計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)培訓(xùn)教材

計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)培訓(xùn)教材計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教材

第一章計(jì)算機(jī)基礎(chǔ).

§1計(jì)算機(jī)的發(fā)展歷史

一、第一臺計(jì)算機(jī)的誕生

二、計(jì)算機(jī)發(fā)展歷史

三、我國計(jì)算機(jī)發(fā)展歷史

§2計(jì)算機(jī)特點(diǎn)

§3計(jì)算機(jī)的應(yīng)用

§4計(jì)算機(jī)組成

一、PC機(jī)硬件基本配置

二、PC機(jī)主要部件與技術(shù)指標(biāo)

三、軟件系統(tǒng)

第二章Windows98

§1Windows98入門

-、Wind。ws98的啟動和退出

§2Windows98基本操作

-、鍵盤介紹

二、鼠標(biāo)操作

三、開始菜單

四、桌面圖標(biāo)的操作

§3Windows98應(yīng)用程序簡介

一、Windows98應(yīng)用程序

二、窗口特性

三、活動窗口與非活動窗口

四、退出程序

五、計(jì)算器

六、游戲

§4記事本及中文輸入

一、進(jìn)入記事本

二、中文輸入法

三、智能ABC輸入法

四、文木文檔的修改

五、文本塊操作一文本的選擇、剪切、復(fù)制、與粘貼

§5畫圖

一、畫圖程序的啟動

二、畫圖窗口

三、利用工具箱畫圖

國、塊操作

五、圖象變換

六、圖象屬性設(shè)置

七、把其它圖象文件粘貼到畫圖窗口中

八、將圖象設(shè)置為墻紙

§6資源管理器

一、文件及其存放

二、文件及文件夾的管理——資源管理器

三、文件和文件夾的瀏覽和查找

四、對象（文件或文件夾）的選擇

五、文件或文件夾的新建、刪除、改名

六、文件及文件夾的移動與復(fù)制

七、文件及文件夾的屬性

八、其它操作

九、硬盤的文件組織（目錄管理）

§7改變Windows98的設(shè)置

-、總的設(shè)置方法

二、日期和時間的調(diào)整

三、顯示器及桌面主題的改變

四、鍵盤的設(shè)置：控制面板一雙擊鍵盤

五、鼠標(biāo)的設(shè)置：控制面板一雙擊鼠標(biāo)

六、輸入法的設(shè)置

七、打印機(jī)的設(shè)置

八、任務(wù)欄的設(shè)置

第三章中文Word97教程

§1中文Word97簡介

一、Word97特點(diǎn)

二、啟動Word

三、Word的屏幕組成

四、七種查看文檔的方式

五、多文檔窗口

§2文檔操作

一、建立新文檔

二、打開文檔

三、瀏覽文檔

四、顯示/隱藏非打印字符或段落標(biāo)志

五、關(guān)閉文件

六、保存文檔

§3編輯文檔

一、選擇文本

二、插入和刪除文本

三、撤消和重復(fù)操作

四、移動文本

五、復(fù)制文本

六、插入符號

七、查找文本

八、替換文本

§4格式設(shè)置和編排

、設(shè)置字體

二、復(fù)制字符格式（格式刷）

三、設(shè)置段落

四、設(shè)置制表位（使文本按列方式對齊）

五、分欄

六、設(shè)置頁面背景

七、豎排

八、首字下沉

九、更改大小寫

十、腳注和尾注

十一、項(xiàng)目符號和編號列表

§5頁面設(shè)置

-、頁面示意圖.

二、頁面設(shè)置

三、設(shè)置頁碼

四、頁眉和頁腳

五、插入分隔符

§6表格制作

一、創(chuàng)建表格

二、表格內(nèi)容的輸入與修改.

三、表格修改

四、表格格式設(shè)置

五、表格的文字排版

六、文字與表格的互相轉(zhuǎn)換

*七、表格內(nèi)容的計(jì)算和排序

§7圖文混排

一、插入圖片.

二、設(shè)置圖片格式

三、改變圖片的位置和環(huán)繞方式

四、水印的制作

五、插入藝術(shù)字

六、繪制圖形

§8文檔打印

一、打印預(yù)覽

二、打印全部文檔

三、打印部分文檔

四、一次打印多份文檔

五、屬性設(shè)置

六、選項(xiàng)設(shè)置

§9樣式和模板

一、樣式

二、模板

三、目錄自動生成

§10Word的設(shè)置

一、保存功能選項(xiàng)設(shè)置

二、自動功能設(shè)置

三、自定義工具欄

第四章Excel97大綱

§1Excel概述和工作表的建立

一、Excel的特點(diǎn)

二、Excel的啟動

三、Excel窗口的屏幕組成

§2工作薄和工作表

-、工作薄的新建、打開和保存

二、工作表

三、單元格

四、行高、列寬的改變

五、工作表窗口的拆分

§3輸入數(shù)據(jù)

-、Excel的數(shù)據(jù)類型

二、輸入文本

三、輸入數(shù)字

四、輸入時間和日期

五、快速輸入數(shù)據(jù)

§4數(shù)據(jù)和單元格的編輯

-、編輯數(shù)據(jù)

二、編輯單元格

三、數(shù)據(jù)的查找和替換

§5使用公式和函數(shù)

一、使用公式

二、使用函數(shù)

§6工作表的編排

一、數(shù)字的格式選擇

二、字體的格式化

三、設(shè)置數(shù)據(jù)對齊

四、底紋顏色和圖案

五、邊框.

六、自動套用格式.

§7圖表.

-、圖表的建立

二、圖表的改進(jìn)

§8工作表打印

一、打印前的設(shè)置

二、打印預(yù)覽

三、打印

§9數(shù)據(jù)共享

一、同一工作薄的不同工作表共享數(shù)據(jù)

二、不同工作薄之間共享數(shù)據(jù)

三、不同應(yīng)用程序之間共享數(shù)據(jù)——對象鏈接與嵌入

§10數(shù)據(jù)庫管理

一、數(shù)據(jù)清單

二、記錄單的使用

三、數(shù)據(jù)排序

四、數(shù)據(jù)的篩選

五、分類匯總

第五章計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)入門

§1網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識

-、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的定義

二、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的特點(diǎn)

三、廣域網(wǎng)和局域網(wǎng)

§2局域網(wǎng)簡介

-、局域網(wǎng)的組成.

二、局域網(wǎng)中的資源共享

§3INTERNET簡介

一、INTERNET概述

二、INTERNET的工作機(jī)理

三、如何成為Internet網(wǎng)絡(luò)用戶

§4InternetExplorer(IE)操作入門

一、IE的啟動與窗口的屏幕組成

二、利用IE瀏覽網(wǎng)站

三、使用電子郵件

四、使用OutlookExpress處理Email

常用網(wǎng)址

第一章計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)

§1計(jì)算機(jī)的發(fā)展歷史

一、第一臺計(jì)算機(jī)的誕生

第一臺計(jì)算機(jī)(ENIAC)于1946年2月,在美國誕生。

ENIAC和PC機(jī)比較

ENIACPC機(jī)

耗資100萬美圓600美圓

重量30噸10kg

占地150平方米0.25平方米

電子器件1.9萬只電子管100塊集成電路

運(yùn)算速度5000次/秒500萬次/秒

二、計(jì)算機(jī)發(fā)展歷史

1、第一代計(jì)算機(jī)(1946~1958)

電子管為基本電子器件；使用機(jī)器語言和匯編語言；主要應(yīng)用于國防和科學(xué)計(jì)算;

運(yùn)算速度每秒幾千次至幾萬次。

2、第二代計(jì)算機(jī)(1958?1964)

晶體管為主要器件；軟件上出現(xiàn)了操作系統(tǒng)和算法語言；運(yùn)算速度每秒兒萬次至兒

十萬次。

3、第三代計(jì)算機(jī)(1964?1971)

普遍采用集成電路；體積縮?。贿\(yùn)算速度每秒幾十萬次至幾百萬次。

4、第四代計(jì)算機(jī)(1971?)

以大規(guī)模集成電路為主要器件；運(yùn)算速度每秒幾百萬次至上億次。

三、我國計(jì)算機(jī)發(fā)展歷史

從1953年開始研究，到1958年研制出了我國第一臺計(jì)算機(jī)

在1982年我國研制出了運(yùn)算速度1億次的銀河I、0型等小型系列機(jī)。

§2計(jì)算機(jī)特點(diǎn)

1、具有邏輯判斷能力，能在程序控制下自動地進(jìn)行工作

2、運(yùn)算速度快

3、計(jì)算精度高

4、存儲容量大，記憶能力強(qiáng)

§3計(jì)算機(jī)的應(yīng)用

1、科學(xué)計(jì)算

2、數(shù)據(jù)處理

3、自動控制

4、計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)/輔助制造/輔助教學(xué)

5、辦公自動化

6、人工智能

§4計(jì)算機(jī)組成

一、PC機(jī)硬件基本配置

1、主機(jī)：機(jī)箱、電源、主機(jī)板、CPU、內(nèi)存、接口卡、硬盤、軟驅(qū)、光驅(qū)

2、顯示器

3、鍵盤、鼠標(biāo)

4、音箱、打印機(jī)

二、PC機(jī)主要部件與技術(shù)指標(biāo)

1、CPU

運(yùn)算器和控制器合在一起，做在一塊半導(dǎo)體集成電路中，稱為中央處理器

(CPU),也即微處理器。

它是計(jì)算機(jī)的核心，用于數(shù)據(jù)的加工處理并使計(jì)算機(jī)各部件自動協(xié)調(diào)地工作。

CPU品質(zhì)的高低直接決定了一個計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的檔次。反映CPU品質(zhì)的最重要的指

標(biāo)是主頻與字長。

1)字長：CPU能同時處理的二進(jìn)制數(shù)據(jù)的位數(shù)(bit),它決定了計(jì)算機(jī)的運(yùn)算精

度和運(yùn)行速度。

2)主頻：CPU在單位時間內(nèi)發(fā)出的脈沖數(shù)，單位是MHz。主頻越高，CPU速度

就越快。

PC機(jī)中用過的CPU

CPU字長(位)主頻(MHZ)兼容芯片

8088準(zhǔn)16位5

8028616位7?15

8038632位20?33AMD、IBM、Cyrix

8048632位25?1005X86

Pentium(586)64位66?1666X86、K5

PentiumMMX64位166?233

PII（賽揚(yáng)）64位233?600K6

PIH64位600?800K7

2、主機(jī)板

主機(jī)板上有CPU插座、內(nèi)存插座、ROMBIOS.

CMOS及電池、輸入輸出接口和輸入輸出擴(kuò)展槽（系統(tǒng)總線）等PC機(jī)的主要部

件。不同檔次的CPU需用不同檔次的主機(jī)板。機(jī)板的質(zhì)量直接影響等PC機(jī)的性

能和價格。流行的主機(jī)板生產(chǎn)廠家有華碩、技嘉等

3、內(nèi)存儲器

存儲器的主要功能是存放程序和數(shù)據(jù)。存儲器中的信息是用“1”和“0”組成的二進(jìn)制

的形式來表示，一個二進(jìn)制位為1bit（比特）。

存儲器所能容納的信息量稱為存儲容量，度量單位是“字節(jié)”（BYTE）。八個二進(jìn)

制位組成一個字節(jié)。

1KB（千字節(jié)）=1024字節(jié)

1MB（兆字節(jié)）=1024KB

1GB（千兆字節(jié)）=1024MB

內(nèi)存儲器存放正在運(yùn)行的程序和數(shù)據(jù)。PC機(jī)的內(nèi)存做成內(nèi)存條形式，目前流行的

內(nèi)存條容量有64MB,128MB。不同檔次PC機(jī)的內(nèi)存條不兼容（引腳）。

4、外存儲器：

又稱為輔助存儲器。用來存儲大量的暫時不處理的數(shù)據(jù)和程序。外存儲容量大，速

度慢，價格低，在停電時能永久地保存信息。

最常用的外存儲器是軟磁盤、硬磁盤和光盤。

硬盤：

其特點(diǎn)是固定密封、容量大、運(yùn)行速度快，可靠性高。磁盤片和驅(qū)動器做在一起。

又叫固定盤。硬盤是PC機(jī)主要信息（系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件、用戶數(shù)據(jù)等）存放的

地方。目前流行硬盤的容量有6、3、8、2、10、15GB等；著名品牌有IBM、

Seagate（希捷）、Quantum（昆騰）、Maxtor（鉆石）等

軟盤驅(qū)動器：軟盤容量小、速度低，但價格便宜、可脫機(jī)保存、攜帶方便，主要用

于數(shù)據(jù)后備及軟件轉(zhuǎn)存。目前PC機(jī)所用的軟盤都是3.5英寸軟盤，容量為

1.44MBo在3.5英寸磁盤中寫保護(hù)口打開時為寫保護(hù)。

光盤驅(qū)動器：目前PC機(jī)所裝的光盤都是只讀光盤（CD-ROM）,速度為24速到

40速。

5、鍵盤和鼠標(biāo)器

1）鍵盤:鍵盤一般使用101?104鍵，有大小兩種插口，某些品牌機(jī)使用小插口。

2）鼠標(biāo):鼠標(biāo)器有機(jī)械式和光電式兩種，一般使用比較便宜的機(jī)械式鼠標(biāo)。插口有

矩形（COM口）和小圓形兩種，某些主機(jī)板沒有小圓形鼠標(biāo)插座。

6、顯示器

顯示器：除了筆記本電腦使用液晶顯示器以外，臺式機(jī)一般使用與電視機(jī)相似的陰

極射線管（CRT）顯示器。目前PC機(jī)都采用彩色顯示器，大小為14、15及17英

寸。

顯示卡：顯示器需要通過顯示卡與主機(jī)相連，若用于圖象處理或大型游戲，需采用

較好的顯示卡。

7、打印機(jī)

針式打印機(jī)：價格低，但噪聲大，打印質(zhì)量差。

噴墨打印機(jī)：價格低，噪聲小，打印質(zhì)量好，可打印彩色，適合家庭使用，但消耗

費(fèi)用高（墨盒貴）。

激光打印機(jī)：速度快，分辨率高，無噪聲，價格高，難實(shí)現(xiàn)彩色打印。

8、機(jī)箱與電源

機(jī)箱有立式與臥式兩種，目前PC機(jī)的機(jī)箱（與相應(yīng)電源及主板配套）都是ATX

機(jī)箱，具有節(jié)能功能，其開關(guān)為軟開關(guān)（按鈕），關(guān)機(jī)時機(jī)內(nèi)還帶電。兒年前的機(jī)

箱則是AT機(jī)箱，采用硬開關(guān)。

9.多媒體設(shè)備

多媒體技術(shù)是把數(shù)字、文字、聲音、圖形、圖像和動畫等各種媒體有機(jī)組合起來,

利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行加工處理。

多媒體的硬件設(shè)備有光驅(qū)、聲卡、音箱、圖象采集卡、電視卡、觸摸屏等。目前一

般的家用機(jī)都有前三項(xiàng)部件，可以播放音樂和電影(VCD)。

三、軟件系統(tǒng)

1、軟件定義

所謂軟件就是在計(jì)算機(jī)硬件上運(yùn)行的各種程序系統(tǒng)和文檔資料。它和硬件有密切的

聯(lián)系，沒有軟件的硬件稱為“裸機(jī)”，沒有任何用處。同樣的硬件，配置不同的軟

件，其功能也大不一樣。如DOS與Windows。

2、計(jì)算機(jī)軟件分類：

系統(tǒng)軟件：管理、監(jiān)控和維護(hù)計(jì)算機(jī)資源以及開發(fā)其它軟件的軟件。有操作系統(tǒng)、

程序設(shè)計(jì)語言處理程序、支持軟件等。其中最重要的是操作系統(tǒng)，它是控制和管理

計(jì)算機(jī)的核心。用來對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的各種軟、硬件資源進(jìn)行統(tǒng)一的管理和調(diào)度。

它也是人和計(jì)算機(jī)的操作界面，我們使用計(jì)算機(jī)就是和操作系統(tǒng)打交道，我們學(xué)習(xí)

使用計(jì)算機(jī)就是學(xué)習(xí)操作系統(tǒng)的使用。常用的操作系統(tǒng)有DOS、Windows、UNIX

等。目前普遍使用Windows

98/95o

應(yīng)用軟件：為解決各種實(shí)際問題而編制的計(jì)算機(jī)程序。如財(cái)務(wù)軟件、學(xué)籍管理系統(tǒng)

等。應(yīng)用軟件可以由用戶自己編制，也可以由軟件公司編制。如Microsoft

office就是微軟(Microsoft)公司開發(fā)的辦公自動化軟件包，包括字處理軟件

Word、表格處理軟件Excel、演示軟件Powerpoint等。

第二章Windows98

§1Windows98入門

一、Windows98的啟動和退出

1、啟動：打開電源開關(guān)后等待一分鐘左右，系統(tǒng)自動進(jìn)入Windows98登錄界

面，用鼠標(biāo)左擊確定按鈕或按鍵盤上的Enter鍵。

2、退出：先退出所有應(yīng)用程序，再按Alt+F4鍵或用鼠標(biāo)依次左擊：開始按鈕一關(guān)

閉系統(tǒng)一關(guān)閉計(jì)算機(jī)一是

注意：不要在退出Windows98以前直接關(guān)機(jī)或按“Reset”按鈕

二、Windows98基本界面

1、桌面

2、圖標(biāo)

我的電腦、網(wǎng)上鄰居、回收站

3、開始按鈕：

程序、查找、文檔、運(yùn)行、幫助

4、任務(wù)欄:

任務(wù)按鈕：快速啟動欄

中英文輸入法標(biāo)志

時間標(biāo)志

§2Windows98基本操作

功能鍵盤區(qū)

編輯鍵區(qū)

打字機(jī)鍵盤區(qū)

O

O

O

-、鍵盤介紹

1、Enter鍵：回車，確認(rèn)命令、段落結(jié)束換行

2、Shift鍵：換檔，按下此鍵，可輸入表示上檔符號或改變字母大小寫。

3、CapsLock鍵：字母鎖定，按此鍵可切換字母大小寫。注意對應(yīng)的CapsLock指

示燈。

4、放棄鍵Esc：放棄操作。

5、空格鍵：產(chǎn)生一個空位置。

6、刪除鍵Delete:刪除選中對象或光標(biāo)所在處的字符。

7、插入鍵Ins：插入/替換狀態(tài)切換。

8、退格鍵“一”：刪除光標(biāo)前面的字符。

9、PgDn/PgUp：屏幕畫面向下/上翻滾一頁。

10、Tab鍵：輸入制表符，使光標(biāo)進(jìn)一大格。

11、Home/End：光標(biāo)移到行首/行末。

12、光標(biāo)鍵：光標(biāo)上、下、左、右移動。

13、控制鍵（Ctrl）及變換鍵（Alt）：通常和其它鍵配合來實(shí)現(xiàn)特殊功能，如快

速功能選擇等。

14、功能鍵：F1-F12

二、鼠標(biāo)操作

1、左擊（單擊）：選中某個對象或啟動按鈕

2、雙擊：啟動某個對象（選中+Enter鍵）

3、右擊：啟動快捷菜單

4、拖動：按住左鍵不放，移動鼠標(biāo)把對象拖到某個位置再松開?？筛淖儗ο笪恢?/p>

或大小。

三、開始菜單

1、程序：顯示可運(yùn)行的程序清單

2、文檔：顯示近段時間打開過的文檔

3、設(shè)置：對計(jì)算機(jī)進(jìn)行設(shè)置

4、查找

5、幫助

6、運(yùn)行

7、關(guān)閉系統(tǒng)：關(guān)閉計(jì)算機(jī)或重新啟動計(jì)算機(jī)

四、桌面圖標(biāo)的操作

1、排列圖標(biāo)：右擊桌面一排列圖標(biāo)一按名稱等

2、圖標(biāo)換名：右擊圖標(biāo)-重命名一輸入新名字

3、刪除圖標(biāo)：左擊圖標(biāo)-Delete

4、增加圖標(biāo)：右擊桌面一新建一快捷方式

5、運(yùn)行：雙擊圖標(biāo)

6、改圖案：右擊圖標(biāo)一屬性-快捷方式-更改圖標(biāo)-選取合適圖案-確定

§3Windows98應(yīng)用程序簡介

-、Windows98應(yīng)用程序

Windows98應(yīng)用程序有記事本、寫字板、計(jì)算器、畫圖、游戲等。

啟動步驟：開始一程序一附件一應(yīng)用程序

二、窗口特性

1、控制菜單圖標(biāo)：窗口左上角，左擊此圖標(biāo)有一菜單。

2、標(biāo)題欄：窗口最頂端

3、最大化（還原）、最小化、關(guān)閉按鈕：在窗口右上角，最大化按鈕是三個按鈕

的中間一個，可把窗口擴(kuò)大成跟桌面一樣大，擴(kuò)大后此圖標(biāo)變成還原按鈕，還原按

鈕可把窗口還原成擴(kuò)大以前的大小。最小化按鈕是三個按鈕的左邊一個，它可把窗

口縮小并放在任務(wù)欄上，要把最小化后的窗口還原，只要用鼠標(biāo)左擊任務(wù)欄上相對

應(yīng)的窗口。關(guān)閉按鈕是最右邊一個，用來關(guān)閉窗口。

4、菜單欄

5、工具欄

6、垂直、水平滾動條

7、狀態(tài)欄

三、活動窗口與非活動窗口：

1、活動窗口：可以在其中進(jìn)行操作的窗口叫活動窗口，每個時間只有一個活動窗

口，活動窗口標(biāo)題欄為蘭色。

2、活動窗口的切換：單擊非活動窗口、單擊任務(wù)欄、Alt+Tab、Alt+Esc

四、退出程序

單擊關(guān)閉按鈕、雙擊控制菜單圖標(biāo)、文件一退出。

五、計(jì)算器

1、啟動步驟：開始一程序一附件一計(jì)算器

2、類型選擇：查看一標(biāo)準(zhǔn)型/科學(xué)型

六、游戲

Windows98的游戲有掃雷、紙牌、空檔接龍、紅心大戰(zhàn)

1、啟動：開始一程序―附件一游戲-游戲名

2、學(xué)習(xí)游戲方法：幫助一幫助主題-目標(biāo)/規(guī)則/顯示

§4記事本及中文輸入

一、進(jìn)入記事本：

1、進(jìn)入:

開始一程序一附件一記事本：進(jìn)入記事本并新建?一個”無標(biāo)題“文檔。

2、記事本的文檔：

用記事本所寫的文章稱為文檔。記事本的文檔是一個純文本文件（.TXT）,即只

有文字及標(biāo)點(diǎn)符號，沒有格式。

3、記事本的文檔操作：

1）新建文檔：文件-新建

2）打開文檔：文件T打開T選擇要打開文檔的路徑即文件保存在計(jì)算機(jī)里的位置

一找到并選中此文檔一打開

3）保存文檔：文件一保存T選擇要文檔保存的路徑T在文件名一欄中輸入文檔的

名稱一保存。只在第一次保存時需進(jìn)行后四步操作。

4）另存為：操作跟第一次保存操作相同，另存為操作是把原文檔更換文檔名稱或

文檔路徑后重新存儲。

二、中文輸入法

1、中西文的切換：

1）中西文的切換：

按Ctrl+空格鍵或則單擊任務(wù)欄的文字切換按鈕（En）一選擇輸入法

2）中文輸入法切換：按Ctrl+Shift鍵或則單擊任務(wù)欄的文字切換按鈕（En）一選

擇輸入法

2、輸入法狀態(tài)圖標(biāo)

1）輸入法標(biāo)志

2）輸入法切換

3）全/半角切換

4）中/西文標(biāo)點(diǎn)切換

5）小鍵盤

三、智能ABC輸入法

1、智能ABC輸入法的兩大特點(diǎn)：音形混合、智能詞組

2、智能ABC輸入法的幫助獲得：

右擊輸入法標(biāo)志-幫助一雙擊輸入法入門

3、智能ABC輸入法的輸入過程：

1）小寫狀態(tài)（CapsLock指示燈不亮，輸入法標(biāo)志不是“A”）

2）按拼音或音形混合規(guī)則輸入代碼

3）按空格鍵，從漢字列表中選擇所需的漢字，若找不到可按或“Page

Up/Down”鍵翻頁

4、智能ABC音形混合輸入

1）規(guī)則：漢字的聲母加一到兩個筆劃代碼（八筆劃）。

2）八筆劃代碼表

筆形代碼筆形筆形名稱實(shí)例注解

1一（P）橫（提）二、要、廠、政“提”也算作橫

2|豎同、師、少、黨

3，撒但、箱、斤、月

4、（e）點(diǎn)（捺）寫、忙、定、間“捺”也算作點(diǎn)

51折（豎彎勾）對、隊(duì)、刀、彈順時針方向，多折筆畫，以尾折為準(zhǔn)，如“了”

6L彎匕、她、綠、以逆時針方向，多折筆畫，以尾折為準(zhǔn)，如“乙”

7十。）叉草、希、檔、地交叉筆畫只限于正叉

8口方國、躍、是、吃四邊整齊的方框

取碼時按照筆順。含有筆形“十（7）”和“口（8）”的結(jié)構(gòu)，按筆形代碼7或8取

碼，而不將它們分割成簡單筆形代碼1?6。

5、音形混合輸入

【例】寧n44波b44山s2國g8家j44地d71

6智能詞組輸入

能用詞組的地方，盡量用詞組輸入（全拼音或音形混合）。原來詞組庫沒有的詞

組，可以自己創(chuàng)造，新詞用過后，能自動記憶，可以和基本詞匯庫中的詞條一樣使

用。

【例】中華人民共和國z'hrmghg

注意：

1）當(dāng)無法區(qū)分是一個字還是兩個字時，兩字之間用分隔符““'分開，如“中華”

（z'h）；“平安”（p'an）o

2）在新詞輸入選擇過程中，如果結(jié)果與用戶需要不符，可用退格“一”鍵進(jìn)行干預(yù)

后重新選擇。

7、特殊符號輸入方法

右擊小鍵盤一選擇（單擊）符號類一單擊小鍵盤

8、智能ABC屬性設(shè)置方法

右擊智能ABC標(biāo)志一屬性設(shè)置

四、文本文檔的修改

1、光標(biāo)的移動：

1）利用光標(biāo)（上、下、左、右箭頭）鍵可使光標(biāo)移動一格。

2）Home鍵：光標(biāo)移到一行最前面。

3）End鍵：光標(biāo)移到一行最后面。

4）PageUp及PageDown鍵：上/下翻一頁。

5）鼠標(biāo)單擊字符位置。

2、滾行及翻頁（光標(biāo)不動）：鼠標(biāo)單擊滾動條

3、插入字符：可與輸入一樣在文本的光標(biāo)前面插入任意字符。

4、刪除字符：用退格鍵可刪除光標(biāo)前面字符，用“Delete”鍵可刪除光標(biāo)后

面字符。

五、文本塊操作一文本的選擇、剪切、復(fù)制、與粘貼

所謂文本塊指的是把指定的某部分文本以反白顯示（選中），然后進(jìn)行移動或拷

貝。

1、文本塊的定義（選中）：

1）拖動鼠標(biāo)：移動鼠標(biāo)到要選的文字塊頭，按下左鍵不放，拖動鼠標(biāo)到文字塊尾

再放開，使文本以反白顯示。

2）光標(biāo)鍵移動到要選的文字塊頭，按下Shi證鍵不要放，然后移動鼠標(biāo)到文字塊尾

單擊。

2、文本塊操作

1）文本塊的移動：

選中文本T編輯一剪切一光標(biāo)移到目標(biāo)位置T編輯一粘貼

2）文本塊的復(fù)制：

選中文本T編輯一復(fù)制一光標(biāo)移到目標(biāo)位置T編輯一粘貼

3、關(guān)于剪貼板

剪貼板是內(nèi)存中一塊特殊的區(qū)域，可以把選中的文本（或其它對象）保存到剪貼板

中，再把它們粘貼到目標(biāo)位置。

剪切：把選中對象移到剪貼板，原來內(nèi)容消失。

復(fù)制：把選中對象移到剪貼板，原來內(nèi)容仍存在。

粘貼：把剪貼板內(nèi)容移到目標(biāo)位置，剪貼板內(nèi)容仍存在。

剪貼板中只能存放一個內(nèi)容，新的一次剪切或復(fù)制，都會使剪貼板的內(nèi)容改變。

§5畫圖

一、畫圖程序的啟動：

開始一程序一附件一畫圖

二、畫圖窗口

1、菜單欄

2、工具箱

3、顏料盒：

在繪畫中，我們經(jīng)常要改變顏色。為改變顏色，我們可以移動鼠標(biāo)到顏料盒的任何

一種顏色，單擊左鍵指定前景顏色或單擊右鍵指定背景顏色。

4、狀態(tài)欄：在上面會顯示各種工具的作用及坐標(biāo)位置。

*窗口內(nèi)容的隱藏與顯示：查看一工具箱/顏料盒/狀態(tài)欄

三、利用工具箱畫圖

1、文字輸入

1）輸入過程：

（1）單擊“文字”工具（工具框的“A”處）

（2）用鼠標(biāo)在繪圖區(qū)中拉出一個虛線文字

（3）在文字框光標(biāo)位置輸入漢字或西文字符

2）利用字體工具欄改變字體：

字體、大小、加粗、傾斜、下劃線、豎排

3）改變其顏色：左擊顏料盒的對應(yīng)顏色

注意：鼠標(biāo)在文字框外面點(diǎn)一下，文字框消失，結(jié)束這次文字輸入過程。字體大小

及顏色都不能改變了。

2、畫各種線條和圖形

1）單擊工具箱的相應(yīng)圖標(biāo)（鉛筆、刷子、直線、矩形、橢圓、多邊形）

2）按下左鍵并拖動鼠標(biāo)，使線條或圖形足夠大小，松開左鍵即可。

3）單擊工具箱下面的選擇欄可改變線條粗細(xì)或圖形形狀設(shè)置。

4）左擊顏料盒的對應(yīng)顏色可改變圖形的顏色。

3、噴槍和顏料罐

1）噴槍：用噴槍在繪圖區(qū)中點(diǎn)-嚇，該處就會出現(xiàn)一簇彩色細(xì)點(diǎn)，其大小和顏色

由工具箱下面的選擇欄和顏料盒設(shè)定。

2）顏料罐（用顏色填充）：用顏料罐在一個封閉圖形中點(diǎn)一下，該圖形就被顏料

盒設(shè)定的顏色填充。若點(diǎn)在不封閉圖形上，整個繪圖區(qū)就會被顏色填充。

4、圖形擦除

1）利用工具框的橡皮，可擦除繪圖區(qū)中的圖象，橡皮的大小可用鼠標(biāo)在工具箱下

面的選擇欄選擇。

2）橡皮擦除以后的顏色即“背景顏色”

3）擦除繪圖區(qū)中的全部圖象：編輯—全選-Delete或圖象-清除圖象

5、對圖形的細(xì)微處進(jìn)行修正：

利用放大鏡放大圖象后再用鉛筆修正（擦除可將前景色設(shè)成背景顏色后再修正）。

6、取色：此工具可將現(xiàn)有圖象中的某一點(diǎn)顏色設(shè)成前景色。

四、塊操作

1、塊定義：

單擊“選定”

（或“任意形狀裁剪”）工具，繪圖區(qū)的鼠標(biāo)變?yōu)槭中?。移動鼠?biāo)到要裁剪的矩形

塊的左上角，按下左鍵往右下角拖，會出現(xiàn)一個虛線方框，松開左鍵，方框里面的

內(nèi)容就被選定為圖象塊。

2、塊移動與塊復(fù)制

將鼠標(biāo)移到塊內(nèi)任意位置，按下左鍵，拖動鼠標(biāo)，圖形塊跟著移動，松開左鍵，圖

形塊即固定在那里。在拖動鼠標(biāo)時按Ctrl鍵，即可復(fù)制塊內(nèi)容。

*或：編輯-復(fù)制一編輯一粘貼

3、塊刪除：按Delte鍵可刪除所定義的塊內(nèi)容。

五、圖象變換

利用圖象菜單可以對已有的圖象進(jìn)行變換。

1、翻轉(zhuǎn)/旋轉(zhuǎn)

選定圖象一圖象一翻轉(zhuǎn)/旋轉(zhuǎn)一水平翻轉(zhuǎn)/垂直翻轉(zhuǎn)/按一定角度旋轉(zhuǎn)一確定。若不選

定圖象塊，則對整個圖象翻轉(zhuǎn)。

2、拉伸/扭曲：

選定圖象塊一圖象一拉伸/扭曲一水平/垂直-輸入大小值一確定。

若不選定圖象塊，則對整個圖象變換。

3、撤消前一次操作：編輯一撤消

六、圖象屬性設(shè)置：

1、設(shè)置畫面的大?。?/p>

圖象T屬性T選擇大小單位一輸入寬度與高度值T確定。

2、設(shè)置圖象顏色（黑白或彩色）：

圖象一＞屬性一＞黑白/彩色一＞確定。

七、把其它圖象文件粘貼到畫圖窗口中

編輯一粘貼自

八、將圖象設(shè)置為墻紙

文件一設(shè)置為墻紙

§6資源管理器

一、文件及其存放

1、文件：

在Windows98中，所有信息（程序、數(shù)據(jù)、文本）都是以文件形式存在磁盤上的。

文件是一組信息的有序集合。

2、文件名:

每個文件都有一個文件名，文件名可以用英文或漢字取，最好不超過4個漢字（8

個英文字母）多數(shù)文件還有一個擴(kuò)展名，擴(kuò)展名表示這個文件的性質(zhì)：如.DOC是

Word文檔；.EXE或.COM是程序文件。

3、文件夾：

文件存放在文件夾中，在DOS中叫子目錄。

4、樹形目錄結(jié)構(gòu)：

為了有效的組織文件存放，文件夾（目錄）采用層次結(jié)構(gòu)。每個磁盤的根部可以直

接存放文件，叫做根目錄。根目錄下面還可放子目錄（文件夾），子目錄下面還可

再放子目錄（文件夾）……

二、文件及文件夾的管理——資源管理器

文件及文件夾是PC機(jī)的重要軟件資源，它們可以用資源管理器或“我的電腦”來管

理。

1、資源管理器的啟動

鼠標(biāo)右擊“我的電腦”一資源管理器

或：開始一程序—資源管理器

或：鼠標(biāo)右擊“開始”一資源管理器

2、資源管理器窗口：除了標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、狀態(tài)欄外其工作區(qū)分為左、

右兩欄，左邊為目錄樹窗口，右邊為文件窗口。

3、目錄樹的打開與收縮：單擊文件夾左邊的“+”或

4、文件的四種查看形式：通過“查看”菜單或工具欄選擇

1）大圖標(biāo)

2）小圖標(biāo)

3）列表

4）詳細(xì)資料：可顯示文件名、文件大小、類型及修改（建立）時間。

三、文件和文件夾的瀏覽和查找

1、瀏覽：可通過我的電腦或資源管理器查看（文件太多時可使用滾動條）。

2、查找：

1）知道文件存放位置的可瀏覽我的電腦或資源管理器。

2）只知道名稱、不知道存放位置的，可使用開始菜單中的杳找功能：開始一查找

一選擇搜索區(qū)域一輸入查找名稱一開始查找；名稱不全面的可用“*”或“？”

來代替?！?”表示一串字符串?！埃俊北硎疽粋€字符。如查找以“S”開頭的文件即在查

找名稱框中打入S*.*

四、對象（文件或文件夾）的選擇

單擊對象，使它變成蘭底白字，叫做這個對象被選中。對文件或文件夾的改名、刪

除、移動、復(fù)制等所有操作，都需要先選中對象。

1、選擇對象

1）單擊對象，可選中一個對象。

2）在單擊對象時，按住Ctrl鍵，可選中多個對象。

3）若要選中-片對象，可先單擊最前面的對象，按住ShiR鍵，單擊最后的對象，

也可按住鼠標(biāo)左鍵在對象區(qū)的右上角拖到左下角放開。

2、當(dāng)前目錄：

單擊目錄樹窗口的一個目錄（文件夾），該目錄被選中（文件夾打開）這個目錄稱

為當(dāng)前目錄。當(dāng)前目錄也顯示在地址欄中。

五、文件或文件夾的新建、刪除、改名

1、新建：

選定新建位置T單擊文件/右擊文件窗口T新建T文件夾/文件類型-輸入文件/文件

夾名

2、改名

選中改名對象一右擊一重命名

鼠標(biāo)在改名對象上多按一會放開

3、刪除

1）選中對象一按Delete/單擊工具欄上刪除按鈕

2）選中對象-單擊文件/右擊一刪除

六、文件及文件夾的移動與復(fù)制

1.移動

1）選中對象一按住鼠標(biāo)左鍵把它（們）拖到目的地（在同一盤中）

2）選中對象一右擊/常用工具欄/編輯菜單一剪切一目的地T粘貼。

2.復(fù)制

1）選中對象一按住Ctrl鍵并用鼠標(biāo)把它（們）拖到目的地。

2）選中對象一右擊/常用工具欄/編輯菜單一復(fù)制一目的地一粘貼。

注意:復(fù)制、剪切以后都要使用“粘貼”才有效果。

【例】把硬盤上的文件或整個文件夾復(fù)制到軟盤

1）使用前面文件（夾）復(fù)制的兩種方法中的一個。

2）選中對象t右擊一發(fā)送-3.5英寸軟盤（A）

七、文件及文件夾的屬性

1、屬性查看

1）選中對象-鼠標(biāo)右鍵一屬性

2）選中對象一工具欄的屬性按鈕

2、屬性種類：存檔；只讀；隱藏；系統(tǒng)

八、其它操作

1、工具欄中的其它功能按鈕：向上、后退、撤消、查看。

2、在資源管理器中直接啟動應(yīng)用程序文件及文檔文件。

雙擊需啟動的文件。

若文檔文件沒有對應(yīng)的應(yīng)用程序，系統(tǒng)會提醒你選擇一個可對它進(jìn)行操作的應(yīng)用程

序。而且以后始終用此程序打開這類文檔文件（相同的擴(kuò)展名）。

3、創(chuàng)建快捷方式

1）利用在資源管理器創(chuàng)建快捷方式：

按住鼠標(biāo)左鍵將文件或文件夾拖到桌面上。

2）在桌面上創(chuàng)建：右擊桌面一新建一快捷方式-瀏覽一找到文件所在位置（文件

夾）一打開一輸入快捷方式名稱一完成

3）快捷方式的刪除：選中圖標(biāo)一按Delete鍵

九、硬盤的文件組織（目錄管理）

1、根目錄下只存放必需的系統(tǒng)文件，

2、系統(tǒng)軟件和用戶自己的文檔文件要存放在不同的子目錄（文件夾）中，不要把

用戶文檔放在系統(tǒng)軟件文件夾中。

3、每個用戶都要有自己的文件夾，當(dāng)文件很多時要建立多級文件夾（子目錄），

各種文檔分別存放。

4、當(dāng)有多個邏輯盤時;系統(tǒng)軟件與用戶文件應(yīng)存放在不同的盤上。一般C盤只存

放系統(tǒng)軟件。

§7改變Windows98的設(shè)置

一、總的設(shè)置方法：

一般可通過“控制面板”設(shè)置，進(jìn)入“控制面板”的方法是：

開始一設(shè)置一控制面板?；颍弘p擊“我的電腦”一雙擊控制面板。

二、日期和時間的調(diào)整

1、設(shè)置界面的進(jìn)入

雙擊任務(wù)欄右邊的時間標(biāo)志

控制面板一雙擊日期/時間

2、調(diào)整日期：選擇年、月、日

3、調(diào)整時間：用拖動鼠標(biāo)方法選中小時或分，然后從鍵盤輸入。

三、顯示器及桌面主題的改變

1、設(shè)置界面的進(jìn)入

控制面板一雙擊顯示/桌面主題，或：右擊桌面一屬性

2、桌面背景及墻紙選擇：

顯示屬性一背景-墻紙一選擇HTML文檔或圖片一確定

1）利用“瀏覽”可使用其它圖片文件作為墻紙。

2）“顯示”有“居中”、“平鋪”、“拉伸”三種選擇。

3、屏幕保護(hù)：顯示屬性—屏幕保護(hù)程序一選擇屏幕保護(hù)程序一確定

1）可調(diào)整等待時間（最小1分鐘）

2）可使用密碼保護(hù)

四、鍵盤的設(shè)置：控制面板一雙擊鍵盤

字符重復(fù)延時及字符重復(fù)速度調(diào)整：“速度”

“語言”對話頁：同“輸入法”設(shè)置對話框

五、鼠標(biāo)的設(shè)置：控制面板一雙擊鼠標(biāo)

雙擊速度調(diào)整：按鈕一雙擊速度

左右鍵改變：按鈕一按鈕配置

改變指針形狀：

換方案：指針一方案

個別指針改變：指針一選擇指針-瀏覽一選擇指針一打開一確定

六、輸入法的設(shè)置：

1、對話框進(jìn)入：

1）控制面板一雙擊輸入法

2）右擊輸入法標(biāo)志一屬性

2、添加輸入法：“添加”一在輸入法下拉列表中選擇輸入法—確定

3、刪除輸入法：“輸入法/語言”T選中輸入法T“刪除”一確定

4、熱鍵設(shè)置：熱鍵-選擇項(xiàng)目-選擇基本鍵和組合鍵一確定

5、任務(wù)欄上輸入法標(biāo)志的顯示與隱藏：

“輸入法/語言”-“啟用任務(wù)欄上的顯示器”

七、打印機(jī)的設(shè)置

1、對話框進(jìn)入：

1）控制面板一雙擊“打印機(jī)”

2）我的電腦一雙擊“打印機(jī)”

3）開始T設(shè)置T打印機(jī)

2、添加打印機(jī)：雙擊“添加打印機(jī)”，然后按“響導(dǎo)”指示一步步執(zhí)行。

八、任務(wù)欄的設(shè)置

右擊任務(wù)欄一屬性一任務(wù)欄一總在前面一確定，可使任務(wù)欄總在前面。這樣當(dāng)活動

窗口最大化時不會遮住任務(wù)欄。

第三章中文Word97教程

§1中文Word97簡介

二Word97特點(diǎn)

1、“所見即所得“

2、高度的圖文混排

3、優(yōu)越的表格功能

二、啟動Word

開始一■程序TMicrosoftOfficMicrosoftWord

三、Word的屏幕組成

1、標(biāo)題欄：在窗口的最頂端，活動窗口的標(biāo)題欄呈蘭色。

1）Word控制菜單圖標(biāo)

2）文檔名稱

3）最小化、最大化（或恢復(fù)）和關(guān)閉按鈕

注意：在非最大化狀態(tài)下，鼠標(biāo)指到標(biāo)題欄上按住左鍵拖動，可移動Word窗口位

置。

2、菜單欄：標(biāo)題欄下方一條，鼠標(biāo)單擊每個菜單項(xiàng)（或按Alt+字母）可產(chǎn)生下拉

菜單：

1）灰色項(xiàng)表示當(dāng)前不可選擇

2）左邊有圖標(biāo)的命令，表明在“工具欄”中有相應(yīng)的按鈕

3）帶省略號的命令，會產(chǎn)生一個對話框

4）Ctrl+字母：命令的快速選擇（快捷鍵）

3、工具欄：一般有“常用”工具欄和“格式”工具欄

1）將鼠標(biāo)移到每個工具圖標(biāo)（按鈕）上，將自動顯示其功能。

2）顯示或隱藏工具欄：視圖一工具欄一選擇相應(yīng)工具欄

或：右擊工具欄一選擇相應(yīng)工具欄。

3）移動工具欄：鼠標(biāo)指向工具欄的非按鈕位置，按住鼠標(biāo)左鍵，并拖動鼠標(biāo)即

可。（最好擊其標(biāo)題欄）

4、標(biāo)尺：

1）“水平標(biāo)尺”用于設(shè)置制表位的位置、段落的縮進(jìn)、頁面文本的左右邊界、分欄

和表格線位置等。

2）在“頁面視圖”下，可顯示“垂直標(biāo)尺”，用于改變上下邊界和表格的行高等

3）標(biāo)尺”的顯示與否：視圖一標(biāo)尺

5、狀態(tài)欄：在屏幕最底端，指明插入點(diǎn)（光標(biāo)）的位置（頁、行、歹U）,四個灰

色的“按鈕”代表四種工作方式，雙擊它可改變該工作方式。

1）如“改寫”與"插入”的切換，

2）而打開“擴(kuò)展”方式時，則插入點(diǎn)位置改變時，其間的文本將被選中。

6、文檔窗口：

1）文檔窗口：分為標(biāo)題欄、工作區(qū)、選定欄、滾動條等。

注意：應(yīng)用程序窗口與文檔窗口的區(qū)別。

2）選定欄：文檔窗口左邊界與正文左邊界之間的不可見欄。鼠標(biāo)點(diǎn)在此處可選中

一行

3）滾動條：上/下移-行，上下/移一頁，滑動塊和“選擇瀏覽對象”按鈕。

四、七種查看文檔的方式：

1、普通視圖：用于文本輸入。

2、頁面視圖：用于復(fù)雜的排版等，其特點(diǎn)為“所見即所得“，可以看到頁邊距、圖

文框、多欄、頁眉和頁腳的正確位置；也可顯示坐標(biāo)線等。

3、大綱視圖：用于創(chuàng)建編輯文檔的大綱，在大綱視圖下，“大綱工具欄”將取代標(biāo)

尺，使用它可確定各標(biāo)題的級別，然后在普通視圖方式下輸入正文內(nèi)容。

4、主控文檔視圖：用于組織和管理長文檔；操作類同“大綱視圖”。

5、聯(lián)機(jī)版式視圖：用于閱讀文本；與實(shí)際打印效果不同，左側(cè)窗口顯示文檔結(jié)構(gòu)

圖，右側(cè)窗口顯示所選標(biāo)題的對應(yīng)內(nèi)容；可使用超文本（鏈接）。

6、全屏顯示

7、打印預(yù)覽：跟打印出來的效果相同。

五、多文檔窗口

打開多個文檔，在Word應(yīng)用程序窗口中有多個文檔窗口，其中只有一個活動窗口

（蘭色標(biāo)題欄）。

1、文檔窗口的切換：

在文檔窗口最大化情況下單擊“窗口一文檔名”可在幾個文檔之間切換。

2、多文檔窗口并列：

“窗口一全部重排”

3、把一個文檔窗口拆成兩個窗口便于處理同一文檔的前后兩部分：

“窗口一拆分”或拖動滾動條最上面的拆分條。

§2文檔操作

一、建立新文檔

1、單擊常用工具欄中的“新建”按鈕，即可建立一以Normal.dot為模板的空白文

檔。

2、選擇“文件一新建“命令：可選擇模板。若選擇“文檔”和“常用”下的“空文檔”也

可建立一以Normal.dot為模板的空白文檔。

3、若單擊其它模板或模板向?qū)?，便可建立其它文檔。如“其它中文文檔”中的“日

歷”向?qū)?，便可建立日歷。單擊模板，便可建立模板。

二、打開文檔

1、打開最近使用過的文檔：選擇“文件”菜單最下部的文件名；或單擊Windows9X

的“開始”菜單的“文檔”菜單。

2、使用“文件一打開”或單擊“常用工具欄”中的“打開”按鈕，會出現(xiàn)一個“打開”對

話框。在對話框中可通過下拉列表選擇“查找范圍”；在文件窗口選擇文件；也可通

過搜索條件查找文件。

3、在Word中可以打開非Word格式的文件（選擇文件類型）。

4、在Windows9X的“資源管理器”中雙擊Word文檔。

三、瀏覽文檔：

1、滾動一行：單擊滾動條上下部的單箭頭按鈕。

2、滾動一屏：單擊滾動條的單箭頭按鈕與滾動塊之間的空檔。

3、滾動一頁：單擊滾動條下部的雙箭頭按鈕。

4、選擇瀏覽對象：單擊滾動條下部的園點(diǎn)按鈕。

5、快速移動：用鼠標(biāo)拖動"滾動條''上的“滑動塊”。

6、移動到文檔的最前面：Ctrl+PageUpo

7、移動到文檔的最后面：Ctrl+PageDowno

四、顯示/隱藏非打印字符或段落標(biāo)志：

1、單擊常用工具欄中的“顯示/隱藏”按鈕。

2、選擇“視圖-顯示段落標(biāo)志”

五、關(guān)閉文件：

選擇“文件一關(guān)閉”命令或單擊關(guān)閉圖標(biāo)。

若已對文檔進(jìn)行過修改，則在退出時，Word會提醒你是否需要保存。

六、保存文檔：

1、選擇“文件一保存”命令或單擊常用工具欄中的“保存”按鈕；

2、選擇“文件T另存為“，可將文檔換名存盤。會出現(xiàn)一個“另存為”對話框。必須

注意選擇好“保存位置”；并輸入文件名；也可將文檔以不同的格式存盤（改變“保

存類型”下拉列表選擇）。

3、在“另存為”對話框中單擊“選項(xiàng)”按鈕，可設(shè)置自動保存、文檔存盤密碼，將文

件設(shè)置為只讀屬性等等。

在第一次保存文檔時也會出現(xiàn)“另存為”對話框。

4、選擇“文件一屬性”，可輸入文檔的有關(guān)摘要信息，并在存盤時保存。

§3編輯文檔

一、選擇文本

1、拖動鼠標(biāo)

2、先單擊選擇區(qū)的起始位置，然后按住Shift鍵，并單擊選擇區(qū)的終點(diǎn)位置，可選

擇大范圍的文本。

3、光標(biāo)定于起始位置，按住Sh/鍵，同時按光標(biāo)鍵。

4、單擊“選定欄”，可選中一行。

5、在“選定欄”中拖動鼠標(biāo)，則可選中連續(xù)的多行。

6、雙擊文本可選中一個單詞或一句。

7、雙擊“選定欄”，可選中一段文本。

8、先按住Alt鍵，然后拖動鼠標(biāo)，可選中一塊矩形區(qū)域中的文本。

9、使用“擴(kuò)展”功能可選中文本。

10、使用“編輯一全選”命令，可選中整篇文本。

二、插入和刪除文本

1、插入文本：在光標(biāo)前面插入。

注意：必須在插入狀態(tài)下進(jìn)行。即狀態(tài)欄上的“改寫”按鈕必須為灰色。

2、刪除文本：

1）用Delete鍵刪除光標(biāo)后面的字符。

2）用退格鍵刪除光標(biāo)前面的字符。

3）刪除文本塊：

先選中文本，然后按Delete鍵或選擇“編輯一清除“命令。

三、撤消和重復(fù)操作

1、選擇''編輯一撤消”命令或單擊常用工具欄中的“撤消”按鈕。，能夠撤消最近所

進(jìn)行的操作。

2、單擊常用工具欄中的“恢復(fù)”按鈕。能夠恢復(fù)撤消的操作。

3、選擇“編輯一重復(fù)”操作能夠重復(fù)最近所進(jìn)行的操作。

四、移動文本

1、先選中文本，然后選擇“編輯一剪切”（或單擊常用工具欄中的“剪切”按鈕），

光標(biāo)移到目標(biāo)位置后，再選擇“編輯一粘貼”（或單擊常用工具欄中的“粘貼”按

鈕）。

2、先選中文本，在用鼠標(biāo)拖動文本到目標(biāo)位置。

3、先選中文本，然后按住Ctrl鍵，并在目標(biāo)位置單擊鼠標(biāo)右鍵。

五、復(fù)制文本

1、先選中文本，然后選擇“編輯一復(fù)制”命令（或單擊常用工具欄中的“復(fù)制”按

鈕），光標(biāo)移到目標(biāo)位置后，選擇“編輯一粘貼”命令（或單擊常用工具欄中的“粘

貼”按鈕）

2、先選中文本，按住Ctrl鍵，并將文本拖動至目標(biāo)位置。

3、先選中文本，然后按住Shift和Ctrl鍵，并在目標(biāo)位置單擊鼠標(biāo)右鍵。

六、插入符號：

先將“光標(biāo)”移到符號插入位置

1、選擇“插入一符號''命令，找到符號后，按“插入”

2、右擊智能ABC小鍵盤

七、查找文木

編輯一查找一輸入查找內(nèi)容一查找下一項(xiàng)。

八、替換文本

編輯一替換一輸入查找內(nèi)容和替換為內(nèi)容—全部替換。

在“編輯T替換”對話框中按“高級一格式”可帶格式替換。

§4格式設(shè)置和編排

格式設(shè)置通過格式工具欄或格式菜單來完成。

一、設(shè)置字體：

在設(shè)置字體前，應(yīng)先選中要設(shè)置的字符。

1、通過格式工具欄設(shè)置

1）改變字體：

選中字符一在格式工具欄的“字體”下拉式列表中選擇

“格式”/右擊一字體―中（英）文字體―確定

2）改變字體大小

選中字符一在格式工具欄的“字號”下拉式列表中選擇。

*字體大小有兩種度量方法:

（1）字號：初號最大，八號最小。

（2）磅值（Point點(diǎn)數(shù)）：可選擇列表值。

在下拉式列表框內(nèi)直接輸入任意磅值（如200T回車）可設(shè)置超大字體。

3）改變字形：

格式工具欄中有兩個按鈕，可設(shè)置粗體（B）、斜體（I）。

選中字符一單擊格式工具欄的“粗體（B）”或“斜體⑴”按鈕。

4）給文本加下劃線

選中字符T單擊格式工具欄的“下劃線（U）”按鈕。

5）改變文本的顏色

選中字符一在格式工具欄的，，顏色（A）”下拉式列表中選擇。

6）給文本加邊框或底紋

選中字符T單擊格式工具欄中的，，字符邊框，，或，，字符底紋，，按鈕。

7）水平縮放文本

選中字符一在格式工具欄的“字符縮放”下拉式列表中選擇比例。

8）給文本加著重號或雙刪除線

選中字符一單擊，，其他格式，，工具欄中的，，著重號，，或，，雙刪除線，，按鈕。

“其他格式”工具欄的顯示：視圖一工具欄―其他格式。

2、通過格式菜單設(shè)置

1）改變字體：

選中字符—“格式7右擊一字體-字體一選擇中（英）文字體―確定

2）改變字體大小

選中字符一“格式7右擊一字體一字體—選擇字號-確定

3）改變字形：

選中字符一“格式，，/右擊一字體一字體—選擇字形/效果-確定

4）給文本加下劃線

選中字符一，，格式，，/右擊一字體一字體一選擇下劃線類型一確定

5）改變文本的顏色

選中字符一格式一字體一字體一選擇顏色一確定

6）給文本加邊框或底紋

選中字符T格式一邊框和底紋一邊框一選擇邊框/類型、線型及顏色一確定

選中字符一格式一邊框和底紋一底紋一選擇底紋顏色一確定

7）水平縮放文本

選中字符T格式一字體一字符間距-選擇縮放比例一確定

8）給文本加著重號或刪除線

選中字符一格式一字體一字體T選擇“著重號”、刪除線或雙刪除線

9）設(shè)置動態(tài)效果：

選中字符一格式一字體-動態(tài)效果T選擇效果-確定。

10）改變字間距或上下位置：

選中字符一格式一字體一字符間距一間距-選擇加寬或緊縮一選擇磅值一確定

選中字符T格式一字體一字符間距T位置一選擇提升或降低一選擇磅值一確定

11）設(shè)置上下標(biāo)：選中字符一格式一字體一上標(biāo)/下標(biāo)一確定

【例】X2+Y3=Z

二、復(fù)制字符格式（格式刷）：

1、選中要把格式復(fù)制給其它文本的文本或段落。

2、單擊“格式工具欄”中的“格式刷”。

3、用鼠標(biāo)拖動“格式刷”在目標(biāo)區(qū)刷，即可把原格式復(fù)制到目標(biāo)區(qū)。

第2步用雙擊可多次復(fù)制。

三、設(shè)置段落

若只設(shè)置一段的段落格式，只需將光標(biāo)移入段中（不一定選中），若要設(shè)置多段的

段落格式，則需選中這些段。

1、改變段落的對齊方式：

有兩端對齊、居中、右對齊、分散對齊和左對齊五中方式。

1）使用格式工具欄中的“兩端對齊”、“居中”、“右對齊”或“分散對齊”按鈕。若四

個按鈕均未選（選擇“兩端對齊”后再按一次），則表明為“左對。

2）格式一段落一縮進(jìn)與間距一對齊方式

2、改變段落的縮進(jìn)方式：

1）拖動標(biāo)尺上的四個縮進(jìn)標(biāo)志

“首行縮進(jìn)”標(biāo)志：只控制段落第一行的起始位置。

“懸掛縮進(jìn)”標(biāo)志：控制段落除第一行以外其它各行的起始位置。

“左縮進(jìn)”標(biāo)志：控制整個段落左端的縮進(jìn)位置。

“右縮進(jìn)”標(biāo)志：控制整個段落的右端縮進(jìn)位置。

2）精確控制段落的縮進(jìn)量：

格式一段落一縮進(jìn)與間距一縮進(jìn)一設(shè)置左右縮進(jìn)量一特殊格式（對首行縮進(jìn)與懸

掛縮進(jìn)縮進(jìn)）一度量值。

3、設(shè)置段內(nèi)行間距：

1）選擇“格式一段落一縮進(jìn)與間距一行距”

0行距格式分單倍行距、1.5倍行距、2倍行距、多倍行距、最小值、固定值等六

種。后面三種都要再輸入設(shè)置值（A）；除固定值外，其它五種格式的實(shí)際行距隨

字體大小而改變。

2）“其它格式”工具欄可選擇前三種行距。

4、設(shè)置段間距：選擇“格式一段落一縮進(jìn)與間距一段前/段后“可設(shè)置該段與前面

（或后面）段之間的間距。

四、設(shè)置制表位（使文本按列方式對齊）：

1、制表符：

在鍵盤上有一個“Tab”鍵，利用這個鍵可使文本按列方式對齊。在一般的文本文件

中，該鍵產(chǎn)生的制表符使下一個字符進(jìn)到第8、16、24等8的整數(shù)位置。

2、Word中的制表位：

有左對齊、右對齊、居中、小數(shù)點(diǎn)對齊和豎線等五利L可使用標(biāo)尺進(jìn)行設(shè)置（在標(biāo)

尺左端）。

【例】左對齊居中右對齊小數(shù)點(diǎn)對齊

namepanshuliang123.4

aaaabc1231.3

bbbbefgh43224.56

3、設(shè)置方法：

連續(xù)單擊標(biāo)尺左端的制表符，直至出現(xiàn)所需的制表符一單擊標(biāo)尺上制表符位置。

4、使用“格式一制表位”對話框：可精確設(shè)置制表位，也可清除制表符。

5、設(shè)置制表符的前導(dǎo)字符：可用于目錄排版。

【例】第一章

2

第二章34

設(shè)置方法：格式一制表位T選擇前導(dǎo)字符（2?5）T確定T單擊標(biāo)尺上制表符位

置

五、分欄：

選中要分欄的文字段落一格式一分欄一選擇欄數(shù)和寬度一確定。

注意：

1、分欄必須在“頁面”模式下才能看出效果。

2、若分欄前未選中文字段落，則對整個文檔分欄。

六、設(shè)置頁面背景：

1、設(shè)置背景色：格式一背景-選擇背景色。

2、用其它圖片作背景：格式一背景-填充效果-圖片-選擇圖片一確定

注意：背景在“聯(lián)機(jī)版式”模式下才能看出效果。

七、豎排：

1、格式一文字方向選擇文字方向一確定

2、單擊常用工具欄的“更改文字方向”按鈕

八、首字下沉：

格式一首字下沉選擇下沉的方式（下沉/懸掛）T設(shè)置下沉行數(shù)及距正文距離T確

定

九、更改大小寫

格式―更改大小寫一選擇要更改的方式-確定

十、腳注和尾注

1、腳注和尾注：可以在文本中間一段文字（一個單詞）旁加一個注解的編號，然

后在頁面底端（腳注）或文檔結(jié)尾（尾注）加上注解的文字。

2、方法:

插入一腳注和尾注一選擇腳注或尾注一選擇編號方式一輸入注解文字

十一、項(xiàng)目符號和編號列表

1、添加項(xiàng)目符號：先選中欲成為列表項(xiàng)的段落，然后：

1）單擊“格式工具欄”中的“項(xiàng)目符號”按鈕（加i作為列表項(xiàng)標(biāo)志）。

2）格式/右擊一項(xiàng)目符號和編號一項(xiàng)目符號一＞選擇符號-確定。

2、添加編號列表：先選中欲編號的段落，然后

1）單擊“格式工具欄”中的“編號”按鈕（加1,2,3作為為編號）。

2）格式/右擊一項(xiàng)目符號和編號—編號-選擇編號-確定。

§5頁面設(shè)置

二頁面示意圖

文本區(qū)寬度

頁腳

頁眉

下邊距

上邊距

紙張寬度

二、頁面設(shè)置：

1、紙張大小：

文件一頁面設(shè)置一紙張大小T在“紙張大小”下拉列表框中選擇大小標(biāo)準(zhǔn)一確定。

對非標(biāo)準(zhǔn)紙張，可輸入“寬度”和嘀度“值。

2、設(shè)置打?。〞鴮懀┓较颍?/p>

文件一頁面設(shè)置一紙張大小一選擇方向（縱向/橫向）一確定。

3、設(shè)置頁邊距：

文件一頁面設(shè)置一頁邊距―輸入“上、下、左、右”邊距值一確定。

注意：需要拼頁打印（如兩頁32K的頁面拼在一張16K紙上）時，可選擇“拼

頁”。此時紙張大小應(yīng)選擇整張大?。?6K）,“方向”設(shè)為“橫向”。

注意：需雙面打印且左右不對稱時，可選擇“對稱頁邊距“。

三、設(shè)置頁碼：

插入一頁碼-選擇位置、對齊等T確定

1、頁碼位置選擇：

有頁面頂端（頁眉）、頁面底端（頁腳）等，?般設(shè)在頁面底端。

2、對齊方式選擇：

有左、右、居中和內(nèi)/外側(cè)（雙面打?。┑?。

3、清除頁碼：

在頁眉和頁腳編輯框中選中頁碼，按“Delete”鍵。

4、確定首頁是否有頁碼：

若不選“首頁顯示頁碼”，則第二頁的頁碼從“2”開始，需通過“頁碼格式”重新設(shè)

置。

5、起始頁碼設(shè)置：

在頁碼對話框上單擊“格式”按鈕，進(jìn)入“頁碼格式”對話框，選擇“起始頁碼”并輸入

具體數(shù)值。

四、頁眉和頁腳

1、頁眉和頁腳的位置設(shè)置：

文件一頁面設(shè)置一頁邊距—輸入“頁眉/腳”值一確定。

注意：頁眉、頁腳和上、下邊距的關(guān)系。

2、頁眉和頁腳內(nèi)容的編輯：視圖一頁眉和頁腳一輸入內(nèi)容一關(guān)閉

注意：利用“頁眉和頁腳”工具欄可在頁眉、頁腳和上加上日期、時間、頁數(shù)等內(nèi)

容。

五、插入分隔符

1、插入分節(jié)符：插入一分隔符一分節(jié)符

當(dāng)需要對文檔的某部分進(jìn)行以下格式設(shè)置時;需要分節(jié)：

1）改變頁邊距，紙張大小和方向；

2）改變頁的欄數(shù)；

3）改變頁碼的編號、格式和位置等;

4）改變邊框的使用范圍；

5）改變頁眉和頁腳的內(nèi)容和位置等；

2、插入分頁符：插入一分隔符一分頁符

在未滿一頁而需另起一頁時，可插入分頁符：

3、刪除分隔符：用Delet鍵

§6表格制作

二創(chuàng)建表格：

1、光標(biāo)放于要插入表格處

2、鼠標(biāo)移到“常用工具欄”中的“插入表格”按鈕

2、按住鼠標(biāo)左鍵往右下角拖，到行、列數(shù)足夠時松開。

也可使用“表格”菜單命令：表格一插入表格一輸入行、列數(shù)一確定

二、表格內(nèi)容的輸入與修改

1、表格內(nèi)容的輸入：將光標(biāo)移到表格的某一單元格（用Tab鍵、光標(biāo)鍵或鼠

標(biāo)），即可和正文一樣輸入與修改（插入、刪除）。

2、表格內(nèi)容的選定：

1）單擊“選定欄''選中單元格或行。

2）拖動鼠標(biāo)選定多個單元格或行、歹人

3）使用“表格一選定行/列/表格”命令。

三、表格修改：

1、改變表格的列寬或行高：

1）將鼠標(biāo)移到表格線上，出現(xiàn)雙箭頭時，按住左鍵拖動。注意：拖動時必須選中

全部表格（或全部不選）

2）表格一單元格寬度和高度

2、插入行：

選定行（或光標(biāo)置于某個單元格）T常用工具欄的“插入行''按鈕（表格一插入

行）。

最后一行插入時可插入多行，也可把光標(biāo)定在表格最后一格的外部，然后按Enter

（回車鍵）或把光標(biāo)定在最后一格內(nèi)然后按Tab（制表鍵）。

3、插入列：選定列t常用工具欄的“插入列”按鈕（表格一插入列）。

注意：插入的行或列都是插在選中行或列的上面或左面。

4、刪除行或列：選中要刪除的行或列一表格一刪除單元格（刪除行/刪除列）一整

行（列）刪除一確定。

5、合并單元格：選定要合并的單元格一表格-合并單元格。

6、拆分單元格：光標(biāo)置于要拆分的單元格中一表格一拆分單元格。

7、拆分表格（將一個表格拆成兩個）：

光標(biāo)置于要插入空白段的地方一表格一拆分表格。

8、改變表格在文本中的對齊方式：

表格一單元格寬度和高度一行一對齊方式（左/居中/右）。

9、平均分布各行/列：選中要調(diào)整的表格（全部或局部）一右擊/表格/表格與邊框

工具欄一平均分布各行/列

四、表格格式設(shè)置

1、自動套用格式

選中全部表格一表格一表格自動套用格式一選定一種格式-確定

在確定前選擇“要預(yù)定的格式”及“將特殊格式應(yīng)用于“的不同復(fù)選項(xiàng)可產(chǎn)生不同的效

果。

2、表格的底紋設(shè)置

1）選中表格一在“表格和邊框”工具欄上的“底紋顏色''下拉列表中選擇顏色。

2）選中表格一格式一邊框和底紋一底紋T選擇填充顏色-確定。

3、表格邊框及框線

1）在“表格和邊框”工具欄上選好線型、顏色與線條粗細(xì)，單擊“繪制表格”（鉛

筆），將鼠標(biāo)移到要畫線條開始處，按住左鍵拖動，用鉛筆畫線

2）選中表格后，在“表格和邊框”工具欄上的“框線”下拉列表中選擇。

3）在選中表格后，然后使用“格式一邊框與底紋”命令，在邊框?qū)υ捒蛏线x擇線

型、顏色、寬度和設(shè)置。

4、去除表格邊框：

單擊“表格和邊框”工具欄上的“擦除”（橡皮），按住左鍵拖動鼠標(biāo)。若擦除中間框

線，則相當(dāng)于合并單元格（行或列）。

注意：利用“鉛筆”和“橡皮”可畫各種復(fù)雜的表格（如斜線、通欄）

五、表格的文字排版：

1、字體及字號：同正文。

2、文本的水平對齊方式：同正文。

3、文本的垂直對齊方式：光標(biāo)置于單元格一右擊/表格與邊框工具欄一頂端對齊/

垂直居中/底端對齊

4、文本的排列方向等：光標(biāo)置于單元格T右擊/格式一文字方向一選定方向T確定

（或單擊表常用工具欄的“更改文字方向”）

六、文字與表格的互相轉(zhuǎn)換

完整的表格有兩種生成方法：先畫空白表格后填表格內(nèi)容；或先有文字內(nèi)容再轉(zhuǎn)換

成表格。

對要轉(zhuǎn)換為表格的文字的要求：每一行文字應(yīng)該用分隔符（一般為制表符）分成幾

列，各行列數(shù)應(yīng)相同。

1、將文字轉(zhuǎn)換為表格：選中文字一表格一將文字轉(zhuǎn)換為表格

2、將表格轉(zhuǎn)換為文字：選中表格一表格一將表格轉(zhuǎn)換為文字

*七、表格內(nèi)容的計(jì)算和排序

1、對表格內(nèi)容按行（或列）自動求和：

首先將光標(biāo)置于要求和的行或列末端，然后單擊“表格與邊框”工具欄中的“自動求

和，，（“2，，）按鈕。

2、排序：

首先將光標(biāo)置于要排序的列中，然后單擊“表格與邊框”工具欄中的中的“升序”或

“降序”按鈕；或使用“表格一排序”命令。

§7圖文混排

-、插入圖片

1、插入剪貼畫：插入一圖片一剪貼畫一選擇圖片一插入

2、插入現(xiàn)有圖片文件：選擇“插入一圖片-來自文件”命令；在“插入圖片”對話框

中通過改變“查找范圍''瀏覽并選擇圖片文件，最后單擊“插入”按鈕。

注意：在“插入圖片”對話框中選擇“預(yù)覽”可幫助選擇文件。也可查找已知文件名的

圖片。

3、插入屏幕圖形（整個或部分）：

1）選擇--個合適的屏幕圖形

2）按PrintScreen鍵（若只取活動窗口，同時按Alt鍵），將屏幕內(nèi)容放到剪貼板

上。

3）若插入整個屏幕圖形，只需在Word文檔的插入點(diǎn)按“粘貼”即可。

若插入屏幕圖形的一部分，則需：

先在Win98的“附件”的“畫圖”軟件中粘貼此屏幕圖形。

4）用“畫圖”的“選定”工具選切需要的部分。

5）選“編輯一復(fù)制”命令將選定部分復(fù)制到剪貼板上。

6）退出“畫圖”（不保存），在Word文檔中按“粘貼”即可。

二、設(shè)置圖片格式

1、改變圖片大小：

1）快速改變：鼠標(biāo)移到圖片四邊及四角的尺寸控點(diǎn)（出現(xiàn)雙箭頭），按住左鍵拖

動到合適尺寸松開即可。

2）精確改變：單擊圖片工具欄的“設(shè)置圖片格式”按鈕一大小T改變高度及寬度值

-＞確定。

2、裁剪圖片：

1）快速裁剪：

單擊”圖片工具欄”的“裁剪”按鈕，再用鼠標(biāo)拖動圖形的某個控點(diǎn)（向里拖動隱藏圖

片區(qū)