù)模型是客觀事物及其聯(lián)系的數(shù)據(jù)描述。關(guān)系模型的基本術(shù)語(yǔ)如下。關(guān)系在數(shù)據(jù)庫(kù)中表現(xiàn)為一張二維表格，用來(lái)表示客觀實(shí)體之間的聯(lián)系。如花名冊(cè)、工資表等1關(guān)系模式是對(duì)關(guān)系的描述，一般形式為關(guān)系名(屬性1,屬性2…屬性n)2關(guān)鍵字（Key）：如表Students的學(xué)號(hào)就可以唯一確定一個(gè)記錄，也就是說(shuō)，表Students中不可能出現(xiàn)學(xué)號(hào)相同的記錄。因此，學(xué)號(hào)可以作為一個(gè)關(guān)鍵字3一個(gè)表中可能有多個(gè)關(guān)鍵字，但在實(shí)際應(yīng)用中只能選擇一個(gè)，被選用的關(guān)鍵字稱為主關(guān)鍵字（主鍵）4如果一個(gè)屬性既能唯一標(biāo)識(shí)表的一行，又不含多余的屬性，那么這個(gè)屬性集稱為候選關(guān)鍵字5如果兩個(gè)關(guān)系中具有相容或相同的屬性或?qū)傩越M，那么這個(gè)屬性或?qū)傩越M就被稱為這兩個(gè)關(guān)系的公共關(guān)鍵字6如果公共關(guān)鍵字在一個(gè)關(guān)系中是主關(guān)鍵字，那么這個(gè)公共關(guān)鍵字就被稱為是另一個(gè)關(guān)系的外關(guān)鍵字7相關(guān)知識(shí)3．?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)基本操作退出Access2010打開(kāi)或關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建啟動(dòng)Access2010，在“文件”選項(xiàng)卡的右側(cè)窗格中選擇“新建”選項(xiàng)，并在可用模板中選擇要?jiǎng)?chuàng)建的數(shù)據(jù)庫(kù)類型（1）打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)方法1：?jiǎn)?dòng)Access，在“文件”選項(xiàng)卡左側(cè)，選擇“打開(kāi)”選項(xiàng)，在彈出的“打開(kāi)”對(duì)話框中，找到要打開(kāi)的數(shù)據(jù)庫(kù)名單擊即可方法2：?jiǎn)?dòng)Access，在“文件”選項(xiàng)卡左側(cè)選擇“最近所用文件夾”選項(xiàng)。在右側(cè)的“最近使用的數(shù)據(jù)庫(kù)”列表中，找到要打開(kāi)的數(shù)據(jù)庫(kù)名單擊即可（2）關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)①單擊數(shù)據(jù)庫(kù)窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。②在“文件”選項(xiàng)卡中，選擇“關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)”選項(xiàng)。③單擊“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口左上角的“控制”菜單圖標(biāo)，從彈出的菜單中選擇“關(guān)閉”選項(xiàng)；或者直接雙擊“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口左上角的“控制”菜單圖標(biāo)（1）單擊Access2010應(yīng)用程序窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。（2）雙擊Access2010應(yīng)用程序窗口左上角的菜單控制圖標(biāo)；或者單擊菜單控制圖標(biāo)，然后從彈出的下拉菜單中選擇“關(guān)閉”選項(xiàng)。（3）選擇“文件”菜單中的“退出”選項(xiàng)。（4）按“Alt+F4”組合鍵。（5）右擊Access2010應(yīng)用程序窗口標(biāo)題欄，在彈出的快捷菜單中選擇“關(guān)閉”選項(xiàng)相關(guān)知識(shí)3．?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)基本操作相關(guān)知識(shí)4．Access2010數(shù)據(jù)庫(kù)的組成對(duì)象Access2010的數(shù)據(jù)庫(kù)中的對(duì)象有表、查詢、窗體、報(bào)表、數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)、宏和模塊。數(shù)據(jù)庫(kù)窗口如下圖相關(guān)知識(shí)4．Access2010數(shù)據(jù)庫(kù)的組成對(duì)象1）表表是Access2010數(shù)據(jù)庫(kù)的對(duì)象之一，是用來(lái)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的地方。一個(gè)表是由兩部分組成的：一部分反映了表的結(jié)構(gòu)；另一部分反映了表中存儲(chǔ)的記錄。Access2010為表安排了設(shè)計(jì)視圖（如右上圖）和數(shù)據(jù)表視圖（如右下圖）兩種顯示窗口。相關(guān)知識(shí)4．Access2010數(shù)據(jù)庫(kù)的組成對(duì)象1）表（1）建立表根據(jù)用戶的不同需要，Access提供了多種創(chuàng)建表的方法，常用的有3種：使用向?qū)?chuàng)建表、通過(guò)數(shù)據(jù)輸入創(chuàng)建表或使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表。（2）編輯數(shù)據(jù)編輯表中數(shù)據(jù)和字段的記錄。添加記錄刪除記錄保存記錄記錄定位查找記錄替換記錄排序記錄篩選記錄相關(guān)知識(shí)4．Access2010數(shù)據(jù)庫(kù)的組成對(duì)象2）查詢查詢是從Access數(shù)據(jù)表中檢索數(shù)據(jù)的主要方法。它是收集一個(gè)或幾個(gè)表中用戶認(rèn)為有用數(shù)據(jù)的工具。將查詢到的數(shù)據(jù)組成一個(gè)集合，集合中的字段可能來(lái)自同一個(gè)表，也可能來(lái)自多個(gè)不同的表，這個(gè)結(jié)果的集合就稱為查詢。在Access中查詢可以分為五類：選擇查詢、交叉表查詢、參數(shù)查詢、操作查詢和SQL查詢。相關(guān)知識(shí)4．Access2010數(shù)據(jù)庫(kù)的組成對(duì)象2）查詢是最常用的查詢類型。它是根據(jù)指定的條件，從一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)源中獲取數(shù)據(jù)并顯示結(jié)果的選擇查詢對(duì)基表或查詢中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算和重構(gòu)，以簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)分析交叉表查詢是一種根據(jù)用戶輸入的條件或參數(shù)來(lái)檢索記錄的查詢參數(shù)查詢相關(guān)知識(shí)4．Access2010數(shù)據(jù)庫(kù)的組成對(duì)象2）查詢交叉表查詢的具體操作步驟如下：①打開(kāi)“人事管理”數(shù)據(jù)庫(kù)，在“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡的“查詢”組中，單擊“查詢?cè)O(shè)計(jì)”按鈕，進(jìn)入設(shè)計(jì)視圖狀態(tài)。②在“顯示表”對(duì)話框中，將“職工基本情況”表添加到“查詢”中，并單擊“關(guān)閉”按鈕。③選擇“查詢類型”組中的“交叉表查詢”選項(xiàng)，并在彈出的“交叉表查詢”對(duì)話框中，將“專業(yè)”“性別”和“職工編號(hào)”字段分別拖到交叉表查詢?cè)O(shè)計(jì)網(wǎng)格下“字段”行的前三列中，即可將這些字段添加到查詢中來(lái)，也可以在“字段”所在行的“字段”下拉列表中選擇相應(yīng)的字段。④在“交叉表查詢?cè)O(shè)計(jì)”窗格中單擊“專業(yè)”字段的“交叉表”單元格，選擇“行標(biāo)題”選項(xiàng)。單擊“性別”字段的“交叉表”單元格，選擇“列標(biāo)題”選項(xiàng)。單擊“職工編號(hào)”字段的“交叉表：”單元格，選擇“值”選項(xiàng)，并在“職工編號(hào)”字段的“總計(jì)”單元格，選擇“計(jì)數(shù)”選項(xiàng)。⑤單擊“結(jié)果”組中的“運(yùn)行”按鈕，查看查詢的運(yùn)行結(jié)果。⑥選擇“文件”菜單中的“保存”選項(xiàng)，在彈出的“另存為”對(duì)話框中輸入“交叉表查詢”，單擊“確定”按鈕。相關(guān)知識(shí)4．Access2010數(shù)據(jù)庫(kù)的組成對(duì)象2）查詢相關(guān)知識(shí)4．Access2010數(shù)據(jù)庫(kù)的組成對(duì)象2）查詢（4）操作查詢操作查詢是在一次查詢操作中對(duì)檢索的數(shù)據(jù)記錄進(jìn)行創(chuàng)建、插入、修改或刪除等操作的。分為生成表查詢、刪除查詢、更新查詢和追加查詢4種。生成表查詢刪除查詢更新查詢追加查詢可以從一個(gè)或多個(gè)表中刪除記錄能夠?qū)⒁粋€(gè)或多個(gè)表中的記錄追加到一個(gè)表的尾部利用一個(gè)或多個(gè)表中的全部或部分?jǐn)?shù)據(jù)建立新表可以對(duì)一個(gè)或多個(gè)表中的一組記錄進(jìn)行全面更改相關(guān)知識(shí)4．Access2010數(shù)據(jù)庫(kù)的組成對(duì)象2）查詢（4）操作查詢相關(guān)知識(shí)4．Access2010數(shù)據(jù)庫(kù)的組成對(duì)象2）查詢（4）操作查詢相關(guān)知識(shí)4．Access2010數(shù)據(jù)庫(kù)的組成對(duì)象2）查詢（5）SQL查詢SQL查詢是使用語(yǔ)句創(chuàng)建的查詢。某些SQL查詢稱為SQL特定查詢，包括聯(lián)合查詢、傳遞查詢、數(shù)據(jù)定義查詢和子查詢。將一個(gè)或多個(gè)表、一個(gè)或多個(gè)查詢組合起來(lái)形成一個(gè)完整的查詢聯(lián)合查詢直接將命令發(fā)送到ODBC數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器中，利用它進(jìn)行檢索或更改記錄傳遞查詢可以創(chuàng)建、刪除或更改表，或者在當(dāng)前的數(shù)據(jù)庫(kù)中創(chuàng)建索引數(shù)據(jù)定義查詢包含在另一個(gè)選擇或操作查詢中的SQLSELECT語(yǔ)句，可以在查詢?cè)O(shè)計(jì)網(wǎng)格的“字段”行輸入這些語(yǔ)句來(lái)定義新字段，或者在“條件”行定義字段的查詢條件子查詢相關(guān)知識(shí)4．Access2010數(shù)據(jù)庫(kù)的組成對(duì)象3）窗體在Access2010中，窗體是用戶與應(yīng)用程序之間進(jìn)行人機(jī)交互的重要窗口，同時(shí)它也是庫(kù)中的一個(gè)常用對(duì)象。通過(guò)計(jì)算機(jī)屏幕可以為用戶的輸入、修改、查詢等數(shù)據(jù)操作提供一個(gè)既簡(jiǎn)單又美觀的操作平臺(tái)，建立一個(gè)友好的使用界面是窗體的基本目標(biāo)。窗體的數(shù)據(jù)來(lái)源可以是表或查詢，用戶可以根據(jù)多個(gè)表創(chuàng)建顯示數(shù)據(jù)的窗體，也可以為同樣的數(shù)據(jù)創(chuàng)建不同的窗體。通過(guò)在窗體中放置各種各樣的控件，以構(gòu)成用戶與Access數(shù)據(jù)庫(kù)交互的界面，從而完成顯示、輸入和編輯數(shù)據(jù)等處理任務(wù)。相關(guān)知識(shí)4．Access2010數(shù)據(jù)庫(kù)的組成對(duì)象4）報(bào)表報(bào)表是一種Access數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象，它可根據(jù)指定規(guī)則打印格式化和組織化的信息。報(bào)表中的大部分內(nèi)容是從基礎(chǔ)表、查詢或SQL語(yǔ)句中獲得的。報(bào)表中的其他信息則存儲(chǔ)在報(bào)表的設(shè)計(jì)窗體。同異數(shù)據(jù)來(lái)源都是基礎(chǔ)表、查詢或SQL語(yǔ)句，創(chuàng)建窗體時(shí)所用的控件大多可以在報(bào)表中使用，設(shè)計(jì)窗體時(shí)所用到各種控件操作同樣可以在報(bào)表的設(shè)計(jì)過(guò)程中使用在窗體中可以輸入數(shù)據(jù)，在報(bào)表中則不能輸入數(shù)據(jù)，報(bào)表的主要用途是按照指定的格式來(lái)打印輸出數(shù)據(jù)報(bào)表和窗體相關(guān)知識(shí)4．Access2010數(shù)據(jù)庫(kù)的組成對(duì)象5）數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)是直接與數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)鏈接的網(wǎng)頁(yè)，設(shè)計(jì)用于查看和操作來(lái)自Internet或局域網(wǎng)的數(shù)據(jù)（保存在MicrosoftAccess數(shù)據(jù)庫(kù)中）。它可以創(chuàng)建用于輸入和編輯數(shù)據(jù)的頁(yè)，類似于Access窗體，也可以創(chuàng)建顯示按層次分組記錄的頁(yè)，類似于Access報(bào)表。6）宏那些能自動(dòng)執(zhí)行某種操作的命令稱為“宏”。宏是一種操作命令。宏命令用在數(shù)據(jù)庫(kù)的執(zhí)行過(guò)程中。在Access2010中，一共有53種基本宏的操作，它們還可以組合成很多其他的“宏組”操作。相關(guān)知識(shí)