2024年度商務(wù)年會(huì)籌備服務(wù)協(xié)議

2024年度商務(wù)年會(huì)籌備服務(wù)協(xié)議版A版本合同目錄一覽第一條：協(xié)議概述1.1：協(xié)議雙方1.2：協(xié)議有效期1.3：協(xié)議目的第二條：服務(wù)內(nèi)容2.1：商務(wù)年會(huì)籌備服務(wù)范圍2.2：服務(wù)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)2.3：服務(wù)時(shí)間及地點(diǎn)第三條：服務(wù)費(fèi)用3.1：費(fèi)用計(jì)算3.2：費(fèi)用支付方式3.3：費(fèi)用支付時(shí)間第四條：雙方責(zé)任4.1：甲方責(zé)任4.2：乙方責(zé)任第五條：保密條款5.1：保密信息范圍5.2：保密期限5.3：違約責(zé)任第六條：違約責(zé)任6.1：甲方違約6.2：乙方違約第七條：爭議解決7.1：爭議解決方式7.2：爭議解決地點(diǎn)7.3：適用法律第八條：合同的變更、解除和終止8.1：變更條件8.2：解除條件8.3：終止條件第九條：通知與送達(dá)9.1：通知方式9.2：送達(dá)地址9.3：通知生效時(shí)間第十條：合同的生效、修改和補(bǔ)充10.1：合同生效條件10.2：合同修改條件10.3：合同補(bǔ)充條件第十一條：附件11.1：附件清單第十二條：其他約定12.1：甲方代表12.2：乙方代表12.3：其他第十三條：簽字蓋章13.1：甲方簽字蓋章13.2：乙方簽字蓋章第十四條：合同生效日期14.1：合同生效日期14.2：合同截止日期第一部分：合同如下：第一條：協(xié)議概述1.1：協(xié)議雙方1.2：協(xié)議有效期本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為一年，即自____年__月__日起至____年__月__日止。1.3：協(xié)議目的甲乙雙方就甲方2024年度商務(wù)年會(huì)籌備服務(wù)事宜達(dá)成一致，乙方同意提供相應(yīng)的籌備服務(wù)，甲方同意支付相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。第二條：服務(wù)內(nèi)容2.1：商務(wù)年會(huì)籌備服務(wù)范圍乙方負(fù)責(zé)甲方2024年度商務(wù)年會(huì)的籌備工作，包括但不限于會(huì)議場地預(yù)訂、會(huì)議議程安排、嘉賓邀請(qǐng)、現(xiàn)場布置、活動(dòng)策劃、設(shè)備租賃等。2.2：服務(wù)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供符合年會(huì)規(guī)模和品質(zhì)要求的服務(wù)。具體服務(wù)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)詳見附件一。2.3：服務(wù)時(shí)間及地點(diǎn)商務(wù)年會(huì)的服務(wù)時(shí)間定于____年__月__日，地點(diǎn)為____（具體地址）。第三條：服務(wù)費(fèi)用3.1：費(fèi)用計(jì)算乙方根據(jù)甲方提供的服務(wù)內(nèi)容和要求，提供詳細(xì)的服務(wù)費(fèi)用報(bào)價(jià)，經(jīng)甲方確認(rèn)后執(zhí)行。具體費(fèi)用詳見附件二。3.2：費(fèi)用支付方式甲方同意按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。3.3：費(fèi)用支付時(shí)間甲方應(yīng)于本協(xié)議簽訂后七個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的50%作為預(yù)付款；余款在服務(wù)完成后七個(gè)工作日內(nèi)支付。第四條：雙方責(zé)任4.1：甲方責(zé)任甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用，并提供乙方開展籌備工作所需的相關(guān)信息和資料。4.2：乙方責(zé)任乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定，提供專業(yè)的商務(wù)年會(huì)籌備服務(wù)，并保證服務(wù)的質(zhì)量和效果。第五條：保密條款5.1：保密信息范圍本協(xié)議簽訂后，乙方知悉的甲方商業(yè)秘密、業(yè)務(wù)信息、客戶信息等，均屬于保密信息。5.2：保密期限保密信息自乙方知悉之日起，至本協(xié)議終止或履行完畢之日止。5.3：違約責(zé)任乙方違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向甲方支付違約金，違約金數(shù)額為泄露信息所造成甲方損失的兩倍。第六條：違約責(zé)任6.1：甲方違約甲方未按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用的，應(yīng)向乙方支付遲延付款的違約金，違約金計(jì)算方式為：每延遲支付一天，支付應(yīng)付金額的1%。6.2：乙方違約乙方未按照本協(xié)議約定提供服務(wù)的，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金數(shù)額為乙方服務(wù)費(fèi)用總額的10%。第七條：爭議解決7.1：爭議解決方式雙方發(fā)生爭議的，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。7.2：爭議解決地點(diǎn)爭議解決地點(diǎn)為甲方所在地。7.3：適用法律本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。第八條：合同的變更、解除和終止8.1：變更條件任何一方均可書面通知對(duì)方要求變更本協(xié)議的內(nèi)容，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂書面變更協(xié)議。8.2：解除條件在協(xié)議有效期內(nèi)，除非一方嚴(yán)重違約，否則雙方不得單方面解除協(xié)議。一方嚴(yán)重違約的，另一方有權(quán)書面通知對(duì)方解除協(xié)議。8.3：終止條件本協(xié)議的有效期屆滿，或者雙方協(xié)商一致終止協(xié)議的，本協(xié)議即行終止。第九條：通知與送達(dá)9.1：通知方式雙方可以通過書面、電子郵件、傳真等方式進(jìn)行通知。9.2：送達(dá)地址甲乙雙方的送達(dá)地址均為本協(xié)議第一條1.1款約定的地址。9.3：通知生效時(shí)間通知自發(fā)送至對(duì)方指定的送達(dá)地址之日起生效。第十條：合同的生效、修改和補(bǔ)充10.1：合同生效條件本協(xié)議自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。10.2：合同修改條件本協(xié)議的修改應(yīng)當(dāng)采用書面形式，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致后生效。10.3：合同補(bǔ)充條件本協(xié)議的補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)當(dāng)采用書面形式，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致后生效。第十一條：附件11.1：附件清單附件一：服務(wù)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)附件二：服務(wù)費(fèi)用報(bào)價(jià)第十二條：其他約定12.1：甲方代表本協(xié)議簽訂后，甲方指派的代表為甲方的全權(quán)代表，負(fù)責(zé)處理與本協(xié)議有關(guān)的事宜。12.2：乙方代表本協(xié)議簽訂后，乙方指派的代表為乙方的全權(quán)代表，負(fù)責(zé)處理與本協(xié)議有關(guān)的事宜。12.3：其他本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。第十三條：簽字蓋章13.1：甲方簽字蓋章甲方授權(quán)代表簽字：____________甲方蓋章：____________13.2：乙方簽字蓋章乙方授權(quán)代表簽字：____________乙方蓋章：____________第十四條：合同生效日期14.1：合同生效日期本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2：合同截止日期本協(xié)議的有效期為一年，即自____年__月__日起至____年__月__日止。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：服務(wù)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)列出乙方需要提供的服務(wù)項(xiàng)目，包括但不限于會(huì)議場地預(yù)訂、會(huì)議議程安排、嘉賓邀請(qǐng)、現(xiàn)場布置、活動(dòng)策劃、設(shè)備租賃等。對(duì)于每個(gè)服務(wù)項(xiàng)目，詳細(xì)描述具體的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)時(shí)間等。附件二：服務(wù)費(fèi)用報(bào)價(jià)詳細(xì)列出乙方提供服務(wù)的費(fèi)用構(gòu)成，包括但不限于服務(wù)項(xiàng)目費(fèi)用、材料費(fèi)用、人員費(fèi)用等。對(duì)于每個(gè)費(fèi)用項(xiàng)目，詳細(xì)描述費(fèi)用計(jì)算方式、費(fèi)用金額等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：未按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用的，應(yīng)向乙方支付遲延付款的違約金，違約金計(jì)算方式為：每延遲支付一天，支付應(yīng)付金額的1%。未提供乙方開展籌備工作所需的相關(guān)信息和資料的，應(yīng)承擔(dān)由此造成的乙方損失。2.乙方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：未按照約定提供服務(wù)的，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金數(shù)額為乙方服務(wù)費(fèi)用總額的10%。泄露甲方商業(yè)秘密、業(yè)務(wù)信息、客戶信息的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向甲方支付違約金，違約金數(shù)額為泄露信息所造成甲方損失的兩倍。示例說明：假設(shè)甲方未能在約定時(shí)間內(nèi)支付服務(wù)費(fèi)用，乙方可以要求甲方支付遲延付款的違約金。如果甲方延遲支付了5天，則違約金計(jì)算為：應(yīng)付金額5000元x1%x5天=250元。說明三：法律名詞及解釋：1.商務(wù)秘密：指不為公眾所知悉、具有商業(yè)價(jià)值并經(jīng)甲方采取保密措施的信息。在本合同中，甲方提供的商業(yè)秘密、業(yè)務(wù)信息、客戶信息均屬于保密信息。2.違約金：指一方違反合同約定時(shí)，按照約定或法律規(guī)定向?qū)Ψ街Ц兜慕疱X賠償。在本合同中，違約金的計(jì)算方式和數(shù)額根據(jù)具體違約行為進(jìn)行確定。3.有效期限：指本合同自雙方簽字蓋章之日起至協(xié)議終止或履行完畢之日止的時(shí)間段。在本合同