2024年委托辦理展會協(xié)議

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年委托辦理展會協(xié)議本合同目錄一覽1.展會名稱與時(shí)間1.1展會名稱1.2展會時(shí)間2.委托方與受托方2.1委托方信息2.2受托方信息3.展會內(nèi)容與規(guī)模3.1展會內(nèi)容3.2展會規(guī)模4.委托事項(xiàng)與受托義務(wù)4.1委托事項(xiàng)4.2受托義務(wù)5.費(fèi)用與支付5.1費(fèi)用明細(xì)5.2支付方式與時(shí)間6.展會宣傳與推廣6.1宣傳方式6.2推廣策略7.展會管理與組織7.1管理機(jī)制7.2組織流程8.展會security與應(yīng)急預(yù)案8.1security措施8.2應(yīng)急預(yù)案9.展會知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)9.1知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施9.2侵權(quán)責(zé)任承擔(dān)10.違約責(zé)任與賠償10.1違約行為10.2賠償責(zé)任11.爭議解決方式11.1爭議解決方式11.2適用法律12.保密條款12.1保密內(nèi)容12.2泄露責(zé)任13.合同的生效、變更與解除13.1生效條件13.2變更程序13.3解除條件14.其他條款14.1展會期間的其他事項(xiàng)14.2展會結(jié)束后的相關(guān)事宜第一部分：合同如下：1.展會名稱與時(shí)間1.2展會時(shí)間：2024年月日至月日，共計(jì)天。2.委托方與受托方2.1委托方信息：2.1.1名稱：公司2.1.2地址：市區(qū)路號2.1.3聯(lián)系人：2.1.4聯(lián)系方式：電話：，郵箱：2.2受托方信息：2.2.1名稱：展覽有限公司2.2.2地址：市區(qū)路號2.2.3聯(lián)系人：2.2.4聯(lián)系方式：電話：，郵箱：3.展會內(nèi)容與規(guī)模3.1展會內(nèi)容：本次展會涵蓋行業(yè)各類產(chǎn)品、技術(shù)及服務(wù)，包括但不限于、、等。3.2展會規(guī)模：預(yù)計(jì)參展商數(shù)量為家，觀眾人數(shù)達(dá)到人次。4.委托事項(xiàng)與受托義務(wù)4.1委托事項(xiàng)：委托方委托受托方辦理展會的籌備、組織、實(shí)施及后續(xù)相關(guān)工作。4.2受托義務(wù)：受托方應(yīng)嚴(yán)格按照委托方的要求，認(rèn)真負(fù)責(zé)地辦理展會相關(guān)事項(xiàng)，確保展會順利進(jìn)行。5.費(fèi)用與支付5.1費(fèi)用明細(xì)：5.1.1展會場地租賃費(fèi)用：人民幣萬元5.1.2展會搭建費(fèi)用：人民幣萬元5.1.3宣傳推廣費(fèi)用：人民幣萬元5.1.4人員培訓(xùn)費(fèi)用：人民幣萬元5.1.5其他費(fèi)用：人民幣萬元5.1.6總計(jì)：人民幣萬元5.2支付方式與時(shí)間：5.2.1委托方應(yīng)在簽署本合同時(shí)支付人民幣萬元作為預(yù)付款。5.2.2剩余費(fèi)用按照展會籌備進(jìn)度分階段支付，具體支付時(shí)間及金額由雙方協(xié)商確定。6.展會宣傳與推廣6.1宣傳方式：包括線上宣傳、線下宣傳、媒體宣傳等。6.2推廣策略：通過各種渠道，廣泛邀請行業(yè)內(nèi)企業(yè)和專業(yè)人士參展、參觀，提高展會的知名度和影響力。7.展會管理與組織7.1管理機(jī)制：受托方應(yīng)建立完善的管理機(jī)制，確保展會各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。7.2組織流程：受托方應(yīng)按照展會籌備計(jì)劃，合理安排各項(xiàng)工作，確保展會按期舉行。8.展會security與應(yīng)急預(yù)案8.1security措施：8.1.1受托方應(yīng)確保展會現(xiàn)場的安全，包括但不限于人員安全、展品安全、場地安全等。8.1.2受托方應(yīng)配備足夠的安全人員，負(fù)責(zé)現(xiàn)場的安全秩序維護(hù)。8.1.3受托方應(yīng)建立健全的安全管理制度，制定安全應(yīng)急預(yù)案，確保展會安全順利進(jìn)行。8.2應(yīng)急預(yù)案：8.2.1受托方應(yīng)制定展會突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，包括但不限于火災(zāi)、地震、疫情等突發(fā)事件。8.2.2受托方應(yīng)定期進(jìn)行應(yīng)急預(yù)案演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。8.2.3受托方應(yīng)設(shè)立應(yīng)急指揮中心，一旦發(fā)生突發(fā)事件，立即啟動應(yīng)急預(yù)案，確保展會安全。9.展會知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)9.1知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施：9.1.1受托方應(yīng)采取措施，保護(hù)展會期間的知識產(chǎn)權(quán)，防止侵權(quán)行為的發(fā)生。9.1.2受托方應(yīng)加強(qiáng)對參展商展品知識產(chǎn)權(quán)的審核，確保展品不侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)。9.2侵權(quán)責(zé)任承擔(dān)：9.2.1如有侵權(quán)行為發(fā)生，受托方應(yīng)立即采取措施，停止侵權(quán)行為。9.2.2侵權(quán)行為導(dǎo)致的法律責(zé)任由侵權(quán)方承擔(dān)，受托方不承擔(dān)侵權(quán)責(zé)任。10.違約責(zé)任與賠償10.1違約行為：10.1.1任何一方違反本合同的約定，均視為違約。10.1.2違約方應(yīng)承擔(dān)因此給守約方造成的損失賠償責(zé)任。10.2賠償責(zé)任：10.2.1違約方應(yīng)賠償守約方因此造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。10.2.2賠償金額根據(jù)守約方實(shí)際損失計(jì)算，最高不超過合同總金額的20%。11.爭議解決方式11.1爭議解決方式：11.1.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。11.1.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。11.2適用法律：11.2.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。12.保密條款12.1保密內(nèi)容：12.1.1雙方在簽訂和履行本合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等。12.2泄露責(zé)任：12.2.1如任何一方泄露對方的保密信息，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。13.合同的生效、變更與解除13.1生效條件：13.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.1.2雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。13.2變更程序：13.2.1合同變更應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂變更協(xié)議。13.2.2變更協(xié)議與本合同具有同等法律效力。13.3解除條件：13.3.1在合同履行期間，任何一方不得單方面解除合同。13.3.2如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方可協(xié)商解除合同。14.其他條款14.1展會期間的其他事項(xiàng)：14.1.1受托方負(fù)責(zé)展會期間的接待、交通、住宿等事宜。14.2展會結(jié)束后的相關(guān)事宜：14.2.1受托方應(yīng)按照委托方的要求，負(fù)責(zé)展會的撤展工作。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入定義及范圍15.1第三方定義：本合同所涉及的第三方是指除甲乙雙方外，與本合同無關(guān)的個(gè)體或組織。15.2第三方范圍：包括但不限于中介方、贊助商、參展商、觀眾以及與展會相關(guān)的其他服務(wù)提供商。16.第三方介入的附加說明條款16.1甲乙雙方同意，第三方介入本合同項(xiàng)下的展會活動，應(yīng)遵守本合同的約定。16.2第三方如違反本合同約定，造成甲乙雙方損失的，甲乙雙方均有權(quán)要求第三方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。17.第三方額外條款及說明17.1甲乙雙方應(yīng)與第三方明確約定其在本合同項(xiàng)下的權(quán)利義務(wù)，包括但不限于第三方提供的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用等。17.2甲乙雙方應(yīng)確保第三方具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力，以滿足本合同項(xiàng)下的要求。17.3甲乙雙方與第三方之間的合同變更、解除或終止，應(yīng)不影響甲乙雙方之間的合同關(guān)系。18.第三方責(zé)任限額18.1甲乙雙方與第三方簽訂的合同中，應(yīng)明確約定第三方的責(zé)任限額，以保護(hù)甲乙雙方的利益。18.2第三方責(zé)任限額包括但不限于賠償金額、賠償范圍、賠償條件等。18.3甲乙雙方應(yīng)謹(jǐn)慎選擇第三方，確保第三方具備足夠的承擔(dān)責(zé)任的能力。19.第三方與甲乙方的劃分說明19.1第三方與甲乙方的劃分：第三方在本合同項(xiàng)下的行為，視為其自身行為，與甲乙雙方無關(guān)。19.2甲乙雙方與第三方之間的糾紛，應(yīng)由甲乙雙方與第三方協(xié)商解決，互不承擔(dān)對方與第三方之間的法律責(zé)任。20.第三方介入的違約責(zé)任20.1第三方如違反其與甲乙雙方簽訂的合同，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。20.2第三方如侵犯甲乙雙方的知識產(chǎn)權(quán)或其他權(quán)益，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。21.第三方介入的爭議解決21.1甲乙雙方與第三方之間的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。21.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。22.第三方介入的保密條款22.1第三方應(yīng)保守甲乙雙方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，不得泄露給任何第三方。22.2如第三方泄露甲乙雙方的保密信息，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：展會場地租賃合同詳細(xì)要求和說明：該附件詳細(xì)規(guī)定了展會場地的租賃條款，包括但不限于場地面積、位置、租賃期限、租金等。附件二：展會搭建與拆除服務(wù)合同詳細(xì)要求和說明：該附件規(guī)定了展會搭建與拆除服務(wù)的具體要求，包括但不限于搭建時(shí)間、拆除時(shí)間、服務(wù)質(zhì)量等。附件三：展會宣傳與推廣合同詳細(xì)要求和說明：該附件詳細(xì)規(guī)定了展會宣傳與推廣的方式、時(shí)間、內(nèi)容等，以確保展會的影響力。附件四：展會管理與組織合同詳細(xì)要求和說明：該附件規(guī)定了展會管理與組織的具體流程和要求，包括但不限于展會security措施、應(yīng)急預(yù)案等。附件五：展會知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)協(xié)議詳細(xì)要求和說明：該附件明確了展會期間知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)措施，以及侵權(quán)行為的處理方式。附件六：費(fèi)用支付明細(xì)表詳細(xì)要求和說明：該附件詳細(xì)列出了費(fèi)用的各項(xiàng)明細(xì)，包括場地租賃費(fèi)、搭建費(fèi)、宣傳費(fèi)等，以及支付的時(shí)間和方式。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.展會時(shí)間、地點(diǎn)的變更2.展會內(nèi)容的變更3.費(fèi)用支付的延遲或缺失4.展會管理與組織的疏忽5.知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)6.保密信息泄露責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.違約行為導(dǎo)致的直接經(jīng)濟(jì)損失2.違約行為造成的間接損失3.違約行為對甲乙雙方聲譽(yù)的影響示例說明：1.如果展會時(shí)間或地點(diǎn)發(fā)生變更，導(dǎo)致甲乙雙方損失，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。2.如果展會內(nèi)容發(fā)生變更，導(dǎo)致甲乙雙方損失，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。3.如果費(fèi)用支付延遲或缺失，導(dǎo)致甲乙雙方損失，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。4.如果展會管理與組織存在疏忽，導(dǎo)致甲乙雙方損失，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。5.如果發(fā)生知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)行為，導(dǎo)致甲乙雙方損失，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。6.如果保密信息泄露，導(dǎo)致甲乙雙方損失，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。說明三：法律名詞及解釋：1.展