2024年會(huì)議策劃合作協(xié)議

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年會(huì)議策劃合作協(xié)議本合同目錄一覽第一條：合作范圍與目標(biāo)1.1：會(huì)議主題與目的1.2：會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)1.3：預(yù)期參會(huì)人數(shù)第二條：雙方職責(zé)與分工2.1：甲方（主辦方）職責(zé)2.2：乙方（策劃方）職責(zé)第三條：費(fèi)用與支付3.1：會(huì)議預(yù)算3.2：支付方式與時(shí)間第四條：策劃內(nèi)容4.1：會(huì)議議程安排4.2：演講嘉賓邀請(qǐng)4.3：展會(huì)與展覽安排第五條：宣傳與推廣5.1：宣傳材料設(shè)計(jì)5.2：宣傳渠道與時(shí)間5.3：贊助商招募與安排第六條：技術(shù)與設(shè)備支持6.1：會(huì)議場(chǎng)地與設(shè)施要求6.2：音響、投影等設(shè)備提供第七條：人力資源7.1：工作人員安排7.2：志愿者招募與培訓(xùn)第八條：風(fēng)險(xiǎn)管理8.1：應(yīng)急預(yù)案8.2：安全保障措施第九條：知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)9.1：演講稿與展品版權(quán)保護(hù)9.2：會(huì)場(chǎng)攝影、錄像權(quán)益第十條：違約責(zé)任10.1：違約行為與后果10.2：違約賠償責(zé)任第十一條：爭(zhēng)議解決11.1：協(xié)商解決11.2：調(diào)解與仲裁第十二條：合同變更與終止12.1：合同變更條件12.2：合同終止條件第十三條：保密條款13.1：保密內(nèi)容13.2：保密期限與違約責(zé)任第十四條：其他約定14.1：合同的生效、修改與解除14.2：法律適用與爭(zhēng)議解決14.3：雙方聯(lián)系方式與通知義務(wù)第一部分：合同如下：第一條：合作范圍與目標(biāo)1.1：會(huì)議主題與目的本次合作甲方（主辦方）希望乙方（策劃方）能夠協(xié)助其成功舉辦“2024年行業(yè)交流會(huì)”，會(huì)議主要目的是為行業(yè)內(nèi)的人士提供一個(gè)交流的平臺(tái)，分享最新行業(yè)動(dòng)態(tài)、技術(shù)進(jìn)展以及市場(chǎng)趨勢(shì)，促進(jìn)各方之間的合作與洽談。1.2：會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)會(huì)議暫定在2024年X月X日至X月X日，在中國(guó)北京國(guó)際會(huì)議中心舉行。具體時(shí)間與日期如有變動(dòng)，雙方需提前一個(gè)月協(xié)商一致并作出調(diào)整。1.3：預(yù)期參會(huì)人數(shù)預(yù)期參會(huì)人數(shù)為人，其中包括行業(yè)內(nèi)的專家、學(xué)者、企業(yè)代表以及媒體人士等。雙方應(yīng)共同努力邀請(qǐng)與會(huì)議主題相關(guān)的優(yōu)秀參會(huì)者和演講嘉賓。第二條：雙方職責(zé)與分工2.1：甲方（主辦方）職責(zé)甲方負(fù)責(zé)確定會(huì)議主題與目的，提供會(huì)議預(yù)算，負(fù)責(zé)參會(huì)人員的邀請(qǐng)與接待工作，負(fù)責(zé)會(huì)議的注冊(cè)與門票銷售，提供會(huì)場(chǎng)并負(fù)責(zé)場(chǎng)地的布置與安排，以及按照約定支付乙方服務(wù)費(fèi)用。2.2：乙方（策劃方）職責(zé)乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的整體策劃工作，包括會(huì)議議程的制定、演講嘉賓的邀請(qǐng)、展會(huì)的組織與安排，負(fù)責(zé)會(huì)議的宣傳推廣工作，包括設(shè)計(jì)宣傳材料、策劃宣傳渠道、招募贊助商，提供技術(shù)與設(shè)備支持，包括會(huì)場(chǎng)音響、投影等設(shè)備的提供與調(diào)試，負(fù)責(zé)會(huì)議的人力資源工作，包括工作人員的安排與志愿者的招募與培訓(xùn)，負(fù)責(zé)風(fēng)險(xiǎn)管理工作，制定應(yīng)急預(yù)案與安全保障措施，以及按照約定提供甲方所需的其他服務(wù)。第三條：費(fèi)用與支付3.1：會(huì)議預(yù)算會(huì)議預(yù)算為萬(wàn)元，具體預(yù)算分配將由雙方另行商定。3.2：支付方式與時(shí)間甲方應(yīng)按照雙方協(xié)商確定的支付時(shí)間表，通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬的方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。每筆支付的具體金額、時(shí)間及其他細(xì)節(jié)，將在雙方后續(xù)的具體協(xié)議中明確規(guī)定。第四條：策劃內(nèi)容4.1：會(huì)議議程安排乙方需根據(jù)甲方提供的主題與目的，制定詳細(xì)的會(huì)議議程，包括各類研討會(huì)、論壇、展覽等活動(dòng)。議程制定需經(jīng)過(guò)甲方審核與確認(rèn)。4.2：演講嘉賓邀請(qǐng)乙方負(fù)責(zé)邀請(qǐng)與會(huì)議主題相關(guān)的演講嘉賓，并負(fù)責(zé)其行程安排與接待。乙方應(yīng)確保演講嘉賓的質(zhì)量與數(shù)量，以滿足甲方的要求。4.3：展會(huì)與展覽安排乙方負(fù)責(zé)策劃與組織會(huì)議期間的展會(huì)與展覽活動(dòng)，包括展商的招募、展位的分配、展覽內(nèi)容的安排等。展會(huì)與展覽的相關(guān)收入歸甲方所有。第五條：宣傳與推廣5.1：宣傳材料設(shè)計(jì)乙方負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)會(huì)議的宣傳材料，包括但不限于會(huì)議海報(bào)、宣傳冊(cè)、邀請(qǐng)函等。宣傳材料需符合甲方的品牌形象與宣傳要求。5.2：宣傳渠道與時(shí)間乙方負(fù)責(zé)策劃與實(shí)施會(huì)議的宣傳推廣工作，包括利用社交媒體、行業(yè)網(wǎng)站、平面媒體等多種渠道進(jìn)行宣傳。宣傳的時(shí)間節(jié)點(diǎn)與具體內(nèi)容需雙方協(xié)商確定。5.3：贊助商招募與安排乙方負(fù)責(zé)會(huì)議贊助商的招募工作，與贊助商進(jìn)行商務(wù)洽談，并負(fù)責(zé)贊助權(quán)益的實(shí)施與兌現(xiàn)。贊助商的相關(guān)事宜需在雙方協(xié)商一致的基礎(chǔ)上進(jìn)行。第六條：技術(shù)與設(shè)備支持6.1：會(huì)議場(chǎng)地與設(shè)施要求乙方負(fù)責(zé)提供符合會(huì)議需求的場(chǎng)地與設(shè)施，包括但不限于會(huì)議室、音響設(shè)備、投影設(shè)備等。乙方需確保設(shè)備質(zhì)量與正常運(yùn)行，以滿足會(huì)議的需求。6.2：音響、投影等設(shè)備提供乙方負(fù)責(zé)提供會(huì)議所需的音響、投影等設(shè)備，并負(fù)責(zé)設(shè)備的安裝、調(diào)試與維護(hù)工作。乙方需確保設(shè)備的先進(jìn)性、穩(wěn)定性和兼容性。第八條：風(fēng)險(xiǎn)管理8.1：應(yīng)急預(yù)案乙方應(yīng)制定會(huì)議的應(yīng)急預(yù)案，包括但不限于突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)措施、人員疏散方案、醫(yī)療急救安排等。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)在會(huì)議前提交甲方審核，并雙方進(jìn)行演練。8.2：安全保障措施乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的安全保障工作，包括但不限于會(huì)場(chǎng)的安全檢查、消防設(shè)施的配置、人員的安全培訓(xùn)等。乙方應(yīng)確保會(huì)議期間的安全秩序，預(yù)防安全事故的發(fā)生。第九條：知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)9.1：演講稿與展品版權(quán)保護(hù)乙方應(yīng)尊重并保護(hù)演講嘉賓的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，未經(jīng)演講嘉賓書面同意，乙方不得將演講稿以任何形式公開、傳播或用于商業(yè)用途。同樣，乙方應(yīng)對(duì)展品的版權(quán)信息進(jìn)行保護(hù)，防止侵權(quán)行為的發(fā)生。9.2：會(huì)場(chǎng)攝影、錄像權(quán)益會(huì)場(chǎng)內(nèi)的攝影、錄像等活動(dòng)需經(jīng)過(guò)甲乙雙方的協(xié)商一致。未經(jīng)甲方允許，乙方不得將會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的視頻、照片等素材用于商業(yè)用途，不得發(fā)布于公開平臺(tái)。第十條：違約責(zé)任10.1：違約行為與后果任何一方違反合同的約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。違約行為包括但不限于未按約定時(shí)間支付費(fèi)用、未履行合同約定的職責(zé)等。10.2：違約賠償責(zé)任違約方應(yīng)承擔(dān)因其違約行為給守約方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失的賠償責(zé)任。賠償金額應(yīng)根據(jù)實(shí)際損失情況和雙方協(xié)商確定。第十一條：爭(zhēng)議解決11.1：協(xié)商解決雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的任何爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商的方式解決。雙方應(yīng)盡最大努力達(dá)成一致意見(jiàn)，維護(hù)合同的繼續(xù)履行。11.2：調(diào)解與仲裁如協(xié)商解決不成，任何一方均可向甲方所在地的人民調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解，或向甲方所在地的仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。第十二條：合同變更與終止12.1：合同變更條件合同的變更有賴于雙方的協(xié)商一致。任何一方提出變更請(qǐng)求時(shí)，應(yīng)提前一個(gè)月通知對(duì)方，并經(jīng)雙方簽字蓋章確認(rèn)。12.2：合同終止條件合同終止的條件包括但不限于會(huì)議的順利進(jìn)行、雙方提前解除合同約定等。合同終止后，乙方應(yīng)按照甲方的要求，完成后續(xù)的善后工作。第十三條：保密條款13.1：保密內(nèi)容雙方在合同簽訂過(guò)程中及合同履行過(guò)程中知悉的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。13.2：保密期限與違約責(zé)任保密期限自合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。如任何一方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對(duì)方因此遭受的損失。第十四條：其他約定14.1：合同的生效、修改與解除本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。合同的修改與解除應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式進(jìn)行確認(rèn)。14.2：法律適用與爭(zhēng)議解決本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。如雙方另有約定，從其約定。14.3：雙方聯(lián)系方式與通知義務(wù)雙方應(yīng)保持有效的聯(lián)系方式，并應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方合同履行過(guò)程中的相關(guān)信息。任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方。第二部分：第三方介入后的修正第一條：第三方服務(wù)的提供1.1：第三方服務(wù)的范圍第三方介入的服務(wù)包括但不限于技術(shù)支持、設(shè)備租賃、場(chǎng)地布置、活動(dòng)策劃等。具體服務(wù)內(nèi)容由甲乙雙方根據(jù)會(huì)議需求與第三方協(xié)商確定。1.2：第三方服務(wù)的要求第三方應(yīng)具備相關(guān)的資質(zhì)與經(jīng)驗(yàn)，能夠滿足會(huì)議的質(zhì)量要求。第三方需按照甲乙雙方的指示與約定，提供及時(shí)、高效的服務(wù)。第二條：第三方責(zé)任的界定2.1：第三方責(zé)任的確定第三方應(yīng)對(duì)其提供的服務(wù)負(fù)責(zé)，確保服務(wù)的質(zhì)量與安全。如第三方服務(wù)存在問(wèn)題，甲方有權(quán)直接要求第三方進(jìn)行整改或追究其責(zé)任。2.2：第三方責(zé)任的限額甲乙雙方與第三方應(yīng)簽訂獨(dú)立的服務(wù)合同，明確第三方的責(zé)任限額。第三方應(yīng)對(duì)因其提供的服務(wù)導(dǎo)致的甲方損失承擔(dān)賠償責(zé)任，但賠償金額不得超過(guò)事先約定的限額。第三條：第三方權(quán)益的保護(hù)3.1：第三方權(quán)益的尊重甲乙雙方應(yīng)尊重第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密等合法權(quán)益，不得未經(jīng)第三方同意擅自使用其服務(wù)或成果。3.2：第三方權(quán)益的保障甲乙雙方應(yīng)確保第三方權(quán)益的實(shí)現(xiàn)，如第三方權(quán)益受到侵害，甲方應(yīng)協(xié)助第三方進(jìn)行維權(quán)。第四條：第三方與其他各方的關(guān)系4.1：第三方與甲方第三方應(yīng)服從甲方的管理，按照甲方的要求提供服務(wù)。甲方有權(quán)對(duì)第三方的工作進(jìn)行監(jiān)督與評(píng)價(jià)。4.2：第三方與乙方乙方應(yīng)協(xié)助甲方與第三方進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào)，確保第三方服務(wù)的順利進(jìn)行。乙方應(yīng)對(duì)第三方提供的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督與反饋。4.3：第三方與參會(huì)者第三方應(yīng)遵守會(huì)議的規(guī)章制度，保障參會(huì)者的權(quán)益。參會(huì)者對(duì)第三方的服務(wù)有意見(jiàn)或建議時(shí)，第三方應(yīng)予以及時(shí)處理。第五條：第三方介入的變更與終止5.1：第三方變更的條件5.2：第三方終止的條件第三方服務(wù)完成后，合同即終止。如合同提前終止，第三方應(yīng)按照甲乙雙方的要求完成后續(xù)的善后工作。第六條：第三方介入的違約責(zé)任6.1：第三方違約行為與后果第三方如違反合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。違約行為包括但不限于未按約定時(shí)間提供服務(wù)、服務(wù)質(zhì)量不符合約定等。6.2：第三方違約賠償責(zé)任第三方應(yīng)承擔(dān)因其違約行為給甲乙雙方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失的賠償責(zé)任。賠償金額應(yīng)根據(jù)實(shí)際損失情況和雙方協(xié)商確定。第七條：爭(zhēng)議解決7.1：第三方與甲乙雙方的爭(zhēng)議解決第三方與甲乙雙方發(fā)生的任何爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商的方式解決。如協(xié)商解決不成，任何一方均可向甲方所在地的人民調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解，或向甲方所在地的仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。7.2：第三方與參會(huì)者的爭(zhēng)議解決參會(huì)者與第三方發(fā)生的任何爭(zhēng)議，由甲方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決。如協(xié)調(diào)不成，可依照第七條第一款的約定進(jìn)行爭(zhēng)議解決。第八條：法律適用與爭(zhēng)議解決本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。如雙方另有約定，從其約定。第九條：雙方聯(lián)系方式與通知義務(wù)雙方應(yīng)保持有效的聯(lián)系方式，并應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方合同履行過(guò)程中的相關(guān)信息。任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件一：會(huì)議議程安排詳細(xì)說(shuō)明附件二：演講嘉賓邀請(qǐng)名單附件三：展會(huì)與展覽詳細(xì)計(jì)劃附件四：宣傳材料設(shè)計(jì)要求附件五：技術(shù)設(shè)備租賃合同附件六：工作人員安排明細(xì)附件七：志愿者培訓(xùn)計(jì)劃附件八：應(yīng)急預(yù)案與安全保障措施附件九：贊助商招募合同附件十：場(chǎng)地租賃合同附件十一：音響、投影等設(shè)備租賃合同附件十二：第三方服務(wù)提供合同附件十三：知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)聲明附件十四：保密協(xié)議說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用。2.乙方未按約定提供服務(wù)，或服務(wù)不符合約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.第三方未按約定提供服務(wù)，或服務(wù)不符合約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。4.任何一方未經(jīng)對(duì)方同意擅自變更合同內(nèi)容。5.任何一方未經(jīng)對(duì)方同意擅自泄露對(duì)方的商業(yè)秘密。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.違約方應(yīng)承擔(dān)因其違約行為給守約方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失的賠償責(zé)任。2.違約方的賠償金額應(yīng)根據(jù)實(shí)際損失情況和雙方協(xié)商確定。3.違約方應(yīng)承擔(dān)因違約行為導(dǎo)致的合同解除的責(zé)任。示例說(shuō)明：如甲方未按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)暫停提供服務(wù)，并要求甲方支付違約金。違約金的具體金額由雙方協(xié)商確定。說(shuō)明三：法律名詞及解釋：1.