會計審計招投標文件歸檔

會計審計招投標文件歸檔合同編號：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________鑒于甲方為履行相關(guān)法律法規(guī)及合同約定，確保甲方的會計審計招投標文件得到有效歸檔，保障甲乙雙方合法權(quán)益，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。一、審計招投標文件歸檔范圍：1.1甲方的會計審計報告及相關(guān)資料；1.2甲方的招投標文件及相關(guān)資料；1.3甲方根據(jù)法律法規(guī)、政策要求及合同約定應(yīng)進行歸檔的其他文件資料。二、審計招投標文件歸檔要求：2.1乙方應(yīng)按照甲方提供的歸檔目錄，對審計招投標文件進行整理、分類、歸檔，并確保檔案的完整性和準確性；2.2乙方應(yīng)按照甲方規(guī)定的保密等級對歸檔文件進行保密管理，不得泄露甲方的商業(yè)秘密；2.3乙方應(yīng)定期對歸檔文件進行巡查、維護，確保檔案的安全、整潔和可用性；2.4乙方應(yīng)在甲方要求的時間內(nèi)，完成審計招投標文件的歸檔工作。三、審計招投標文件歸檔期限：3.1乙方應(yīng)在審計報告出具之日起15個工作日內(nèi)完成歸檔工作；3.2乙方應(yīng)在招投標文件產(chǎn)生之日起10個工作日內(nèi)完成歸檔工作；3.3乙方應(yīng)在其他文件產(chǎn)生之日起5個工作日內(nèi)完成歸檔工作。四、審計招投標文件歸檔費用：4.1乙方向甲方提供審計招投標文件歸檔服務(wù)，費用為人民幣【】元整（大寫：【】元整）；4.2乙方應(yīng)按照甲方實際歸檔文件數(shù)量，向甲方開具正規(guī)發(fā)票；4.3乙方應(yīng)按照甲方支付條款，及時收取歸檔費用。五、違約責任：5.1乙方未按照約定時間完成審計招投標文件歸檔的，應(yīng)按照甲方損失的【】%向甲方支付違約金；5.2乙方未按照約定要求歸檔，導致甲方損失的，應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任；5.3乙方泄露甲方商業(yè)秘密的，應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。六、爭議解決：6.1本合同履行過程中發(fā)生爭議，雙方應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴；6.2雙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，不得惡意串通、損害國家、社會公共利益及他人合法權(quán)益。七、其他約定：7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份；7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為【】年；7.3本合同的修改、補充應(yīng)采用書面形式，經(jīng)甲乙雙方共同簽署；7.4本合同未盡事宜，可由甲乙雙方另行協(xié)商補充。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________簽訂日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.甲方（委托方）的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復印件；2.乙方（受托方）的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復印件；3.甲方提供的審計招投標文件歸檔目錄；4.乙方提供的審計招投標文件歸檔方案；5.雙方簽訂的保密協(xié)議；6.乙方開具的正規(guī)發(fā)票；7.雙方簽字（或蓋章）的合同原件。二、違約行為及認定：1.乙方未按照約定時間完成審計招投標文件歸檔，認定違約行為的標準為：未能在約定的歸檔期限內(nèi)完成歸檔工作；2.乙方未按照約定要求歸檔，認定違約行為的標準為：未按照甲方提供的歸檔目錄、保密等級要求等進行歸檔；3.乙方泄露甲方商業(yè)秘密，認定違約行為的標準為：未經(jīng)甲方同意，向第三方披露甲方的商業(yè)秘密。三、法律名詞及解釋：1.審計招投標文件：指甲方在招投標過程中產(chǎn)生的與審計相關(guān)的文件，包括但不限于審計報告、招投標文件等；2.歸檔：指將文件按照一定的要求進行分類、整理、保存，以便于查閱和管理；3.保密管理：指對含有甲方商業(yè)秘密的文件進行保密措施的采取，確保不被未經(jīng)授權(quán)的第三方知悉；4.違約金：指乙方未履行合同約定義務(wù)，按照約定向甲方支付的賠償金；5.爭議解決：指雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式進行解決。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方歸檔不齊全或歸檔錯誤；解決辦法：乙方應(yīng)重新整理歸檔文件，并及時向甲方報告歸檔情況；2.問題：乙方泄露甲方商業(yè)秘密；解決辦法：甲方有權(quán)要求乙方立即停止泄露行為，并承擔違約責任；3.問題：乙方未按照約定時間完成歸檔工作；解決辦法：甲方有權(quán)要求乙方在約定時間內(nèi)完成歸檔工作，并有權(quán)要求乙方支付違約金；4.問題：甲方提供歸檔文件不齊全或不符合歸檔要求；解決辦法：甲方應(yīng)按照乙方提供的歸檔目錄，提供齊全、符合要求的歸檔文件。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方為履行相關(guān)法律法規(guī)及合同約定，需要對審計招投標文件進行歸檔；2.甲方為保障甲乙雙方合法權(quán)益，需要乙方