文件生命周期管理

文件生命周期管理合同編號：__________合同雙方：甲方：名稱：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：名稱：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為乙方提供文件生命周期管理服務，雙方為明確雙方的權利義務，經友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵照執(zhí)行：第一條服務內容1.1乙方將委托甲方對其文件進行生命周期管理，包括文件的創(chuàng)建、存儲、歸檔、查詢、修改、刪除等。1.2甲方應根據乙方的實際需求，制定合理的文件生命周期管理方案，并提供相應的技術支持和服務。1.3甲方應保證文件管理系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定、高效運行，確保乙方的文件安全性和保密性。第二條服務期限2.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計算。2.2合同期滿后，如雙方無異議，本合同自動續(xù)約____年。第三條費用及支付3.1乙方應按照甲方提供的文件生命周期管理服務方案支付相應的服務費用。3.2服務費用的具體金額、支付方式、支付時間等，雙方另行協(xié)商確定。3.3乙方應在合同生效后____個工作日內，向甲方支付首次服務費用。第四條雙方的權利和義務4.1甲方權利和義務：（1）提供專業(yè)的文件生命周期管理服務，確保服務質量和效率。（2）為乙方提供技術支持和培訓，確保乙方能熟練使用文件管理系統(tǒng)。（3）保護乙方的文件安全性和保密性，防止文件泄露、丟失或損壞。（4）及時解決乙方在使用文件管理系統(tǒng)過程中遇到的問題。（5）按照約定時間、方式向乙方提供服務費用明細及報告。4.2乙方權利和義務：（1）按照約定向甲方支付服務費用。（2）提供甲方所需的相關資料和信息，協(xié)助甲方進行文件生命周期管理。（3）不得利用甲方提供的文件管理系統(tǒng)從事違法、違規(guī)活動。（4）按照約定的方式、時間，對甲方的服務進行評價和反饋。（5）按照約定，共同維護文件管理系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定、高效運行。第五條違約責任5.1任何一方違反本合同的約定，導致合同無法履行或造成對方損失的，應承擔違約責任，向對方支付違約金，違約金的具體金額雙方另行協(xié)商確定。5.2甲方未按照約定提供服務，或服務質量不符合約定的，乙方有權要求甲方改正或退還部分服務費用。5.3乙方未按照約定支付服務費用的，甲方有權暫停提供服務，直至乙方支付完畢。第六條爭議解決6.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.文件生命周期管理服務方案2.服務費用明細及報告3.文件管理系統(tǒng)操作手冊4.培訓資料和課程安排5.乙方提供的相關資料和信息6.違約金支付證明7.法律文件（如有）二、違約行為及認定：1.甲方未按照約定提供服務或服務質量不符合約定，視為違約。2.乙方未按照約定時間、方式向甲方支付服務費用，視為違約。3.乙方利用甲方提供的文件管理系統(tǒng)從事違法、違規(guī)活動，視為違約。4.雙方未按照約定解決爭議，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.文件生命周期管理：指對文件的創(chuàng)建、存儲、歸檔、查詢、修改、刪除等全過程的管理。2.服務費用：指甲方為乙方提供文件生命周期管理服務所收取的費用。3.違約金：指一方違約時，向另一方支付的賠償金額。4.合同生效：指合同雙方簽字（或蓋章）之日起，合同開始履行。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方提供的文件管理系統(tǒng)無法滿足乙方需求。解決辦法：雙方協(xié)商修改文件生命周期管理方案，直至滿足乙方需求。2.問題：乙方未按照約定時間支付服務費用。解決辦法：甲方提醒乙方支付，必要時暫停提供服務，直至乙方支付完畢。3.問題：甲方未按照約定提供服務或服務質量不符合約定。解決辦法：乙方有權要求甲方改正或退還部分服務費用。4.問題：乙方利用甲方提供的文件管理系統(tǒng)從事違法、違規(guī)活動。解決辦法：甲方有權終止合同，并要求乙方承擔相應法律責任。5.問題：雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議。解決辦法：通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向