招標(biāo)文件格式與表格示例

招標(biāo)文件格式與表格示例合同編號(hào)：__________地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：1.項(xiàng)目名稱：__________2.項(xiàng)目編號(hào)：__________3.項(xiàng)目地點(diǎn)：__________4.項(xiàng)目預(yù)算：__________雙方經(jīng)友好協(xié)商，就招標(biāo)文件的編制、發(fā)布、澄清、修改、答疑等事宜達(dá)成如下協(xié)議：第一條委托方的權(quán)利和義務(wù)1.1委托方應(yīng)向受托方提供真實(shí)、完整、有效的招標(biāo)項(xiàng)目相關(guān)資料，包括但不限于：項(xiàng)目的性質(zhì)、規(guī)模、地點(diǎn)、投資估算、技術(shù)要求、進(jìn)度安排等。1.2委托方應(yīng)按照受托方的要求，對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行審查和修改，確保招標(biāo)文件的合法性、合規(guī)性、完整性和準(zhǔn)確性。1.3委托方應(yīng)按照受托方的進(jìn)度安排，完成招標(biāo)文件的審批、發(fā)布、澄清、修改、答疑等工作。1.4委托方應(yīng)承擔(dān)因招標(biāo)文件引起的法律責(zé)任。第二條受托方的權(quán)利和義務(wù)2.1受托方應(yīng)按照委托方的要求，編制、發(fā)布、澄清、修改、答疑招標(biāo)文件，并確保招標(biāo)文件的合法性、合規(guī)性、完整性和準(zhǔn)確性。2.2受托方應(yīng)根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn)和需求，制定合理的招標(biāo)程序和評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)，并按照委托方的要求進(jìn)行招標(biāo)。2.3受托方應(yīng)在招標(biāo)過(guò)程中，對(duì)投標(biāo)人的資格進(jìn)行審查，確保投標(biāo)人的合法性、合規(guī)性和資質(zhì)要求。2.4受托方應(yīng)保密委托方提供的招標(biāo)項(xiàng)目相關(guān)資料，不得泄露給第三方。第三條招標(biāo)文件的組成（1）招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請(qǐng)書；（2）投標(biāo)人須知；（3）合同條款及格式；（4）技術(shù)規(guī)格、參數(shù)及其他要求；（5）投標(biāo)文件格式；（6）評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法；（7）其他相關(guān)資料。3.2招標(biāo)文件應(yīng)采用書面形式，一式若干份，由雙方代表簽字蓋章后生效。第四條招標(biāo)文件的澄清和修改4.1如果在招標(biāo)過(guò)程中，委托方發(fā)現(xiàn)招標(biāo)文件存在遺漏、錯(cuò)誤或者需要澄清、修改之處，應(yīng)及時(shí)通知受托方。4.2受托方應(yīng)在收到委托方的通知后，及時(shí)對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行審查、澄清、修改，并通知所有購(gòu)買招標(biāo)文件的投標(biāo)人。（1）對(duì)于招標(biāo)文件的澄清、修改，應(yīng)采用書面形式，一式若干份，由雙方代表簽字蓋章后生效。（2）澄清、修改的內(nèi)容應(yīng)標(biāo)明序號(hào)、日期、涉及條款及頁(yè)碼，并注明“澄清”、“修改”字樣。第五條招標(biāo)文件的答疑5.1投標(biāo)人在閱讀招標(biāo)文件過(guò)程中，如有疑問(wèn)，應(yīng)及時(shí)向受托方提出。5.2受托方應(yīng)在收到投標(biāo)人的疑問(wèn)后，及時(shí)進(jìn)行審查、回復(fù)，并通知所有購(gòu)買招標(biāo)文件的投標(biāo)人。（1）對(duì)于投標(biāo)人的疑問(wèn)，應(yīng)采用書面形式，一式若干份，由受托方代表簽字蓋章后生效。（2）答疑的內(nèi)容應(yīng)標(biāo)明序號(hào)、日期、涉及條款及頁(yè)碼，并注明“答疑”字樣。第六條違約責(zé)任6.1雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本協(xié)議約定的各項(xiàng)條款，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對(duì)方造成的損失。6.2受托方未按照約定時(shí)間完成招標(biāo)文件的編制、發(fā)布、澄清、修改、答疑等工作的，委托方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求受托方支付違約金。6.3委托方未按照約定時(shí)間提供招標(biāo)項(xiàng)目相關(guān)資料的，受托方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求委托方支付違約金。第七條爭(zhēng)議解決7.1雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本協(xié)議自雙方代表簽字蓋章之日起生效，有效期為____個(gè)月。8.2本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一、附件列表：1.招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請(qǐng)書2.投標(biāo)人須知3.合同條款及格式4.技術(shù)規(guī)格、參數(shù)及其他要求5.投標(biāo)文件格式6.評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法7.其他相關(guān)資料二、違約行為及認(rèn)定：1.委托方未按照約定時(shí)間提供招標(biāo)項(xiàng)目相關(guān)資料，認(rèn)定為違約行為。2.受托方未按照約定時(shí)間完成招標(biāo)文件的編制、發(fā)布、澄清、修改、答疑等工作，認(rèn)定為違約行為。3.雙方未嚴(yán)格履行本協(xié)議約定的各項(xiàng)條款，認(rèn)定為違約行為。三、法律名詞及解釋：1.招標(biāo)：指公開邀請(qǐng)不特定法人或者其他組織參加投標(biāo)，選擇合同供應(yīng)商或者承包人的一種采購(gòu)方式。2.投標(biāo)：指供應(yīng)商或者承包人對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目的報(bào)價(jià)、技術(shù)方案等實(shí)質(zhì)性內(nèi)容進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性響應(yīng)的行為。3.委托方：指委托他人代為辦理招標(biāo)事宜的法人或者其他組織。4.受托方：指接受委托代為辦理招標(biāo)事宜的法人或者其他組織。5.違約金：指一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的，應(yīng)當(dāng)向?qū)Ψ街Ц兜慕疱X。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：招標(biāo)文件存在遺漏、錯(cuò)誤或者需要澄清、修改之處。解決辦法：委托方及時(shí)通知受托方，受托方進(jìn)行審查、澄清、修改，并通知所有購(gòu)買招標(biāo)文件的投標(biāo)人。2.問(wèn)題：投標(biāo)人在閱讀招標(biāo)文件過(guò)程中提出疑問(wèn)。解決辦法：受托方及時(shí)回復(fù)，并通知所有購(gòu)買招標(biāo)文件的投標(biāo)人。3.問(wèn)題：雙方未嚴(yán)格履行協(xié)議約定的條款。解決辦法：按照協(xié)議約定承擔(dān)違約責(zé)任