公司商務(wù)談判與合同管理制度

公司商務(wù)談判與合同管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司商務(wù)談判與合同管理行為，提高談判與合同管理的效率和風(fēng)險(xiǎn)掌控本領(lǐng)，訂立本制度。第二條本制度適用于我公司全部商務(wù)談判和合同簽訂活動(dòng)，旨在維護(hù)公司的合法權(quán)益，確保談判和合同的合規(guī)性和風(fēng)險(xiǎn)可控性。第二章商務(wù)談判管理第三條談判目標(biāo)和原則1.談判目標(biāo)商務(wù)談判的目標(biāo)是為公司爭(zhēng)取最優(yōu)的商務(wù)條件和權(quán)益，以達(dá)成符合公司利益的合作協(xié)議。2.談判原則商務(wù)談判應(yīng)遵守以下原則：—誠(chéng)實(shí)信用原則：談判過程中各方應(yīng)真誠(chéng)守信，避開有意隱瞞或誤導(dǎo)對(duì)方。—公正公平原則：談判應(yīng)公正公平，各方在權(quán)益平衡的基礎(chǔ)上尋求合作共贏。—合法合規(guī)原則：談判過程中應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范和公司內(nèi)部制度?！Ｃ茉瓌t：談判中涉及的商業(yè)秘密和相關(guān)文件應(yīng)妥當(dāng)保密，嚴(yán)禁泄露。第四條談判組織和權(quán)限1.談判組織公司在商務(wù)談判過程中設(shè)立談判組織，由專業(yè)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)具體談判事宜，并將組織機(jī)構(gòu)和人員明確列入談判計(jì)劃。2.談判權(quán)限全部商務(wù)談判均需事先獲得公司授權(quán)，未經(jīng)授權(quán)不得進(jìn)行談判活動(dòng)。談判組織應(yīng)依據(jù)談判事宜的多而雜程度和涉及的資源影響力，確定相應(yīng)的授權(quán)級(jí)別。第五條談判過程管理1.談判策劃談判前應(yīng)訂立認(rèn)真的談判策劃，包含談判目標(biāo)、談判方案、談判時(shí)間和地方等，確保談判過程有條不紊。2.資料準(zhǔn)備在談判前，談判組織應(yīng)準(zhǔn)備相關(guān)資料，包含但不限于公司背景資料、合同樣本、法律法規(guī)等，以便充分了解對(duì)方和談判范圍，有針對(duì)性地進(jìn)行談判準(zhǔn)備工作。3.談判議程訂立談判議程，確定談判的具體內(nèi)容和步驟，明確各方責(zé)任和參加人員。4.談判記錄談判過程中需做好記錄，包含會(huì)議紀(jì)要、緊要協(xié)議和協(xié)商結(jié)果等，以備后續(xù)參考和證明。5.談判評(píng)估談判結(jié)束后，需進(jìn)行談判評(píng)估和總結(jié)，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為以后的談判供應(yīng)參考。第三章合同管理第六條合同簽訂權(quán)限1.認(rèn)定權(quán)責(zé)分明公司要明確合同簽訂的權(quán)限，確保簽訂合同的權(quán)責(zé)分明。設(shè)立合同管理部門，由專人負(fù)責(zé)合同的審核和簽署，并由負(fù)責(zé)人最終審批。2.授權(quán)管理各部門在合同簽訂過程中需嚴(yán)格執(zhí)行授權(quán)流程，確保授權(quán)層級(jí)清楚、權(quán)限明確。第七條合同審核和審批1.合同審核合同審核由合同管理部門負(fù)責(zé)，審核內(nèi)容包含但不限于合同的合規(guī)性、合同條款和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。2.合同審批一般合同：合同金額低于公司設(shè)定的審批金額上限，由合同管理部門負(fù)責(zé)審批。緊要合同：合同金額超出公司設(shè)定的審批金額上限，需報(bào)經(jīng)公司負(fù)責(zé)人審批。第八條合同執(zhí)行和履約管理1.合同執(zhí)行各部門應(yīng)依照合同商定的條件和條款執(zhí)行，確保合同義務(wù)的履行。2.履約管理合同更改：如需更改合同內(nèi)容，須經(jīng)過合同管理部門審批，并及時(shí)與對(duì)方商討并簽訂書面更改協(xié)議。合同解除與停止：合同解除或停止需經(jīng)合同管理部門審批，并書面通知對(duì)方。第九條合同歸檔和管理1.合同歸檔合同管理部門負(fù)責(zé)將合同正本進(jìn)行歸檔，確保合同文件的安全和可查性。2.合同管理合同跟蹤：對(duì)緊要合同進(jìn)行跟蹤管理，及時(shí)了解合同履約情況和相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。合同到期提示：合同管理部門需提前對(duì)合同到期進(jìn)行預(yù)警提示，并做出相應(yīng)決策。第十條合同風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)1.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估在合同簽訂過程中，合同管理部門需進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，識(shí)別可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，并提出相應(yīng)應(yīng)對(duì)措施。2.風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告合同管理部門應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)層報(bào)告合同風(fēng)險(xiǎn)情況，并提出相應(yīng)建議和處理方案。第四章附則第十一條本制度自頒布之日起施行，作為公司商務(wù)談判與合同管理的依據(jù)，如有其他相關(guān)制度與本制度不全都的，以本制度為準(zhǔn)。第十二條對(duì)違反本制度的行為，公司將依據(jù)公司內(nèi)部紀(jì)律進(jìn)行相應(yīng)處理，并承當(dāng)相應(yīng)的法律責(zé)任。第十三條本制度由公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋和修訂，需經(jīng)