WPS辦公應(yīng)用（高級）課件ch04 WPS協(xié)作辦公

WPS辦公應(yīng)用WPS協(xié)作辦公第四章WPS辦公應(yīng)用1+X職業(yè)等級證書系列教材01云文檔的創(chuàng)建云文檔的創(chuàng)建01一、WPSOffice和金山文檔WPSOffice辦公軟件和金山文檔是同屬于金山辦公的“兄弟”產(chǎn)品，二者在深度編輯和多人在線協(xié)作兩個(gè)領(lǐng)域，互相補(bǔ)充。如果想要本地深度編輯，那WPSOffice能專業(yè)、全面地滿足用戶的專業(yè)辦公需求。如果是多人協(xié)作的場景，金山文檔具有高效、輕便的特征，特別是通過網(wǎng)頁或小程序等形式，可以更靈活地解決用戶需求。在WPSOffice2019中，自帶金山文檔功能，當(dāng)把WPS文檔上傳為云文檔后，這個(gè)文檔就可以開啟“多人在線編輯”，可以在指定范圍內(nèi)，通過各種終端在線共享編輯。云文檔首先通過授權(quán)許可，之后在瀏覽器中打開即可實(shí)現(xiàn)在線編輯，是當(dāng)前各種辦公軟件的發(fā)展方向之一，WPSOffice辦公軟件作為國產(chǎn)軟件擁有顯著的優(yōu)勢。云文檔的創(chuàng)建01二、云文檔的創(chuàng)建方法1.WPSOffice賬號登錄WPS初始打開應(yīng)用，尚未啟用云文檔，必須使用WPS賬號登錄后，才能進(jìn)行云端應(yīng)用。如圖4-1所示，在WPS右上角單擊“登錄”按鈕，建議使用“微信登錄”選項(xiàng)，同時(shí)可以與微信端的“WPS辦公助手”無縫連接，在微信端單擊“關(guān)注”按鈕后，PC端的WPS軟件即完成登錄。微信端的“關(guān)注”確定如圖4-2所示。云文檔的創(chuàng)建01二、云文檔的創(chuàng)建方法1.WPSOffice賬號登錄在WPS賬號登錄界面，也可以單擊下部的“其他登錄方式”按鈕，如QQ、釘釘、微博、小米等賬號，或企業(yè)登錄、校園賬號等登錄。完成首次登錄后，默認(rèn)情形會記住登錄狀態(tài)，下次打開WPS自動(dòng)處于已登錄狀態(tài)，可以進(jìn)行WPS云端操作。云文檔的創(chuàng)建01二、云文檔的創(chuàng)建方法2.WPSOffice賬號設(shè)置使用微信掃碼等方式登錄WPS云端后，為了能完整地使用云共享、協(xié)作辦公等功能，還需要對身份進(jìn)行認(rèn)證，這也是WPS對用戶的數(shù)字資源進(jìn)行進(jìn)一步保護(hù)的重要手段。（1）進(jìn)入個(gè)人中心。打開WPS，默認(rèn)已登錄賬號。單擊WPS主界面右上角的“賬號名稱”→“個(gè)人中心”命令，如圖4-3所示，開始當(dāng)前賬號設(shè)置。云文檔的創(chuàng)建01二、云文檔的創(chuàng)建方法2.WPSOffice賬號設(shè)置（2）打開“綁定手機(jī)”進(jìn)行身份認(rèn)證界面。在“個(gè)人中心”，選擇“綁定手機(jī)，讓登錄使用更安全”→“立即設(shè)置”命令，彈出“安全驗(yàn)證”對話框，開始驗(yàn)證，如圖4-4所示。云文檔的創(chuàng)建01二、云文檔的創(chuàng)建方法2.WPSOffice賬號設(shè)置（3）綁定手機(jī)號，完成驗(yàn)證。如圖4-5所示，在對話框中輸入手機(jī)號，單擊“發(fā)送驗(yàn)證碼”按鈕，該手機(jī)獲得WPS發(fā)送的驗(yàn)證碼；輸入驗(yàn)證碼后，單擊“確定”按鈕。而后，系統(tǒng)會繼續(xù)彈出設(shè)置密碼的對話框，按操作完成后，WPS賬號身份認(rèn)證完成。也就是說，當(dāng)前的WPS賬號實(shí)現(xiàn)了微信登錄和手機(jī)驗(yàn)證的雙重因子身份認(rèn)證，進(jìn)一步加強(qiáng)了用戶安全。云文檔的創(chuàng)建01二、云文檔的創(chuàng)建方法①查看WPS云資源。3.創(chuàng)建云文檔在計(jì)算機(jī)上，完成WPS賬號登錄后，就可以展示當(dāng)前用戶的WPS網(wǎng)盤空間和云文檔資源等在線內(nèi)容了，如圖4-6所示。說明：目前，如果使用WPS個(gè)人免費(fèi)版登錄，普通注冊用戶享受1GB的網(wǎng)盤容量（實(shí)際情況以金山官方規(guī)則為準(zhǔn)）。（1）PC端。云文檔的創(chuàng)建01二、云文檔的創(chuàng)建方法②創(chuàng)建云文檔。先單擊WPS軟件主界面左上角的“新建”按鈕，創(chuàng)建新建文檔；再單擊“保存”按鈕，彈出“另存文件”對話框，選擇“我的云文檔”選項(xiàng)，如圖4-7所示。一般情況下，建議保存為docx格式，這樣的文檔兼容性更好。假設(shè)當(dāng)前創(chuàng)建的云文檔名為“WPS云文檔.docx”。3.創(chuàng)建云文檔（1）PC端。云文檔的創(chuàng)建01二、云文檔的創(chuàng)建方法（2）移動(dòng)端。此時(shí)，打開移動(dòng)端（如手機(jī)）微信的“WPS辦公助手”公眾號，選擇“我的文檔”→“全部文檔”命令，即可查看，如圖4-8所示。移動(dòng)端與PC端實(shí)現(xiàn)了同步共享。注意，此時(shí)打開的“金山文檔”，正如上文所述，它是一個(gè)基于微信打開的小程序，可以選擇之前PC端創(chuàng)建的云文檔——“WPS云文檔.docx”打開，單擊“編輯”按鈕，即可實(shí)現(xiàn)在移動(dòng)端進(jìn)行WPS編輯，如圖4-9所示。3.創(chuàng)建云文檔云文檔的創(chuàng)建01二、云文檔的創(chuàng)建方法當(dāng)用戶單擊“立即更新”按鈕時(shí)，移動(dòng)端更新后的文檔會自動(dòng)刷新到當(dāng)前PC端的同名文檔中（注：若文檔為PC端創(chuàng)建，另存為云文檔，則PC端和云端同步更新；否則，文檔更新保存在WPS云端）。讀者可以在同一WPS賬號下創(chuàng)建云文檔，在不同設(shè)備同時(shí)登錄訪同樣，移動(dòng)端完成內(nèi)容編輯后，即可在PC端獲得內(nèi)容更新提示，如圖4-10所示。當(dāng)用戶單擊“立即更新”按鈕時(shí)，移動(dòng)端更新后的文檔會自動(dòng)刷新到當(dāng)前PC端的同名文檔中（注：若文檔為PC端創(chuàng)建，另存為云文檔，則PC端和云端同步更新；否則，文檔更新保存在WPS云端）。讀者可以在同一WPS賬號下創(chuàng)建云文檔，在不同設(shè)備同時(shí)登錄訪問，對照云文檔內(nèi)容的自動(dòng)更新。3.創(chuàng)建云文檔（3）內(nèi)容同步到PC端。云文檔的創(chuàng)建01三、WPS網(wǎng)盤文件夾當(dāng)用戶單擊“立即更新”按鈕時(shí)，移動(dòng)端更新后的文檔會自動(dòng)刷新到當(dāng)前PC端的同名文檔中（注：若文檔為PC端創(chuàng)建，另存為云文檔，則PC端和云端同步更新；否則，文檔更新保存在WPS云端）。讀者可以在同一WPS賬號下創(chuàng)建云文檔，在不同設(shè)備同時(shí)登錄訪WPS網(wǎng)盤中的文檔，按分享的程度，可以有以下3種情形。（1）默認(rèn)的云文檔：僅在同一個(gè)賬號在不同設(shè)備登錄后，進(jìn)行文檔共享，上文已述。（2）把文檔進(jìn)行公開分享訪問。①如圖4-11所示，在WPS主界面單擊“文檔”→“我的云文檔”命令。1.云文檔與分享云文檔的創(chuàng)建01三、WPS網(wǎng)盤文件夾當(dāng)用戶單擊“立即更新”按鈕時(shí)，移動(dòng)端更新后的文檔會自動(dòng)刷新到當(dāng)前PC端的同名文檔中（注：若文檔為PC端創(chuàng)建，另存為云文檔，則PC端和云端同步更新；否則，文檔更新保存在WPS云端）。讀者可以在同一WPS賬號下創(chuàng)建云文檔，在不同設(shè)備同時(shí)登錄訪WPS網(wǎng)盤中的文檔，按分享的程度，可以有以下3種情形。（2）把文檔進(jìn)行公開分享訪問。②選擇需要分享的文檔，如圖中的“VBA.docm”文件→“分享”。

③選擇“任何人可查看”選項(xiàng)，單擊“創(chuàng)建并分享”按鈕。④復(fù)制公開共享文檔訪問地址。1.云文檔與分享創(chuàng)建分享后，已登錄用戶直接復(fù)制鏈接即可公開共享。云文檔的創(chuàng)建01三、WPS網(wǎng)盤文件夾當(dāng)用戶單擊“立即更新”按鈕時(shí)，移動(dòng)端更新后的文檔會自動(dòng)刷新到當(dāng)前PC端的同名文檔中（注：若文檔為PC端創(chuàng)建，另存為云文檔，則PC端和云端同步更新；否則，文檔更新保存在WPS云端）。讀者可以在同一WPS賬號下創(chuàng)建云文檔，在不同設(shè)備同時(shí)登錄訪WPS網(wǎng)盤中的文檔，按分享的程度，可以有以下3種情形。1.云文檔與分享如果需要免登錄共享，則可以創(chuàng)建免登錄共享鏈接。如圖4-12所示，單擊“復(fù)制鏈接”→“獲取免登錄鏈接”→“復(fù)制鏈接”命令，把該地址進(jìn)行分享即可。云文檔的創(chuàng)建01三、WPS網(wǎng)盤文件夾當(dāng)用戶單擊“立即更新”按鈕時(shí)，移動(dòng)端更新后的文檔會自動(dòng)刷新到當(dāng)前PC端的同名文檔中（注：若文檔為PC端創(chuàng)建，另存為云文檔，則PC端和云端同步更新；否則，文檔更新保存在WPS云端）。讀者可以在同一WPS賬號下創(chuàng)建云文檔，在不同設(shè)備同時(shí)登錄訪WPS網(wǎng)盤中的文檔，按分享的程度，可以有以下3種情形。1.云文檔與分享任何人都可以打開瀏覽器，輸入該共享地址進(jìn)行訪問，如圖4-13所示。此時(shí)的文檔是由“金山文檔”在瀏覽器內(nèi)打開，處于“只讀”狀態(tài)，若想進(jìn)一步“編輯”，則需要單擊界面的“編輯”按鈕，按提示進(jìn)行WPS賬號登錄后，并經(jīng)過文件擁有者的同意，才能操作。云文檔的創(chuàng)建01三、WPS網(wǎng)盤文件夾當(dāng)用戶單擊“立即更新”按鈕時(shí)，移動(dòng)端更新后的文檔會自動(dòng)刷新到當(dāng)前PC端的同名文檔中（注：若文檔為PC端創(chuàng)建，另存為云文檔，則PC端和云端同步更新；否則，文檔更新保存在WPS云端）。讀者可以在同一WPS賬號下創(chuàng)建云文檔，在不同設(shè)備同時(shí)登錄訪WPS網(wǎng)盤中的文檔，按分享的程度，可以有以下3種情形。1.云文檔與分享（3）把文檔設(shè)為“多人編輯文檔”。在WPS主界面，選擇相關(guān)文件，設(shè)置為“多人編輯文檔”，并進(jìn)行地址分享。此時(shí)，使用瀏覽器打開地址時(shí)，需要登錄后才能訪問操作。WPS可以在分享過程中加入指定用戶，比如單位同事賬號，這樣，相關(guān)的文檔協(xié)同操作就更方便了。云文檔的創(chuàng)建01三、WPS網(wǎng)盤文件夾2.網(wǎng)盤文件備份與還原（1）備份。①創(chuàng)建本地文件。②上傳至WPS網(wǎng)盤。③確認(rèn)上傳網(wǎng)盤路徑，完成上傳。云文檔的創(chuàng)建01三、WPS網(wǎng)盤文件夾2.網(wǎng)盤文件備份與還原（2）還原。①修改——在文檔中再寫入內(nèi)容。如圖4-17所示，在“WPS網(wǎng)盤\我的云文檔\a”下，對“我的WPS備份.docx”文檔，進(jìn)行3次打開、編輯、保存、關(guān)閉。云文檔的創(chuàng)建01三、WPS網(wǎng)盤文件夾2.網(wǎng)盤文件備份與還原（2）還原。②查看——版本歷史記錄。在WPS網(wǎng)盤“WPS網(wǎng)盤\我的云文檔\a”中，選擇“我的WPS備份.docx”文檔，右擊展開快捷菜單，選擇“版本歷史記錄”，打開對話框，如圖4-18所示。云文檔的創(chuàng)建01三、WPS網(wǎng)盤文件夾2.網(wǎng)盤文件備份與還原（2）還原。③還原——返回某個(gè)歷史記錄狀態(tài)。注意，進(jìn)行還原測試前，先將“WPS網(wǎng)盤\我的云文檔\a”的“我的WPS備份.docx”文檔復(fù)制到WPS網(wǎng)盤之外，作為對照參考，這也是一種安全保護(hù)手段，以免文檔被還原功能損壞，并確?！拔业腤PS備份.docx”文檔都已關(guān)閉，未處于打開狀態(tài)。02在線協(xié)作在線協(xié)作02一、云文檔安全應(yīng)用當(dāng)用戶單擊“立即更新”按鈕時(shí)，移動(dòng)端更新后的文檔會自動(dòng)刷新到當(dāng)前PC端的同名文檔中（注：若文檔為PC端創(chuàng)建，另存為云文檔，則PC端和云端同步更新；否則，文檔更新保存在WPS云端）。讀者可以在同一WPS賬號下創(chuàng)建云文檔，在不同設(shè)備同時(shí)登錄訪使用“o...”賬號，打開WPS，單擊“文檔”→“我的云文檔”命令，新建云文檔“多人編輯文檔測試.docx”，文檔內(nèi)容為空白，如圖4-21所示。1.創(chuàng)建云文檔在線協(xié)作02一、云文檔安全應(yīng)用當(dāng)用戶單擊“立即更新”按鈕時(shí)，移動(dòng)端更新后的文檔會自動(dòng)刷新到當(dāng)前PC端的同名文檔中（注：若文檔為PC端創(chuàng)建，另存為云文檔，則PC端和云端同步更新；否則，文檔更新保存在WPS云端）。讀者可以在同一WPS賬號下創(chuàng)建云文檔，在不同設(shè)備同時(shí)登錄訪選擇當(dāng)前文件“多人編輯文檔測試.docx”，在WPS主界面的右側(cè)任務(wù)窗格，單擊“設(shè)為多人編輯文檔”按鈕；按彈出的對話框提示，設(shè)置為允許多人編輯。2.設(shè)為多人編輯文檔在線協(xié)作02一、云文檔安全應(yīng)用當(dāng)用戶單擊“立即更新”按鈕時(shí)，移動(dòng)端更新后的文檔會自動(dòng)刷新到當(dāng)前PC端的同名文檔中（注：若文檔為PC端創(chuàng)建，另存為云文檔，則PC端和云端同步更新；否則，文檔更新保存在WPS云端）。讀者可以在同一WPS賬號下創(chuàng)建云文檔，在不同設(shè)備同時(shí)登錄訪（1）開始分享。3.分享文檔完成“設(shè)為多人編輯文檔”后，單擊“分享”按鈕，設(shè)置允許編輯文檔的用戶范圍，如圖4-22所示。在線協(xié)作02一、云文檔安全應(yīng)用當(dāng)用戶單擊“立即更新”按鈕時(shí)，移動(dòng)端更新后的文檔會自動(dòng)刷新到當(dāng)前PC端的同名文檔中（注：若文檔為PC端創(chuàng)建，另存為云文檔，則PC端和云端同步更新；否則，文檔更新保存在WPS云端）。讀者可以在同一WPS賬號下創(chuàng)建云文檔，在不同設(shè)備同時(shí)登錄訪（2）添加用戶。3.分享文檔在“邀請他人加入分享”對話框中，選擇通訊錄，按添加向?qū)нx擇用戶進(jìn)行添加，如圖4-23所示。也可以使用輸入手機(jī)號搜索、發(fā)送邀請鏈接等方式，添加允許編輯的用戶。完成添加后，新增的“李四”用戶（其WPS賬號為“a...”）可以開始多人編輯。在線協(xié)作02一、云文檔安全應(yīng)用當(dāng)用戶單擊“立即更新”按鈕時(shí)，移動(dòng)端更新后的文檔會自動(dòng)刷新到當(dāng)前PC端的同名文檔中（注：若文檔為PC端創(chuàng)建，另存為云文檔，則PC端和云端同步更新；否則，文檔更新保存在WPS云端）。讀者可以在同一WPS賬號下創(chuàng)建云文檔，在不同設(shè)備同時(shí)登錄訪賬號為“a...”的用戶打開WPS主界面，在“文檔”→“共享”目錄，可見“共享給我”的“多人編輯文檔測試.docx”，在右側(cè)文檔信息窗格中，顯示該文檔來源于“張三分享”（注：在WPS企業(yè)應(yīng)用中，允許為WPS賬號設(shè)置姓名，此處“張三”即為“o...”賬號），如圖4-24所示。4.多人編輯在線協(xié)作02一、云文檔安全應(yīng)用當(dāng)用戶單擊“立即更新”按鈕時(shí)，移動(dòng)端更新后的文檔會自動(dòng)刷新到當(dāng)前PC端的同名文檔中（注：若文檔為PC端創(chuàng)建，另存為云文檔，則PC端和云端同步更新；否則，文檔更新保存在WPS云端）。讀者可以在同一WPS賬號下創(chuàng)建云文檔，在不同設(shè)備同時(shí)登錄訪雙擊打開“多人編輯文檔測試.docx”文檔，WPS默認(rèn)進(jìn)入“金山文檔”編輯模式，如圖4-25所示。此時(shí)的編輯功能較簡單，若需要深度編輯，可單擊“WPS打開”按鈕進(jìn)行編輯，如圖4-26所示。4.多人編輯在線協(xié)作02一、云文檔安全應(yīng)用當(dāng)用戶單擊“立即更新”按鈕時(shí)，移動(dòng)端更新后的文檔會自動(dòng)刷新到當(dāng)前PC端的同名文檔中（注：若文檔為PC端創(chuàng)建，另存為云文檔，則PC端和云端同步更新；否則，文檔更新保存在WPS云端）。讀者可以在同一WPS賬號下創(chuàng)建云文檔，在不同設(shè)備同時(shí)登錄訪通過多人編輯文檔，文件不需人工傳送，也不需要互相等待，大大提高了辦公效率。在“金山文檔”編輯界面，可打開“歷史版本”記錄，顯示不同用戶對文檔的編輯。如果有需要，可以選擇打開某個(gè)歷史版本，按向?qū)нM(jìn)行還原，如圖4-27所示。4.多人編輯在線協(xié)作02二、在線協(xié)作應(yīng)用1.啟用WPS企業(yè)版打開WPS主界面，操作鼠標(biāo)指針移到右上角用戶賬號圖標(biāo)，在展開的導(dǎo)航列表選擇“創(chuàng)建企業(yè)”；之后，打開“WPS+企業(yè)功能介紹”界面，再選擇該界面的“創(chuàng)建企業(yè)”命令。如圖4-28所示，輸入企業(yè)名稱等信息，命名企業(yè)名稱為“協(xié)作辦公測試”。創(chuàng)建企業(yè)版時(shí)，輸入的姓名與WPS賬號是不同的，后續(xù)該姓名會在團(tuán)隊(duì)信息中出現(xiàn)。在線協(xié)作02二、在線協(xié)作應(yīng)用1.啟用WPS企業(yè)版按照向?qū)瓿刹僮鳎詈髥螕簟斑M(jìn)入企業(yè)”按鈕，如圖4-29所示，完成企業(yè)創(chuàng)建。在線協(xié)作02二、在線協(xié)作應(yīng)用2.企業(yè)后臺管理重新打開WPS主界面，可以進(jìn)入企業(yè)后臺管理，如圖4-30所示，單擊“進(jìn)入管理后臺”按鈕。在線協(xié)作02二、在線協(xié)作應(yīng)用2.企業(yè)后臺管理WPS企業(yè)后臺管理如圖4-31所示，系統(tǒng)集合了用戶角色與權(quán)限管理、空間分配、文檔管理、日志報(bào)表等，集成了企業(yè)信息系統(tǒng)、線上辦公協(xié)作及企業(yè)網(wǎng)盤的常用功能，此處請讀者自行測試。在線協(xié)作02二、在線協(xié)作應(yīng)用3.基于企業(yè)團(tuán)隊(duì)的在線協(xié)作辦公應(yīng)用通過企業(yè)管理后臺，可以添加、完善整個(gè)團(tuán)隊(duì)的用戶及權(quán)限安排，開展在線協(xié)作辦公。在WPS首頁，選擇“文檔”→“協(xié)作辦公測試”（上文中命名的企業(yè)名稱）命令，如圖4-32所示；選擇“協(xié)作辦公測試團(tuán)隊(duì)”（上文相關(guān)操作中已創(chuàng)建的企業(yè)，其下加入的相關(guān)成員即組成為企業(yè)團(tuán)隊(duì)）命令，展現(xiàn)相關(guān)的主要功能：存儲共享、多人協(xié)作、安全管控。在線協(xié)作02二、在線協(xié)作應(yīng)用3.基于企業(yè)團(tuán)隊(duì)的在線協(xié)作辦公應(yīng)用完成團(tuán)隊(duì)組建，首次進(jìn)行上述應(yīng)用后，再次打開WPS，其首頁左上角將顯示進(jìn)行企業(yè)團(tuán)隊(duì)協(xié)作辦公與個(gè)人文檔兩個(gè)模式切換的下拉框，如圖4-33所示。在企業(yè)團(tuán)隊(duì)協(xié)作環(huán)境下，從右下角的團(tuán)隊(duì)文檔工具欄開始應(yīng)用，可以進(jìn)行文檔新建、上傳/下載、更新、分享協(xié)作等。在線協(xié)作02二、在線協(xié)作應(yīng)用3.基于企業(yè)團(tuán)隊(duì)的在線協(xié)作辦公應(yīng)用（1）存儲共享。團(tuán)隊(duì)云共享后，團(tuán)隊(duì)文檔都存在云端，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)文檔集中管理；登錄同一個(gè)賬號可以在PC端/移動(dòng)端隨時(shí)隨地查看，內(nèi)容實(shí)時(shí)更新；強(qiáng)大的文件備份與還原，協(xié)作歷史可追溯；團(tuán)隊(duì)內(nèi)文檔支持權(quán)限控制，確保訪問安全可控。在線協(xié)作02二、在線協(xié)作應(yīng)用3.基于企業(yè)團(tuán)隊(duì)的在線協(xié)作辦公應(yīng)用（1）存儲共享。①初始狀態(tài)。②超級管理員上傳。

在WPS主界面，單擊“文檔”→“團(tuán)隊(duì)文檔”→“協(xié)作辦公測試團(tuán)隊(duì)”命令，其“團(tuán)隊(duì)文檔”內(nèi)容為空白，并且可以測試，團(tuán)隊(duì)所有成員的相關(guān)路徑下都為空白。在企業(yè)團(tuán)隊(duì)角色中，創(chuàng)建企業(yè)團(tuán)隊(duì)的WPS賬號為默認(rèn)的超級管理員，擁有最高權(quán)限。在“企業(yè)管理后臺”，可以安置管理員用戶，默認(rèn)加入團(tuán)隊(duì)的用戶為普通用戶。在線協(xié)作02二、在線協(xié)作應(yīng)用3.基于企業(yè)團(tuán)隊(duì)的在線協(xié)作辦公應(yīng)用（1）存儲共享。③普通用戶上傳文檔。④刪除團(tuán)隊(duì)云文檔。假設(shè)普通用戶已上傳文檔“普通用戶上傳文檔”，通過對比，與超級管理員上傳文檔的結(jié)構(gòu)相同，團(tuán)隊(duì)成員分享了該云文檔。用戶在網(wǎng)盤本地路徑下刪除已下載的云文檔：通過對比，無論是管理員或普通用戶，刪除已下載到當(dāng)前用戶的本地路徑下的云文檔，對其他用戶和云端都無影響?？梢?，已上傳的云文檔，可以被分享使用，但刪除本地文檔不會對團(tuán)體產(chǎn)生影響。在線協(xié)作02二、在線協(xié)作應(yīng)用當(dāng)用戶單擊“立即更新”按鈕時(shí)，移動(dòng)端更新后的文檔會自動(dòng)刷新到當(dāng)前PC端的同名文檔中（注：若文檔為PC端創(chuàng)建，另存為云文檔，則PC端和云端同步更新；否則，文檔更新保存在WPS云端）。讀者可以在同一WPS賬號下創(chuàng)建云文檔，在不同設(shè)備同時(shí)登錄訪（2）多人協(xié)作編輯。3.基于企業(yè)團(tuán)隊(duì)的在線協(xié)作辦公應(yīng)用在個(gè)人云文檔中，我們是通過把云文檔設(shè)置為“設(shè)為多人編輯文檔”和“分享”后，啟用多人編輯。而在當(dāng)前團(tuán)隊(duì)內(nèi)，文檔本身就是共享的，因此，只要將其設(shè)置“設(shè)為多人編輯文檔”，即可實(shí)現(xiàn)多人編輯。如圖4-37所示，選擇文檔，設(shè)置多人編輯，確定即可。在線協(xié)作02二、在線協(xié)作應(yīng)用當(dāng)用戶單擊“立即更新”按鈕時(shí)，移動(dòng)端更新后的文檔會自動(dòng)刷新到當(dāng)前PC端的同名文檔中（注：若文檔為PC端創(chuàng)建，另存為云文檔，則PC端和云端同步更新；否則，文檔更新保存在WPS云端）。讀者可以在同一WPS賬號下創(chuàng)建云文檔，在不同設(shè)備同時(shí)登錄訪（2）多人協(xié)作編輯。3.基于企業(yè)團(tuán)隊(duì)的在線協(xié)作辦公應(yīng)用完成設(shè)置后，團(tuán)隊(duì)各成員可以打開文檔進(jìn)行多人協(xié)作編輯操作，如圖4-38所示。WPS支持文字文稿、演示文稿、電子表格等各類常用辦公文檔的多人協(xié)作，充分滿足了團(tuán)隊(duì)協(xié)作、高效安全的現(xiàn)代在線協(xié)作辦公需求。在線協(xié)作02二、在線協(xié)作應(yīng)用當(dāng)用戶單擊“立即更新”按鈕時(shí)，移動(dòng)端更新后的文檔會自動(dòng)刷新到當(dāng)前PC端的同名文檔中（注：若文檔為PC端創(chuàng)建，另存為云文檔，則PC端和云端同步更新；否則，文檔更新保存在WPS云端）。讀者可以在同一WPS賬號下創(chuàng)建云文檔，在不同設(shè)備同時(shí)登錄訪（3）安全管控。3.基于企業(yè)團(tuán)隊(duì)的在線協(xié)作辦公應(yīng)用安全管控是云文檔、團(tuán)隊(duì)模式管理的一個(gè)新問題，WPS企業(yè)團(tuán)隊(duì)文檔實(shí)現(xiàn)了分享權(quán)限設(shè)置、目錄權(quán)限設(shè)置等管控功能，確保合理實(shí)現(xiàn)共享與管控的相關(guān)安全需求。

在團(tuán)隊(duì)設(shè)置中，可以對本團(tuán)隊(duì)文檔進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置，實(shí)施文檔分享范圍管控，如圖4-39所示，有以下3種情形。在線協(xié)作02二、在線協(xié)作應(yīng)用當(dāng)用戶單擊“立即更新”按鈕時(shí)，移動(dòng)端更新后的文檔會自動(dòng)刷新到當(dāng)前PC端的同名文檔中（注：若文檔為PC端創(chuàng)建，另存為云文檔，則PC端和云端同步更新；否則，文檔更新保存在WPS云端）。讀者可以在同一WPS賬號下創(chuàng)建云文檔，在不同設(shè)備同時(shí)登錄訪（3）安全管控。3.基于企業(yè)團(tuán)隊(duì)的在線協(xié)作辦公應(yīng)用①不限制：默認(rèn)設(shè)置，可以由用戶自行對不同文檔設(shè)置共享權(quán)限。②禁止分享到企業(yè)外：一個(gè)企業(yè)下可以有多個(gè)團(tuán)隊(duì)，該項(xiàng)禁止分享到企業(yè)外，只能在企業(yè)內(nèi)分享。③禁止分享到團(tuán)隊(duì)外：限制在本團(tuán)隊(duì)內(nèi)共享。對于既要設(shè)置范圍管控，又以簡單規(guī)則實(shí)施，這是比較便捷的管控。在線協(xié)作02二、在線協(xié)作應(yīng)用當(dāng)用戶單擊“立即更新”按鈕時(shí)，移動(dòng)端更新后的文檔會自動(dòng)刷新到當(dāng)前PC端的同名文檔中（注：若文檔為PC端創(chuàng)建，另存為云文檔，則PC端和云端同步更新；否則，文檔更新保存在WPS云端）。讀者可以在同一WPS賬號下創(chuàng)建云文檔，在不同設(shè)備同時(shí)登錄訪（3）安全管控。3.基于企業(yè)團(tuán)隊(duì)的在線協(xié)作辦公應(yīng)用更完整的安全管控應(yīng)用可以參照WPS系統(tǒng)自帶的“安全管控”文檔，如圖4-40所示。03便簽積累創(chuàng)意便簽積累創(chuàng)意03WPS便簽是一款輕便的電子筆記應(yīng)用。在便簽中，快速錄入圖片、文字等內(nèi)容，通過編排清單、數(shù)字編號、文字排版等編輯，不僅能夠記錄待辦事項(xiàng),還可以輕松實(shí)現(xiàn)圖文內(nèi)容的精美排版。每一條便簽，都可以插入日歷中，從而支持設(shè)置提醒、安排日程、記錄日記等功能，輕松管理工作和生活的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，實(shí)現(xiàn)了創(chuàng)意積累。WPS便簽是一個(gè)沒有“保存”按鈕的應(yīng)用，這意味著它是隨時(shí)輸入、隨時(shí)保存的，更有利于信息的記錄和管理。便簽積累創(chuàng)意03一、便簽記錄1.WPS辦公軟件的便簽組件打開WPS主界面，在左側(cè)導(dǎo)航區(qū)域，選擇“WPS便簽”命令，打開便簽工作界面，如圖4-41所示。便簽積累創(chuàng)意03一、便簽記錄1.WPS辦公軟件的便簽組件（1）WPS賬號。登錄WPS賬號后，便簽才能通過云端功能，實(shí)現(xiàn)同賬號內(nèi)的便簽在不同設(shè)備上的同步更新。（2）便簽內(nèi)容分類導(dǎo)航邊欄。①首頁。便簽組件的默認(rèn)界面是“首頁”，是便簽的根路徑?？梢栽凇笆醉摗边x項(xiàng)卡下，單擊“新建”按鈕創(chuàng)建便簽。便簽積累創(chuàng)意03一、便簽記錄1.WPS辦公軟件的便簽組件②分組。（2）便簽內(nèi)容分類導(dǎo)航邊欄。便簽分組只有一層子目錄結(jié)構(gòu)，便于總體布置的簡單可控。每個(gè)新建的便簽分組可以進(jìn)行重命名或刪除等操作。為了更好地進(jìn)行便簽分類，可以單擊“分組”選項(xiàng)卡，在其右側(cè)會出現(xiàn)“+”符號，單擊創(chuàng)建便簽分組，如圖4-42所示。如本例中創(chuàng)建了“運(yùn)動(dòng)”“編程”“教學(xué)”“學(xué)習(xí)”等多個(gè)組類別，每個(gè)組別下，可以添加不同的便簽。便簽積累創(chuàng)意03一、便簽記錄1.WPS辦公軟件的便簽組件③日歷?？梢园驯愫灢迦肴諝v中，便于實(shí)現(xiàn)設(shè)置提醒、安排日程、記錄日記等功能。④回收站。（2）便簽內(nèi)容分類導(dǎo)航邊欄。每一條便簽被刪除后，都會先轉(zhuǎn)到回收站中，防止誤刪除。如果確認(rèn)不用的便簽，可以在回收站模塊下刪除便簽，還可以“清空回收站”刪除所有在回收站的便簽。便簽積累創(chuàng)意03一、便簽記錄1.WPS辦公軟件的便簽組件在便簽組件的不同模塊下，顯示其相關(guān)內(nèi)容的標(biāo)題列表；如果左側(cè)導(dǎo)航選擇的是“日歷”，則該區(qū)域顯示日歷表，并標(biāo)注便簽標(biāo)題等。（3）標(biāo)題列表區(qū)域。（4）便簽工作區(qū)。便簽的內(nèi)容記錄在該工作區(qū)域，目前主要支持圖片和文字的記錄。便簽積累創(chuàng)意03一、便簽記錄1.WPS辦公軟件的便簽組件①插入清單。（5）便簽功能組。清單模式下的內(nèi)容，可逐條輸入，在每條清單的左側(cè)有一個(gè)復(fù)選框。當(dāng)某條清單完成后，即可打勾標(biāo)記，如圖4-43所示。便簽積累創(chuàng)意03一、便簽記錄1.WPS辦公軟件的便簽組件②插入圖片?？梢酝ㄟ^Windows剪貼板功能直接粘貼圖片，也可以使用插入圖片按鈕，進(jìn)行圖片文件的插入。（5）便簽功能組。③文字編輯。通過文字字形修改、項(xiàng)目編號、數(shù)字編號、標(biāo)題、正文等編輯，實(shí)現(xiàn)便簽內(nèi)容排版美化。④其他功能。包含便簽置頂、撤銷、移動(dòng)到分組、添加到日歷、字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)、刪除等功能，按提示操作即可。便簽積累創(chuàng)意03一、便簽記錄當(dāng)用戶單擊“立即更新”按鈕時(shí)，移動(dòng)端更新后的文檔會自動(dòng)刷新到當(dāng)前PC端的同名文檔中（注：若文檔為PC端創(chuàng)建，另存為云文檔，則PC端和云端同步更新；否則，文檔更新保存在WPS云端）。讀者可以在同一WPS賬號下創(chuàng)建云文檔，在不同設(shè)備同時(shí)登錄訪（1）打開“WPS便簽”小程序。2.移動(dòng)設(shè)備的WPS便簽小程序（2）“WPS便簽”小程序功能說明。在移動(dòng)設(shè)備上，通過微信搜索小程序——“WPS便簽”，直接單擊打開即可使用。移動(dòng)端的“WPS便簽”小程序與PC端的WPS便簽組件的功能基本相同，如圖4-44所示，主要是根據(jù)不同的設(shè)備，對功能和操作進(jìn)行了優(yōu)化布局。便簽積累創(chuàng)意03一、便簽記錄當(dāng)用戶單擊“立即更新”按鈕時(shí)，移動(dòng)端更新后的文檔會自動(dòng)刷新到當(dāng)前PC端的同名文檔中（注：若文檔為PC端創(chuàng)建，另存為云文檔，則PC端和云端同步更新；否則，文檔更新保存在WPS云端）。讀者可以在同一WPS賬號下創(chuàng)建云文檔，在不同設(shè)備同時(shí)登錄訪（3）語音輸入。2.移動(dòng)設(shè)備的WPS便簽小程序在移動(dòng)端進(jìn)行便簽內(nèi)容輸入時(shí)，一個(gè)更便捷的功能便是語音輸入，結(jié)合手機(jī)輸入法的語音輸入，如圖4-45所示，在便簽編輯時(shí)，切換輸入法進(jìn)行語音輸入即可，請讀者實(shí)踐嘗試。便簽積累創(chuàng)意03二、便簽共享當(dāng)用戶單擊“立即更新”按鈕時(shí)，移動(dòng)端更新后的文檔會自動(dòng)刷新到當(dāng)前PC端的同名文檔中（注：若文檔為PC端創(chuàng)建，另存為云文檔，則PC端和云端同步更新；否則，文檔更新保存在WPS云端）。讀者可以在同一WPS賬號下創(chuàng)建云文檔，在不同設(shè)備同時(shí)登錄訪WPS便簽的共享是非常簡單便捷的，在相關(guān)設(shè)備上，基于連接互聯(lián)網(wǎng)，使用同一個(gè)WPS賬號登錄，即可實(shí)現(xiàn)該賬號下所有的便簽同步共享。除了WPSOffice辦公套件軟件和微信WPS便簽小程序的應(yīng)用之外，還有Web版的WPS便簽也是實(shí)現(xiàn)便簽共享的有力保障。Web版的WPS便簽，訪問地址：https://note.WPS.cn/，無論是在計(jì)算機(jī)的瀏覽器中，還是在移動(dòng)設(shè)備的瀏覽器中，均可直接訪問使用。即使在手機(jī)瀏覽器中訪問網(wǎng)頁版，也可以直接單擊“登錄網(wǎng)頁版”進(jìn)行操作。便簽積累創(chuàng)意03二、便簽共享當(dāng)用戶單擊“立即更新”按鈕時(shí)，移動(dòng)端更新后的文檔會自動(dòng)刷新到當(dāng)前PC端的同名文檔中（注：若文檔為PC端創(chuàng)建，另存為云文檔，則PC端和云端同步更新；否則，文檔更新保存在WPS云端）。讀者可以在同一WPS賬號下創(chuàng)建云文檔，在不同設(shè)備同時(shí)登錄訪網(wǎng)頁版的登錄方式非常豐富，如圖4-47所示。除了本文中已用的微信登錄，還可以用手機(jī)/短信驗(yàn)證碼、賬號/密碼、QQ等方式登錄；單擊展開“更多”對話框，還有釘釘賬號、小米賬號、微博賬號、教育云賬號、第三方企業(yè)登錄等。網(wǎng)頁版登錄后的使用界面和功能，也與其他版相似，為適合在瀏覽器中的操作進(jìn)行了界面的優(yōu)化和美化?？梢?，WPS應(yīng)用已形成了一個(gè)較為完善的生態(tài)圈，為用戶提供了全面、高效、安全的現(xiàn)代化辦公環(huán)境。04云文檔同步管理云文檔同步管理04一、本地導(dǎo)出1.WPS網(wǎng)盤（個(gè)人文檔）“我的云文檔”的云端與本地文件同步管理

針對WPS網(wǎng)盤“我的云文檔”在斷網(wǎng)情形下無法使用本地計(jì)算機(jī)訪問的問題，在WPSOffice2019中已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了常規(guī)的自動(dòng)同步，如圖4-49所示。比如，4.1節(jié)中的測試文檔“我的WPS備份.docx”文件，在云端路徑為“WPS網(wǎng)盤\我的云文檔\a”，在本地路徑為“\Documents\WPSCloudFiles\729042965\a”，其中的“729042965”為WPS賬號ID，每個(gè)用戶由系統(tǒng)自動(dòng)分配。云文檔同步管理04一、本地導(dǎo)出1.WPS網(wǎng)盤（個(gè)人文檔）“我的云文檔”的云端與本地文件同步管理在WPS網(wǎng)盤云端的“我的云文檔”和本地文件夾，一般情況下是相同的。用戶修改云端文件，本地會自動(dòng)更新；修改本地文件，云端也會自動(dòng)更新?？梢姡?dāng)前WPS網(wǎng)盤功能已成熟，對文件有較完善的保護(hù)。本地導(dǎo)出文件直接從本地文件夾復(fù)制保存即可完成。云文檔同步管理04一、本地導(dǎo)出2.WPS網(wǎng)盤共享文件的本地化導(dǎo)出（1）共享文檔。如圖4-