2024年多功能會議室借用協(xié)議

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年多功能會議室借用協(xié)議本合同目錄一覽第一條：會議室內(nèi)設(shè)施及配置1.1座椅數(shù)量及類型1.2投影儀與音響設(shè)備1.3網(wǎng)絡(luò)及無線WiFi1.4白板或黑板1.5燈光與通風(fēng)系統(tǒng)第二條：會議時間及預(yù)定2.1借用時間范圍2.2預(yù)定方式與流程2.3借用時間調(diào)整與取消2.4遲到與提前離場規(guī)定第三條：會議場地使用要求3.1會場內(nèi)禁止吸煙3.2會場內(nèi)禁止亂扔垃圾3.3會場內(nèi)禁止大聲喧嘩3.4愛護(hù)會議設(shè)備與設(shè)施3.5會議結(jié)束后及時歸還設(shè)備第四條：會議設(shè)備操作培訓(xùn)4.1設(shè)備使用操作指南4.2借用方操作培訓(xùn)時間4.3設(shè)備故障與問題解決4.4技術(shù)支持聯(lián)系方式第五條：會場布置與擺放5.1借用方自帶布置物品5.2借用方自帶會議資料5.3會場布置與擺放要求5.4借用方撤場時間第六條：清潔與衛(wèi)生6.1會議結(jié)束后清潔責(zé)任6.2借用方自帶清潔工具6.3會場衛(wèi)生維護(hù)規(guī)定6.4定期檢查與維護(hù)第七條：安全與保衛(wèi)7.1借用方人員身份核實7.2會議期間的安全管理7.3火災(zāi)等緊急情況處理7.4會場監(jiān)控設(shè)備使用第八條：違約責(zé)任與賠償8.1借用方違約處理8.2設(shè)備損壞或遺失賠償8.3借用時間延誤賠償8.4法律途徑解決爭議第九條：爭議解決方式9.1雙方協(xié)商解決9.2申請仲裁機構(gòu)介入9.3向法院提起訴訟9.4遵守相關(guān)法律法規(guī)第十條：合同的生效、變更與終止10.1合同簽訂生效時間10.2合同變更程序10.3合同終止條件10.4合同終止后的事宜處理第十一條：保密條款11.1雙方信息保密11.2會議內(nèi)容保密11.3違反保密條款的賠償11.4保密期限第十二條：知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)12.1會場內(nèi)禁止侵犯知識產(chǎn)權(quán)12.2借用方自帶資料版權(quán)保護(hù)12.3違反知識產(chǎn)權(quán)的賠償12.4知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)處理流程第十三條：不可抗力13.1不可抗力事件的認(rèn)定13.2不可抗力事件的應(yīng)對13.3不可抗力事件的后果處理13.4雙方共同承擔(dān)風(fēng)險第十四條：其他約定14.1雙方共同遵守的規(guī)則14.2合同的修改與補充14.3合同的書面形式14.4雙方簽字蓋章確認(rèn)第一部分：合同如下：第一條：會議室內(nèi)設(shè)施及配置1.1座椅數(shù)量及類型：會議室設(shè)有__容納人數(shù)__人座的會議椅__套，包括__主席臺座椅__人座。1.2投影儀與音響設(shè)備：會議室配備__品牌__型號的投影儀__臺__，音響設(shè)備__套__。1.3網(wǎng)絡(luò)及無線WiFi：會議室提供__寬帶__網(wǎng)絡(luò)接入，并設(shè)有__無線WiFi__網(wǎng)絡(luò)供借用方使用。1.4白板或黑板：會議室配備__平方米__的白板或黑板__塊__。1.5燈光與通風(fēng)系統(tǒng)：會議室燈光分為__亮度調(diào)節(jié)__，通風(fēng)系統(tǒng)設(shè)有__換氣次數(shù)__次/小時的換氣設(shè)施。第二條：會議時間及預(yù)定2.1借用時間范圍：會議借用時間__始__至__終__，共計__天__。2.2預(yù)定方式與流程：借用方需通過__預(yù)定系統(tǒng)/電話/郵件__進(jìn)行預(yù)定，并提供__預(yù)定人姓名__、__聯(lián)系方式__、__借用單位名稱__等信息。2.3借用時間調(diào)整與取消：借用方如需要調(diào)整或取消借用時間，需在__提前通知__前向甲方提出書面申請。2.4遲到與提前離場規(guī)定：借用方如遲到或提前離場，需按照__元/小時__的標(biāo)準(zhǔn)支付違約金。第三條：會議場地使用要求3.1會場內(nèi)禁止吸煙：會議室內(nèi)及相鄰區(qū)域內(nèi)禁止吸煙。3.2會場內(nèi)禁止亂扔垃圾：借用方需保持會場整潔，不得亂扔垃圾，并在會議結(jié)束后將場地恢復(fù)至借用前狀態(tài)。3.3會場內(nèi)禁止大聲喧嘩：借用方需保持會場秩序，禁止大聲喧嘩或影響其他會議的正常進(jìn)行。3.4愛護(hù)會議設(shè)備與設(shè)施：借用方需妥善使用會議室內(nèi)的設(shè)備與設(shè)施，如有損壞或遺失，需照價賠償。3.5會議結(jié)束后及時歸還設(shè)備：借用方應(yīng)在會議結(jié)束后__小時內(nèi)__歸還所有借用設(shè)備。第四條：會議設(shè)備操作培訓(xùn)4.1設(shè)備使用操作指南：甲方提供會議設(shè)備的使用操作指南，包括__投影儀/音響設(shè)備/其他設(shè)備__等。4.2借用方操作培訓(xùn)時間：甲方應(yīng)在__培訓(xùn)時間__內(nèi)向借用方提供設(shè)備操作培訓(xùn)。4.3設(shè)備故障與問題解決：如設(shè)備出現(xiàn)故障或問題，借用方應(yīng)及時聯(lián)系甲方，甲方應(yīng)在__小時內(nèi)__解決設(shè)備問題。4.4技術(shù)支持聯(lián)系方式：甲方的技術(shù)支持聯(lián)系方式為__電話__、__郵箱__。第五條：會場布置與擺放5.1借用方自帶布置物品：借用方需自行準(zhǔn)備__會議橫幅/桌牌/資料架__等布置物品。5.2借用方自帶會議資料：借用方需自行攜帶__會議資料/演講稿__等。5.3會場布置與擺放要求：借用方應(yīng)在__預(yù)定時間__前完成會場的布置與擺放，并在會議結(jié)束后__小時內(nèi)__撤場。5.4借用方撤場時間：借用方應(yīng)在會議結(jié)束后__小時內(nèi)__完成場地的撤場工作。第六條：清潔與衛(wèi)生6.1會議結(jié)束后清潔責(zé)任：借用方需在會議結(jié)束后負(fù)責(zé)清理會議室，保持場地衛(wèi)生。6.2借用方自帶清潔工具：借用方需自帶__掃把/拖把/垃圾桶__等清潔工具。6.3會場衛(wèi)生維護(hù)規(guī)定：借用方需遵守甲方的會場衛(wèi)生維護(hù)規(guī)定，確保會議室的衛(wèi)生狀況。6.4定期檢查與維護(hù)：甲方定期對會議室進(jìn)行衛(wèi)生檢查與維護(hù)，確保會議環(huán)境的舒適與衛(wèi)生。第七條：安全與保衛(wèi)7.1借用方人員身份核實：借用方需在會議開始前向甲方提供所有參會人員__身份證明__，以便甲方進(jìn)行身份核實。7.2會議期間的安全管理：借用方需負(fù)責(zé)會議期間的安全管理，確保會議的順利進(jìn)行。7.3火災(zāi)等緊急情況處理：借用方應(yīng)在會議前了解火災(zāi)等緊急情況的處理流程，并在緊急情況下采取相應(yīng)措施。7.4會場監(jiān)控設(shè)備使用：甲方在會議室安裝有監(jiān)控設(shè)備，用于維護(hù)會議安全和場內(nèi)秩序。第八條：違約責(zé)任與賠償8.1借用方違約處理：如借用方違反本合同的任何條款，甲方有權(quán)立即終止合同，并要求借用方支付違約金，違約金為借用費用的一倍。8.2設(shè)備損壞或遺失賠償：如借用方損壞或遺失會議設(shè)備，需按照甲方的實際損失進(jìn)行賠償。8.3借用時間延誤賠償：如借用方延誤借用時間，需按照__元/小時__的標(biāo)準(zhǔn)支付延誤賠償金。8.4法律途徑解決爭議：如合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第九條：爭議解決方式9.1雙方協(xié)商解決：雙方應(yīng)在合同履行過程中積極溝通，協(xié)商解決可能出現(xiàn)的爭議和問題。9.2申請仲裁機構(gòu)介入：如雙方協(xié)商不成，可向__仲裁機構(gòu)名稱__申請介入調(diào)解或仲裁。9.3向法院提起訴訟：如仲裁未能解決爭議，雙方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。9.4遵守相關(guān)法律法規(guī)：雙方在履行合同時，應(yīng)嚴(yán)格遵守中華人民共和國的相關(guān)法律法規(guī)。第十條：合同的生效、變更與終止10.1合同簽訂生效時間：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2合同變更程序：如雙方同意變更合同內(nèi)容，應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。（1）合同到期，雙方未續(xù)簽；（2）雙方協(xié)商一致提前終止；（3）一方違反合同嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)終止合同；（4）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。10.4合同終止后的事宜處理：合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)，結(jié)清費用，互不追究。第十一條：保密條款11.1雙方信息保密：雙方應(yīng)對本合同的內(nèi)容和簽訂過程中的相關(guān)信息予以保密，未經(jīng)對方同意不得向第三方披露。11.2會議內(nèi)容保密：借用方應(yīng)對會議內(nèi)容予以保密，不得泄露給無關(guān)第三方。11.3違反保密條款的賠償：如一方違反保密條款，應(yīng)向守約方支付違約金，違約金為泄露信息造成的實際損失的兩倍。11.4保密期限：雙方的保密義務(wù)自合同簽訂之日起生效，至合同終止或履行完畢后__年__內(nèi)有效。第十二條：知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)12.1會場內(nèi)禁止侵犯知識產(chǎn)權(quán)：借用方不得在會議室內(nèi)進(jìn)行侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)的活動。12.2借用方自帶資料版權(quán)保護(hù)：借用方應(yīng)確保自帶的資料版權(quán)合法，不得侵犯他人版權(quán)。12.3違反知識產(chǎn)權(quán)的賠償：如借用方侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)，甲方有權(quán)立即終止合同，并要求借用方支付違約金，違約金為借用費用的一倍。12.4知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)處理流程：如發(fā)生知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)爭議，雙方應(yīng)遵循__處理流程__進(jìn)行處理。第十三條：不可抗力13.1不可抗力事件的認(rèn)定：不可抗力事件是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀事件，如自然災(zāi)害、社會事件等。13.2不可抗力事件的應(yīng)對：遭受不可抗力事件的一方應(yīng)立即通知對方，并在__小時內(nèi)__提供相關(guān)證明文件。13.3不可抗力事件的后果處理：遭受不可抗力事件的一方免于承擔(dān)因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或遲延履行的責(zé)任。13.4雙方共同承擔(dān)風(fēng)險：雙方應(yīng)共同承擔(dān)不可抗力事件帶來的風(fēng)險和損失。第十四條：其他約定14.1雙方共同遵守的規(guī)則：雙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)、社會公德和甲方提供的會議規(guī)則。14.2合同的修改與補充：如合同內(nèi)容需要修改或補充，應(yīng)由雙方簽訂書面修改協(xié)議，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。14.3合同的書面形式：本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。14.4雙方簽字蓋章確認(rèn)：本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效，雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。第二部分：第三方介入后的修正第一條：第三方概念界定1.1第三方定義：第三方是指除甲乙雙方之外的，與本合同無關(guān)的個體或組織，包括但不限于中介機構(gòu)、咨詢顧問、技術(shù)支持、清潔服務(wù)、安全保衛(wèi)等。1.2第三方責(zé)任：第三方僅在其服務(wù)范圍內(nèi)承擔(dān)責(zé)任，對于超出服務(wù)范圍的行為，第三方不承擔(dān)責(zé)任。第二條：第三方介入情形2.1第三方介入條件：當(dāng)甲乙雙方在履行合同過程中，需要第三方提供服務(wù)或協(xié)助時，可以邀請第三方介入。2.2第三方介入程序：甲乙雙方應(yīng)就第三方介入的事宜進(jìn)行協(xié)商，并簽訂書面協(xié)議，明確第三方的職責(zé)和權(quán)利。第三條：第三方責(zé)任限額3.1第三方責(zé)任限制：第三方對于因提供服務(wù)或協(xié)助而產(chǎn)生的任何損失或損害，承擔(dān)的責(zé)任限額不超過其合同報酬的__倍__。3.2第三方責(zé)任限制適用：本責(zé)任限制適用于第三方在提供服務(wù)或協(xié)助過程中，因疏忽、失誤或違法行為導(dǎo)致的損失或損害。第四條：第三方與其他各方的關(guān)系4.1第三方與甲方：第三方在提供服務(wù)或協(xié)助過程中，應(yīng)遵守甲方的規(guī)章制度和管理要求，服從甲方的指揮和安排。4.2第三方與乙方：第三方在提供服務(wù)或協(xié)助過程中，應(yīng)按照乙方的要求進(jìn)行工作，保證服務(wù)質(zhì)量。4.3第三方與其他第三方：第三方之間在提供服務(wù)或協(xié)助過程中，應(yīng)相互協(xié)作，共同完成任務(wù)。第五條：第三方違約處理5.1第三方違約情形：如第三方未按照合同約定提供服務(wù)或協(xié)助，甲方有權(quán)終止合同，并要求第三方支付違約金。5.2第三方違約金：違約金金額為第三方合同報酬的__%__。第六條：第三方侵權(quán)處理6.1第三方侵權(quán)情形：如第三方在提供服務(wù)或協(xié)助過程中侵犯他人權(quán)益，甲方有權(quán)要求第三方承擔(dān)侵權(quán)責(zé)任。6.2第三方侵權(quán)責(zé)任：第三方應(yīng)依法承擔(dān)侵權(quán)責(zé)任，如導(dǎo)致甲方損失的，第三方應(yīng)賠償甲方的損失。第七條：第三方保險7.1第三方保險要求：第三方應(yīng)為其在提供服務(wù)或協(xié)助過程中可能發(fā)生的意外傷害、財產(chǎn)損失等購買相應(yīng)的保險。7.2第三方保險提供：第三方應(yīng)在合同開始前向甲方提供保險證明文件，證明其已購買保險。第八條：第三方資料保密8.1第三方資料保密：第三方應(yīng)對在提供服務(wù)或協(xié)助過程中獲得的甲方和乙方資料予以保密。8.2第三方資料保密期限：保密期限自合同終止或履行完畢后__年開始，至__年結(jié)束。第九條：第三方服務(wù)范圍9.1第三方服務(wù)范圍：第三方僅在合同約定的服務(wù)范圍內(nèi)提供服務(wù)或協(xié)助，超出服務(wù)范圍的行為無效。9.2第三方服務(wù)內(nèi)容：第三方提供的服務(wù)或協(xié)助內(nèi)容應(yīng)包括但不限于__服務(wù)內(nèi)容__。第十條：第三方與甲乙方的溝通10.1第三方與甲方溝通：第三方在提供服務(wù)或協(xié)助過程中，應(yīng)保持與甲方的良好溝通，及時報告工作進(jìn)展和問題。10.2第三方與乙方溝通：第三方應(yīng)根據(jù)乙方的要求，提供必要的服務(wù)或協(xié)助，并及時反饋問題。第十一條：第三方退出11.2第三方退出后的責(zé)任：第三方退出后，應(yīng)按照甲乙雙方的要求，完成后續(xù)工作，并承擔(dān)因退出導(dǎo)致的損失。第十二條：第三方replacement12.2replacement第三方確定：replacement第三方應(yīng)具備__資質(zhì)__，并能夠滿足甲乙雙方的要求。第十三條：第三方所在國家或地區(qū)法律13.1第三方所在國家或地區(qū)法律適用：第三方應(yīng)遵守其所在國家或地區(qū)的法律法規(guī)，不得從事違法活動。13.2第三方法律責(zé)任：第三方應(yīng)對其在國際法律框架下的行為承擔(dān)責(zé)任。第十四條：合同的完整性14.1第三方條款補充：本合同中的第三方條款補充了甲乙雙方在合同履行過程中可能涉及的第三方介入問題。14.2合同完整性：本合同（包括附件）是甲乙雙方完整的意思表示，第三方條款是合同不可分割的一部分。第十五條：第三方條款的修改和解除15.1第三方條款修改：本合同第三方條款的修改，需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并書面簽署。15.2第三方條款解除：第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議室內(nèi)設(shè)施及配置清單2.會議預(yù)定申請表3.會議設(shè)備操作培訓(xùn)記錄4.會場布置與擺放要求說明5.清潔與衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)6.安全與保衛(wèi)規(guī)定7.知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)聲明8.第三方服務(wù)合同范本9.第三方責(zé)任限額確認(rèn)函10.第三方保險證明文件11.第三方資料保密協(xié)議12.第三方服務(wù)范圍說明13.第三方與甲乙方的溝通記錄14.第三方退出協(xié)議15.第三方replacement確定協(xié)議16.第三方所在國家或地區(qū)法律法規(guī)聲明17.合同修改和解除協(xié)議18.違約行為及責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)19.法律名詞及解釋說明說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.會議室內(nèi)設(shè)施及配置不符約定：違約方需按照實際差額進(jìn)行賠償。2.會議預(yù)定時間調(diào)整或取消未按約定通知：違約方需支付違約金。3.會議室內(nèi)吸煙或亂扔垃圾：違約方需支付清潔費用。4.會議室內(nèi)大聲喧嘩影響他人：違約方需支付違約金。5.會議設(shè)備損壞或遺失：違約方需按照實際損失進(jìn)行賠償。7.會議室內(nèi)清潔未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)