信息技術(shù)公司印章管理規(guī)范

信息技術(shù)公司印章管理規(guī)范第一章總則為規(guī)范公司印章的管理，保障公司合法權(quán)益，防范印章濫用風(fēng)險，結(jié)合國家相關(guān)法律法規(guī)和公司實際情況，特制定本規(guī)范。印章作為公司法律行為的重要載體，其管理的規(guī)范性和有效性直接關(guān)系到公司的運營安全和法律責(zé)任。第二章適用范圍本規(guī)范適用于公司所有部門及員工。所有與印章使用相關(guān)的活動、流程和行為均應(yīng)遵循本規(guī)范。印章管理包括公章、合同章、財務(wù)章、私章等各類印章的使用、保管、登記和銷毀。第三章印章管理機(jī)構(gòu)公司設(shè)立印章管理委員會，負(fù)責(zé)印章的統(tǒng)籌管理。委員會由人事部、財務(wù)部、法務(wù)部及各業(yè)務(wù)部門代表組成，具體職責(zé)包括：制定印章管理政策，審核印章使用申請，定期檢查印章使用情況，處理印章使用違規(guī)行為。第四章印章的申請與使用印章的使用需提交書面申請，申請內(nèi)容包括使用目的、使用時間、使用部門及申請人信息。申請需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，并報印章管理委員會批準(zhǔn)。印章使用應(yīng)遵循合法合規(guī)原則，確保印章使用目的符合公司利益。第五章印章的保管印章的保管由指定專人負(fù)責(zé)，印章應(yīng)存放在專用保險柜內(nèi)，采取防火、防潮、防盜等措施。相關(guān)人員必須經(jīng)過授權(quán)方可接觸印章，嚴(yán)禁無關(guān)人員擅自使用或接觸印章。印章保管人員應(yīng)定期對印章進(jìn)行檢查，確保印章完好無損。第六章印章的使用登記所有印章的使用均需進(jìn)行登記，登記內(nèi)容包括使用日期、使用目的、使用部門、使用人及印章種類等。登記信息應(yīng)真實、準(zhǔn)確，確?？勺匪菪?。使用后，登記人員應(yīng)及時將印章歸還至指定保管處，確保印章安全。第七章印章的銷毀印章如需銷毀，需經(jīng)印章管理委員會審核批準(zhǔn)，并做好銷毀記錄。銷毀過程應(yīng)由至少兩名工作人員共同實施，確保印章徹底銷毀，防止被不當(dāng)使用。銷毀后的相關(guān)記錄應(yīng)妥善保存，以備后續(xù)查閱。第八章監(jiān)督與責(zé)任公司對印章管理工作進(jìn)行定期檢查與評估，確保規(guī)范的執(zhí)行效果。對于違反印章管理規(guī)定的行為，視情節(jié)輕重，將采取相應(yīng)的紀(jì)律處分和法律責(zé)任。印章管理委員會應(yīng)定期向公司領(lǐng)導(dǎo)層報告印章管理工作情況，提出改進(jìn)建議。第九章附則本規(guī)范由印章管理委員會解釋，自頒布之日起實施。對于本規(guī)范的任何修改及補(bǔ)充，均需經(jīng)印章管理委員會審議通過后方可實施。相關(guān)部門及員工應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)并遵循本規(guī)范，提高對印章管理重要性的認(rèn)識，確保公司合法權(quán)益不受損害。通過以上規(guī)范的實施，確保公司印章的使用安