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文檔簡(jiǎn)介
項(xiàng)目名稱
:天盛花園項(xiàng)目主
講
人:2021年6月13日2021版合約法務(wù)管理手冊(cè)培訓(xùn)
——合同管理(《合約法務(wù)管理手冊(cè)》3.1)務(wù)實(shí)創(chuàng)新開(kāi)拓第一部分第二部分2021版管理手冊(cè)合同管理內(nèi)容CONTENTS目錄案例分析第一部分務(wù)實(shí)創(chuàng)新開(kāi)拓2021版管理手冊(cè)合同管理內(nèi)容
務(wù)實(shí)創(chuàng)新開(kāi)拓第一部分2021版管理手冊(cè)合同管理內(nèi)容合同管理承包合同投資合同勘察設(shè)計(jì)合同其他合同境外合同
務(wù)實(shí)創(chuàng)新開(kāi)拓第一部分2021版管理手冊(cè)合同管理內(nèi)容承包合同簽訂管理流程從資料移交-合同起草-合同初評(píng)-合同談判-補(bǔ)充附件-定稿審批-簽約授權(quán)-合同用印-合同交底-合同歸檔1、合同(承包合同)
務(wù)實(shí)創(chuàng)新開(kāi)拓第一部分2021版管理手冊(cè)合同管理內(nèi)容1、承包合同移交資料起草合同
務(wù)實(shí)創(chuàng)新開(kāi)拓第一部分2021版管理手冊(cè)合同管理內(nèi)容合同初審注意:1、收到完整評(píng)審資料3天內(nèi)完成
務(wù)實(shí)創(chuàng)新開(kāi)拓第一部分2021版管理手冊(cè)合同管理內(nèi)容備案合同在實(shí)際履行合同簽署后簽署的,合同條件尤其是“付款、計(jì)價(jià)與結(jié)算方式”條件必須等同或優(yōu)于實(shí)際履行的合同。合同評(píng)審流程發(fā)起后被退回的,原流程不得終止,須在原流程基礎(chǔ)上補(bǔ)充修改完善后,繼續(xù)提交審批。合同談判
務(wù)實(shí)創(chuàng)新開(kāi)拓第一部分2021版管理手冊(cè)合同管理內(nèi)容定稿審批:收到審批資料5天內(nèi)完成
務(wù)實(shí)創(chuàng)新開(kāi)拓第一部分2021版管理手冊(cè)合同管理內(nèi)容簽約授權(quán)1.建工總部承包合同簽署采取授權(quán)制,二級(jí)單位根據(jù)本手冊(cè)規(guī)定申請(qǐng)授權(quán);2.建工總部承包合同簽署采取授權(quán)制,二級(jí)單位根據(jù)本手冊(cè)規(guī)定申請(qǐng)授權(quán);3.其他簽約事項(xiàng)授權(quán)按照需要辦理單項(xiàng)授權(quán)委托書(shū)。與合同評(píng)審資料同時(shí)提交;授權(quán)申請(qǐng)表簽約階段法人授權(quán)委托書(shū)合同用印1.合同必須加蓋合同專用章,需加蓋騎縫章,并建立合同專用章使用登記臺(tái)賬;2.未經(jīng)建工總部合約法務(wù)部OA審批,嚴(yán)禁各單位使用行政印章加蓋合同;3.合同用印前需經(jīng)簽約被授權(quán)簽約人簽署,原則上不得使用法定代表人名章;4.合同用印前需經(jīng)簽約被授權(quán)簽約人簽署,原則上不得使用法定代表人名章;5.合同用印前需經(jīng)簽約被授權(quán)簽約人簽署,原則上不得使用法定代表人名章;
務(wù)實(shí)創(chuàng)新開(kāi)拓第一部分2021版管理手冊(cè)合同管理內(nèi)容合同交底項(xiàng)目上交底情況
務(wù)實(shí)創(chuàng)新開(kāi)拓第一部分2021版管理手冊(cè)合同管理內(nèi)容合同歸檔1.合同月報(bào)要準(zhǔn)確、一致、高效;2.簽約合同額按自施合同額計(jì)算;3.合同月報(bào)在填報(bào)時(shí)不允許設(shè)置公式。
務(wù)實(shí)創(chuàng)新開(kāi)拓第一部分2021版管理手冊(cè)合同管理內(nèi)容2合同變更與解除管理要求:合同變更和解除應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式,如補(bǔ)充協(xié)議、備忘錄、解除協(xié)議、簽證單等。金額超過(guò)合同額10%的簽證與索賠爭(zhēng)取以補(bǔ)充協(xié)議形式進(jìn)行。合同變更條件原則上應(yīng)等同或優(yōu)于原合同,評(píng)審程序按變更內(nèi)容所屬風(fēng)險(xiǎn)對(duì)應(yīng)等級(jí)進(jìn)行評(píng)審(詳見(jiàn)《合同變更審批表》)。評(píng)審程序:同一項(xiàng)目簽訂備案合同和實(shí)際履行合同的,二級(jí)單位應(yīng)提供差異點(diǎn)比對(duì),后簽訂的合同僅就差異部分進(jìn)行評(píng)審,差異點(diǎn)符合重大風(fēng)險(xiǎn)合同標(biāo)準(zhǔn),按重大風(fēng)險(xiǎn)合同評(píng)審;差異點(diǎn)不涉及重大合同風(fēng)險(xiǎn)標(biāo)準(zhǔn),按非重大風(fēng)險(xiǎn)合同程序進(jìn)行。條款要求:備案合同在實(shí)際履行合同簽署后簽署的,合同條件尤其是“付款、計(jì)價(jià)與結(jié)算方式”條件必須等同或優(yōu)于實(shí)際履行的合同(詳見(jiàn)《合同條件對(duì)比分析表》補(bǔ)充協(xié)議:補(bǔ)充協(xié)議涉及合同解除的,按主合同評(píng)審規(guī)定和程序進(jìn)行審核和審批;涉及建工總部大客戶合同解除的,應(yīng)經(jīng)建工總部審批,未經(jīng)審核和批準(zhǔn),不得簽署合同變更及解除文件(詳見(jiàn)《合同解除審批表》)
務(wù)實(shí)創(chuàng)新開(kāi)拓第一部分2021版管理手冊(cè)合同管理內(nèi)容1、合同(分包合同)分供方合同管理流程:起草合同---合同評(píng)審(三級(jí)單位、二級(jí)單位)---合同用印---合同交底
務(wù)實(shí)創(chuàng)新開(kāi)拓起草和評(píng)審:招標(biāo)結(jié)束后2天內(nèi)完成評(píng)審:收到評(píng)審資料后2天內(nèi)完成。第一部分2021版管理手冊(cè)合同管理內(nèi)容
務(wù)實(shí)創(chuàng)新開(kāi)拓分包合同用?。?.總承包、分供方合同主體應(yīng)保持一致,分供方合同應(yīng)對(duì)應(yīng)使用建工總部分供采購(gòu)合同專用章(編號(hào))或二級(jí)法人單位合同專用章;嚴(yán)禁使用行政印章加蓋分供方合同;2.建工總部分供采購(gòu)合同專用章(編號(hào)>使用范圍包括勞務(wù)、專業(yè)分包、物資采購(gòu)和租賃等分供方合同,該印章由二級(jí)單位合約法務(wù)部經(jīng)理保管并審批使用;3.各二級(jí)單位應(yīng)就建工總部分供采購(gòu)合同專用章(編號(hào))、二級(jí)法人單位合同專用章使用情況建立手工臺(tái)賬,并按項(xiàng)目建立分供方合同電子臺(tái)賬并按月報(bào)建工總部合約法務(wù)部備案;4.評(píng)審?fù)ㄟ^(guò),須在云筑網(wǎng)下載帶有水印的合同,并雙面打印,由合同相對(duì)方先行簽字并用印,合同相對(duì)方未簽字的,我方不得用?。ㄎ曳脚c業(yè)主、分供方三方合同除外)﹔5.在各二級(jí)單位用印前,須由項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理或二、三級(jí)單位總經(jīng)濟(jì)師核對(duì)并簽署合同文件(各二級(jí)單位可根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定額度,額度以上的由三級(jí)單位總經(jīng)濟(jì)師或二級(jí)單位適當(dāng)人員聯(lián)簽,合同中需明確合同簽字并蓋章后生效,僅簽字不蓋章合同無(wú)效),并在合同條款頁(yè)(通用條款除外)﹑清單頁(yè)右下角角簽;物資合同可以由物資主管在相關(guān)頁(yè)右下角角簽,但合同仍需項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理簽署。第一部分2021版管理手冊(cè)合同管理內(nèi)容
務(wù)實(shí)創(chuàng)新開(kāi)拓分包合同用?。?.分供方合同需加蓋騎縫章;7.原則上,同一個(gè)招標(biāo)任務(wù)與同一家分供方僅能簽署一份合同。需對(duì)合同進(jìn)行變更或修改的,應(yīng)以補(bǔ)充協(xié)議形式進(jìn)行8.特殊情況需使用建工總部合同專用章的,二級(jí)單位應(yīng)按本手冊(cè)規(guī)定評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后報(bào)建工總部合約法務(wù)部直接用印,建工總部合約法務(wù)部?jī)H作用印登記。收到相對(duì)方用印合同文本后1天內(nèi)完成第一部分2021版管理手冊(cè)合同管理內(nèi)容
務(wù)實(shí)創(chuàng)新開(kāi)拓合同簽訂后15日內(nèi)完成分包合同交底分包合同交底第一部分2021版管理手冊(cè)合同管理內(nèi)容
務(wù)實(shí)創(chuàng)新開(kāi)拓分供方合同變更簽訂補(bǔ)充協(xié)議的,按以下流程辦理:(1〉同一份合同多次簽訂補(bǔ)充協(xié)議的,補(bǔ)充協(xié)議金額累計(jì)計(jì)算;(2)不涉及清單項(xiàng)增加、不高于原有合同單價(jià),僅調(diào)整清單工程量且補(bǔ)充協(xié)議金額低于原合同額20%的,由項(xiàng)目部商務(wù)經(jīng)理發(fā)起評(píng)審,三級(jí)單位總經(jīng)濟(jì)師審批;(3)不涉及清單項(xiàng)增加、不高于原有合同單價(jià),僅調(diào)整清單工程量但補(bǔ)充協(xié)議金額在原合同額20%以上的,需經(jīng)二級(jí)單位合約法務(wù)部經(jīng)理審批;(4)新增清單項(xiàng)的,需先上報(bào)控制價(jià),經(jīng)建工總部商務(wù)管理部審批(西北公司、華南公司由二級(jí)單位總經(jīng)濟(jì)師審批)通過(guò)后方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議,同時(shí)提供經(jīng)二級(jí)單位總經(jīng)濟(jì)師審核簽署的書(shū)面意見(jiàn);第一部分2021版管理手冊(cè)合同管理內(nèi)容
務(wù)實(shí)創(chuàng)新開(kāi)拓分供方合同變更(5)單價(jià)上漲、簽署費(fèi)用獎(jiǎng)勵(lì)或補(bǔ)償?shù)?,需在OA平臺(tái)發(fā)起“簽報(bào)”流程,審批通過(guò)后方可簽署;單價(jià)上漲包括同樣的工作內(nèi)容,價(jià)格上漲、同樣的價(jià)格,付款條件變好、同樣的價(jià)格,工作內(nèi)容變少等情況。(6)合同變更和解除應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式,如補(bǔ)充協(xié)議、備忘錄、解除協(xié)議、簽證單等。簽訂變更合同的,要寫(xiě)明合同變更原因,流程參考補(bǔ)充協(xié)議簽署流程。第一部分2021版管理手冊(cè)合同管理內(nèi)容21第二部分
務(wù)實(shí)創(chuàng)新開(kāi)拓案例分析
務(wù)實(shí)創(chuàng)新開(kāi)拓
第二部分案例分析
案例一:【背景】
天盛花園項(xiàng)目(一期),施工電梯隊(duì)伍新疆中塔鑫合建筑設(shè)備安裝有限公司,現(xiàn)場(chǎng)有6臺(tái)施工電梯,有12位司機(jī),在招標(biāo)過(guò)程中時(shí),談好第二個(gè)月開(kāi)始做結(jié)算、做完結(jié)算的第二個(gè)月付款,按照合同約定支付比例付款,施工電梯于2021年6月進(jìn)場(chǎng),7月做結(jié)算,8月也按照支付比例付款了,包含的有施工電梯司機(jī)的工資,8月15日做完結(jié)算,施工電梯司機(jī)8月底到項(xiàng)目部鬧事,討要他們的工資,我們和他們說(shuō)我們于他們公司的合同內(nèi)容,我們已經(jīng)做到合同約定的條款,就不應(yīng)該再到我們這邊來(lái)鬧事。【分析】由于在合同交底過(guò)程中,未將合同中約定的付款和結(jié)算的時(shí)間節(jié)點(diǎn)交底清楚,導(dǎo)致這家施工單
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