2024年會(huì)議布置服務(wù)合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年會(huì)議布置服務(wù)合同本合同目錄一覽第一條：會(huì)議布置服務(wù)概述1.1服務(wù)內(nèi)容1.2服務(wù)時(shí)間1.3服務(wù)地點(diǎn)第二條：雙方責(zé)任與義務(wù)2.1甲方責(zé)任與義務(wù)2.2乙方責(zé)任與義務(wù)第三條：會(huì)議布置要求3.1會(huì)場布置3.2設(shè)備配置3.3物料準(zhǔn)備第四條：會(huì)議布置時(shí)間安排4.1布置時(shí)間4.2拆卸時(shí)間第五條：會(huì)議布置費(fèi)用及支付方式5.1服務(wù)費(fèi)用5.2支付方式5.3費(fèi)用結(jié)算第六條：保密條款6.1保密內(nèi)容6.2保密期限第七條：違約責(zé)任7.1違約行為7.2違約責(zé)任承擔(dān)第八條：爭議解決方式8.1協(xié)商解決8.2調(diào)解解決8.3法律途徑第九條：合同的生效、變更與解除9.1合同生效條件9.2合同變更9.3合同解除第十條：不可抗力10.1不可抗力事件10.2不可抗力事件的影響第十一條：合同的履行地與適用法律11.1履行地11.2適用法律第十二條：其他約定12.1甲方人員到場12.2乙方服務(wù)人員要求第十三條：附件13.1會(huì)議布置設(shè)計(jì)方案13.2設(shè)備清單13.3物料清單第十四條：合同的簽訂、修改與解除14.1合同簽訂14.2合同修改14.3合同解除第一部分：合同如下：第一條：會(huì)議布置服務(wù)概述1.1服務(wù)內(nèi)容乙方根據(jù)甲方的要求，為甲方提供2024年會(huì)議的現(xiàn)場布置服務(wù)，包括會(huì)場布置、設(shè)備配置及物料準(zhǔn)備等工作。1.2服務(wù)時(shí)間乙方應(yīng)在甲方指定的會(huì)議開始前完成所有布置工作，會(huì)議結(jié)束后按照甲方的要求進(jìn)行拆卸。1.3服務(wù)地點(diǎn)乙方應(yīng)在甲方指定的會(huì)議地點(diǎn)進(jìn)行布置工作，地點(diǎn)為【具體地址】。第二條：雙方責(zé)任與義務(wù)2.1甲方責(zé)任與義務(wù)甲方應(yīng)提供乙方進(jìn)行會(huì)議布置的詳細(xì)要求，包括但不限于會(huì)場規(guī)模、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議主題、特殊要求等，并應(yīng)在會(huì)議開始前至少15天將要求提供給乙方。2.2乙方責(zé)任與義務(wù)乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求進(jìn)行會(huì)議布置，保證會(huì)場布置、設(shè)備配置及物料準(zhǔn)備符合甲方的要求，并保證在會(huì)議開始前完成所有布置工作。第三條：會(huì)議布置要求3.1會(huì)場布置乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求進(jìn)行會(huì)場布置，包括但不限于桌椅擺放、背景板設(shè)計(jì)、燈光音響配置等。3.2設(shè)備配置乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求提供所需的設(shè)備，包括但不限于投影儀、音響設(shè)備、麥克風(fēng)等。3.3物料準(zhǔn)備乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求準(zhǔn)備所需的物料，包括但不限于會(huì)議資料、名牌、禮品等。第四條：會(huì)議布置時(shí)間安排4.1布置時(shí)間乙方應(yīng)在會(huì)議開始前至少3天完成所有布置工作。4.2拆卸時(shí)間乙方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后按照甲方的要求進(jìn)行拆卸，拆卸時(shí)間不得超出1天。第五條：會(huì)議布置費(fèi)用及支付方式5.1服務(wù)費(fèi)用乙方向甲方提供的會(huì)議布置服務(wù)費(fèi)用為人民幣【金額】元整（大寫：【金額】元整）。5.2支付方式甲方應(yīng)在合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付50%的服務(wù)費(fèi)用作為預(yù)付款，剩余費(fèi)用在乙方完成會(huì)議布置工作后支付。5.3費(fèi)用結(jié)算乙方應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票，甲方按照約定時(shí)間進(jìn)行支付。第六條：保密條款6.1保密內(nèi)容乙方應(yīng)對(duì)在提供會(huì)議布置服務(wù)過程中獲得的甲方商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息嚴(yán)格保密。6.2保密期限乙方的保密期限自合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。第八條：違約責(zé)任8.1違約行為雙方應(yīng)嚴(yán)格履行合同各項(xiàng)條款，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。8.2違約責(zé)任承擔(dān)違約方應(yīng)向守約方支付違約金，違約金為合同總金額的10%。第九條：爭議解決方式9.1協(xié)商解決雙方應(yīng)在合同履行過程中積極溝通，通過友好協(xié)商解決爭議。9.2調(diào)解解決如協(xié)商不成，雙方同意向甲方所在地的人民調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解。9.3法律途徑如調(diào)解不成，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第十條：不可抗力10.1不可抗力事件不可抗力事件包括自然災(zāi)害、社會(huì)事件等無法預(yù)見、無法避免且無法克服的客觀情況。10.2不可抗力事件的影響如不可抗力事件導(dǎo)致乙方無法按照約定時(shí)間完成會(huì)議布置工作，乙方應(yīng)在不可抗力事件結(jié)束后立即通知甲方，并采取措施減少損失。第十一條：合同的履行地與適用法律11.1履行地本合同的履行地為甲方所在地。11.2適用法律本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。第十二條：其他約定12.1甲方人員到場甲方應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)會(huì)議布置工作的監(jiān)督與協(xié)調(diào)，乙方應(yīng)予以配合。12.2乙方服務(wù)人員要求乙方應(yīng)確保服務(wù)人員具備專業(yè)技能，遵守甲方制定的現(xiàn)場管理制度。第十三條：附件13.1會(huì)議布置設(shè)計(jì)方案乙方應(yīng)提供會(huì)議布置設(shè)計(jì)方案，包括設(shè)計(jì)圖紙、效果圖等。13.2設(shè)備清單乙方應(yīng)提供會(huì)議所需的設(shè)備清單，包括設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量等信息。13.3物料清單乙方應(yīng)提供會(huì)議所需的物料清單，包括物料名稱、數(shù)量、規(guī)格等信息。第十四條：合同的簽訂、修改與解除14.1合同簽訂本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。14.2合同修改合同的修改應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂補(bǔ)充協(xié)議。14.3合同解除除非不可抗力原因，任何一方不得單方面解除合同。如雙方協(xié)商一致解除合同，應(yīng)按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第二部分：第三方介入后的修正第一條：第三方概念界定1.1第三方定義第三方是指除甲方和乙方之外的獨(dú)立個(gè)體或組織，在甲方和乙方簽訂的會(huì)議布置服務(wù)合同中提供必要的服務(wù)或協(xié)助。1.2第三方種類第三方包括但不限于會(huì)議設(shè)備租賃公司、會(huì)場提供方、技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)等。第二條：第三方的責(zé)任與義務(wù)2.1第三方責(zé)任第三方應(yīng)按照合同約定提供服務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量，并承擔(dān)由于自身原因?qū)е碌囊磺泻蠊?.2第三方義務(wù)第三方需遵守國家法律法規(guī)，不得損害甲方和乙方的合法權(quán)益，不得泄露甲方和乙方的商業(yè)秘密。第三條：第三方的權(quán)益保障3.1第三方權(quán)益第三方在提供服務(wù)過程中，享有合同約定的權(quán)益，包括但不限于報(bào)酬、賠償?shù)取?.2第三方責(zé)任限額第三方在履行合同過程中造成甲方或乙方損失的，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，但賠償金額不得超過合同約定的責(zé)任限額。第四條：第三方與甲乙方的關(guān)系4.1第三方與甲方關(guān)系4.2第三方與乙方關(guān)系4.3第三方與甲乙方其他方的關(guān)系第三方在與甲乙方其他方進(jìn)行溝通、協(xié)作時(shí)，應(yīng)遵循合同約定，尊重各方合法權(quán)益。第五條：第三方介入的協(xié)調(diào)與管理5.1第三方介入?yún)f(xié)調(diào)甲方和乙方應(yīng)共同負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)第三方的工作，確保會(huì)議布置服務(wù)順利進(jìn)行。5.2第三方管理甲方和乙方有權(quán)對(duì)第三方的工作進(jìn)行監(jiān)督和管理，確保第三方按照合同約定提供服務(wù)。第六條：第三方介入后的合同變更6.1合同變更條件如甲方和乙方因第三方介入需要對(duì)合同進(jìn)行變更，應(yīng)協(xié)商一致，并以書面形式簽訂補(bǔ)充協(xié)議。6.2合同變更內(nèi)容合同變更內(nèi)容包括但不限于服務(wù)范圍、服務(wù)時(shí)間、服務(wù)費(fèi)用等。第七條：第三方介入后的合同解除7.1合同解除條件如甲方和乙方因第三方介入需要解除合同，應(yīng)協(xié)商一致，并以書面形式確認(rèn)。7.2合同解除程序合同解除程序包括甲方和乙方通知第三方、第三方完成交接工作等。第八條：第三方介入后的爭議解決8.1爭議解決方式如甲方和乙方在第三方介入過程中發(fā)生爭議，應(yīng)通過協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向甲方所在地的人民調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解，或向甲方所在地的人民法院提起訴訟。8.2第三方介入爭議解決如第三方與甲方或乙方發(fā)生爭議，甲方和乙方應(yīng)積極協(xié)助第三方解決爭議。第九條：第三方介入后的合同履行9.1合同履行地本合同的履行地為甲方所在地。9.2適用法律本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。第十條：其他約定10.1甲方人員到場甲方應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)會(huì)議布置工作的監(jiān)督與協(xié)調(diào)，乙方應(yīng)予以配合。10.2乙方服務(wù)人員要求乙方應(yīng)確保服務(wù)人員具備專業(yè)技能，遵守甲方制定的現(xiàn)場管理制度。第十一條：附件11.1會(huì)議布置設(shè)計(jì)方案乙方應(yīng)提供會(huì)議布置設(shè)計(jì)方案，包括設(shè)計(jì)圖紙、效果圖等。11.2設(shè)備清單乙方應(yīng)提供會(huì)議所需的設(shè)備清單，包括設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量等信息。11.3物料清單乙方應(yīng)提供會(huì)議所需的物料清單，包括物料名稱、數(shù)量、規(guī)格等信息。第十二條：合同的簽訂、修改與解除12.1合同簽訂本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。12.2合同修改合同的修改應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂補(bǔ)充協(xié)議。12.3合同解除除非不可抗力原因，任何一方不得單方面解除合同。如雙方協(xié)商一致解除合同，應(yīng)按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第十三條：第三方介入的說明13.1第三方介入本合同涉及的第三方介入，包括但不限于中介方、設(shè)備租賃方、會(huì)場提供方、技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)等。13.2第三方責(zé)任劃分第三方在提供服務(wù)過程中造成甲方或乙方損失的，由第三方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。如第三方拒絕承擔(dān)責(zé)任或無法承擔(dān)責(zé)任，甲方和乙方有權(quán)向第三方追償。13.3第三方權(quán)益維護(hù)甲方和乙方應(yīng)共同維護(hù)第三方的合法權(quán)益，如第三方權(quán)益受到損害，甲方和乙方應(yīng)協(xié)助第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：會(huì)議布置設(shè)計(jì)方案詳細(xì)說明：本附件應(yīng)包括會(huì)議布置的整體設(shè)計(jì)圖紙、分區(qū)效果圖、裝飾細(xì)節(jié)圖等，以展示會(huì)議布置的最終效果。附件2：設(shè)備清單詳細(xì)說明：本附件應(yīng)列出會(huì)議所需的設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、功能及技術(shù)參數(shù)等詳細(xì)信息，以便甲方確認(rèn)乙方提供的設(shè)備是否符合要求。附件3：物料清單詳細(xì)說明：本附件應(yīng)列出會(huì)議所需的物料名稱、數(shù)量、規(guī)格、用途等詳細(xì)信息，以便甲方確認(rèn)乙方準(zhǔn)備的物料是否齊全。附件4：第三方服務(wù)協(xié)議詳細(xì)說明：本附件應(yīng)詳細(xì)列明第三方提供的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)時(shí)間、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等，以及甲乙雙方與第三方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。附件5：第三方資質(zhì)證明詳細(xì)說明：本附件應(yīng)包括第三方的企業(yè)資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證明等，以證明第三方具備提供服務(wù)的合法資格。附件6：第三方責(zé)任保險(xiǎn)詳細(xì)說明：本附件應(yīng)包含第三方的責(zé)任保險(xiǎn)保單復(fù)印件，以確保甲方和乙方的權(quán)益在第三方服務(wù)過程中得到保障。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：甲方未按約定時(shí)間支付預(yù)付款或尾款，乙方未按約定時(shí)間完成布置工作或提供的設(shè)備/物料不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：違約方應(yīng)向守約方支付違約金，違約金為合同總金額的10%。如違約行為導(dǎo)致甲方或乙方損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。示例說明：如果甲方未在合同約定的時(shí)間內(nèi)支付預(yù)付款，乙方有權(quán)拒絕開始布置工作，并有權(quán)要求甲方支付違約金。如果乙方提供的