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文檔簡介

項目名稱

:天盛花園項目主

人:2021年6月13日2021版合約法務(wù)管理手冊培訓(xùn)

——合同管理(《合約法務(wù)管理手冊》3.1)務(wù)實創(chuàng)新開拓第一部分第二部分2021版管理手冊合同管理內(nèi)容CONTENTS目錄案例分析第一部分務(wù)實創(chuàng)新開拓2021版管理手冊合同管理內(nèi)容

務(wù)實創(chuàng)新開拓第一部分2021版管理手冊合同管理內(nèi)容合同管理承包合同投資合同勘察設(shè)計合同其他合同境外合同

務(wù)實創(chuàng)新開拓第一部分2021版管理手冊合同管理內(nèi)容承包合同簽訂管理流程從資料移交-合同起草-合同初評-合同談判-補充附件-定稿審批-簽約授權(quán)-合同用印-合同交底-合同歸檔1、合同(承包合同)

務(wù)實創(chuàng)新開拓第一部分2021版管理手冊合同管理內(nèi)容1、承包合同移交資料起草合同

務(wù)實創(chuàng)新開拓第一部分2021版管理手冊合同管理內(nèi)容合同初審注意:1、收到完整評審資料3天內(nèi)完成

務(wù)實創(chuàng)新開拓第一部分2021版管理手冊合同管理內(nèi)容備案合同在實際履行合同簽署后簽署的,合同條件尤其是“付款、計價與結(jié)算方式”條件必須等同或優(yōu)于實際履行的合同。合同評審流程發(fā)起后被退回的,原流程不得終止,須在原流程基礎(chǔ)上補充修改完善后,繼續(xù)提交審批。合同談判

務(wù)實創(chuàng)新開拓第一部分2021版管理手冊合同管理內(nèi)容定稿審批:收到審批資料5天內(nèi)完成

務(wù)實創(chuàng)新開拓第一部分2021版管理手冊合同管理內(nèi)容簽約授權(quán)1.建工總部承包合同簽署采取授權(quán)制,二級單位根據(jù)本手冊規(guī)定申請授權(quán);2.建工總部承包合同簽署采取授權(quán)制,二級單位根據(jù)本手冊規(guī)定申請授權(quán);3.其他簽約事項授權(quán)按照需要辦理單項授權(quán)委托書。與合同評審資料同時提交;授權(quán)申請表簽約階段法人授權(quán)委托書合同用印1.合同必須加蓋合同專用章,需加蓋騎縫章,并建立合同專用章使用登記臺賬;2.未經(jīng)建工總部合約法務(wù)部OA審批,嚴禁各單位使用行政印章加蓋合同;3.合同用印前需經(jīng)簽約被授權(quán)簽約人簽署,原則上不得使用法定代表人名章;4.合同用印前需經(jīng)簽約被授權(quán)簽約人簽署,原則上不得使用法定代表人名章;5.合同用印前需經(jīng)簽約被授權(quán)簽約人簽署,原則上不得使用法定代表人名章;

務(wù)實創(chuàng)新開拓第一部分2021版管理手冊合同管理內(nèi)容合同交底項目上交底情況

務(wù)實創(chuàng)新開拓第一部分2021版管理手冊合同管理內(nèi)容合同歸檔1.合同月報要準確、一致、高效;2.簽約合同額按自施合同額計算;3.合同月報在填報時不允許設(shè)置公式。

務(wù)實創(chuàng)新開拓第一部分2021版管理手冊合同管理內(nèi)容2合同變更與解除管理要求:合同變更和解除應(yīng)當采用書面形式,如補充協(xié)議、備忘錄、解除協(xié)議、簽證單等。金額超過合同額10%的簽證與索賠爭取以補充協(xié)議形式進行。合同變更條件原則上應(yīng)等同或優(yōu)于原合同,評審程序按變更內(nèi)容所屬風險對應(yīng)等級進行評審(詳見《合同變更審批表》)。評審程序:同一項目簽訂備案合同和實際履行合同的,二級單位應(yīng)提供差異點比對,后簽訂的合同僅就差異部分進行評審,差異點符合重大風險合同標準,按重大風險合同評審;差異點不涉及重大合同風險標準,按非重大風險合同程序進行。條款要求:備案合同在實際履行合同簽署后簽署的,合同條件尤其是“付款、計價與結(jié)算方式”條件必須等同或優(yōu)于實際履行的合同(詳見《合同條件對比分析表》補充協(xié)議:補充協(xié)議涉及合同解除的,按主合同評審規(guī)定和程序進行審核和審批;涉及建工總部大客戶合同解除的,應(yīng)經(jīng)建工總部審批,未經(jīng)審核和批準,不得簽署合同變更及解除文件(詳見《合同解除審批表》)

務(wù)實創(chuàng)新開拓第一部分2021版管理手冊合同管理內(nèi)容1、合同(分包合同)分供方合同管理流程:起草合同---合同評審(三級單位、二級單位)---合同用印---合同交底

務(wù)實創(chuàng)新開拓起草和評審:招標結(jié)束后2天內(nèi)完成評審:收到評審資料后2天內(nèi)完成。第一部分2021版管理手冊合同管理內(nèi)容

務(wù)實創(chuàng)新開拓分包合同用?。?.總承包、分供方合同主體應(yīng)保持一致,分供方合同應(yīng)對應(yīng)使用建工總部分供采購合同專用章(編號)或二級法人單位合同專用章;嚴禁使用行政印章加蓋分供方合同;2.建工總部分供采購合同專用章(編號>使用范圍包括勞務(wù)、專業(yè)分包、物資采購和租賃等分供方合同,該印章由二級單位合約法務(wù)部經(jīng)理保管并審批使用;3.各二級單位應(yīng)就建工總部分供采購合同專用章(編號)、二級法人單位合同專用章使用情況建立手工臺賬,并按項目建立分供方合同電子臺賬并按月報建工總部合約法務(wù)部備案;4.評審?fù)ㄟ^,須在云筑網(wǎng)下載帶有水印的合同,并雙面打印,由合同相對方先行簽字并用印,合同相對方未簽字的,我方不得用?。ㄎ曳脚c業(yè)主、分供方三方合同除外)﹔5.在各二級單位用印前,須由項目商務(wù)經(jīng)理或二、三級單位總經(jīng)濟師核對并簽署合同文件(各二級單位可根據(jù)實際情況設(shè)定額度,額度以上的由三級單位總經(jīng)濟師或二級單位適當人員聯(lián)簽,合同中需明確合同簽字并蓋章后生效,僅簽字不蓋章合同無效),并在合同條款頁(通用條款除外)﹑清單頁右下角角簽;物資合同可以由物資主管在相關(guān)頁右下角角簽,但合同仍需項目商務(wù)經(jīng)理簽署。第一部分2021版管理手冊合同管理內(nèi)容

務(wù)實創(chuàng)新開拓分包合同用?。?.分供方合同需加蓋騎縫章;7.原則上,同一個招標任務(wù)與同一家分供方僅能簽署一份合同。需對合同進行變更或修改的,應(yīng)以補充協(xié)議形式進行8.特殊情況需使用建工總部合同專用章的,二級單位應(yīng)按本手冊規(guī)定評審?fù)ㄟ^后報建工總部合約法務(wù)部直接用印,建工總部合約法務(wù)部僅作用印登記。收到相對方用印合同文本后1天內(nèi)完成第一部分2021版管理手冊合同管理內(nèi)容

務(wù)實創(chuàng)新開拓合同簽訂后15日內(nèi)完成分包合同交底分包合同交底第一部分2021版管理手冊合同管理內(nèi)容

務(wù)實創(chuàng)新開拓分供方合同變更簽訂補充協(xié)議的,按以下流程辦理:(1〉同一份合同多次簽訂補充協(xié)議的,補充協(xié)議金額累計計算;(2)不涉及清單項增加、不高于原有合同單價,僅調(diào)整清單工程量且補充協(xié)議金額低于原合同額20%的,由項目部商務(wù)經(jīng)理發(fā)起評審,三級單位總經(jīng)濟師審批;(3)不涉及清單項增加、不高于原有合同單價,僅調(diào)整清單工程量但補充協(xié)議金額在原合同額20%以上的,需經(jīng)二級單位合約法務(wù)部經(jīng)理審批;(4)新增清單項的,需先上報控制價,經(jīng)建工總部商務(wù)管理部審批(西北公司、華南公司由二級單位總經(jīng)濟師審批)通過后方可簽訂補充協(xié)議,同時提供經(jīng)二級單位總經(jīng)濟師審核簽署的書面意見;第一部分2021版管理手冊合同管理內(nèi)容

務(wù)實創(chuàng)新開拓分供方合同變更(5)單價上漲、簽署費用獎勵或補償?shù)?,需在OA平臺發(fā)起“簽報”流程,審批通過后方可簽署;單價上漲包括同樣的工作內(nèi)容,價格上漲、同樣的價格,付款條件變好、同樣的價格,工作內(nèi)容變少等情況。(6)合同變更和解除應(yīng)當采用書面形式,如補充協(xié)議、備忘錄、解除協(xié)議、簽證單等。簽訂變更合同的,要寫明合同變更原因,流程參考補充協(xié)議簽署流程。第一部分2021版管理手冊合同管理內(nèi)容21第二部分

務(wù)實創(chuàng)新開拓案例分析

務(wù)實創(chuàng)新開拓

第二部分案例分析

案例一:【背景】

天盛花園項目(一期),施工電梯隊伍新疆中塔鑫合建筑設(shè)備安裝有限公司,現(xiàn)場有6臺施工電梯,有12位司機,在招標過程中時,談好第二個月開始做結(jié)算、做完結(jié)算的第二個月付款,按照合同約定支付比例付款,施工電梯于2021年6月進場,7月做結(jié)算,8月也按照支付比例付款了,包含的有施工電梯司機的工資,8月15日做完結(jié)算,施工電梯司機8月底到項目部鬧事,討要他們的工資,我們和他們說我們于他們公司的合同內(nèi)容,我們已經(jīng)做到合同約定的條款,就不應(yīng)該再到我們這邊來鬧事?!痉治觥坑捎谠诤贤坏走^程中,未將合同中約定的付款和結(jié)算的時間節(jié)點交底清楚,導(dǎo)致這家施工單

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