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文檔簡介
美容美發(fā)會議安排合同編號:__________鑒于甲方為一家專業(yè)從事美容美發(fā)業(yè)務的公司,乙方為一家具備會議安排能力的公司,雙方本著平等互利的原則,經(jīng)友好協(xié)商,就甲方委托乙方辦理美容美發(fā)會議的相關事宜達成如下協(xié)議:一、會議基本信息1.1會議主題:____________________1.2會議目的:____________________1.3會議時間:____________________1.4會議地點:____________________1.5會議規(guī)模:____________________1.6參會人員:____________________二、乙方責任與義務2.1乙方負責會議的場地安排,確保場地符合甲方的要求,并提供相應的設施和設備。2.2乙方負責會議的餐飲安排,包括早餐、午餐和茶歇,確保餐飲質量和服務達到甲方的要求。2.3乙方負責會議的接待工作,包括參會人員的接待、簽到、引導等工作。2.4乙方負責會議的宣傳和推廣工作,包括制作會議海報、傳單等宣傳材料,并在相關平臺上進行推廣。2.5乙方負責會議的現(xiàn)場布置和搭建,根據(jù)甲方的要求進行場地的布置和設備的搭建。2.6乙方應按照甲方的要求,提供會議所需的其它服務和設施。三、甲方責任與義務3.1甲方負責提供會議的主題、目的、時間、地點、規(guī)模、參會人員等信息,并確保信息的真實性和準確性。3.2甲方負責提供會議所需的演講嘉賓、講座內容、演示文稿等資料,并確保資料的完整性和準確性。3.3甲方負責支付乙方提供的會議服務費用,并按照雙方約定的付款方式和時間進行支付。3.4甲方應協(xié)助乙方進行會議的宣傳和推廣工作,提供必要的支持和幫助。四、會議費用4.1甲方向乙方支付會議服務費用共計人民幣______元整(大寫:_______________________元整),其中包括場地租賃費、餐飲費、接待費、宣傳費、現(xiàn)場布置搭建費等。4.2乙方應按照雙方約定的付款方式和時間收取會議服務費用。五、違約責任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定,導致協(xié)議無法履行或者造成對方損失的,應承擔違約責任,向對方支付違約金,并賠償對方的損失。5.2若乙方未能按照約定提供服務或者提供的服務質量不符合甲方要求,甲方有權要求乙方進行整改或者退還部分或全部會議服務費用。六、爭議解決6.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,應通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至會議結束之日止。甲方(蓋章):____________________乙方(蓋章):____________________甲方代表(簽字):______________乙方代表(簽字):______________簽訂日期:____________________一、附件列表:1.會議主題及目的說明2.會議時間地點規(guī)模參會人員詳細列表3.會議場地設施設備要求4.餐飲服務詳細要求5.接待工作服務詳細要求6.宣傳推廣材料設計及推廣平臺列表7.會議現(xiàn)場布置搭建具體要求8.演講嘉賓講座內容演示文稿等相關資料9.會議服務費用支付憑證及付款方式詳細說明二、違約行為及認定:1.乙方未能按照約定時間地點提供服務或提供的服務質量不符合甲方要求的,視為違約。2.乙方未按照約定付款方式和時間收取會議服務費用的,視為違約。3.甲方未按約定提供會議相關信息或提供信息不真實不準確的,視為違約。4.甲方未協(xié)助乙方進行會議宣傳推廣工作或提供必要支持的,視為違約。5.雙方未按照本協(xié)議約定的爭議解決方式解決的,視為違約。三、法律名詞及解釋:1.甲方:指合同中指定的委托方,負責提供會議相關信息及支付會議服務費用。2.乙方:指合同中指定的受托方,負責辦理會議相關事宜并提供服務。3.會議主題:指甲方指定的會議討論的主要議題或目的。4.會議規(guī)模:指甲方指定的會議參加人數(shù)及會場大小等要求。5.違約金:指違約方按照約定向守約方支付的賠償金。6.爭議解決:指雙方在履行協(xié)議過程中發(fā)生糾紛時,通過協(xié)商或法律途徑解決的方式。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.會議時間地點變更:及時溝通協(xié)商,重新簽訂補充協(xié)議。2.會議服務費用爭議:查看合同條款,按約定解決或通過法律途徑解決。3.會議設施設備不符合要求:及時與乙方溝通,要求整改或更換。4.餐飲服務質量問題:及時反饋乙方,要求整改或重新安排。5.接待工作不到位:及時溝通,要求乙方加強接待工作。6.宣傳推廣不力:加大推廣力度,或重新簽訂宣傳推廣協(xié)議。7.現(xiàn)場布置搭建不符合要求:及時要求乙方整改或重新搭建。五、所有應用場景:1.甲方為美容美發(fā)公司,乙方為會議安排公司的情況。2.甲方需要舉辦美容美發(fā)行業(yè)研討會、培訓會、
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