倉(cāng)儲(chǔ)行業(yè)疫情防控期間外出記錄制度

倉(cāng)儲(chǔ)行業(yè)疫情防控期間外出記錄制度第一章總則為有效應(yīng)對(duì)新冠疫情對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)行業(yè)的影響，保障員工的健康安全，確保企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本制度。外出記錄制度旨在規(guī)范疫情防控期間員工的外出行為，確保可追溯性與透明度，提高疫情防控的有效性。第二章適用范圍本制度適用于本公司全體員工在疫情防控期間的外出行為，包括但不限于工作相關(guān)外出、個(gè)人外出等情況。制度適用期間包括疫情防控的各個(gè)階段，具體根據(jù)國(guó)家和地方政府的規(guī)定進(jìn)行調(diào)整。第三章外出記錄的管理規(guī)范外出記錄應(yīng)包括以下內(nèi)容：外出日期、外出時(shí)間、外出事由、外出地點(diǎn)、同行人員、返回時(shí)間及健康狀態(tài)等。每位員工須如實(shí)填寫外出記錄，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。外出記錄的保管由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，確保記錄的安全和機(jī)密性。第四章外出審批流程員工在疫情防控期間外出前，須提交外出申請(qǐng)，內(nèi)容包括外出事由及相關(guān)證明材料。部門負(fù)責(zé)人在接到申請(qǐng)后，應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)進(jìn)行審核。審核通過后，須在外出記錄表上簽字確認(rèn)。對(duì)于非工作相關(guān)的外出申請(qǐng)，應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人報(bào)請(qǐng)人事部門審批，確保外出的必要性和合理性。第五章外出后健康監(jiān)測(cè)所有外出員工在返回工作崗位后，須進(jìn)行健康監(jiān)測(cè)，包括體溫測(cè)量及健康狀態(tài)自我評(píng)估。如出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等不適癥狀，應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人，并按照公司疫情防控措施進(jìn)行居家觀察或就醫(yī)。員工的健康監(jiān)測(cè)記錄應(yīng)定期匯總并存檔，以備查閱。第六章外出記錄的監(jiān)督與評(píng)估公司應(yīng)定期對(duì)外出記錄進(jìn)行檢查與評(píng)估，確保記錄的真實(shí)性及完整性。人事部門負(fù)責(zé)對(duì)外出記錄進(jìn)行匯總分析，定期向管理層報(bào)告疫情防控期間的外出情況。對(duì)記錄不實(shí)或隱瞞外出情況的員工，將依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。第七章外出記錄的歸檔與保密所有外出記錄應(yīng)集中歸檔，由人事部門負(fù)責(zé)管理。記錄文檔須妥善保管，防止泄露。對(duì)于離職員工的外出記錄，需在離職后保存五年，滿五年后方可銷毀。記錄的查詢需經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)，確保員工的個(gè)人隱私得到保護(hù)。第八章附則本制度的解釋權(quán)歸公司人事部門，自發(fā)布之日起實(shí)施。根據(jù)疫情防控形勢(shì)的變化，制度將適時(shí)進(jìn)行調(diào)整和修訂，確保制度的有效性與實(shí)用性。第九章責(zé)任與獎(jiǎng)懲機(jī)制外出記錄制度的執(zhí)行情況與員工的獎(jiǎng)懲掛鉤。對(duì)于遵守制度、如實(shí)填寫外出記錄的員工，給予適當(dāng)?shù)谋碚煤酮?jiǎng)勵(lì)。對(duì)違反制度、造成疫情擴(kuò)散風(fēng)險(xiǎn)的員工，依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的處罰，直至解除勞動(dòng)合同。第十章培訓(xùn)與宣傳公司應(yīng)定期對(duì)全體員工進(jìn)行外出記錄制度的培訓(xùn)，提高員工的防控意識(shí)和責(zé)任感。通過宣傳教育，確保每位員工充分理解制度的內(nèi)容和重要性，自覺遵守相關(guān)規(guī)定。第十一章適用條件與生效日期本制度適用于疫情防控期間的所有外出行為。制度自發(fā)布之日起生效，至疫情結(jié)束后根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行評(píng)估與修訂?？偨Y(jié)本制度通過明確外出記錄的管理規(guī)范、審批流程、健康監(jiān)