稅務局約談實際控制人和財務負責人的情況說明

會計實操文庫稅務局約談實際控制人和財務負責人的情況說明一、約談背景近期，我司在稅務申報、繳納等方面出現(xiàn)了一些情況，引起了稅務局的關注。這些情況可能包括但不限于稅務申報數(shù)據(jù)異常、稅負率波動較大、發(fā)票使用問題或其他可能涉及稅務合規(guī)性的事項。稅務局為了進一步了解情況，確保企業(yè)納稅行為的合法性和規(guī)范性，決定約談我司實際控制人和財務負責人。二、約談參與人員1.稅務局方面由[具體稅務分局名稱]的稅務專員[專員姓名1][專員姓名2]等組成約談小組。他們負責對企業(yè)稅務情況進行日常監(jiān)管，在此次約談中，將依據(jù)相關稅收法律法規(guī)，對企業(yè)存在的問題進行詢問和調(diào)查。2.企業(yè)方面實際控制人[姓名]，對公司的整體運營和戰(zhàn)略決策負有最終責任，能夠從宏觀層面闡述公司業(yè)務發(fā)展與稅務相關的情況。財務負責人[姓名]，熟悉公司的財務狀況和稅務處理細節(jié)，負責向稅務局解釋財務數(shù)據(jù)、稅務申報流程和具體處理方法。三、約談內(nèi)容1.稅務申報數(shù)據(jù)異常問題稅務局指出我司在最近幾個納稅期內(nèi)，某些稅種的申報數(shù)據(jù)與同行業(yè)相比存在較大差異。例如，企業(yè)所得稅申報的收入與增值稅申報的銷售額之間的邏輯關系不清晰，可能存在少計收入或申報錯誤的情況。財務負責人對此進行了詳細解釋，說明公司業(yè)務模式中存在一些特殊的收入確認方式，如涉及分期收款、委托代銷等業(yè)務，并提供了相關的合同和會計憑證作為依據(jù)。2.稅負率波動情況稅負率方面，我司的增值稅稅負率在過去一年中有明顯波動。稅務局詢問波動原因，實際控制人介紹了公司在市場拓展過程中的業(yè)務調(diào)整情況，包括新開拓的市場區(qū)域、新增加的產(chǎn)品線等，這些變化可能影響了進項稅額和銷項稅額的比例。財務負責人進一步補充說明了在采購環(huán)節(jié)中供應商的變化對進項發(fā)票的影響，以及銷售價格策略調(diào)整對銷項稅額的作用。3.發(fā)票使用情況關于發(fā)票使用，稅務局關注到我司發(fā)票開具金額和頻率的變化，以及發(fā)票作廢率的情況。企業(yè)方詳細說明了發(fā)票開具的依據(jù)，即按照實際發(fā)生的業(yè)務交易進行開具，同時解釋了部分發(fā)票作廢的原因，如客戶信息填寫錯誤、業(yè)務取消等情況，并提供了相應的作廢發(fā)票記錄和相關證明文件。4.其他稅務相關問題此外，稅務局還詢問了公司的稅收優(yōu)惠政策享受情況，包括是否符合相關條件、是否存在違規(guī)享受優(yōu)惠等問題。財務負責人詳細匯報了公司享受的稅收優(yōu)惠政策種類（如小型微利企業(yè)優(yōu)惠、研發(fā)費用加計扣除等），并提供了相應的備案資料和計算依據(jù)，證明公司是按照規(guī)定合法享受優(yōu)惠。四、約談結(jié)果1.通過此次約談，稅務局對我司的業(yè)務情況和稅務處理方式有了更深入的了解。企業(yè)方也進一步明確了稅務合規(guī)的重要性和稅務局關注的重點問題。2.對于在約談中發(fā)現(xiàn)的一些問題，如部分稅務申報數(shù)據(jù)的填寫不夠規(guī)范等，企業(yè)方承諾立即進行整改，完善稅務申報流程和內(nèi)部審核機制，確保今后稅務申報數(shù)據(jù)的準確性和合規(guī)性。3.稅務局表示將持續(xù)關注我司的稅務情況，要求企業(yè)在后續(xù)的經(jīng)營過程中，加強與稅務機關的溝通