2024年會(huì)議策劃服務(wù)協(xié)議樣式

2024年標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議策劃服務(wù)協(xié)議樣式版A版本合同目錄一覽第一條：協(xié)議范圍與定義1.1協(xié)議范圍1.2定義第二條：服務(wù)內(nèi)容2.1服務(wù)項(xiàng)目2.2服務(wù)時(shí)間2.3服務(wù)地點(diǎn)第三條：雙方責(zé)任與義務(wù)3.1甲方責(zé)任與義務(wù)3.2乙方責(zé)任與義務(wù)第四條：會(huì)議策劃與組織4.1會(huì)議主題與目標(biāo)4.2會(huì)議日程安排4.3會(huì)議場(chǎng)地與設(shè)施第五條：演講嘉賓與資料準(zhǔn)備5.1演講嘉賓邀請(qǐng)5.2嘉賓資料準(zhǔn)備第六條：參會(huì)人員管理6.1參會(huì)人員邀請(qǐng)6.2參會(huì)人員注冊(cè)與資料管理第七條：技術(shù)與設(shè)備支持7.1技術(shù)設(shè)備提供7.2技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)第八條：宣傳與推廣8.1會(huì)議宣傳材料制作8.2會(huì)議網(wǎng)站與社交媒體推廣第九條：費(fèi)用與支付9.1費(fèi)用明細(xì)9.2支付方式與時(shí)間第十條：違約責(zé)任10.1違約行為10.2違約責(zé)任承擔(dān)第十一條：爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式11.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)第十二條：合同的生效、變更與終止12.1合同生效條件12.2合同變更12.3合同終止第十三條：保密條款13.1保密內(nèi)容13.2保密期限第十四條：其他條款14.1法律適用14.2合同解除14.3聯(lián)系信息第一部分：合同如下：第一條：協(xié)議范圍與定義1.1協(xié)議范圍(1)乙方根據(jù)甲方的需求，為甲方提供會(huì)議策劃服務(wù)；(2)乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的策劃、組織、執(zhí)行及現(xiàn)場(chǎng)管理等全部工作；(3)甲方按照本協(xié)議約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。1.2定義(1)甲方：指本協(xié)議中接受乙方提供的會(huì)議策劃服務(wù)的客戶(hù)；(2)乙方：指本協(xié)議中提供會(huì)議策劃服務(wù)的公司；(3)會(huì)議：指甲方委托乙方策劃、組織、執(zhí)行的各類(lèi)會(huì)議活動(dòng)；(4)服務(wù)費(fèi)用：指乙方為提供會(huì)議策劃服務(wù)所收取的費(fèi)用。第二條：服務(wù)內(nèi)容2.1服務(wù)項(xiàng)目(1)會(huì)議主題與目標(biāo)設(shè)定；(2)會(huì)議日程安排；(3)會(huì)議場(chǎng)地與設(shè)施預(yù)訂；(4)演講嘉賓邀請(qǐng)與接待；(5)參會(huì)人員邀請(qǐng)與注冊(cè)；(6)會(huì)議宣傳與推廣；(7)會(huì)議技術(shù)與設(shè)備支持；(8)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理與協(xié)調(diào)；2.2服務(wù)時(shí)間乙方向甲方提供會(huì)議策劃服務(wù)的起始日期為_(kāi)_年__月__日，終止日期為_(kāi)_年__月__日。2.3服務(wù)地點(diǎn)乙方提供的會(huì)議策劃服務(wù)地點(diǎn)為_(kāi)_（具體地址）。第三條：雙方責(zé)任與義務(wù)3.1甲方責(zé)任與義務(wù)(1)甲方應(yīng)向乙方提供會(huì)議的基本信息，包括但不限于會(huì)議主題、目標(biāo)、時(shí)間、地點(diǎn)等；(2)甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用；(3)甲方應(yīng)協(xié)助乙方完成會(huì)議的策劃、組織、執(zhí)行等工作，提供必要的支持與配合；(4)甲方應(yīng)對(duì)乙方提供的會(huì)議策劃服務(wù)予以充分認(rèn)可，并按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用。3.2乙方責(zé)任與義務(wù)(1)乙方應(yīng)按照甲方的需求，為甲方提供專(zhuān)業(yè)的會(huì)議策劃服務(wù)；(2)乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容為甲方提供服務(wù)；(3)乙方應(yīng)確保會(huì)議的順利進(jìn)行，對(duì)會(huì)議的整體效果負(fù)責(zé)；(4)乙方應(yīng)妥善保管甲方的資料和信息，不得泄露給第三方。第四條：會(huì)議策劃與組織4.1會(huì)議主題與目標(biāo)乙方根據(jù)甲方的需求，為甲方策劃符合會(huì)議主題與目標(biāo)的會(huì)議方案，并在甲方確認(rèn)后進(jìn)行執(zhí)行。4.2會(huì)議日程安排乙方根據(jù)甲方的需求，為甲方制定合理的會(huì)議日程安排，并在甲方確認(rèn)后進(jìn)行執(zhí)行。4.3會(huì)議場(chǎng)地與設(shè)施乙方根據(jù)甲方的需求，為甲方預(yù)訂合適的會(huì)議場(chǎng)地與設(shè)施，并在甲方確認(rèn)后進(jìn)行執(zhí)行。第五條：演講嘉賓與資料準(zhǔn)備5.1演講嘉賓邀請(qǐng)乙方根據(jù)甲方的需求，為甲方邀請(qǐng)與會(huì)議主題相關(guān)的演講嘉賓，并在甲方確認(rèn)后進(jìn)行接待與安排。5.2嘉賓資料準(zhǔn)備乙方負(fù)責(zé)準(zhǔn)備演講嘉賓的相關(guān)資料，包括但不限于嘉賓簡(jiǎn)介、演講題目、演講PPT等，并在會(huì)議前提交給甲方。第六條：參會(huì)人員管理6.1參會(huì)人員邀請(qǐng)乙方根據(jù)甲方的需求，為甲方邀請(qǐng)參會(huì)人員，并在甲方確認(rèn)后進(jìn)行注冊(cè)與安排。6.2參會(huì)人員注冊(cè)與資料管理乙方負(fù)責(zé)參會(huì)人員的注冊(cè)工作，并妥善保管參會(huì)人員的個(gè)人信息與資料。第八條：宣傳與推廣8.1會(huì)議宣傳材料制作乙方負(fù)責(zé)制作會(huì)議宣傳材料，包括但不限于會(huì)議海報(bào)、邀請(qǐng)函、日程表等，并在甲方確認(rèn)后進(jìn)行分發(fā)與張貼。8.2會(huì)議網(wǎng)站與社交媒體推廣乙方負(fù)責(zé)搭建會(huì)議官方網(wǎng)站，并利用社交媒體平臺(tái)進(jìn)行會(huì)議的宣傳與推廣，包括但不限于微博、、LinkedIn等。第九條：費(fèi)用與支付9.1費(fèi)用明細(xì)乙方提供詳細(xì)的會(huì)議策劃服務(wù)費(fèi)用明細(xì)，包括但不限于會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、嘉賓邀請(qǐng)費(fèi)、宣傳費(fèi)等。9.2支付方式與時(shí)間甲方按照本協(xié)議約定的時(shí)間向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。支付方式可以是銀行轉(zhuǎn)賬、等。具體的支付時(shí)間與金額在本協(xié)議中另行約定。第十條：違約責(zé)任10.1違約行為(1)甲方未按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用；(2)乙方未按照約定提供會(huì)議策劃服務(wù)；(3)甲方未按照約定提供必要的支持與配合；(4)乙方未按照約定保護(hù)甲方的資料和信息。10.2違約責(zé)任承擔(dān)違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。具體違約責(zé)任在本協(xié)議中另行約定。第十一條：爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均可向乙方所在地的人民法院提起訴訟。11.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方同意將爭(zhēng)議提交至乙方所在地的人民法院進(jìn)行解決。第十二條：合同的生效、變更與終止12.1合同生效條件本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2合同變更如雙方同意變更本協(xié)議的內(nèi)容，應(yīng)簽訂書(shū)面變更協(xié)議，并經(jīng)雙方簽字蓋章確認(rèn)。12.3合同終止(1)雙方協(xié)商一致終止；(2)甲方未按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用，乙方催告后仍未支付；(3)乙方未按照約定提供會(huì)議策劃服務(wù)，甲方催告后仍未提供；(4)法律、法規(guī)規(guī)定的其他終止條件。第十三條：保密條款13.1保密內(nèi)容雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中所獲悉的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等，均應(yīng)予以保密。13.2保密期限保密期限自本協(xié)議生效之日起算，至本協(xié)議終止或履行完畢之日止。第十四條：其他條款14.1法律適用本協(xié)議適用中華人民共和國(guó)法律。14.2合同解除如一方未履行本協(xié)議的約定，另一方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。14.3聯(lián)系信息雙方的聯(lián)系信息如下：甲方：名稱(chēng)：____________________地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________乙方：名稱(chēng)：____________________地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：______________乙方（蓋章）：______________簽訂日期：______________第二部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件一：會(huì)議策劃服務(wù)內(nèi)容詳細(xì)清單附件二：會(huì)議場(chǎng)地與設(shè)施預(yù)訂確認(rèn)單附件三：演講嘉賓邀請(qǐng)函及回復(fù)清單附件四：參會(huì)人員邀請(qǐng)函及回復(fù)清單附件五：會(huì)議宣傳材料樣本及制作方案附件六：會(huì)議日程表與演講安排附件七：會(huì)議技術(shù)與設(shè)備支持詳細(xì)清單附件八：會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理與協(xié)調(diào)流程圖附件十：費(fèi)用明細(xì)表與支付憑證附件一的詳細(xì)要求：清單應(yīng)詳細(xì)列出乙方為甲方提供的會(huì)議策劃服務(wù)內(nèi)容，包括但不限于會(huì)議主題設(shè)定、日程安排、場(chǎng)地與設(shè)施預(yù)訂、嘉賓邀請(qǐng)、參會(huì)人員邀請(qǐng)、宣傳推廣、技術(shù)與設(shè)備支持、現(xiàn)場(chǎng)管理等。附件二的具體要求：確認(rèn)單應(yīng)詳細(xì)記錄會(huì)議場(chǎng)地與設(shè)施的預(yù)訂信息，包括場(chǎng)地位置、面積、設(shè)施種類(lèi)及數(shù)量等，并由甲方簽字確認(rèn)。附件三的詳細(xì)要求：邀請(qǐng)函應(yīng)包含演講嘉賓的基本信息、演講題目、演講時(shí)間等，并由乙方負(fù)責(zé)發(fā)送及跟進(jìn)回復(fù)。附件四的具體要求：邀請(qǐng)函應(yīng)包含參會(huì)人員的基本信息、參會(huì)時(shí)間、會(huì)議議程等，并由乙方負(fù)責(zé)發(fā)送及跟進(jìn)回復(fù)。附件五的具體要求：樣本應(yīng)包括會(huì)議宣傳材料的樣式、內(nèi)容、制作數(shù)量等，并由甲方簽字確認(rèn)。附件六的具體要求：日程表應(yīng)詳細(xì)列出會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、主題、演講嘉賓等信息，并由甲方簽字確認(rèn)。附件七的具體要求：清單應(yīng)詳細(xì)列出會(huì)議所需的技術(shù)設(shè)備種類(lèi)、數(shù)量、功能描述等，并由甲方簽字確認(rèn)。附件八的詳細(xì)要求：流程圖應(yīng)清晰展示會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理與協(xié)調(diào)的流程，包括各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任人、職責(zé)等。附件九的具體要求：附件十的具體要求：明細(xì)表應(yīng)詳細(xì)列出服務(wù)費(fèi)用的各項(xiàng)構(gòu)成，包括服務(wù)項(xiàng)目、費(fèi)用金額、費(fèi)用明細(xì)等，并由甲方簽字確認(rèn)支付憑證。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方未按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用；2.乙方未按照約定提供會(huì)議策劃服務(wù)；3.甲方未按照約定提供必要的支持與配合；4.乙方未按照約定保護(hù)甲方的資料和信息；5.會(huì)議策劃服務(wù)未達(dá)到約定的效果；6.會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)施、技術(shù)與設(shè)備支持不符合約定標(biāo)準(zhǔn)；7.乙方未按照約定時(shí)間完成會(huì)議的宣傳與推廣工作；違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.甲方未按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用，乙方應(yīng)給予催告，如甲方在催告后仍未支付，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付違約金。2.乙方未按照約定提供會(huì)議策劃服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)正，如乙方仍未能提供服務(wù)，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方支付違約金。3.甲方未按照約定提供必要的支持與配合，乙方有權(quán)要求甲方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)正，如甲方仍未能提供支持與配合，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付違約金。4.乙方未按照約定保護(hù)甲方的資料和信息，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償甲方因此遭受的損失。5.會(huì)議策劃服務(wù)未達(dá)到約定的效果，甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)正，如乙方仍未能達(dá)到約定效果，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方支付違約金。6.會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)施、技術(shù)與設(shè)備支持不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)正，如乙方仍未能提供符合標(biāo)準(zhǔn)